Lifehacking

Als je meerdere computers hebt is het vaak een gedoe om altijd de juiste bestanden beschikbaar te hebben, dit kan je oplossen door dingen als Dropbox en Evernote te gebruiken. Lastiger is het om de applicaties synchroon te houden, er zijn wel applicaties die het ondersteunen om via het web te synchroniseren maar helaas zijn dit lang niet alle applicaties.

Aangezien ik TextExpander en Things allebei heel vaak gebruik wilde ik deze graag synchroon houden, zowel op mijn MacBook Pro als op mijn Mac Pro (en Things ook nog op iPhone). Eerste poging was bij Things om deze te syncen van mijn Mac Pro naar mijn iPhone, en dan daarna van iPhone naar MacBook Pro, allemaal handmatig. Dat werkte niet zo geweldig. Gelukkig heb ik een betere oplossing gevonden, en die werkt voor (bijna?) alle applicaties.

Op de Mac (en volgens …

Het Nieuwe Werken is helemaal hot en ik word er als gedetacheerde steeds vaker mee geconfronteerd. Bij mij valt het op zich wel mee, maar het kan zo zijn dat je in de detachering van opdracht naar opdracht hopt. Elke keer een nieuwe werkplek, elke keer andere applicaties en elke keer een ander systeem.
Eigen systeem
Persoonlijk vind ik het makkelijker om altijd met de zelfde applicaties te werken, dus ben ik begonnen om uit te zoeken hoe ik dit voor elkaar kon krijgen. Dit begon met meezeulen van mijn privé laptop. Dit was van korte duur, omdat het met eigen apparatuur vaak niet mogelijk is om op het beveiligde netwerk te komen.
Portable apps
Volgende stap was het meenemen van portable apps op een USB stick en zelfs het portable maken van veel gebruikte applicaties. Omdat de snelheid van een USB stick soms wel te wensen overlaat werden de applicaties al snel geparkeerd in het enige “eigen” stukje hardeschijf bij de opdrachtgever: Mijn Documenten. Al een stuk sneller, maar dit was ook afhankelijk van de snelheid van het systeem waar je achter zit.
De cloud
Laatste stap was dus duidelijk en zou het verschil moeten maken. Weinig afhankelijk van het systeem waar je achter zit en zelf geen apparatuur nodig. Ik ging de overstap maken naar de cloud!

Twee weken geleden begonnen wij de ‘Evernote hack wedstrijd‘. Kom met je best Evernote hack en win een handig boek. Veel inzendingen, moeilijke keuze om te maken! Toch is het gelukt. Hier is de top 10 met Evernote hacks.

1. Leeg je tijdschriftenmand. Martijn had de tip om je tijdschriften op te slaan in Evernote. Wat hij schreef: ‘Laat 1 keer per maand je tijdschriften ontdoen van binding. Zorg dat je Outlook mail met het onderwerp #EN (als een twitter hashtag) doorstuurt naar je Evernote mailadres. Scan de losse pagina’s in naar PDF op een scanner met multifunctional scanner die ook mailfunctionaliteiten heeft (bijvoorbeeld op je werk). Mail de pdf met als onderwerp de titel van het tijdschrift, categorie en de tag. Wacht tot je een volledig doorzoekbaar PDF versies van je tijdschriften in Evernote hebt.’ …
   Lees meer …

Evernote blijft een onderwerp dat vaak aangekaart wordt op lifehacking. We raken er niet over uitgeschreven! We kunnen dan ook nooit alle mogelijkheden in 1 blog krijgen. Er zijn zoveel verschillende manieren te bedenken om Evernote handig toe te passen in het dagelijks leven en voor iedereen is dit weer anders. Zoals bijvoorbeeld dit recept. In combinatie met andere programma’s zijn er nog meer hacks te bedenken.

De prijs

Daarom hebben we het volgende bedacht. Onze pool van schrijvers reikt ver, maar nog net wat verder als jullie mee doen! We hebben 4 boeken beschikbaar gesteld voor deze post. Eenmaal Minds Performance Hacks, hét boek om je brein te optimaliseren en een betere denker te worden. Driemaal hebben we Upgrade Your Life, met honderden tips en trucks om slimmer te werken en te leven.

