We kennen allemaal de “regeltjes”, maar soms is dat niet genoeg. Dan moet er een tool komen die jou in staat stelt je mailbox net wat makkelijker te managen. Boomerang is er zo één.

Boomerang is een plugin voor GMail die zichzelf in je Chrome en Firefox nestelt en zich alleen op de plek daarvoor bestemd (in Gmail) zelf tevoorschijn laat komen. Boomerang stelt je in staat jouw mailbox weer “te managen” door de volgende mogelijkheden te bieden:

1. Mails op een later moment terug in je inbox laten komen

Deze functionaliteit is krachtiger dan je denkt. Met behulp van GMail snelkoppelingen én boomerang werk je echt snel door je mailbox heen.

2. Mails op een later moment versturen

Voor de “echte lifehackers” wellicht niet te versmaden, maar soms wil je gewoon een mail op een later moment versturen, maar al wel vast ingepland hebben. Die ziekmelding naar je baas bijvoorbeeld, als jij al ergens op het strand zit. De boeken van Timothy Ferris komen hierbij ook erg van pas…

3. Een “waiting for” mogelijkheid

Wat mij erg irriteert aan mails is de “verplichting” om te checken voor een follow up. Toodledo is mijn “weapon of choice” als het om GTD systemen gaat, echter zorgt Boomerang nu voor mijn “first line of defense” als het om opvolging gaat. Ideaal voor chaoten; Boomerang stelt je namelijk in staat om bij het verzenden van een mail, aan te vinken of je, in het geval er geen reactie volgt, de mail terug wil laten komen in je inbox.

Boomerang verzorgt hiermee een bijzonder prettige rol binnen mijn verwerking van de mailbox. Hoe dat praktisch in z’n werk gaat laat onderstaande screencast nog beter zien.

Heb jij nog suggesties voor toevoegingen aan mijn Gmail, GTD of screencast lijst? Wat vind je van de huidige vorm en uitleg? Ik ben benieuwd!

Als je Evernote gebruikt dan herken je misschien wel dat je artikelen die je van belang acht bewaart. Zo weet je immers zeker dat je het artikel altijd terug kunt vinden, ook als het artikel of de website van internet verdwijnt. Voor websites waar je zelf regelmatig terugkeert, zoals hopelijk Lifehacking.nl, heb je zo voor jezelf eigenlijk een “best of” aangemaakt. In het screenshot hieronder zijn 21 van de 1609 notities gemaakt op de site Lifehacking.nl.

Voor het terugzoeken van informatie maak je echter in eerste instantie geen gebruik van Evernote maar begin je bij Google. Evernote heeft deze week een nieuwe versie van de “Clip to Evernote” Google Chrome Extension gelanceerd. De extensie voert, als je bent ingelogd, zoekopdrachten die je uitvoert in Google óók uit in Evernote. Je zult regelmatig verrast worden doordat Evernote je op informatie attendeert die je al eerder hebt vergaard maar was vergeten. Was je bijna weer al die websites gaan afstruinen!

N.B.: Zoeken in zowel Evernote als Google is momenteel alleen beschikbaar voor de webbrowser Google Chrome. Evernote kijkt naast het uitbreiden van de ondersteunde webbrowsers ook naar de ondersteunde zoekmachines.

Een tweede interessante mogelijkheid die al wat langer aanwezig is in de “Clip to Evernote” Google Chrome Extension is dat de Evernote knop in je webbrowser je alle artikelen van de website die je nu open hebt toont. Dus stel dat je een artikel zoekt waarvan je zeker weet dat je dat op Lifehacking.nl hebt gelezen, dan kun je dat artikel vinden door naar Lifehacking.nl te gaan en op de Evernote knop in je webbrowser te klikken.

Deze mogelijkheid is nog niet geïntegreerd in de webclippers van andere webbrowsers maar wel beschikbaar als de website zelf een Evernote Site Memory Button integreert. Op mijn eigen weblog Eenmanierom.nl is de Evernote Site Memory Button al geïntegreerd en kun je alles over Evernote lezen. Als je zelf een website hebt dan kun je hieronder meer lezen over de manieren waarop je deze knop kunt toevoegen aan je website.

N.B.: Evernote Site Memory kan ook artikelen terugvinden van vóór de lancering van Evernote Site Memory Button – het adres van de website werd immers door Evernote altijd al netjes in de notitie bewaard.

Heb je zelf een website?

