Binnenkort én gedurende de komende maanden gaan wij nog veel meer over Evernote publiceren…! We vernemen graag  jouw suggesties voor onderwerpen.

Lijst van onze posts over Evernote

2008

• Nooit meer iets vergeten: Evernote
• Zet je ideeen in Evernote via Quicksilver
• Evernote als GTD lijstmanager
• Evernote+Eye-fi=fotografisch geheugen

2009

• Gebruik Evernote voor recepten
• Stuur je favoriete artikelen automatisch naar Evernote
• Overal aantekeningen vastleggen en terugvinden met Evernote
• Maak een screensaver van je Evernote database
• Evernote’s webclipper weer verbeterd
• Screenshots maken met de Evernote Clipper van de Windows client
• Een recept: GTD met Evernote, PersonalBrain en nog wat spullen
• Bedien Evernote via Ubiquity
• GTD in Evernote
• Nozbe en Evernote werken nu samen
• Evernote voor visitekaartjes

2010

• Wedstrijd: de beste Evernote-hacks
• Uitslag wedstrijd: de beste Evernote-hacks
• Readability en Evernote Web Clipper bookmarklet gecombineerd voor meer functionaliteit
• Automatisch foto’s verkleinen en in Evernote importeren
• Evernote inrichten voor school
• Evernote wordt beter en beter
• Evernote Site Memory
• Evernote beta voor Mac krijgt gedeelde en gestapelde notebooks

2011

• ScanDrop brengt je gescande documenten direct naar Google Docs, Evernote en meer
• Jezelf overhoren met Evernote Peek
• Kan een mini scanner dan een lifehack zijn? (ScanSnap S20120100 review)

2012

• Evernote en e-mail
• Alles aan elkaar knopen met ifttt
• GTD en Evernote: een nieuwe toepassing?
• FastEverXL – Snel Evernote notities maken op je iPad

Meer Evernote-hacks (Engelstalig)

• Lifehacker tips
• Evernote blog, Tips&Stories
• Ron’s Tips
• Evernote Ambassadors

Heb jij suggesties of wensen voor onderwerpen over Evernote? Wat heb je altijd al willen weten over Evernote, maar nooit durven vragen? Laat het ons weten met een Reactie onderaan deze pagina. Wij zullen er graag over schrijven.

In Evernote maak je op allerlei manieren notities. Aan die notities kun je met de checkbox taken toevoegen. Eerder beschreven we op Lifehacking al hoe je met tags en checkboxes taken zo kunt maken dat ze met zoekopdrachten bovenkomen. Stel dat je al je bel-taken de tag “bellen” geeft, dan levert de zoekopdracht

Evernote heeft Egretlist overgenomen. Egretlist (zit in de Evernote Trunk) is een visueel aantrekkelijke app die uit je Evernote notities de taken haalt. In een soort moleskinomgeving kun je taken toevoegen, die dan weer in Evernote komen. Egretlist heeft niet de diverse functionaliteit van Nozbe of Remember the Milk (met het via mail insturen van taken, desktop- en internetapplicatie) maar de over-en-weer koppeling met Evernote is een sterke pre. Nozbe kan bijvoorbeeld notities die bij een project hoort laten zien maar die notities worden dan geen taken.

Gebruik jij Evernote voor projecten en taken? Zo ja, hoe? wat zijn jouw hacks?

iTunes Appstore: FastEver XL, FastEver, FastEver Share

Evernote gebruik ik tegelijk als digitale schoenendoos, backup, knipselarchief, boekenkast, papierstapel, memorecorder, documententas, hangmap, ordner of vergaderdossier. Deze webservice bewaart de references bij mijn toepassing van GTD. Het is een deel van mijn geheugen geworden. Dankzij Evernote werk ik bijna papierloos. Alles wat ik vroeger op papier, harde schijf, bedrijfsnetwerk of USB-stick had staan, bewaar ik nu met Evernote. Ik heb Evernote altijd bij de hand op alle computers en de telefoon. Eenvoudig handig. Het is geen toeval dat we hier op Lifehacking vaker over Evernote schrijven.

