Lifehacking

In de tijd waarin informatie steeds meer wordt, netwerken steeds meer en tijd schaarser door alle communicatiestromen, is niet alleen GTD een prima manier om dit te doen, maar ik sprak ook al eens over het “samenvoegen” van alle netwerken die je tot je beschikking hebt. Een inzicht in een “Social CRM” tool; GIST.com.

Elke zelfstandige, maar ook in loondienst zijnde persoon, bouwt een netwerk op. Een netwerk met contacten uit zowel de “online” als “offline” wereld, in je adresboek op je computer, je LinkedIn contacten, je twitter connecties, je facebook vrienden, allemaal even waardevol, maar ontzettend veel tijd om allemaal te onderhouden en “van op de hoogte te blijven”. Here comes Gist !

Gratis, perfect. Je krijgt iets, zonder dat de gevende partij er iets voor terug verwacht. Natuurlijk trappen we hier niet meer in vandaag de dag. Vroeger nog wel: ‘Ah! Een gratis scheerapparaat, mooi, dan gooi ik de oude weg.’ Vervolgens blijken de mesjes duurder te zijn dan het apparaat zelf. Vroeger was gratis een mooie marketing truc, je gaf iets gratis weg, maar je moest er altijd iets bij kopen of later bijbetalen. Het kwam er in ieder geval op neer dat jij geld kwijt was en de uitdelende partij geld kreeg. Daar trappen we inmiddels niet meer in, of wel? Hoe zit het met online verkregen zaken? Vele e-books worden gratis weggegeven, zit er niet een addertje onder het gras?

Het voordeel van gratis is natuurlijk dat het niets kost. Voor de gratis zaken die je …

Nu werken we niet allemaal bij Defensie of een ander ministerie. Maar je USB stick raak je makkelijk per ongeluk kwijt, en een laptop wordt zo gejat. Het is daarom handig sommige bestanden te beveiligen.

Beveiligen levert je twee dingen op. Het voorkomt dat je (bedrijfs)gegevens ooit misbruikt kunnen worden. Maar misschien wel het belangrijkste is dat het je gemoedsrust geeft. Je hoeft namelijk niets te doen wanneer je je USB of laptop ooit kwijt bent. Een ander kan namelijk domweg niet bij je belangrijke gegevens.

Ik maak daarvoor gebruik van TrueCrypt (Windows Vista/XP, Mac OS X, and Linux). Dit is een gratis en simpel programma. Om hier makkelijk mee te kunnen werken moet je wel een beetje weten wat het doet.

Zijn kunstje

Truecrypt doet twee dingen, het eerste is dat het je gegevens achter een …

Bij veel switchers van PC naar Mac hoor ik dezelfde klacht: de “groene” knop doet raar! Hier wordt dan gerefereerd naar de “zoom button”, het groene knopje wat we linksboven zien in applicaties op de Mac.
Mensen vergelijken dit vaak met de maximaliseer-knop van Windows en krijgen dan niet het gewenste effect. Op de Mac wordt het venster namelijk niet per se gemaximaliseerd, maar krijgt het een formaat wat groot genoeg is om de huidige inhoud weer te geven. Hoewel het concept goed is, werkt het niet altijd even intuïtief. En sommige mensen zetten hun vensters nou éénmaal graag volledig gemaximaliseerd.

Gelukkig is er voor deze laatste groep een oplossing: RightZoom. RightZoom zorgt er voor dat de groene knop vensters maximaliseert.

Pas kwam ik ineens langs het tooltje speedlimit: een prefpane voor je Mac om bandbreedte te limiteren.

Pas heb ik een prachtig stukje gratis software ontdekt voor mijn MacBook Pro: MultiClutch!
Met deze software kun je zelf instellen wat er gebeurt als je bepaalde “bewegingen” (mouse gestures) maakt op het trackad van je MacBook Air, MacBook Pro (vanaf februari 2008) of MacBook (de unibody, vanaf november 2008).

Bereken vanaf je iGoogle homepage de enkele reis en retour kilometers op basis van postcodes met deze Gadget. Bereken snel de volgende parameters tussen twee postcodes:

1. afstand enkele reis;
2. reisduur;
3. afstand retour.

Deze gegevens kun je gebruiken voor het plannen van een reis en voor de kilometerdeclaratie. Om deze iGoogle Gadget aan je persoonlijke Google pagina toe te voegen klik je op de knop “Add to Google” onder het screenshot. Tip: De Gadget kan een postcode ook onthouden. Klik hiervoor rechts bovenin de Gadget op het driehoekje.

kleEen handig gratis programma voor Windows. Met Colorpic kun je op de pixel nauwkeurig de kleur selecteren die je nog hebt. Met een on-screen vergrootglas (tot 36x inzoomen) en de mogelijkheid om met de pijltoetsen je cursor precies te positioneren kun je paletten van maximaal 16 kleuren samenstellen. Tegelijk kun je ook uit bestaande webpaletten je kleur kiezen en zowel de hex als decimale code van een kleur krijgen. Colorpic is gratis en advertentie-vrij.

Vorige week schreef ik over Desktop Remind, een handig programma voor de Mac om je iCal kalender op je desktop te zetten. Natuurlijk is er ook een Windows oplossing om dit voor elkaar te krijgen. Het gratis programma DeskTask zet je Outlook kalender en je taken direct op je desktop. In tekstversie zie je in een oogopslag wat je op een dag te wachten staat. Als je Outlook gebruikt als je belangrijkste dashboard voor zowel je afspraken als je takenlijsten, dan kun je met DeskTask op een tweede monitor heel makkelijk overzicht houden over je Volgende Acties. Een extraatje is de mogelijkheid om je Taken te filteren op categorie. Zo kun je op je desktop alleen die categorie tonen die ook relevant is.

DeskTask is gratis te downloaden bij Carthago Software

Windows only: Een blijvend probleem in Windows is het constant moeten klikken naar diverse mappen als je iets wil opslaan of openen. Er zijn diverse hacks voor te bedenken maar Code Sector heeft een fraai stukje software ontwikkeld wat het aantal vervelende kliks zeker moet laten afnemen. Met freeware programma Direct Folders kun je door dubbelklikken op een “leeg” stukje scherm in je Verkenner, je desktop of dialoogvenster direct een shortcut naar je favoriete folder kiezen.