Lifehacking

Google’s suite van zakelijke webapplicaties is op zijn minst gezegd indrukwekkend. Google Docs, Gmail en de andere diensten zijn goed bruikbaar voor het dagelijkse werk en meer en meer bedrijven stappen over op de dienst van de zoekgigant. Maar één functionaliteit bleef altijd wat achtergesteld, het maken van mailings. Tot op heden had je daar een aantal alternatieven voor zoals het gebruik van Microsoft Office of andere online diensten als Mailchimp. Maar er is nu een oplossing. Op Digital Inspiration is een prima script en uitleg te vinden wat een Mailmerge optie in je Google Docs plaatst. In Gmail maak je een groep met contactpersonen aan (“Pers”, “Vrienden” etc) die je in Docs direct kunt aanroepen.
Zo is het mogelijk om vanuit de mail- en documentdienst een mailing te sturen. Let wel, het gaat hier om …

Ooit een groep mensen gemaild maar je had de wens om één van de ontvangers een extra bericht te sturen wat niet voor de rest zichtbaar is? De gebruikelijke oplossing is om een extra bericht naar die ene gebruiker te sturen. Maar er is voor Gmail en Outlook gebruikers nu een oplossing. De extensie BccThis maakt het mogelijk om in een groepsmailing extra aparte berichten naar individuele ontvangers te sturen.De plugin is beschikbaar voor Outlook, Gmail (Firefox only) en een mobiele versie voor de Blackberry.

In de tijd waarin informatie steeds meer wordt, netwerken steeds meer en tijd schaarser door alle communicatiestromen, is niet alleen GTD een prima manier om dit te doen, maar ik sprak ook al eens over het “samenvoegen” van alle netwerken die je tot je beschikking hebt. Een inzicht in een “Social CRM” tool; GIST.com.

Elke zelfstandige, maar ook in loondienst zijnde persoon, bouwt een netwerk op. Een netwerk met contacten uit zowel de “online” als “offline” wereld, in je adresboek op je computer, je LinkedIn contacten, je twitter connecties, je facebook vrienden, allemaal even waardevol, maar ontzettend veel tijd om allemaal te onderhouden en “van op de hoogte te blijven”. Here comes Gist !

Laatst zat ik eens door mijn Gmail archief heen te bladeren en het viel me op hoeveel mails met bijlagen er nog in stonden. Sommigen hadden helemaal niet in het archief moeten staan, maar waren geschikt voor de prullenbak. Maar er zaten ook bijlagen bij die ik helemaal vergeten was en die zeker de moeite waard waren om te bewaren. Maar is het Gmail archief dan wel de beste plek?
Van Gmail naar GDocs
Sinds kort schiet ik semi-automatisch al mijn mails met bijlagen richting Google Docs. Tekstbestanden, spreadsheets en presentaties worden omgezet in Google Docs, zodat ze online ook bewerkt kunnen worden. Met het, nog niet zo oude, Google Docs OCR kun je zelfs foto’s of afbeeldingen met tekst om laten zetten in Google Docs.
Pixelpipe
Ook weten hoe? Geheim van de smid  is de online dienst Pixelpipe. Misschien ken je Pixelpipe wel om …

Vrijdag 27 november, de laatste vrijdag van november, is uitgeroepen tot emailloze vrijdag. Een nobel initiatief van Gunnar Michielssen, adviseur over e-mailgebruik en communicatiecultuur.Door één dag geen email te versturen of te lezen wil Gunnar het besef laten doordringen bij met name kantoorwerkers dat je ook anders met email om kan gaan.

Zoals gezegd, ik vind het een nobel initatief maar in plaats van één dag geen email te gebruiken is het volgens mij beter om die dag juist WEL met je Inbox aan de slag te gaan en te leren hoe je slim en goed met email kan gaan.  Want na een emailloze dag zit je Inbox toch weer propvol en zolang je niet de instrumenten en tips hebt om daar mee om te gaan zal het probleem blijven terugkeren. Gunnar biedt op zijn site ook de 10 geboden aan hoe je met …

Een populair onderdeel van het Gmail Lab is de takenlijst, waarmee je een todo lijst integreert in Gmail. Deze functionaliteit was tot vandaag een Lab-functionaliteit wat betekende dat je hem zelf moest activeren om te gebruiken. Maar het Gmail team heeft besloten om de Takenlijst een vast onderdeel van Gmail te maken.
We’ve been continually improving Tasks since it first launched in Labs. We believe simple and fast is best, so we’ve been working to make Tasks more responsive and get basic interactions working better: we’ve added mobile and gadget views, made improvements to task editing and management, launched in more languages, and integrated with Google Calendar. We’ve also added a printable view for those people compelled to do things away from their computers or mobile devices.
Ik ben persoonlijk nooit een enorme fan geweest van Gmail Tasks, maar ga …

Het team van GMail lijkt het de laatste tijd nog al druk te hebben als we kijken naar al die nieuwe dingen die ze de laatste tijd gedaan hebben.
Maar kennelijk hebben ze nog genoeg energie over, want ze hebben weer wat nieuws bedacht: Inbox preview.
Met deze nieuwe optie, aan te zetten in Labs, krijg je al een overzicht van de nieuwste 10 emails in je inbox nog voor de hele interface geladen is. Op langzamere verbindingen (als je bijvoorbeeld je telefoon als modem gebruikt) hoef je nu niet te wachten tot de interface helemaal geladen is om er dan achter te komen dat je geen mail hebt.

GMail heeft weer een nieuwe functie toegevoegd aan Labs: het automatisch vertalen van emails. Je krijgt de functionaliteit door onder Labs “Message translation” op “Enable” te zetten.

De meeste mensen bij lifehacking.nl zijn al lang fan van GMail, maar voor sommige mensen blijft de overstap toch nog lastig.
Voor de mensen die eigenlijk toch wel wilde switchen is de overstap nu nog makkelijker geworden: GMail heeft een import-tool voor switchers toegevoegd!

Kregen we een paar maanden geleden al een takenlijstje in GMail, nu wordt de functionaliteit ook geïmplementeerd in Google Calendar!

De nieuwe functionaliteit verschijnt rechts van je kalender als je klikt op ‘Tasks’, in de linkerbalk naast je kalender.