Eigen e-mailadres bij Evernote

Bij Evernote krijg je een eigen uniek e-mailadres. Het ziet er ongeveer uit als [gebruikersnaam].12345@m.evernote.com. Je kunt dit e-mailadres vinden bij de accountinformatie van Evernote.

• Lees hoe en waar je dit e-mailadres kunt vinden.

E-mailadres van Evernote gebruiken

Om het e-mailadres van mijn Evernote-account te gebruiken heb ik het gekopieerd vanuit mijn accountinformatie in Evernote en in mijn digitale adresboek geplakt. Vanuit de instellingen van Evernote iOS kun je dit nu ook doen met de knop ‘Toevoegen aan Contacten’. Ik gaf meteen dit lange e-mailadres een makkelijk te onthouden naam: @Evernote. Door deze spelling verschijnt het ergens bovenin de alfabetische lijst van mijn contacten. Je kunt dit Evernote-adres in meerdere adresboeken zetten, behorend bij verschillende e-mailaccounts. Het adres werkt altijd, ongeacht de afzender. Je kunt het adres dus ook delen met anderen. Bij misbruik (spam) kun je het adres zelf met een reset in Evernote wijzigen.

Verstuur je een e-mail aan Evernote, dan worden zowel de tekst als de bijlagen geplaatst in een notitie in je standaardnotitieboek. De onderwerpregel van de e-mail wordt de titel van de notitie en de inhoud van de e-mail de tekst van de notitie. Bijlagen bij de e-mail worden in de notitie geplaatst. Je kunt achteraan de onderwerpregel ook nog metadata plaatsen. Zo kun je met een @ een ander notieblok dan jouw standaardnotieblok als bestemming meegeven. En je kunt met een # een of meerdere tags toevoegen. Mits de tag al bestaat in jouw Evernote wordt deze aan de notitie toegevoegd.

• Lees hier hoe je een bestemming (notitieboek) en tags kunt toevoegen aan de e-mail naar Evernote.

Ik neem meestal meteen even de tijd om een duidelijke titel en tags in de onderwerpregel van de e-mail aan Evernote te typen. Dan hoef ik dat later niet in Evernote alsnog te doen. Wanneer ik een e-mail zonder tags naar Evernote stuur, dan weet ik dat ik in dienotitie in Evernote later nog wat wijzigingen en tags wil aanbrengen. Ik kan die notitie terugvinden in Evernote met een (opgeslagen) zoekopdracht ‘Nog geen tags’: -tag:

Tien tips voor het gebruik van Evernote en e-mail

Wat ik per e-mail kan versturen, kan ik nu ook naar Evernote sturen. Daar wordt het een evernote-notitie, naar eigen keuze gevuld met tekst, bestanden en tags. Ik kan echt van alles wat digitaal is via e-mail opslaan in Evernote. Ik geef tien voorbeelden.

1. Afbeeldingen e-mailen vanaf schijf of vanuit fotoalbums. Zo bewaar ik in Evernote een enkele afbeelding of een album in een notitie.
2. Documenten e-mailen vanaf schijf of vanuit readers en tekstverwerkers. Zo bewaar ik in Evernote tekst, downloads en eBooks.
3. E-mails direct na ontvangst doorsturen vanuit mijn Postvak IN. Zo bewaar ik in Evernote per e-mail ontvangen vergaderdossiers en andere e-mails, die ik niet meteen afhandel of verwijder. Dit helpt me om mijn mailbox dagelijks leeg te werken.
4. Knip-en-plak selecties uit bestanden en vanaf het web in een e-mail. Zo bewaar ik in Evernote gedeeltes tekst of afbeeldingen uit documenten, e-mails en websites.
5. Knipsels e-mailen vanuit een feedreader. Zo bewaar ik in Evernote webberichten vanuit Google Reader.
6. Notities schrijven direct per e-mail of geschreven in een tekstverwerker naar keuze. Zo bewaar ik in Evernote eigen tekst in de door mij gewenste opmaak.
7. Presentaties e-mailen direct na productie. Zo bewaar ik in Evernote presentaties vanuit Google Docs.
8. Scans e-mailen vanaf de scanner. Zo bewaar ik in Evernote scans van papier, flipover of whiteboard. Brieven die nog af en toe per slakkenpost op de zaak binnenkomen laat ik daar scannen en per e-mail toezenden.
9. Tweets e-mailen vanuit Twitter. Zo bewaar ik in Evernote tweets waar ik later nog wat mee wil doen
10. URL’s vanuit een browser. Zo bewaar ik in Evernote bookmarks. Daarna verzamel ik deze in Egretlinks.

