Ik had er niet veel aandacht aan besteed tot ik er vandaag toevallig weer op terecht kwam. Ik kwam er achter dat deze service een aantal interessante extra diensten heeft die het zeker de moeite van het proberen waard maken. Deze worden duidelijk als je de Chrome extensie installeert. Met één klik is een link ingekort en direct naar je klembord gekopieerd. Maar de Chrome extensie biedt meer. Via de settings kun je een dertigtal services aanzetten om je ingekorte link direct heen te versturen. Je ziet de Google diensten die je kunt verwachten: Blogger, Buzz, Bookmarks, Reader maar ook de concurrenten als Facebook, Twitter en Hotmail. Je kunt per dienst weer een keyboard shortcut instellen en door achter een link .qr te zetten krijg je automatisch een QR code die je kunt printen en kunt verspreiden om te laten scannen.

Goo.gl biedt verder statistieken aan gespecificeerd op land, browser en besturingssysteem. Daar zijn anderen duidelijk beter in, maar het is natuurlijk wachten tot deze dienst standaard in Google Analytics zit.

Goo.gl is een verrassing voor me bij de URL verkorters en zeker een blijvertje gezien de Chrome extensie. Of de Firefox extensie, maar die mist de genoemde opties voor de extra diensten.

In onderstaande video krijg je een idee van de extensie en de mogelijkheden nadat je de plugin hebt geïnstalleerd.

Het interessante aan Glass is dat het de discussie over een website of een artikel bij het object houdt en niet via Twitter of Facebook laat lopen. Tegelijkertijd kan dat het manco zijn, want de discussies vinden daar al plaats, evenals op de site zelf. De extra laag met gesprekken is tevens privé. Je kunt de Glass-conversaties pas volgen als je de extensie hebt geïnstalleerd en bent uitgenodigd om op de site deel te nemen aan de conversatie in de post-it notes. Dat kan tegelijkertijd de kracht zijn van de applicatie. Je kunt zo privé conversaties houden terwijl je op de site in kwestie bent.

Een tweede gebrek bij Glass nu is het gemis van de social connections. Weer moet ik mijn vrienden uitnodigen om lid te worden van iets, een plugin te installeren en mij te vinden. Weer moet ik op een ander platform iets bij gaan houden in een stream. Biedt de stream aan via een API zodat hij in bv Tweetdeck kan worden ingelezen of op je Facebook Wall. Tot op heden is daar nog niets van te zien.

Ondanks die gebreken ben ik wel benieuwd wat de extensie gaat doen. Op dit moment is Glass nog in beta, maar we hebben 200 uitnodigingen weten te regelen. Geef op de site de code lifehacking op en je kunt een account aanmaken. Als je die hebt aangemaakt heb je de mogelijkheid om 10 uitnodigingen te versturen. Zo krijgen we dus 2200 nieuwe gebruikers in Nederland, lijkt mij voldoende om een eerste mening te kunnen vormen toch? In de reactiepanelen kun je je Glass-accountnaam achterlaten als je wilt dat anderen je vinden op het netwerk.

De makers van Glass zijn op Twitter en Facebook te vinden.

We hebben eerder een aantal manieren besproken om wachtwoorden op te slaan, mijn favoriet blijft het gebruik van programma’s als Keepass. Open-source en gratis te downloaden in een veelheid van besturingsystemen. De combinatie met KeeFox geeft je een aantal extra mogelijkheden in je browser zoals het automatisch invullen van loginformulieren, automatisch verzenden van inlogformulieren en de mogelijkheid om meerdere Keepass databases te openen. De extensie Keefox is nog redelijk nieuw en kan wat vreemd reageren in combinatie met andere extensies, maar mijn ervaring na plusminus 1 maand gebruik is dat je wachtwoord-database in elk geval ongeschonden blijft. Firefox- en Keepass-gebruikers die in zijn voor wat experimentele extensies, probeer Keefox eens!

Na installatie van de plugin in Gmail of Outlook krijg je de mogelijkheid om bij een emailbericht aan meerdere ontvangers een extra bericht toe te voegen via een speciaal invoerveld. Je kiest welke ontvanger(s) het extra bericht mogen lezen en je verstuurt de mail zoals je gewend bent. In onderstaande video zie je dit uitgelegd. De eerste 40 seconden gaan over het installeren, die slaan we over…

De ontvanger kan de extra berichten lezen zonder de extensie of de software te installeren. Als je de extensie zelf hebt geïnstalleerd krijg je de mogelijkheid om de privé berichten te beantwoorden of door te sturen.

