Lifehacking

Het schooljaar start weer en maak je gebruik van Evernote, dan is het verstandig om goed te kijken naar je indeling. Als je Evernote goed inricht hoef je minder te zoeken en heb je sneller al je notities bij de hand.

1.  Één notebook

Maak één apart notebook voor school. En daar komt dan ook alleen maar school in, zo houd je alles gescheiden en dat is een stuk makkelijker en geeft minder zorgen.

2.  Tags

Maak voor elk soort les/college een tag. Op die manier kan je alles makkelijker filteren. Het voordeel van tags is dat je meerdere tags aan een notitie kan hangen, dus dan hoef je geen notebook voor elke soort les te maken. Maak saved searches of een tag voor elke module, zodat je alles snel per module van school je lessen kan filteren.

3.  Foto’s

Al …

Goed, je hebt vanochtend in de rij gestaan voor de nieuwe iPad en je zit nu op de bank met je nieuwe apparaat. Wat kun je er nu mee doen? Gelukkig hebben we op Lifehacking in het verleden al geregeld over het nieuwe speeltje van Apple geschreven, dus daarom een overzicht van de meest interessante posts voor de iPad op Lifehacking.nl en daarbuiten.

De afgelopen 2 jaar hebben bij Evernote, naar eigen zeggen, volledig in het teken gestaan van het zo goed mogelijk ontwikkelen van een techniek die het eenvoudig en veilig maakt om al je notities te verzamelen, te beheren en doorzoekbaar te maken. Zelfs ingescande documenten en handgeschreven notities kunnen worden verwerkt.

Het aantal gebruikers is wereldwijd al over de 3 miljoen heen. Dit zonder reclame en échte promotie, maar door een goed product te bieden met de juiste filosofie erachter. De open- en eerlijkheid, je kunt altijd en overal bij je eigen aantekeningen, als je weg wilt bij Evernote dan kan dat door alles te exporteren en over te stappen naar een ander systeem. Je bent en blijft dus zelf eigenaar van alles wat je in Evernote zet. En hier op Lifehacking.nl zijn we ook behoorlijk fan ervan.

En deze week heeft Evernote een grote stap voorwaarts gezet door de breedte te laten zien. De API die beschikbaar is en die ontwikkelaars de mogelijkheid geeft om gebruik te maken van Evernote, en hun producten eraan te koppelen is door de Evernote Trunk duidelijker geworden. Er zijn scanner die met 1 druk op de knop naar Evernote scannen. Laptops waar Evernote standaard op staat geïnstalleerd en software die koppelingen maken met je eigen notities in Evernote.

Nu de iPad een krappe 2 maanden te koop is en ook de verwachte verkoop in Nederland begin Juli start (samen met de iPhone 4 zo ongeveer) kan ik niet achterblijven en wil ik graag met jullie delen hoe de iPad mijn manier van het consumeren van informatie aan het veranderen is.

Het blijft een erg leuk apparaat, niet Macbook vervangend, daarvoor is de Macbook te veelzijdig, maar wel aanvullend. Ook op momenten dat je even geen zin hebt in een laptop (denk aan in bed, op de bank) pak je snel je iPad er bij, internetbeleving en “context aware” applicaties zijn de grootste toegevoegde waarde. de IMDB app is er zo 1, voor films. Of een TV uitzending met de TVGids app.

Consumeren dus, of snel brainstormen, informatie consumeren en vervolgens doorsturen naar je netwerk. Dat is het belangrijkste aandeel van de iPad voor mij.

Het opslaan van notities, scans en foto’s is reuze handig. Maar wil je de gratis versie blijven gebruiken, dan heb je slechts 40MB per maand upload. Het kan daarom erg handig zijn om foto’s te verkleinen voordat ze je ze naar Evernote stuurt.

Het verkleinen van foto’s is erg makkelijk op de Mac en zelfs op de iPhone is er een mogelijkheid.

Foto’s automatisch verkleinen
Het automatiseren van terugkomende handelingen kun je op een Mac zelf doen met het ingebouwde Automator programma. Volgens bedenker van deze tip, Martijn Aslander, is Automator een van de krachtigste tools in OS X, maar ook het lastigst te leren. Deze tip laat ook nog maar de beginselen van de mogelijkheden van Automator zien. Indien er animo is gaan we hier nog een keer dieper op in. Laat in dat geval weten in de comments wat je verder zou willen leren.

Als je graag artikelen wilt bewaren om later terug te lezen zou het makkelijk zijn als je met een druk op de knop alleen de tekst van een artikel als notitie in Evernote op kon slaan. Ideaal zou een combinatie van bijvoorbeeld Readability en Evernote zijn. Nou voilá, dat kan.

