Veel mensen hebben regelmatig last van 'kortsluiting in hun hoofd'. Er komt zoveel informatie op ze af dat ze het even niet meer kunnen verwerken. Misschien herken je dat: je ziet de e-mails je inbox binnenstromen, ondertussen gaat de telefoon en tegelijk staat er een collega aan je bureau. Dan kun je het gevoel hebben dat je op tilt slaat. Het makkelijkste is om dan niet meer na te denken en domweg te reageren op wat er op je afkomt. Maar dat maakt de stress niet minder.Rust in je werkAls je snapt hoe je brein in elkaar zit, kun je de rust weer terugbrengen. Je weet dan wat je moet … Lees verder »
Vergaderen? Alleen als er minder gepraat wordt!
Vergaderen lijkt de nationale zelfkwelling van Dagelijks wordt er vergaderd en net zo dagelijks gemopperd over de kwaliteit ervan. Onderzoeken wijzen op de tekortkomingen van overleg, Brainstormen met een groep levert minder ideeën op, dan wanneer hetzelfde aantal mensen individueel ideeën bedenkt. Nederland vergadert niet goed, aldus TNO. Jason Fried is helder: de M&M's (=meetings and managers) houden je van het échte werk af (en Vergaderingen zijn giftig). Je vraagt je af waarom er nog vergaderd wordt? Al die bijeenkomsten zouden al aan kwaliteit winnen de sprekers zich wat matigen … Lees verder »
Tijd voor de Pomodoro ‘tijd benuttings techniek’!
, 13 maart 2012 in Algemeen, Featured, Kantoor tips, Mac, Persoonlijke ontwikkeling, Thuis tips, Windows | 18 Reacties
Vorige week heeft Lifehacker.com haar lezers gevraagd te stemmen welk van de tijdmanagement technieken het best werkt. Op nummer één geëindigd, nipt voor Getting Things Done (GTD), de Pomodoro techniek. Tijd dus om deze populaire techniek onder de loep te nemen. Geen tijdmanagement maar slim tijd benutten. Tijd laat zich immers niet managen! Wat belooft de Pomodoro techniek? Nogal wat! Francesco Cirillo, de bedenker van de Pomodoro techniek, belooft ons o.a.:Minder stress ervaren doordat je het concept van tijd anders gaat ervaren. Je focus en concentratie vergroten … Lees verder »
Snoozen: het draait allemaal om keuzes..
In Japan is er een anti-Snooze app die erop neer komt dat er elke keer als je op snooze drukt er een beledigende tweet over jou gepost wordt op Twitter. Dan laat je het wel achterwege om te snoozen! Immers, waarom zet je je wekker om 6:00 uur als je niet op wilt staan? Snoozen staat voor uitstellen en dat is een serieuze tekortkoming. Het meest krachtige advies tegen dat uitstellen komt van Brian Tracy: eat that frog (het boek). Als je 's ochtends een levende kikker eet, kan er die dag écht niks ergers meer gebeuren. Als die frog nu je moeilijkste taak is, doe die dan eerst. Het geeft je … Lees verder »
Is Mindmapping, een van de pijlers onder Het Nieuwe Werken? deel 3
Dit is het laatste deel in de zoektocht naar hoe mindmapping kan helpen je werk beter te doen. In deel 1 heb ik me afgevraagd wat dat ‘beter doen’ inhoudt en of het mindmapping daar zo’n belangrijke rol in speelt dat het een van de pijlers onder Het Nieuwe Werken zou moeten zijn. Ook in dit deel bespreek ik een aantal toepassingsgebieden om na te gaan in hoeverre bestaand onderzoek mijn persoonlijke ervaringen bevestigt. Hier trek ik ook de conclusie of mindmapping een pijler van HNW zou moeten zijn. … Lees verder »
Het nut van vage doelen
Iedereen die wel eens een managementboek leest of een cursus doet, zal bij het stellen van doelen als een soort Pavlov-reactie aan het woord SMART denken. Immers, doelen stellen moet concreet en dan helpt elke letter van het woord SMART (en zijn vele varianten) om het denken aan te scherpen. Uiteraard is het motiverend en nuttig om dat waar je naar streeft voor je te zien en voldoende helder te hebben om ernaar toe te kunnen werken. Toch is het te scherp formuleren van doelen niet productief. Vaagheid kan helpen om precies voldoende duidelijkheid te hebben en de nadelen van te … Lees verder »
Is opruimen wel zo verstandig?
Wie fysiek werk doet in een productieomgeving met divers materiaal, heeft vast veel voordeel van een opgeruimde werkomgeving. Je pakt materiaal in één keer goed vast, vind je gereedschap en houdt dat langer heel, hebt geen afleiding en kunt niet gevaar lopen door rommel rond je werkplek. Ook voor degenen die hun bureau delen of geen eigen bureau hebben vanuit het concept van Het Nieuwe Werken, is het logisch dat je een clean desk afspraak hebt. Maar is dat opruimen en ordelijk werken voor de kenniswerker ook zo effectief? Orde is een kwestie van de geest en niet van materie, toch? Wat is … Lees verder »
