Zonder uren uitzoekwerk en zonder ook maar één berichtje weg te gooien kan ook jij binnen 15 seconden je inbox schonen. Zo kun je lekker opgeruimd 2012 in…De meeste mensen die ik ondersteun in het slimmer werken met Outlook, zodat het programma vóór je gaat weken en niet tegen je, laten al hun emails in hun inbox staan. Het record aantal mails staat tot nu toe op ruim 12.000. Maar ook al vanaf twintig emailtjes in je inbox kun je jezelf niet meer wijs maken dat je grip en overzicht hebt op de status van deze email. Want, moet je er zelf nog iets mee, wacht je op een reactie … Lees verder »
Hoe laat verwerk je je inboxen?
Het verwerken van je inboxen mag wel het hart van de Getting Things Done methode genoemd worden. Opfrisser (GTD-ers: sla dit over) Even een kleine opfrisser: in die inboxen (mailbox, voicemail, inbakken) verzamel je alles wat er aan vragen, opmerkingen, opdrachten, verzoeken, informatie en andere data jouw kant opgestroomd is. Vervolgens werk je regelmatig die inboxen helemaal leeg; het doel van dat leegwerken is een complete inventaris op te maken van alles wat je op je bordje hebt liggen. En het doel dáárvan is dat je zelf de juiste keuze kunt maken wat prioriteit verdient, in … Lees verder »
Houd je e-mail inbox leeg tijdens je vakantie
Wanneer je nu lekker op vakantie gaat, wil je er vast nog niet aan denken, maar er komt een moment dat je weer terug op je werk komt. Waar je dan niet op zit te wachten is een overvolle inbox. Neem nu vast maatregelen om na de vakantie een prettige start te kunnen maken. … Lees verder »
Werken is fantastisch. Zonder e-mail.
Misschien kan jij het uitleggen. Waarom klaagt ‘iedereen’ over de hoeveelheid e-mail die dagelijks binnenkomt maar hoor ik nooit iemand zeggen “ik verstuur veel e-mail”? Geef anderen niet langer de schuld van je uitpuilende inbox. Je kunt er namelijk zelf prima voor zorgen dat je minder e-mail ontvangt. … Lees verder »
Relaxed een lege inbox
Er zijn al genoeg woorden besteed aan 'inbox zero'. Taco Oosterkamp heeft een boek erover geschreven en hoe en wat kun je terug vinden in de verschillende artikelen (Inbox Zero, Je inbox leeg!, Miljarden besparen door efficienter email verwerken.)Nu hoor ik vaak de vraag: 'Maar wat moet ik met mijn duizend+ mailtjes nu dan?' Daar zijn twee oplossingen. Oplossing 1 is alles gewoon weggooien, alles ouder dan een week archiveren en mensen die je écht nodig hebben zullen je wel nog een keertje mailen of bellen.Nu is dat voor veel mensen te drastisch en durven ze dat niet aan. Dus die … Lees verder »
E-mailloze vrijdag: liever niet
Vandaag is het e-mailloze vrijdag. "Nou", hoor ik je denken, "Daar merk je anders niets van!" En dat klopt, het is een initiatief van onze zuiderburen, in Nederland weet nagenoeg niemand het.Gisteren werd ik door een aantal journalisten opgebeld om te vragen wat ik daarvan vond. Ik merkte dat ik niet enthousiast was. Natuurlijk ben ik voor het idee om aandacht te vragen voor de (onnodige) email-overload, maar een e-mailloze dag is daarvoor niet het juist instrument.Waarom is een e-mailloze vrijdag geen goed idee? Om de doodeenvoudige reden dat je het probleem op zaterdag gewoon … Lees verder »
Emailloze vrijdag? Slim omgaan met je mail!
Vrijdag 27 november, de laatste vrijdag van november, is uitgeroepen tot emailloze vrijdag. Een nobel initiatief van Gunnar Michielssen, adviseur over e-mailgebruik en communicatiecultuur.Door één dag geen email te versturen of te lezen wil Gunnar het besef laten doordringen bij met name kantoorwerkers dat je ook anders met email om kan gaan.Zoals gezegd, ik vind het een nobel initatief maar in plaats van één dag geen email te gebruiken is het volgens mij beter om die dag juist WEL met je Inbox aan de slag te gaan en te leren hoe je slim en goed met email kan gaan. Want na een … Lees verder »
