Lifehacking

Als je snel (tijdelijk) wilt weten hoeveel een aantal cellen bij elkaar opgeteld zijn, kun je natuurlijk een formule gebruiken. Vaak is mij dat te veel werk en helemaal niet nodig, zeker als ik alleen snel even wil weten hoeveel dat bij elkaar is.
Mr. Excel
Jaren geleden leerde ik van Mr. Excel dat als je met je muis een aantal cellen markeert, dat dan rechts onderin je scherm de som van die cellen staat. In dit plaatje is de som van de geselecteerde cellen 380. Ik gebruik Excel dagelijks sinds 1991 (daarvoor was het Lotus 123) maar tot een paar jaar geleden kende ik deze truc niet.

Als je in Excel werkt met grote sheets en heel veel data, en je wilt data veranderen in een kolom, zoals bijvoorbeeld telefoon nummers die anders geordend zijn dan je graag zou willen, hoe pas je dat dan toe op de gehele sheet? Je kan het uiteraard allemaal handmatig gaan veranderen. Niets voor lifehackers

Web 2.0 maakt dat al een stuk makkelijker. Bij CleanUpData kan je zelf een excelsheet of csv bestand uploaden. En vervolgens kan je de veranderingen in een veld maken en die voor de hele kolom gebruiken!

Een voorbeeld hoe het werkt kan je hier bekijken of je kan zelf experimenteren met de data hier.

Absolute aanrader voor mensen die veel met Excel werken!

Content: Martijn Aslander

Als programmeur, maar ook als docent, krijg ik heel vaak te maken met teksten/data die ik moet verwerken of aanpassen. Een paar voorbeelden:

• Ik kreeg laatst van mijn opleiding een lijst met gebruikersnamen van studenten. Daar moest @nhl.nl achter om er e-mail adressen van te maken.
• Van een klant van mijn eigen bedrijf kreeg ik digitaal een menulijst met prijzen. Deze moest ik verwerken in zijn website.

Nu kun je alle data, elke regel, met de hand aanpassen, maar hier zijn hele handig tools voor. Wat dat betreft houd ik mezelf altijd voor: als je een handeling vaker moet verrichten, dan moet je het automatiseren.

Microsoft’s Excel heeft de nare gewoonte om iets teveel zelf na te denken. Als je in een Exceldocument een URL plaatst maakt hij hier automatisch een klikbaar adres van. Soms handig, maar niet altijd. Als je meerdere URL’s of emailadressen in je Exceldocument hebt staan kun je deze heel handig in één keer verwijderen.