Heb jij nog andere voorbeelden?

Evernote en e-mail passen goed bij elkaar bij elkaar. E-mail is beschikbaar met clients en vanuit veel software en apps op alle mogelijke computers en smartphones. Snel en gemakkelijk.

In de Evernote Galerij staat een overzicht van een beperkte, maar groeiende verzameling hardware, software en apps, vanwaaruit je gegevens direct in Evernote kunt opslaan, zonder tussenkomst van e-mail.

Meer informatie

• Evernote Galerij over Evernote en e-mail
• Evernote Knowledge Base over Evernote en e-mail
• Evernote Blog over Evernote en e-mail met metadata
• Video: Email things to Evernote
• Evernote over Evernote
• Lifehacking.nl over Evernote

Alle apps die een emailadres hebben waar je naartoe kan mailen om taken toe te voegen kan je gebruiken door het mailadres toe te voegen aan je adresboek. Vervolgens geef je een taak op door Siri te laten mailen naar het emailadres wat je net toegevoegd hebt aan je adresboek. Evernote en Wunderlist en Toodledo hebben alle drie een emailadres waar je taken naartoe kan sturen die dan automatisch toegevoegd worden aan de app. Things heeft nog geen mogelijkheid om via een email een taak toe te voegen. Gelukkig is er een handig Applescript op internet te vinden wat ervoor zorgt dat je alsnog via een mailtje taken toe kan voegen. En zo kan je dan ook via Siri taken toevoegen aan Things.

Ook Remember The Milk heeft een manier gevonden hoe je via Siri taken toe kan voegen aan Remember The Milk. Door het gebruik van een CalDav account en deze in te stellen als je standaardaccount op je iPhone 4S. Op hun site staat een uitgebreid stappenplan hoe je Siri kan instellen voor gebruik met Remember The Milk. Deze vindt je hier. Om alvast een beeld te geven hoe het in de praktijk werkt hebben ze een filmpje gemaakt.

Op termijn zou het mooi zijn als Siri in staat is om je favoriete apps te gebruiken voor taken, agenda en andere apps. Gelukkig zijn de oplossingen die er nu zijn goed genoeg om de apps toch te kunnen gebruiken in de praktijk. Taken toevoegen aan je favoriete app via Siri maakt het een stuk gemakkelijker om even in de auto een taak toe te voegen voordat je deze vergeet.

Hoewel ik al ruim 2 jaar een iPhone heb (hiervoor had ik een 3GS), heb ik besloten om deze nieuwe 4S in te stellen als een nieuwe iPhone. Dit heb ik gedaan om mijzelf te dwingen opnieuw te kijken naar welke apps ik gebruik en op de iPhone wil hebben.

Inmiddels sleep ik honderden apps minder met mij mee, en heb ik een mooi lijstje met 20 apps die ik iedereen van harte wil aanbevelen!

