Lifehacking

In de tijd waarin informatie steeds meer wordt, netwerken steeds meer en tijd schaarser door alle communicatiestromen, is niet alleen GTD een prima manier om dit te doen, maar ik sprak ook al eens over het “samenvoegen” van alle netwerken die je tot je beschikking hebt. Een inzicht in een “Social CRM” tool; GIST.com.

Elke zelfstandige, maar ook in loondienst zijnde persoon, bouwt een netwerk op. Een netwerk met contacten uit zowel de “online” als “offline” wereld, in je adresboek op je computer, je LinkedIn contacten, je twitter connecties, je facebook vrienden, allemaal even waardevol, maar ontzettend veel tijd om allemaal te onderhouden en “van op de hoogte te blijven”. Here comes Gist !

Vandaag 2 handige lifehacking tools voor de mac, met als belangrijk “winstpunt”, snelheid. Choosy en Fresh komen voorbij.

Choosy
Als social media adviseur bouw ik ook regelmatig kleine addons of plugins voor diverse platformen, die ook in diverse browsers getest moeten worden.

Elke keer de link copy+pasten vanuit bijvoorbeeld een mailtje werkt niet altijd even goed, dus liep ik tegen Choosy aan. Choosy laat mij, bij elke willekeurige link uit een willekeurig programma, kiezen in welke browser (Safari, Firefox, Chrome of anderen) kiezen in welke browser deze geopend mag worden. Perfect dus, bijvoorbeeld omdat de nieuwste youtube speler zich nog steeds niet mooi laat zien in Firefox, maar wel in Safari of Chrome.

Geavanceerd “hacken” kan dus ook met Choosy, om bijvoorbeeld youtube links altijd te openen in Chrome. Klik daarvoor hieronder op de afbeelding om deze …

Dankzij Herman Kopinga kwam de volgende geweldige tip bij me terecht. Via je iPhone heb je de mogelijkheid op meerdere manieren je mail te synchroniseren en binnen te halen. Ook op je mac haal je waarschijnlijk dezelfde mails binnen met bijvoorbeeld GMail of iMap, via mail.app heb je grote voordelen voor wat betreft het gebruik van regels. Een add-on als Mail Act-On verzorgd voor mij bijvoorbeeld een aantal krachtige GTD mogelijkheden die ik op mijn iPhone niet bij de hand heb.

Ik lees mijn mail echter wel op mijn iPhone, maar mis dus de kracht van regels, die niet toegepast worden na het binnenhalen van je mail binnen Mail.app, dankzij het feit dat het bericht al gelezen is.
Gelukkig is daar een oplossing voor, die ik hier kort ga uitleggen :

Na het openen van Mail.app en het binnenhalen van je mail, selecteer je …

Sommige mensen denken dit ik e-mailen leuk vind, omdat ik er een boekje over schreef. Maar het tegendeel is natuurlijk waar: ik probeer e-mailen zoveel mogelijk te optimaliseren, juist om er zo min mogelijk tijd aan te besteden. En volgens mij zou dat voor meer mensen handig zijn.

Ja, ook ik vind mail vaak heel efficiënt en handig. De techniek heeft zoveel mogelijk gemaakt waar mijn grootouders zich niets bij hadden kunnen voorstellen. Maar als ik bij een training of seminar vraag wie er nou echt geniet van z’n mail, krijg ik niet zoveel respons. Daarom heb ik mijn top 23 tips voor slimmer en sneller mailen hier op een rijtje gezet. Voor de insiders zijn het allemaal open deuren, waar we het hier op Lifehacking.nl al veel vaker over hebben gehad. Maar bij elk seminar waar ik spreek ontmoet ik …

Ik zit achterin de zaal te kijken naar Jeroen Busscher, die mijn collega Marleen Kruyswijk ondervraagt over het Getting Things Done schema. Eén van punten in dat schema is het weggooien van dingen. Waarop Jeroen vraagt: “Waarom is dat zo moeilijk, dat weggooien?”. Ik weet er nu drie. Wie noemt er nog een paar als commentaar op deze post? Weggooien is zo definitief. Als je allemaal papieren op je bureau hebt liggen weet je heus wel dat je een bepaald percentage van die papieren nooit meer gaat zien. Laat staan dat je er wat mee gaat doen. Maar zodra je de beslissing neemt om het weg te gooien, kun je niet meer terug. Dat is nogal een hobbel. Vooral voor perfectionisten, twijfelkonten en angsthazen. (Een tussen-prullenbak is dan een idee. Zet gewoon een aparte doos neer voor twijfel-weggooien. Na drie …

Het is maar een simpel dingetje, maar ik kan er zo blij van worden als ook de simpelste dingen ‘smooth’ lopen.