De Gmail extensie is in de experimentele fase en werkt alleen in de Engelstalige versie van Gmail. De blog van BccThis heeft een aantal leuke gebruikstoepassingen van de applicatie

Eigen systeem

Persoonlijk vind ik het makkelijker om altijd met de zelfde applicaties te werken, dus ben ik begonnen om uit te zoeken hoe ik dit voor elkaar kon krijgen. Dit begon met meezeulen van mijn privé laptop. Dit was van korte duur, omdat het met eigen apparatuur vaak niet mogelijk is om op het beveiligde netwerk te komen.

Portable apps

Volgende stap was het meenemen van portable apps op een USB stick en zelfs het portable maken van veel gebruikte applicaties. Omdat de snelheid van een USB stick soms wel te wensen overlaat werden de applicaties al snel geparkeerd in het enige “eigen” stukje hardeschijf bij de opdrachtgever: Mijn Documenten. Al een stuk sneller, maar dit was ook afhankelijk van de snelheid van het systeem waar je achter zit.

De cloud

Laatste stap was dus duidelijk en zou het verschil moeten maken. Weinig afhankelijk van het systeem waar je achter zit en zelf geen apparatuur nodig. Ik ging de overstap maken naar de cloud!

Web applicaties die je via een browser kunt benaderen zijn er al jaren, maar de laatste jaren wordt de keus steeds groter en de applicaties steeds beter. Het is niet moeilijk om waardige alternatieven te vinden op het internet voor veel gebruikte thuis applicaties. Voordeel is dat je niets hoeft te installeren en dat je overal toegang hebt tot je favoriete toepassingen.

Het enige dat ik nog nodig heb is een portable versie van Firefox met Flash en Java geinstalleerd. Deze hoef ik niet eens op USB stick mee te nemen, want ik laat deze in de cloud staan, zodat ik deze ook altijd bij me heb.

Webdesign:

• Kodingen -  Een web based development platform waarin je oneindig veel projecten aan kunt maken en toegang hebt tot jouw FTP servers. In de toekomst kun zelfs je eigen webservers toevoegen. De ideale tool als je veel in een team werkt of veel op verschillende werkplekken.
• Aviary – In mijn ogen één van de beste web based images editors. Voor Firefox heb ik ook de addon geinstalleerd om heel eenvoudig mooie screenshots te kunnen maken. Naast de image editor (Phoenix) zijn er nog meer applicaties te vinden onder de paraplu van Aviary, waar onder een sound editor en een video editor.
• A-Drive – Voor de opslag van mijn webprojecten heb ik wel wat ruimte nodig, dus maak ik gebruik van de gratis 50 GB van A-Drive die ik via mijn browser kan benaderen.

Bookmarks:

• Read It Later – Soms lees je een artikel op het net dat meer aandacht nodig heeft. Met Read It Later creëer je een lijst met websites en artikelen die je later wilt lezen.
• Delicious – Om websites op te slaan, voor als ik inspiratie nodig heb.Evernote – Voor het bewaren van handige stukjes code.

Muziek:

• Last.fm – Gebruik ik niet om muziek mee te luisteren, maar om nieuwe muziek mee te ontdekken.
• Grooveshark – Gratis alternatief voor Last.fm en Spotify. Goede kwaliteit muziek en een hele fijne interface. Er is ook een versie voor mijn Android telefoon, maar die kost $3 per maand.

Video:

• Youtube – Wie kent het niet. Hier zet ik zelf filmpjes op en zoek hier naar filmpjes met tutorials als ik deze nodig heb.
• TVGorge – Alle bekende TV-series rechtstreeks vanaf het net te kijken. Het is geen HD kwaliteit, maar makkelijk zonder omwegen te bekijken hier in Nederland. Geen proxy’s, niets, gewoon achterover leunen en genieten.

Tip

Een tip om snel te kunnen werken met web apps. Als je vaak werkt met verschillende apps op het zelfde moment kun je deze apps als bladwijzers opslaan in de zelfde bladwijzermap. Door een rechtermuisklik op de map en te kiezen voor: “Alle bladwijzers openen” openen alle bladwijzers in verschillende tabbladen en je kunt aan de slag.

Zoals je ziet is er bijna voor elke applicatie die je offline gebruikt ook wel een versie online te vinden. Dit zijn de applicaties die ik gebruik, maar voor elke applicatie is wel een alternatief te vinden.

Tip om deze alternatieven te vinden? Type de naam van de applicatie in de zoekbox van Google gevolgd door vs. Kans is groot dat je een aantal mooie alternatieven aangeboden krijgt.