1. WhatsApp
   Overduidelijk. Iedereen kent het inmiddels. Voor de mensen die er nog nooit van hebben gehoord: Gratis SMS’en.
2. Trein
   Ik heb met mijn vorige iPhone altijd 9292ov gebruikt, en dat werkt opzich prima. Hoorde om mij heen wel regelmatig mensen die Trein veel toffer vonden, dus aangezien ik toch bezig was met apps selecteren besloot ik het eens te testen. Conclusie: Trein werkt een stuk simpeler, en het ziet er beter uit. 9292ov staat nog wel op mijn iPhone (weggestopt in een mapje), voor die ene keer dat ik met de trein nog niet genoeg in de buurt ben.
3. Things
   Op de Mac heb ik al jaren Things dus ook voor iPhone (en iPad) wil ik dat graag hebben, zodat ik altijd snel even kan kijken naar wat ik nog allemaal op mijn takenlijst heb gezet. Nadeel is wel dat Things nog steeds geen sync via internet heeft, dus het is regelmatig zo dat mijn lijsten niet kloppen. Ze zijn er mee bezig, al héél lang.. Als je nog geen GTD app hebt is Omnifocus misschien een betere keus.
4. Twitter
   Ik heb persoonlijk nog geen meerwaarde ontdekt in 3rd party Twitter apps (hoewel ik veel goeds hoor over Tweetbot), dus al mijn getwitter doe ik met de app van Twitter zelf: Twitter.
5. SoundHound
   Hoevaak heb je dat je ergens in een leuk cafetje zit en denkt “Oh! Tof nummer, welke is dat?”, in mijn geval vaak genoeg om er een app voor te willen: SoundHound. Los van het feit dat het handig kan zijn, is het ook iets waarmee je indruk kan maken bij minder digitaal capabele mensen
6. Read It Later
   Joost heeft een tijdje geleden op Lifehacking.nl geschreven over Read It Later, zelf gebruik ik het regelmatig om in de trein of tijdens het wachten even snel een artikel te lezen.
7. Promodoro
   Stefan schreef, tjdens de #HacktoSchool week, over de Pomodoro techniek: Een concentratie techniek waarmee je makkelijk een hele dag door kan werken. Promodoro is de app die ik gebruik als eierwekkertje.
8. QR Reader for iPhone
   Je ziet ze inmiddels steeds vaker: QR codes. Van kleine plaatjes op visitekaartjes, tot bizar groot op gebouwen. “QR Reader for iPhone” is precies wat de naam zegt: Een app om deze QR codes in te lezen, en te vertalen naar iets wat wij mensen begrijpen.
9. Sonar
   Sonar is een handig appje wat je eigenlijk nooit zelf opstart. Sonar is gekoppeld aan je FourSquare (dus als je dat niet gebruikt heb je er niets aan). Wat het doet is kijken waar je incheckt, en kijken wie daar nog meer is, als er een potentiele koppeling is tussen jou en andere aanwezigen zal hij dit melden via een push melding. Bijvoorbeeld “Hey je bent bij Seats2Meet, Niels is hier ook, en jullie zijn allebei geinteresseerd in Lifehacking! Wil je hoi zeggen?”
10. Verbs
    Verbs is een chat applicatie. Hiermee kan je verbinding maken met bijvoorbeeld gTalk om te communiceren met je vrienden.
11. Onavo
    Onavo is nog zo’n applicatie die je eigenlijk nooit opent. Wat Onavo doet is, met de huidige datalimieten op mobiel internet, een must have: Hij zorgt ervoor dat je minder data verbruikt. Dit kan makkelijk oplopen tot tientallen MB’s per maand, waardoor je misschien een goedkoper abonnement kan kiezen.
12. TextExpander
    Hier op Lifehacking.nl hebben we al heel vaak geschreven over TextExpander. Op de Mac is het verdomd handig. Op de iPhone iets minder, maar nog steeds de moeite waard. Aangezien de iPhone het niet toestaat dat er apps op de achtergrond draaien werkt TextExpander niet overal, maar er zijn vrij veel apps die geintegreerd zijn met TextExpander.
13. 1Password
    Wachtwoorden op internet zijn een dramatisch systeem. Het liefste wil je wachtwoorden zoals: 1BDNZ$xK-drz7RW6shcHQI#&ft6G3UyCSpC7sYkV*b. Maar die dat maar eens te onthouden, en als dat je lukt moet je het nog in weten te typen. Gelukkig zijn er password manager apps die zulke wachtwoorden kunnen genereren én onthouden voor je, 1Password is één van de betere passwordmanagers.
14. Dropbox
    Dropbox is de enige manier om iets met bestanden te doen op de iPhone. En dan wel alle bestanden die op je computer in de Dropbox staan. Regelmatig zeer handig om even snel iets op te zoeken. Ook is het zo dat veel (véél!) apps kunnen synchroniseren via Dropbox, Bijvoorbeeld: TextExpander en 1Password.
15. Evernote
    Ik gebruik Evernote voor mijn “Paperless Office”, met de Evernote app op mijn iPhone heb ik dus alle papieren meuk altijd bij de hand. Soms wordt je nog raar aangekeken als je een rekening wil openen en de papieren gaat opzoeken op je iPhone, maar dat went vanzelf.
16. MindNode
    MindNode is niet de meest uitgebreide mindmap app, en juist daarom gebruik ik hem vaak. MindNode is perfect om even snel je gedachten op een rijtje te zetten, ik gebruik het bijvoorbeeld regelmatig tijdens lezingen.
17. Reeder
    Ik ben lange tijd een trouwe gebruiker geweest van NetNewsWire maar Reeder heeft het inmiddels op zowel Mac, als iPad, en nu ook iPhone overgenomen. Waarom? Eigenlijk vooral omdat mooier en simpeler is.
18. Pastebot
    Hoe vaak heb je iets gekopierd, en een tijdje later als je het wilt plakken valt je op dat je alweer iets nieuws hebt gekopierd? Opvallend regelmatig in mijn geval. Of je hebt een linkje op je computer en denk je “Oh dit wil ik eigenlijk even kopieren naar mijn iPhone”. Om eerlijk te zijn had ik dit (bijna) nooit en die ene keer dat ik dat had mailde ik het wel naar mezelf. Tot ik door AppleCoach gewezen werd op deze app, en het zelf eens ging testen. Dit lost beide problemen op, en werkt stukken makkelijker en sneller dan jezelf een mailtje sturen.
19. Captio
    Captio is een must have voor GTD’ers. Één van de aspecten van GTD is dat je een gedachte zo snel mogelijk uit je hoofd en naar een betrouwbaarder systeem moet krijgen. Ik zou hiervoor Things kunnen opstarten, en naar mijn inbox gaan, daar een nieuwe ToDo aanmaken, maar dat is veel te veel gedoe en duurt te lang en dus werkt dat niet. Captio is een app die ik in mijn dock heb staan, elke keer als mij iets te binnen schiet noteer ik het snel en druk op send. Ook als ik iets zie waar ik misschien iets mee moet gebruik ik captio om een foto te maken en snel naar mijzelf te mailen. Zo is het uit je hoofd en zodra je email gaat verwerken kan je er een beslissing over nemen.
20. Remote
    Remote is een app van Apple zelf: Een afstandsbediening voor iTunes. Erg handig als je niet in de buurt bent van je computer maar toch even een andere playlist wilt selecteren. (Ook leuk om andere mensen mee te pesten, mijn broertje wist niet wat hem overkwam)