Als je zelf een website hebt dan kun je een Evernote Site Memory Button integreren. Bezoekers aan je website kunnen dan met een druk op de knop de huidige pagina toevoegen aan Evernote. In de popup die verschijnt zien zij ook de reeds eerder opgeslagen pagina’s van de website, een soort persoonlijke “best of” voor de bezoeker dus!

Als eigenaar van een website kun je precies aangeven welk gedeelte van een pagina in Evernote moet worden opgeslagen. Ook kun je tags en een notebook suggereren. Site-eigenaren kunnen de voor Evernote Site Memory Button benodigde HTML code kun via de WordPress plugin of handmatig eenvoudig integreren of  handmatig tot in de puntjes precies bepalen.

Het idee achter het suggereren van een notebook is dat de bezoeker de artikelen bewaart in een eigen notebook, bijvoorbeeld “Lifehacking”. Er zijn al websites die een aantal artikelen als downloadbaar beschikbaar stellen via de Evernote Trunk en op deze manier kunnen gebruikers het notebook naderhand met de Evernote Site Memory Button aanvullen.

Evernote heeft ook een affiliate programma voor nieuwe gebruikers die op deze manier met Evernote zijn begonnen. De eerste $10 die Evernote verdient als een gebruiker ervoor kiest om een Evernote Premium account te nemen maakt men t.z.t. naar je over. Daarnaast bestaat de kans dat Evernote de website noemt als voorbeeld van een website die Evernote Site Memory heeft geïntegreerd in de communicatie naar haar miljoenen gebruikers.

In onderstaande video krijg je een idee van de extensie en de mogelijkheden nadat je de plugin hebt geïnstalleerd.

Het interessante aan Glass is dat het de discussie over een website of een artikel bij het object houdt en niet via Twitter of Facebook laat lopen. Tegelijkertijd kan dat het manco zijn, want de discussies vinden daar al plaats, evenals op de site zelf. De extra laag met gesprekken is tevens privé. Je kunt de Glass-conversaties pas volgen als je de extensie hebt geïnstalleerd en bent uitgenodigd om op de site deel te nemen aan de conversatie in de post-it notes. Dat kan tegelijkertijd de kracht zijn van de applicatie. Je kunt zo privé conversaties houden terwijl je op de site in kwestie bent.

Een tweede gebrek bij Glass nu is het gemis van de social connections. Weer moet ik mijn vrienden uitnodigen om lid te worden van iets, een plugin te installeren en mij te vinden. Weer moet ik op een ander platform iets bij gaan houden in een stream. Biedt de stream aan via een API zodat hij in bv Tweetdeck kan worden ingelezen of op je Facebook Wall. Tot op heden is daar nog niets van te zien.

Ondanks die gebreken ben ik wel benieuwd wat de extensie gaat doen. Op dit moment is Glass nog in beta, maar we hebben 200 uitnodigingen weten te regelen. Geef op de site de code lifehacking op en je kunt een account aanmaken. Als je die hebt aangemaakt heb je de mogelijkheid om 10 uitnodigingen te versturen. Zo krijgen we dus 2200 nieuwe gebruikers in Nederland, lijkt mij voldoende om een eerste mening te kunnen vormen toch? In de reactiepanelen kun je je Glass-accountnaam achterlaten als je wilt dat anderen je vinden op het netwerk.

De makers van Glass zijn op Twitter en Facebook te vinden.

We hebben eerder een aantal manieren besproken om wachtwoorden op te slaan, mijn favoriet blijft het gebruik van programma’s als Keepass. Open-source en gratis te downloaden in een veelheid van besturingsystemen. De combinatie met KeeFox geeft je een aantal extra mogelijkheden in je browser zoals het automatisch invullen van loginformulieren, automatisch verzenden van inlogformulieren en de mogelijkheid om meerdere Keepass databases te openen. De extensie Keefox is nog redelijk nieuw en kan wat vreemd reageren in combinatie met andere extensies, maar mijn ervaring na plusminus 1 maand gebruik is dat je wachtwoord-database in elk geval ongeschonden blijft. Firefox- en Keepass-gebruikers die in zijn voor wat experimentele extensies, probeer Keefox eens!

