Eerlijk is eerlijk, ik heb het nog nooit meegemaakt. Maar stel dat je in een situatie zit waarbij je wel internettoegang hebt, geen websites kunt bekijken maar alleen bij je mail kunt. Een erg hypothetische situatie, ik geef het toe. Maar mocht je dat meemaken, dan heeft Digital Inspiration een fraaie hack voor je. 10 E-mailadressen waarmee je o.a. webpages kunt lezen, documenten kunt converteren en foto's en video's kunt uploaden. Wellicht handig voor mobiel gebruik?Update: En natuurlijk ook voor die lifehackers die binnen de corporate firewalls zitten en toch vrij willen surfen en hun … Lees verder »
6 soorten email en hoe er mee om te gaan
Ik kan me geen wereld meer voorstellen zonder e-mail. Het is overal. Zowel in mijn persoonlijke als mijn zakelijke leven gebruik ik e-mail zeer intensief. Post die ik op papier krijg, kan ik heel snel afhandelen. Tijdschriften gaan mijn "toread" mapje in, notities en aantekeningen verwerk ik direct digitaal, formulieren of andere informatie voor collega's gaan direct naar zijn of haar bureau en de rest gaat de vuilnisbak in. Maar e-mail...dat is een ander verhaal... … Lees verder »
Zet je Outlook opties uit!
Een van de grootste afleidingen in Outlook zijn de verschillende mogelijkheden dat het programma je laat weten dat je nieuwe mail hebt. Het is echter mogelijk om deze opties uit te zetten en zo weer wat meer rust op je desktop te krijgen. … Lees verder »
Snel je ideeen verzamelen
Voor mijn persoonlijke werkzaamheden gebruik ik Nozbe als systeem om alle taken, ideeen en lijstjes in te bewaren. Ik vind het een fraai online GTD systeem met veel mogelijkheden. Maar zoals de meeste systemen hebben ze 1 groot manco: Je moet naar de site om een idee of een taak in te voeren. Gelukkig is er voor de Mac Quicksilver, waarmee je heel snel ideeen en taken in een textbestand kunt zetten en zo later in 1 x in Nozbe kunt zetten. Op Windows heb ik een vergelijkbaar systeem gemaakt met Autohotkey waar ik al eerder over heb geschreven. … Lees verder »
Gebruik e-mail om te MSN-en ;-)
Soms wil een superkort mailtje sturen van één regel. Die zet ik dan in het onderwerp van die mail met een sterretje (*) ervoor. Zo is het (in elk geval binnen ons team) meteen duidelijk dat het alleen om het onderwerp gaat en niet om de inhoud (body) van de e-mail.Wat we ondertussen wel geleerd hebben is dat je bij het antwoorden wél je reactie in de body van de mail moet zetten. Als je dat ook nog eens in het onderwerp probeert te proppen wordt het nogal lastig om te lezen wie nou wat heeft geschreven. … Lees verder »
Inbox Zero
Lykle schreef al eerder een artikel over een lege inbox; Je inbox leeg!. Hier legt Lykle uit hoe MailTags (Mac) werkt. Via SlideShare belande ik vandaag op een interessante presentatie over de inbox.De presentatie Inbox Zero: Action-Based Email is van Merlin Mann tijdens Google Tech Talk. Merlin Mann is een bekende productiviteit goeroe en de oprichter van 43 folders. Mann heeft het in deze presentatie over Getting Things Done GTD), hoe belangrijk het is om een lege inbox te hebben, en een strategie om heel veel email te verwerken.Mann gebruikt in zijn email systeem maar 5 acties, 5 … Lees verder »
Heb je al een digitale notuliste?
Zou het niet handig zijn om continu een notuliste in de buurt te hebben? En dan nog wel eentje die bijzonder goedkoop is en weinig ruimte inneemt?Je kunt natuurlijk werken met een voicerecorder. Maar zo'n recorder heeft één belangrijk probleem. Je kunt er maar beter geen todo-items op inspreken. Acties en Naslag uit elkaar houden Eén van de basisprincipes voor werken met minder stress, is, dat je verschil maakt tussen aantekeningen waar je wat mee moet doen (acties) en aantekeningen of andere stuff die je wilt bewaren om nog eens na te kijken (naslag).Als je dat niet doet, krijg … Lees verder »