Dit is mijn lijst met 20 Must Have apps voor de iPhone, in willekeurige volgorde. Welke tips heb jij?

GTD

Veel van wat hierna staat is gebaseerd op getting things done (verder: GTD). GTD is bedacht door David Allen. Met GTD is er voor kenniswerkers een aantal uitgangspunten geformuleerd die voor studenten -kenniswerkers bij uitstek- zeer handig zijn. Door zo te werken, is de kans groot dat je het opgeruimde gevoel vast houdt. So wie so is nadenken over hoe je studeert, je spullen ordent, taken en agenda bijhoudt al winst. Daarmee richt je je aandacht in plaats van te reageren op wat er langs komt (plotselinge deadline, opdracht waar je net zin in hebt, mails die binnenstromen). Aandacht voor aandacht is kortom al winst. Op Do-lectures is er een presentatie van David Allen daarnaast heeft David Allen vrij uitgebreidere presentatie voor Google verzorgd.

Wat word anders dit jaar?

Om het gevoel dat alles anders wordt concreet te maken, is de eerste vraag wat er precies anders wordt. Als je die vraagt kunt beantwoorden, heb je een helder beeld voor ogen. In GTD-termen is dat de vraag: what does done look like? Sommige coaches gebruiken hier de wondervraag voor.  Op zijn blok Oplossingsgericht werken legt Coert Visser de wondervraag uit.Hij citeert daar therapeur Insoo Kim Berg  die de vraag aan een cliënt voorlegt:

Mag ik je een vraag stellen die misschien een beetje vreemd is? Stel … dat nadat we ons gesprek beëindig jij naar huis gaat ….. en je dag afmaakt….. terwijl je doet wat je normaal doet… en dan ga je naar bed. En terwijl je slaapt … gebeurt er een wonder en de problemen waarvoor je hier nu zit zijn verdwenen. Maar je slaapt, dus je weet niet dat het wonder heeft plaatsgevonden. Als je morgen wakker wordt, wat zullen dan de eerste dingen zijn waaraan je merkt dat het wonder heeft plaatsgevonden?