Nadeel

Werken in de cloud heeft veel voordelen, maar ook nadelen. Het grootste nadeel in mijn ogen is dat al je bestanden ergens staan waar jij niet rechtstreeks controle over hebt. Als er iemand achter de web applicatie zit met kwade bedoelingen kunnen zo al je al dan niet vertrouwelijke bestanden openbaar worden. Hier ga ik dan ook heel voorzichtig mee om. Vertrouwelijke bestanden gaan niet de cloud in, maar moeten toch offline gebruikt worden.

Conclusie

Ondanks dit nadeel hoop ik dat ik met dit artikel heb laten zien hoeveel er mogelijk is op het internet. Al je documenten bij elkaar en altijd de juiste tools tot je beschikking om je werk uit te kunnen voeren. Ik ben helemaal in de wolken met deze manier van werken.

Choosy
Als social media adviseur bouw ik ook regelmatig kleine addons of plugins voor diverse platformen, die ook in diverse browsers getest moeten worden.

Elke keer de link copy+pasten vanuit bijvoorbeeld een mailtje werkt niet altijd even goed, dus liep ik tegen Choosy aan. Choosy laat mij, bij elke willekeurige link uit een willekeurig programma, kiezen in welke browser (Safari, Firefox, Chrome of anderen) kiezen in welke browser deze geopend mag worden. Perfect dus, bijvoorbeeld omdat de nieuwste youtube speler zich nog steeds niet mooi laat zien in Firefox, maar wel in Safari of Chrome.

Geavanceerd “hacken” kan dus ook met Choosy, om bijvoorbeeld youtube links altijd te openen in Chrome. Klik daarvoor hieronder op de afbeelding om deze te vergroten en deze hack te bekijken.

Choosy download je het snelste vanaf hier, de homepage vind je hier terug.

Fresh
Fresh is een “vervanging” van het “laatst geopende items” venster wat je wellicht vanuit de finder, of een smart folder kent. Daarnaast bevat het een aantal “vaste” items die je altijd kan raadplegen op een moment dat je ze nodig hebt, bijvoorbeeld een foto van jezelf om te versturen, visitekaartjes die je graag wil weggeven (zo heb ik mijn Vcard in de Cooler staan) of een werkmap die je eigenlijk altijd bij de hand wil hebben.

Ook geeft Fresh je de mogelijkheid om de “metadata” van bestanden aan te passen, door bijvoorbeeld tags toe te voegen aan bestanden die je in Spotlight terug wil vinden.

De cooler gebruik ik het meest, om zo veel gebruikte bestanden terug te kunnen vinden.
Linksonder zie je bijvoobeeld mijn Vcard terug, die ik altijd kan versturen door Fresh aan te roepen met mijn “global hotkey”, een sneltoets die het Fresh menu altijd weer op roept.

Dankzij Fresh is mijn bureaublad een stuk schoner en opgeruimder, juist omdat ik die niet meer als projectmap hoef te gebruiken en dat geeft rust en ruimte voor creativiteit.

Fresh download je hier en is 5 dagen gratis te proberen en kost daarna € 6.80 om te kopen.

Heb jij nog handige apps die nog niet op lifehacking zijn verschenen ? Ken je nog geavanceerdere mogelijkheden voor Fresh of Choosy ? Laat het horen in de reacties !

KwiClick werkt op de achtergrond, zodra je iets selecteert verschijnt er een knop van Kwiclick voor Google naast je selectie. Of je kan er voor kiezen om de knop in statusbalk te gebruiken. Als je op een van beide klikt opent zich het Kwiclick venster:

In het Kwiclick venster wordt dan automatisch gezocht op Google(op de term die jij geselecteerd hebt), maar je kan ook zoeken op Twitter, Friendfeed of Flickr. Zodra je gevonden hebt wat je zoekt kan je de resultaten in een nieuw tabblad laten openen en het Kwiclick venster afsluiten. Je kan het venster ook openhouden door hem vast te pinnen.

Naast zoeken, zit ook het kijken van filmpjes ingebouwd in Kwiclick. Op het moment dat je aan het browsen bent kan je daarnaast gewoon een filmpje kijken van Youtube of Vimeo zonder je tabblad te verlaten. Kwiclick bevat nog veel meer functies, zoals ingebouwde bookmarking naar bijvoorbeeld Delicious en je kan veel delen via Twitter of Facebook.