Een enthousiaste gebruiker van Evernote heeft een bookmarklet gemaakt waarin de bookmarklet van Readability en de WebClipper van Evernote gecombineerd wordt. Door deze code op te slaan als favoriet kun je met een druk op die knop  een “Readability-versie” van een website opslaan in Evernote. Voer de volgende stappen uit:
Firefox/Chrome

• Maak een nieuwe favoriet aan
• Geef de favoriet een naam, bijv REvernote
• Kopieer deze code (Rechtermuisknop –> Linkadres kopieren (Chrome), Koppelinglocatie kopieren (Firefox))
• Zet deze in het URL veld van de favoriet

Internet Explorer

• Rechtermuisknop op deze code –> add to favorites (toevoegen aan favorieten)
• Zet de …
  Lees meer …

Helaas waren we niet in gelegenheid om zelf naar de US te gaan en een nieuwe iPad aan te schaffen zoals collega-bloggers van ons wel hebben gedaan. Maar niet getreurd, binnen een paar dagen komt er een iPad binnen bij één van de Lifehacking auteurs en kunnen we hopelijk snel een hands-on review doen van dit nieuwe apparaat. Tot die tijd kun je in elk geval al kijken bij The Next Web en hun overzicht van productivity apps, waaronder uiteraard Evernote en Things, twee van onze favoriete applicaties. Ik ben persoonlijk erg benieuwd naar mindmap-applicaties en mijn favoriet PersonalBrain op de iPad. Zal de iPad ook zorgen voor verandering in werken en productiviteit? Laat het ons weten in de reacties!

Als je meerdere computers hebt is het vaak een gedoe om altijd de juiste bestanden beschikbaar te hebben, dit kan je oplossen door dingen als Dropbox en Evernote te gebruiken. Lastiger is het om de applicaties synchroon te houden, er zijn wel applicaties die het ondersteunen om via het web te synchroniseren maar helaas zijn dit lang niet alle applicaties.

Aangezien ik TextExpander en Things allebei heel vaak gebruik wilde ik deze graag synchroon houden, zowel op mijn MacBook Pro als op mijn Mac Pro (en Things ook nog op iPhone). Eerste poging was bij Things om deze te syncen van mijn Mac Pro naar mijn iPhone, en dan daarna van iPhone naar MacBook Pro, allemaal handmatig. Dat werkte niet zo geweldig. Gelukkig heb ik een betere oplossing gevonden, en die werkt voor (bijna?) alle applicaties.

Op de Mac (en volgens …

Het Nieuwe Werken is helemaal hot en ik word er als gedetacheerde steeds vaker mee geconfronteerd. Bij mij valt het op zich wel mee, maar het kan zo zijn dat je in de detachering van opdracht naar opdracht hopt. Elke keer een nieuwe werkplek, elke keer andere applicaties en elke keer een ander systeem.
Eigen systeem
Persoonlijk vind ik het makkelijker om altijd met de zelfde applicaties te werken, dus ben ik begonnen om uit te zoeken hoe ik dit voor elkaar kon krijgen. Dit begon met meezeulen van mijn privé laptop. Dit was van korte duur, omdat het met eigen apparatuur vaak niet mogelijk is om op het beveiligde netwerk te komen.
Portable apps
Volgende stap was het meenemen van portable apps op een USB stick en zelfs het portable maken van veel gebruikte applicaties. Omdat de snelheid van een USB stick soms wel te wensen overlaat werden de applicaties al snel geparkeerd in het enige “eigen” stukje hardeschijf bij de opdrachtgever: Mijn Documenten. Al een stuk sneller, maar dit was ook afhankelijk van de snelheid van het systeem waar je achter zit.
De cloud
Laatste stap was dus duidelijk en zou het verschil moeten maken. Weinig afhankelijk van het systeem waar je achter zit en zelf geen apparatuur nodig. Ik ging de overstap maken naar de cloud!

Twee weken geleden begonnen wij de ‘Evernote hack wedstrijd‘. Kom met je best Evernote hack en win een handig boek. Veel inzendingen, moeilijke keuze om te maken! Toch is het gelukt. Hier is de top 10 met Evernote hacks.

1. Leeg je tijdschriftenmand. Martijn had de tip om je tijdschriften op te slaan in Evernote. Wat hij schreef: ‘Laat 1 keer per maand je tijdschriften ontdoen van binding. Zorg dat je Outlook mail met het onderwerp #EN (als een twitter hashtag) doorstuurt naar je Evernote mailadres. Scan de losse pagina’s in naar PDF op een scanner met multifunctional scanner die ook mailfunctionaliteiten heeft (bijvoorbeeld op je werk). Mail de pdf met als onderwerp de titel van het tijdschrift, categorie en de tag. Wacht tot je een volledig doorzoekbaar PDF versies van je tijdschriften in Evernote hebt.’ …
   Lees meer …