De vraag

Het enige wat je hoeft te doen is jouw …

De tekst die ik het meest hoor aan het eind van het jaar is toch “Pffff, doe mij maar 20..” of “Volgend jaar wordt echt mijn jaar!”.  Vandaar, alleen al om deze teksten dit jaar niet te hoeven horen, een paar goede dingen uit 2009. Ik vroeg de auteurs wat voor hun de beste hack, of de uitspraak van 2009 was en dit zijn een aantal van de resultaten. Schroom niet om hier iets aan toe te voegen.

Met stip op nummer 1 Evernote

Arjan Broere “Ik zeg Evernote. Vanaf de telefoon mijn aantekeningen, voicememo’s en foto’s van flip overs en aantekeningen synchroniseren met de centrale database. Snel te doorzoeken, zelfs in de foto’s vind je tekst! Vanaf mail, browser en met printscreen zet je alles erin. Boeken en artikelen als pdf erin …
Remember everything? Yes!”

Jasper Jobse “Evernote Definitely!”
Joost Plattel “Voor …

Dat Evernote het leven een stukje makkelijker maakt, wisten we vorig jaar al. Dat Evernote zich blijft ontwikkelen en vooruit gaat, merkten we dit jaar al. Dat Evernote zo handig zou worden als het nu is, had ik niet durven dromen.

De iPhone app werkt goed, snel en erg duidelijk. Ik gebruik deze dan ook al een aanzienlijke tijd en heb een groot repetoir aan opgeslagen notities inmiddels. Het probleem is bij mij dan ook het taggen, ik vergeet het regelmatig. Met visitekaartjes was dat vooral erg vervelend. Ik raakte ze kwijt en sloeg ze ook niet meer op. Tot ik hoorde dat dit ook zonder tags en titels kon.

Ik wist niet dat je visitekaartjes zonder tags en titels kunt opslaan en ik ben blijkbaar niet de enige die …

Online productiviteitsapplicatie Nozbe heeft een zeer interessante update gekregen in een samenwerking met Evernote. Michael Sliwinski was afgelopen jaar net als onze Evernote vrienden aanwezig bij de GTD Summit en toen hing al wel iets in de lucht van een mogelijke samenwerking. Die is er nu ook! In de volgende video hoor je Michael de integratie van Evernote in Nozbe uitleggen.

Heel slim is het om Nozbe door Evernote te laten zoeken op relevante tags voor projecten en contexts in plaats van het aanmaken van aparte notebooks per project of een andere vorm. Dit geeft maximale flexibiliteit in de …

Als lifehacker probeer ik altijd alles op een zo slim en efficiënt mogelijke manier te doen. Dit geldt ook voor mijn Personal Branding op de Social Networks. Alhoewel ik regelmatig kijk op Twitter, Hyves, Facebook, Slideshare, LinkedIn etc etc probeer ik mijn eigen actieve ‘presence’ zo slim mogelijk in te richten. Twitter speelt daarbij een centrale rol.

We hebben het vaker gezegd en we blijven het zeggen, Evernote is voor velen van ons de perfecte applicatie om aantekeningen in bij te houden, eigen bookmarks op te slaan, als GTD instrument in te zetten, of als mobiel receptenboek. Evernote is tot voor kort alleen nog in het Engels beschikbaar, maar daar kan snel verandering in komen. Zoals Phil Libin ons al vertelde tijdens de GTD Summit, zijn ze met een vertaalprogramma gestart en Lifehacking.nl is gevraagd om de coördinatie van de Nederlandse vertaling op zich te nemen. Vanaf vandaag is het dus mogelijk om mee te helpen aan de vertaling van Evernote naar het Nederlands. Lees verder voor de details.

Ruud Hein beschrijft op zijn blog hoe hij in Evernote zijn GTD setup heeft gemaakt. Ongeacht hoeveel notebooks je in Evernote hebt, met zijn 15 minuten setup kun je vrijwel direct aan de slag. Het hart van het systeem zijn de Saved Searches in Evernote. We bespraken hier al eerder een soortgelijke setup.
The description is 1200+ words. Like describing how to make coffee step by step, it all come across as very daunting and involved… but really isn’t

Evernote GTD How-to