Lifehacking

David Seah is een freelancer on a mission met zijn Printable CEO™ serie. Geprinte, compacte checklists en zelfevaluatie formulieren. Zoals hij zelf zegt:
The Printable CEOTM (PCEO) was born from a desire to focus my time more productively. For me, that means things that make my freelance practice sustainable and fun. The Printable CEO name comes from the idea that a good CEO should focus primarily on those things that move the company forward; since I can’t afford to hire my own CEO, being able to print one out seemed like the next best thing!

De serie met PDF’s zijn geweldig vormgegeven en nodigen inderdaad uit om te gaan gebruiken. Maar tegelijkertijd is de hoeveelheid verschillende soorten templates overweldigend. Welke template kun je nu het beste gebruiken? Wat is de beste keuze voor je eigen persoonlijke situatie? David geeft …

Ik ben heel erg tevreden met mijn op het Hipster PDA gebaseerde systeem van index kaartjes, bijeengehouden door de bekende clip. In mijn geval zelfs een ordinaire paperclip. De PDA hieronder heeft een heel aardige overeenkomst met die van mij:

(foto via Flickr / Teo)

Komt er iets op mijn pad – een afspraak, uitzoekwerk, nieuw contact, of juist een verwachte terugkoppeling van iemand anders – dan wordt dat direct netjes genoteerd op een kaartje, netjes voorzien van een uiterste datum dat het gedaan moet zijn, of de juiste @ tag als het bijvoorbeeld @verwerkt moet worden. Een systeem met een opstarttijd van 0 seconden en eenvoudiger toegankelijk dan dit krijg je niet, toch? Gecombineerd met een mooie zwartleren agenda, plus een notitieboekje voor het opschrijven van uitgebreidere gedachtekronkels vormt het een onverwoestbaar trio.

Of toch niet…

Soms krijg je van die berichten en postpakketjes waardoor je weer super veel energie krijgt om door te gaan met je passie. Dat was bij Lifehacking deze week het geval. Hedwig van BIC Innovatie en training is zo blij met onze site dat we een aantal zelfgemaakte notitieblokjes kregen volgens het Hipster PDA principe, inclusief binder clip. Helemaal geweldig!

Dank je wel Hedwig, voor je enthousiasme en je cadeautjes!

Tegenwoordig wordt alles steeds maar kleiner, platter en makkelijker draagbaar. Wat ik standaard op zak heb zijn mijn mobiele telefoon, mijn hipster PDA met pennetje, mijn sleutelbos en mijn portemonee. Toch raak ik het nogal eens wat kwijt. Eventjes ergens iets neerleggen en vergeten waar het lag. Vooral met mijn sleutelbos wil dat nog wel eens voorkomen.

Een vriend van me vertelde ooit dat zijn vader hier een handigheidje op had gevonden. Iedere keer als hij bij mensen op bezoek ging voor bijvoorbeeld een verjaardag, legde hij zijn autosleutels in de koelkast. Iedereen heeft immers een koelkast dus hoefde hij bij vertrek niet lang naar zijn sleutels te zoeken. Rare plek. Wel doeltreffend.

Op de vorige Lifehacking Academy van 17 april in Amsterdam gaf ik samen met Matthijs Roumen een presentatie van de 10 beste lifehacks. Alle 10 waren ze digitaal. Maar dat wil zeker niet zeggen dat er in de analoge wereld geen goede lifehacks te vinden zijn. Zeker op het gebied van good ol’ papier zijn er pagina’s vol te vinden met kleine tips, truuks en tussenweggetjes waarmee je je productieve leven weer wat beter (lees: makkelijker) kunt maken. Ik heb tien systemen en ideeën voor je op een rij gezet waarmee je onder andere het Getting Things Done (GTD) principe kunt beoefenen. Meer over Getting Things Done vind je in dit artikel op onze site. Alternatieven, aanpassingen en aanvullingen op deze lijst zijn zoals altijd welkom in de reacties.