Hoe scherper en concreter het beeld hoe beter. Dus liever concreet gedrag (“dan noteer ik deadlines in mijn agenda en maak ik er een project van in mijn to do-lijst”) dan algemene beelden (“dan ben ik opgeruimd”).

In Begin bij het eind lees je meer over hoe je dat eind omschrijven aanpakt en er vervolgens acties aankoppelt.

Systeem

Een van de zaken waar David Allen op hamert is dat je nadenkt over hoe je werkt (=studeert) en daar een manier voor vindt die perfect bij jou past. Hij vraagt je een trusted system te hebben, dat er voor zorgt dat je altijd weet waar je wat kunt vinden. Een agenda gebruikt iedereen en sommigen in aanvulling daarop een to do list. Maar wat met alle mails, aantekeningen, schriften, projecten en opdrachten, fysieke post, waar alle ook acties in zitten? Door alle verschillende inboxen op één plek naar projecten en acties te verwerken, zorg je ervoor dat je controle hebt over wat je moet doen.

Ik gebruik Evernote (uitgebreide uitleg en tips voor studenten) voor mail die ik wil bewaren, sites en bookmarks, artikelen (pdf’s), foto’s en plaatjes, foto’s van bibliotheekbonnetjes, et cetera en daarnaast Nozbe voor projecten en acties. Is iets actionable dan komt het altijd in Nozbe. Wil ik informatie ooit terug vinden, dan komt het in Evernote. Toevalig biedt Nozbe een koppeling met Evernote, waardoor ik alle Evernote-notities kan zien die bij een project horen.

Wat werkt voor jou? Wat gebruiken anderen? Een nieuwe start wordt meer een succes als je je workflow op orde hebt.

Verwerken en reviews

Een trusted system is mooi en de vele project- en takenprogramma’s geduldig. Het werkt alleen echt als je periodiek tijd inruimt om overzicht te krijgen. Dus van tijd tot tijd alles wat bij je binnenkort verwerken naar acties. Alle mail, post, telefoonnotities, to do-lijstjes en post its omwerken naar projecten en acties. En dus ook de acties die je gedaan hebt afvinden (ta da!). Daar zijn flow charts en stappen (vanaf minuut 23) voor maar kort en goed moet je periodiek opruimen, ordenen en besluiten nemen over wat je wel en wat je niet doet en wanneer.

Naast dat periodieke verwerken is het ook van belang om periodiek onderhoud te doen en vooruit en terug te kijken. David Allen noemt dat de review. In de review kijk je terug op wat lukt en wat niet, waarom, et cetera om daarna in de vooruitblik conclusies uit dat alles te trekken. Wat moet je dus meer of minder doen? Wat moet je anders doen? De een doet op maandagochtend een review, de ander vrijdagmiddag en weer een ander tweewekelijks. Het is niet voor iedereen makkelijk daar de tijd voor te nemen, maar dat is wel het moment dat GTD echt waarde krijgt.

Met nog wat meer afstand, bijvoorbeeld voor een vakantie of na een blok, is het waardevol om de review nog wat meer te verdiepen en ook eens alle projecten en persoonlijke doelen te evalueren. Hier vind je tips voor zo een wat grotere review.

Dus

• Als er dit jaar iets anders moet worden hoe ziet dat er dan precies uit

• Bedenk hoe je werkt op een manier die jou weinig aandacht kost en die je vertrouwt
• Neem tijd om alle input te verwerken en er besluiten over te nemen
• Evalueer en ga na of je nog op koers zit.

Laat weten wat jij doet om dit schooljaar anders te starten én dat vast te houden.

