Op Twitter komen regelmatig vragen voorbij over het delen van Google Docs met anderen. Wel of geen leesrechten, wel of geen Gmail/Google account en wel of niet publiek toegankelijk? Eerlijk gezegd zie ik ook niet altijd door de bomen het bos.Er staat veel en duidelijke uitleg in de Help functie, zie bijvoorbeeld Uw document delen met bepaalde personen en Over delen in Google Documenten. Hiermee heb je een behoorlijk dekkend overzicht voor de meest voorkomende situaties. De meesten van jullie zullen geen zin hebben in 10 minuten leeswerk. Vandaar deze korte uitleg met … Lees verder »
Maak van Google Docs een Dropbox
We schreven hier al eerder over de mogelijkheid om in Office-programma’s te werken aan bestanden die in Google Docs staan. Nadeel daarvan is dat alles zich in het Office-programma afspeelt en dus ook alleen maar werkt mét Office-bestanden. Daarnaast hebben we het hier al vaker gehad over Dropbox, een dienst waarmee je een map kan synchroniseren met de server van Dropbox en andere laptops en pc zodat je altijd bij al je bestanden kan en alles meteen geback-upt is.Syncdocs maakt van Google Docs een Dropbox-omgeving. … Lees verder »
ScanDrop brengt je gescande documenten direct naar Google Docs, Evernote en meer
Dankzij een tip van Sander Robijns via ons tipformulier kwam ik op de hoogte van ScanDrop. Deze software (zowel Mac als PC) maakt het mogelijk om gescande documenten direct naar de Cloudservice van je keuze te sturen. Als je er van houdt om alles in Evernote op te slaan, of liever je documenten via Google Docs deelt met anderen, ScanDrop maakt het mogelijk. … Lees verder »
Alternatieven voor (Microsoft) Office
Persoonlijk verbaast het me regelmatig dat mensen enkele honderden (ok, ok met studentenkorting nog maar enkele tientallen) euro's uitgeven aan Microsoft Office, er zijn zo belachelijk veel prima alternatieven die gratis of vele malen goedkoper zijn. 99% van de mensen gebruikt niet de functionaliteit waar je voor betaald bij het pakket van Microsoft. Veel mensen klagen over de nieuwe Look&Feel van MS Office 2007, en toch gebruiken ze het. Ik denk dat het vooral komt omdat ze niet beter weten dat dan je "Word" nodig hebt om een documentje te typen, gelukkig is dat niet waar en zal ik een … Lees verder »
Maak mailings met Google Docs en Gmail
Google's suite van zakelijke webapplicaties is op zijn minst gezegd indrukwekkend. Google Docs, Gmail en de andere diensten zijn goed bruikbaar voor het dagelijkse werk en meer en meer bedrijven stappen over op de dienst van de zoekgigant. Maar één functionaliteit bleef altijd wat achtergesteld, het maken van mailings. Tot op heden had je daar een aantal alternatieven voor zoals het gebruik van Microsoft Office of andere online diensten als Mailchimp. Maar er is nu een oplossing. Op Digital Inspiration is een prima script en uitleg te vinden wat een Mailmerge optie in je Google Docs plaatst. … Lees verder »
Google Docs als centraal opslagsysteem?
Terwijl we in Nederland ons afvragen of we binnenkort nog een kabinet hebben wat adequaat stoepen kan schoonvegen, is men in Internetland flink aan het buzzen over de nieuwe mogelijkheden van Google Docs. Binnenkort is het mogelijk om ieder bestandstype te uploaden en delen via Google Docs. Leest u even mee met het persbericht: "In de komende weken wordt deze functionaliteit toegankelijk gemaakt voor alle Google Docs-gebruikers. In combinatie met de gedeelde mappen binnen Google Docs, biedt de nieuwe upload-functionaliteit een eenvoudige manier bestanden te delen met vrienden en samen te … Lees verder »
Geconcentreerd schrijven in Google Docs
Soms toch nog moeite om je concentratie bij het schrijfwerk te houden? Wellicht dat deze hack in Google Docs je kan helpen. Hiervoor hoef je dus geen extra software te installeren zoals Writeroom en het werkt op alle platformen met een internetverbinding. Ga naar Google Docs, open het document waar je aan wilt werken en druk op Ctrl+Shift+F. Hiermee gaat Google Docs in fullscreen. Daarna druk je op F11 om je browser in fullscreen te zetten en je bent klaar om te gaan. Werk je liever met een oldschool zwarte achtergrond en DOS-achtige lettertype? Dan is deze template van Labnol.org ideaal voor … Lees verder »
