Handig: tabbladen in Office-programma’s

Lifehacker.com schreef hier al eerder over. Aangezien het mij veel plezier geeft, hier met enige vertraging een artikel over Office Tabs.Inmiddels ben ik zo gewend aan browsers met tabbladen, dat het afkicken is als ik Office-producten gebruik. Het valt vooral op na het open van een paar Word-documenten, het overzicht is bij mij dan al snel zoek. Speciaal hiervoor is er een plug-in gebouwd die het mogelijk maakt om in Office met tabbladen te werken. … Lees verder »

Google Cloud Connect brengt Office documenten in the cloud

Documenten direct vanuit je favoriete Microsoft Office opslaan in Google Docs? Het is nu mogelijk met de nieuwe Google Cloud Connect plugin. Met deze plugin voor Google Apps gebruikers is het mogelijk om gelijktijdig met meerdere personen aan één Office document te werken, of dat nu Word, Excel of Powerpoint is. Versiebeheer is geïntegreerd in Google Cloud Connect. Voorheen had je hier onder andere Sharepoint voor nodig. Niet meer. Een Google Apps account is voldoende. … Lees verder »

Snel optellen in Excel zonder formules

Als je snel (tijdelijk) wilt weten hoeveel een aantal cellen bij elkaar opgeteld zijn, kun je natuurlijk een formule gebruiken. Vaak is mij dat te veel werk en helemaal niet nodig, zeker als ik alleen snel even wil weten hoeveel dat bij elkaar is. Mr. Excel Jaren geleden leerde ik van Mr. Excel dat als je met je muis een aantal cellen markeert, dat dan rechts onderin je scherm de som van die cellen staat. In dit plaatje is de som van de geselecteerde cellen 380. Ik gebruik Excel dagelijks sinds 1991 (daarvoor was het Lotus 123) maar tot een paar jaar geleden kende ik deze truc niet. … Lees verder »

Snel grote Excelsheets aanpassen

Als je in Excel werkt met grote sheets en heel veel data, en je wilt data veranderen in een kolom, zoals bijvoorbeeld telefoon nummers die anders geordend zijn dan je graag zou willen, hoe pas je dat dan toe op de gehele sheet? Je kan het uiteraard allemaal handmatig gaan veranderen. Niets voor lifehackers :)Web 2.0 maakt dat al een stuk makkelijker. Bij CleanUpData kan je zelf een excelsheet of csv bestand uploaden. En vervolgens kan je de veranderingen in een veld maken en die voor de hele kolom gebruiken!Een voorbeeld hoe het werkt kan je hier bekijken of je kan zelf experimenteren … Lees verder »

Handige tools bij het verwerken van veel gegevens

Als programmeur, maar ook als docent, krijg ik heel vaak te maken met teksten/data die ik moet verwerken of aanpassen. Een paar voorbeelden:Ik kreeg laatst van mijn opleiding een lijst met gebruikersnamen van studenten. Daar moest @nhl.nl achter om er e-mail adressen van te maken. Van een klant van mijn eigen bedrijf kreeg ik digitaal een menulijst met prijzen. Deze moest ik verwerken in zijn website.Nu kun je alle data, elke regel, met de hand aanpassen, maar hier zijn hele handig tools voor. Wat dat betreft houd ik mezelf altijd voor: als je een handeling vaker moet verrichten, … Lees verder »

Makkelijk URL’s uit Excel verwijderen

Microsoft's Excel heeft de nare gewoonte om iets teveel zelf na te denken. Als je in een Exceldocument een URL plaatst maakt hij hier automatisch een klikbaar adres van. Soms handig, maar niet altijd. Als je meerdere URL's of emailadressen in je Exceldocument hebt staan kun je deze heel handig in één keer verwijderen. … Lees verder »