Lifehacking

Even vooraf: soms heb je gewoon je dag niet. Komt er helemaal niets uit je handen, terwijl je dat wel gepland had. Zo’n dag – laten we het een niks-dag noemen – af en toe is natuurlijk prima op z’n tijd. Ik zal je niet voorhouden dat je altijd maar productief bezig moet zijn. Absoluut niet! Mijn streven is juist dat jij door slimmer te werken tijd overhoudt om leuke dingen te doen. En af en toe: geef je er maar gewoon aan over. Nietsdoen mag…moet zelfs…af en toe!

Vandaag een korte suggestie over wat je met die andere momenten doet dat het even niet zo loopt. Je hebt echt geen zin, maar wilt of moet wel iets voor elkaar krijgen. Want die momenten zijn er toch veel meer? Je …

Het is vakantietijd. Misschien ben jij op het moment zelf van een welverdiende vakantie aan het genieten in een ver oord. Of blijf je lekker dichtbij in eigen land? Waar je ook heengaat deze zomer, aan het eind van de vakantie keer je weer huiswaarts. Thuis, waar het werk wacht; en de email. Denk jij met afgrijzen al aan het moment dat de mailbox weer opengaat (-ging, mocht je al weer aan het werk zijn)? Heb je die tientallen of honderden emails al voor ogen die daar rustig op een actie van jouw kant wachten?In mijn geval viel dat nog aardig mee, moet ik zeggen. En dat is niet omdat ik weinig email ontvang – in tegendeel. Hieronder vind je enkele tips hoe ook jij eenvoudig een lege mailbox krijgt …en houdt. Houd je vast:

Ik maak vanaf 2006 gebruik van de Getting Things Done methode (GTD) van David Allen. In mijn eerste implementatie van GTD maakte ik gebruik van de losse blaadjes uit een A7-schrijfblokje voor mijn acties (één blaadje per actie). Deze dunne losse blaadjes hebben zowel voordelen en nadelen, en ik heb een tijdje geëxperimenteerd met correspondentiekaartjes, omdat ik graag iets stevigers in handen heb… Toch kwam ik iedere keer terug op die kleine blaadjes.

Een tijdje geleden kwam ik een website tegen dat geheel gewijd is aan zogenaamde Next Action Cards. Zij hebben een kaartje ontwikkeld ter grootte van een visitiekaartje, waarop je een zogenaamde “Next Action” noteert. Schitterend idee en de eenvoud van het systeem spat er van af! Echter: één nadeel van dit kaartje is de prijs… Voor 250 kaartjes betaal je $10,95 plus verzendkosten (vanuit de V.S.)! Vooral de verzendkosten maken het veel te duur.

De zomer is voor velen een break in het jaar. Al vanaf de eerste schooldagen is de zomervakantie het einde van een jaar en de aanloop naar een nieuw jaar. In veel branches is de zomer minder druk en is het dus ook -naast de echte vrije dagen- een periode die nogal eens wat rustiger wil zijn. Een mooi moment voor wat ‘periodiek onderhoud‘, oftewel een review in David Allens getting things done (verder: GTD) termen. In GTD verzamel je acties en plan je ze maar is het ook zaak iedere zoveel tijd (voor velen wekelijks) na te gaan of je op koers ligt. Dat laatste noemen we onderhoud, oftewel een review.

Nu de iPad een krappe 2 maanden te koop is en ook de verwachte verkoop in Nederland begin Juli start (samen met de iPhone 4 zo ongeveer) kan ik niet achterblijven en wil ik graag met jullie delen hoe de iPad mijn manier van het consumeren van informatie aan het veranderen is.

Het blijft een erg leuk apparaat, niet Macbook vervangend, daarvoor is de Macbook te veelzijdig, maar wel aanvullend. Ook op momenten dat je even geen zin hebt in een laptop (denk aan in bed, op de bank) pak je snel je iPad er bij, internetbeleving en “context aware” applicaties zijn de grootste toegevoegde waarde. de IMDB app is er zo 1, voor films. Of een TV uitzending met de TVGids app.

Consumeren dus, of snel brainstormen, informatie consumeren en vervolgens doorsturen naar je netwerk. Dat is het belangrijkste aandeel van de iPad voor mij.

Eén van mijn favoriete GTD-applicaties Nozbe zal volgende week beschikbaar zijn voor de iPad. Na het redesign van de iPhone applicatie is nu de grote broer aan de beurt. De iPad applicatie is volgende week in de Appstore. De applicatie ziet er fraai uit met een leren aktemap-feel er in. Na de klik meer informatie en illustraties

Ondanks mijn overstap naar Remember the Milk een jaar terug hou ik nog altijd contact met Michael Sliwinski van de GTD app Nozbe. Zijn online productiviteitsapplicatie heeft de afgelopen 12 maanden een enorme sprong voorwaarts gemaakt met de integratie van Evernote, een nieuwe iPhone applicatie en een compleet nieuwe interface die we vorig jaar op de GTD Summit al in een preview zagen. Het enige wat me nog tegenhoudt om weer terug te gaan is het gemis aan toetsenbord shortcuts. Wie weet, de komende maanden…

Privé en zakelijk lopen bij mij behoorlijk door elkaar. En ik zal vast niet de enige zijn? Zelf werk in alle vrijheid en op tijden die mij uitkomen. Als Virtual Assistant is dat ook mogelijk omdat ik niet fysiek gebonden ben aan een werklocatie. Bij mij kúnnen werk en privé dus door elkaar lopen. Daarbij scheelt het dat ik me als ZZP-er niet hoef te verantwoorden bij een baas. Maar kan iedereen die mogelijkheid creëren om zelf zijn werkzaamheden in te delen en daar een juiste balans in vinden?

Webwerken

Nu de maatschappij steeds digitaler wordt komen er ook andere vormen van samenwerken. Je hoeft niet meer elke dag fysiek bij elkaar te zijn. Niet voor niets komt de term ‘het nieuwe werken’ steeds vaker naar voren. Via online …

In de tijd waarin informatie steeds meer wordt, netwerken steeds meer en tijd schaarser door alle communicatiestromen, is niet alleen GTD een prima manier om dit te doen, maar ik sprak ook al eens over het “samenvoegen” van alle netwerken die je tot je beschikking hebt. Een inzicht in een “Social CRM” tool; GIST.com.

Elke zelfstandige, maar ook in loondienst zijnde persoon, bouwt een netwerk op. Een netwerk met contacten uit zowel de “online” als “offline” wereld, in je adresboek op je computer, je LinkedIn contacten, je twitter connecties, je facebook vrienden, allemaal even waardevol, maar ontzettend veel tijd om allemaal te onderhouden en “van op de hoogte te blijven”. Here comes Gist !

Lezers van artikelen op deze site zijn geïnteresseerd in het bereiken van meer doelen in minder tijd. Sommigen bevinden zich interesse stadium, andere zijn inmiddels echte GTD professionals en een groot deel is onderweg. Er zijn hier veel bruikbare tips te vinden om je zaken efficiënter, prettiger en anders te regelen.

Een van de tips die op verschillende manieren veelvuldig voorkomt is het bepalen van focus. Bepaal wat belangrijk is en richt daar je aandacht op. Verminder je aandacht voor datgene wat minder belangrijk is. Dat is een goede tip, hoewel het geen eenvoudige is. Want hoe meer je leest over GTD, social media, personal branding, efficiënt werken, afhandelen van mail, twitter, evernote, mindmapping en al het moois wat een gemiddelde lifehacker tot zijn of …