(Foto van ~merete op Flickr)

De ontwikkelaars van Evernote (een applicatie om aantekeningen te maken op diverse apparaten) vonden de magnetische beschermhoes Smart Cover van de Apple iPad 2 erg leuk om mee te spelen. Zie de introductievideo van Apple hieronder.

De ontwikkelaars vonden de Smart Cover zo leuk dat ze er een applicatie bij bedacht hebben. Eentje die de accessoire inzetbaar maakt als extensie van de iPad. De naam “Peek” (spieken) was gemakkelijk bedacht en de applicatie volgde.

Met Evernote Peek kun je jezelf op een leuke manier overhoren om woordjes te leren en te studeren voor toetsen. Of voor zakelijk gebruik: de namen van klanten die je tegen zult komen op een beurs.

Als je dan de Smart Cover een stukje optilt verschijnt de vraag. Het antwoord verschijnt als je de Smart Cover verder oprolt. Sluit de Smart Cover en til ‘m weer een stukje op voor de volgende vraag. Deze verschijnt naar wens willekeurig of gesorteerd op datum of titel. Vragen waarbij je de checkbox “Incorrect” aantikt krijg je later nog een keer voorgeschoteld.

Evernote Peek maakt natuurlijk gebruik van Evernote. De vraag formuleer je in maximaal 50 tekens in de titel van een notitie, het antwoord in maximaal 250 tekens in de body. Je kunt ook geluid toevoegen aan een notitie – Evernote Peek speelt deze dan af bij de vraag.

Er worden een aantal notebooks door Evernote en StudyBlue meegeleverd zodat je direct even met de applicatie aan de slag kunt. Evernote Premium gebruikers kunnen hun notebooks ook met Evernote Free users delen, handig om één student of zelfs de docent de notities te laten hosten voor de rest.

De eerste versie van Evernote Peek is in drie weken gebouwd en is een populaire applicatie in de educatieve categorie van iTunes. Evernote blijft ook enthousiast de applicatie verder ontwikkelen.

Download Evernote Peek voor iPad 2 gratis via iTunes

Veel van de papieren gaan, nadat ze door de scanner zijn gehaald, zo, hup, de papierbak in. Maar toch blijven er sommige dingen die nét even te belangrijk zijn om definitief weg te gooien. Of ik twijfel of ik daar niet de originelen van nodig heb, óf ik heb ze nog even nodig voor een latere actie.

Middels een simpel kruisje rechts onderin markeer ik ze voor mezelf, zodat ik kan zien op er reeds een digitale versie van bestaat. Nooit mee twijfel of dubbele scans dus.

De Windows versie is gratis te gebruiken, voor de Mac versie betaal je $1,99 in de Mac Appstore. Eenmaal de software geïnstalleerd kun je direct instellen welke service je wilt gebruiken. Naast Evernote en Google Docs kun je eveneens de eigen OfficeDrop selecteren. Met deze betaalde online dienst wordt je gescande materiaal direct tekstueel doorzoekbaar. Dit is bij Evernote alleen mogelijk in de Premium versie. Het is mogelijk om naast de online versie ook een lokale versie van je scan op te slaan.

De software werkt na een eerste test prima. Hij herkent direct mijn scanner en het juiste formaat papier. Een gescand document kan ik nog wat bewerken (crop, rotatie) en direct uploaden naar een geselecteerd notebook in Evernote of een specifieke folder in mijn Google Docs. Een nadeel van versturen naar Evernote is de tag-selectie. Mijn Evernote-verzameling is opgebouwd rondom tags. In Scandrop is niet mogelijk om  met het toetsenbord tags te selecteren en automatisch te laten aanvullen. Je moet handmatig door een lijst scrollen om je tags te selecteren. Dat kunnen ze zeker nog verbeteren, maar verder is ScanDrop zeker een aanrader voor iedereen die zijn papieren documenten online wil opslaan.

Evernote biedt de mogelijkheid om specifieke folders op je lokale systeem te monitoren en documenten te indexeren die daar in komen. Maar deze methode werkt niet altijd even foutloos is mijn ervaring. Met ScanDrop heb ik nu de mogelijkheid om direct naar Evernote te scannen en te versturen.