8 dingen die je in 2010 met GTD kunt doen…

Nog een paar uur en dan begint het nieuwe jaar. Voor velen is een jaarwisseling een vorm van opnieuw beginnen, het oude achter je laten, een nieuwe, frisse start. Terugkijken naar de voorgaande 12 maanden en voor jezelf beslissen hoe het was en of je verwachtingen en dromen zijn uitgekomen. Na de oliebollen en de champagne begint ook het vooruit kijken. Nieuwe dromen, nieuwe plannen, of juist het doorzetten van bestaande plannen en verwachtingen. En hoe creatief en uitdagend je plannen ook zijn, een systematische benadering als Getting Things Done kan je ook in het nieuwe jaar helpen om de … Lees verder »

Efficiënt gebruik van E-mail subjects en prefixes

Natuurlijk bepaal je zelf bij het verwerken van je e-mail de prioriteit van de berichten en in welke volgorde je ze afhandelt. Je kunt echter op voorhand niet direct weten hoe belangrijk een e-mail is, zonder hem te lezen of openen. Als je veel e-mail ontvangt is het lastig snel te zien wat belangrijk is, prioriteit moet krijgen of wat ook wel later gelezen kan worden.Door de subjects van je e-mail te "prefixen" en je collega's zover te krijgen dit ook te doen, kun je veel efficiënter gebruik maken van e-mail. … Lees verder »

Hoe maak je Quick Links in Gmail?

In Gmail kun je elke email één of meer labels geven, tags zogezegd. Maar toch is dat niet altijd even handig. Zeker als je veel labels hebt (zoals ik), krijg je een enorme lijst aan labels. In combinatie met filters kunnen emails zo achter een label verdwijnen (wel zo prettig soms) maar je moet scrollen en zoeken om het juiste label te kiezen (niet zo prettig).Google Labs heeft een nieuwe functionaliteit in Gmail geïntroduceerd genaamd Quick Links (Snelkoppelingen in de Nederlandse versie). Je kunt het zien als een hele rudimentaire versie van "Smart folders" zoals die in andere … Lees verder »