• Gisteravond was ik aan het schrijven met m’n vulpen en raakte de vulling leeg.
• Ik pakte een nieuwe vulling uit m’n etui.
• Daarna plaatste ik een aantekening op m’n stufflijstje, dat ik nieuwe vullingen in m’n etui moest doen.
• Vandaag ben ik even op kantoor, zie ik die notitie en pak ik twee nieuwe vullingen uit de kast.
• De volgende keer dat m’n vulling op is doe ik precies hetzelfde, want zo doe ik het nu al een paar jaar sinds ik met Getting …
  Lees meer …

Kost alle rompslomp in je leven en werk jou ook teveel tijd en energie? Voor veel mensen bestaat een groot deel van hun werk uit dingen die je wél moet doen, maar waar je eigenlijk niet zelf voor had gekozen. Het nabellen van een e-mail, het verplaatsen van afspraken, het terugsturen van facturen of het achter de broek zitten van een aannemer… Allemaal rompslomp die je afhoudt van het werk waar je je eigenlijk op wilt concentreren. Een leven met minder rompslomp zou een stuk creatiever en effectiever zijn. Je zou meer gedaan krijgen, letterlijk en figuurlijk minder moe worden van al dat gedoe en veel meer tijd kunnen besteden aan interessante zaken. Met minder rompslomp zou je werkplezier waarschijnlijk aanzienlijk omhoog gaan. Toch zien …

Tijdens onze timemanagement training vandaag hoorde ik in verschillende woorden weer een paar keer de vraag hoe je het beste omgaat met onderbrekingen tijdens je werk. Je bent net lekker geconcentreerd bezig met het schrijven van een artikel als iemand je kamer binnenstapt en je aandacht vraagt. Of midden in een strategische denksessie met jezelf gaat de telefoon en vraagt een collega je hulp bij het oplossen van een probleem. Of nog erger: terwijl je druk aan het werk bent om het ene urgente probleem op te lossen, staat er alweer een rij met mensen klaar om de volgende calamiteiten op je bordje te leggen. Soms is het om wanhopig van te worden. En laat ik eerlijk zijn: er is geen pasklaar antwoord wat voor iedereen altijd overal werkt, maar ik heb wel een paar ideeën die je misschien kunnen helpen om er wat over na te denken. In de eerste plaats is je aandacht een vluchtig goedje. Voor je het weet ben je het kwijt. Je hebt concentratie nodig om goed na te denken, creatieve oplossingen te verzinnen en om in ‘flow’ te komen. Dat wil niet zeggen dat je altijd en overal geconcentreerd zou moeten zijn (lees Lucy Jo Palladino’s boek Find Your Focus Zone), maar wel dat het de moeite waard is om min of meer baas over eigen focus te zijn.

Van een eindeloos lange lijst met Eerstvolgende Acties word je niet blij (voor de helderheid: ik heb het niet over een ‘gewone’ todo-lijst). Zo’n lijst maakt je afgestompt, of gevoelloos. Een lijst met tientallen of honderden dingen die je moet doen werkt zo ontmoedigend, dat je ‘m liever ontloopt, negeert en uit de weg gaat. Daarom in dit artikel twee tips om die lijst wat overzichtelijk te houden.

Voor de vakantie moet van alles af, weg, leeg, gemaild en gelezen. Een hele kunst om tijdens die piek ook nog eens de vakantie voor te bereiden, inclusief de voorpret. Maar de vakantietijd is ook een mooi moment voor afstand en reflectie: was dat wat ik deed wel het allerbelangrijkste? Om daar een antwoord op te vinden, ontstijgen we de dagelijkse drukte aan de hand van de horizons of focus (uit: Getting things done , David Allen). Allen geeft in zijn horizonnen verschillende niveaus waarop je actief bent, van de startbaan of aarde tot 50.000 voet hoogte.

Door de koppeling tussen de verschillende horizonnen te leggen, kun je de vraag beantwoorden die David Allen je stelt: doe je op dit moment dat wat het allerbelangrijkste is in jouw leven?