Na installatie van de plugin in Gmail of Outlook krijg je de mogelijkheid om bij een emailbericht aan meerdere ontvangers een extra bericht toe te voegen via een speciaal invoerveld. Je kiest welke ontvanger(s) het extra bericht mogen lezen en je verstuurt de mail zoals je gewend bent. In onderstaande video zie je dit uitgelegd. De eerste 40 seconden gaan over het installeren, die slaan we over…

De ontvanger kan de extra berichten lezen zonder de extensie of de software te installeren. Als je de extensie zelf hebt geïnstalleerd krijg je de mogelijkheid om de privé berichten te beantwoorden of door te sturen.

De Gmail extensie is in de experimentele fase en werkt alleen in de Engelstalige versie van Gmail. De blog van BccThis heeft een aantal leuke gebruikstoepassingen van de applicatie

Choosy
Als social media adviseur bouw ik ook regelmatig kleine addons of plugins voor diverse platformen, die ook in diverse browsers getest moeten worden.

Elke keer de link copy+pasten vanuit bijvoorbeeld een mailtje werkt niet altijd even goed, dus liep ik tegen Choosy aan. Choosy laat mij, bij elke willekeurige link uit een willekeurig programma, kiezen in welke browser (Safari, Firefox, Chrome of anderen) kiezen in welke browser deze geopend mag worden. Perfect dus, bijvoorbeeld omdat de nieuwste youtube speler zich nog steeds niet mooi laat zien in Firefox, maar wel in Safari of Chrome.

Geavanceerd “hacken” kan dus ook met Choosy, om bijvoorbeeld youtube links altijd te openen in Chrome. Klik daarvoor hieronder op de afbeelding om deze te vergroten en deze hack te bekijken.

Choosy download je het snelste vanaf hier, de homepage vind je hier terug.

Fresh
Fresh is een “vervanging” van het “laatst geopende items” venster wat je wellicht vanuit de finder, of een smart folder kent. Daarnaast bevat het een aantal “vaste” items die je altijd kan raadplegen op een moment dat je ze nodig hebt, bijvoorbeeld een foto van jezelf om te versturen, visitekaartjes die je graag wil weggeven (zo heb ik mijn Vcard in de Cooler staan) of een werkmap die je eigenlijk altijd bij de hand wil hebben.

Ook geeft Fresh je de mogelijkheid om de “metadata” van bestanden aan te passen, door bijvoorbeeld tags toe te voegen aan bestanden die je in Spotlight terug wil vinden.

De cooler gebruik ik het meest, om zo veel gebruikte bestanden terug te kunnen vinden.
Linksonder zie je bijvoobeeld mijn Vcard terug, die ik altijd kan versturen door Fresh aan te roepen met mijn “global hotkey”, een sneltoets die het Fresh menu altijd weer op roept.

Dankzij Fresh is mijn bureaublad een stuk schoner en opgeruimder, juist omdat ik die niet meer als projectmap hoef te gebruiken en dat geeft rust en ruimte voor creativiteit.

Fresh download je hier en is 5 dagen gratis te proberen en kost daarna € 6.80 om te kopen.

Heb jij nog handige apps die nog niet op lifehacking zijn verschenen ? Ken je nog geavanceerdere mogelijkheden voor Fresh of Choosy ? Laat het horen in de reacties !

De handleiding helpt je stap voor stap door de mogelijkheden van Ubiquity, waarbij je leert hoe je met je toetsenbord sneller informatie kunt vinden op het web tot en met het vertalen van stukken tekst via een paar toetsaanslagen. De handleiding vind je direct na het installeren van de extensie in de startpagina. Mozilla Labs biedt ook een “language parser” aan waarmee je Ubiquity in je eigen taalbestanden kunt maken. Op Planet Ubiquity kun je het laatste nieuws rondom deze interessante extensie volgen.

De plugin wordt gebruikt als downloadversneller en kan pagina’s scannen voor materiaal om te downloaden. Hij is hier te downloaden. Nadat je deze heb geinstalleerd, moet je firefox herstarten om de plugin te activeren. Ga vervolgens naar je Picasa album die je wilt downloaden. In plaats dat je op de knop downloaden drukt ga je opzoek naar de RSS-knop. Deze bevind zich hier:

Klik hierop, maar in plaats van je hierop te abonneren, open je de RSS-feed alleen. Dan start je de Down Them All plugin via het menu of via de rechtermuisknop. Down Them All herkend automatisch alle foto’s. Selecteer een map waarin je alle foto’s wilt opslaan en druk op start!Als het een groot aantal foto’s zijn kan het zijn dat je eventjes moet wachten. Als je eenmaal deze methode onder de knie hebt hoef je niet speciaal Picasa te installeren om hele albums in een keer binnen te halen.