De snelheid waarmee je met Kwiclick de juiste resultaten krijgt en waarop je los van je browser filmpjes kan kijken en dingen kan delen, maakt Kwiclick voor mij een fijne firefox extensie!

Opzet van Read It Later

Voordat je kan beginnen met Read It Later moet je eerst een account aanmaken. Nadat je je account hebt geactiveerd kan je inloggen op de website van Read It Later. Dan kan je de bookmarklets naar je favorieten-balk slepen of ervoor kiezen de plugin voor firefox te downloaden.

Als je de plugin installeerd zal je Firefox opnieuw moeten opstarten. Daarna kan je met de plugin inloggen op je account, je bent nu klaar om te starten met het gebruik van Read It Later!

Werken met Read It Later

Je kunt nu losse webpagina’s markeren door het vinkje in de URL-balk van Firefox aan te vinken of een van de bookmarklets te gebruiken als je een andere browser hebt.

Zodra je tijd hebt om artikelen te lezen klik je op de Read It Later knop of gebruik je het daarvoor gemaakte bookmarklet. Als je naar een volgend artikel wilt, druk je nog een keer op de knop of bookmarklet en je gaat automatisch naar het volgende artikel

Intergratie met Google Reader

De Read It Later Firefox plug-in beschikt over een goede integratie met Google Reader. Dit maakt het eenvoudig om een item te markeren en ervoor te zorgen dat hij zo in je leeslijst terecht komt. Als de plug-in is geïnstalleerd verschijnen er bij het openen van Google Reader vinkjes naast de sterretjes.

Als je vervolgens deze aanvinkt wordt het originele artikelen in je leeslijst geplaatst, meer hoef je niet te doen!

Synchroniseren met de iPhone en andere computers

Read It Later heeft een gratis en betaalde iPhone applicatie, maar de gratis applicatie is al voldoende om alles te lezen op je iPhone.

Daarnaast zijn er ook bookmarklets verkrijgbaar voor de mobiele Safari zodat je mobiel ook sites kan opslaan. Ook kun je je lijst delen tussen verschillende computers zodat je maar 1 lijst bij hoeft te houden. Het delen van de leeslijst is allemaal in te stellen bij de plugin van Firefox.

Nog meer mogelijkheden

Je kan je gelezen items direct delen met andere via het ‘vinkje’ in de url-balk van Firefox als je de plugin hebt geïnstalleerd. Je moet dan op het kleine sterretje klikken dat verschijnt als je op het Read It Later ‘vinkje’ gaat staan. Read It Later zorgt ook voor een RSS-feed van je eigen items, zodat anderen zich ok op jouw leeslijst kunnen abonneren

En als laatste is er ook de mogelijkheid om artikelen offline op te slaan zodat je ze later nog kan terug lezen, hiervoor download Read It Later de pagina’s en slaat deze tijdelijk op. Dat is dus ideaal voor onderweg!

Ik vind Read It Later een goede applicatie dat meer is dan het ‘starren’ van items in Google Reader, daarnaast is het ook makkelijker om items te delen. En de mogelijkheid om dingen later op de iPhone te lezen en offline te gaan zijn extra prettig!

De handleiding helpt je stap voor stap door de mogelijkheden van Ubiquity, waarbij je leert hoe je met je toetsenbord sneller informatie kunt vinden op het web tot en met het vertalen van stukken tekst via een paar toetsaanslagen. De handleiding vind je direct na het installeren van de extensie in de startpagina. Mozilla Labs biedt ook een “language parser” aan waarmee je Ubiquity in je eigen taalbestanden kunt maken. Op Planet Ubiquity kun je het laatste nieuws rondom deze interessante extensie volgen.

De plugin wordt gebruikt als downloadversneller en kan pagina’s scannen voor materiaal om te downloaden. Hij is hier te downloaden. Nadat je deze heb geinstalleerd, moet je firefox herstarten om de plugin te activeren. Ga vervolgens naar je Picasa album die je wilt downloaden. In plaats dat je op de knop downloaden drukt ga je opzoek naar de RSS-knop. Deze bevind zich hier:

Klik hierop, maar in plaats van je hierop te abonneren, open je de RSS-feed alleen. Dan start je de Down Them All plugin via het menu of via de rechtermuisknop. Down Them All herkend automatisch alle foto’s. Selecteer een map waarin je alle foto’s wilt opslaan en druk op start!Als het een groot aantal foto’s zijn kan het zijn dat je eventjes moet wachten. Als je eenmaal deze methode onder de knie hebt hoef je niet speciaal Picasa te installeren om hele albums in een keer binnen te halen.