Lifehacking

English version

Ooit moest je sneltoetsen combinaties uit je hoofd leren om überhaupt een computer te gebruiken. Toen kwam de muis en werden we allemaal lui. Je hoefde geen sneltoetsen meer te onthouden, je kon gewoon lekker klikken. Dat hand-oog coördinatie spelletje was een tijdje leuk, maar we ondervinden steeds meer dat het niet echt efficiënt werkt. Zo gek waren sneltoetsen eigenlijk ook weer niet. Maar welke sneltoetsen moet je nou echt weten?

De Slimmer Werken Coaches hebben een selectie gemaakt van de beste sneltoetsen voor slimmer werken. Zelfs de vorm is slim. Je kunt het papier dubbelzijdig printen (liefst op een betere printer dan de mijne), in drieën vouwen en onder je toetsenbord bewaren. Begin eerst met het leren van de sneltoetsen boven de eerste vouw. Zodra je die kunt dromen, dan draai je het spiekbriefje om en ga …

Remote desktop, zodat je op afstand een computer kunt bedienen, bestaat al jaren, zo niet eeuwen, maar dat het zo eenvoudig is, tegenwoordig in ieder geval, dat is wel heel erg nieuw.

Onlangs kwam ik Teamviewer (Mac/Win/Linux/iPhone) tegen en dan heb ik gelijk aan test onderheven. Na een snelle installatie thuis en op het werk werkte het al gelijk naar behoren, het deed wat het beloofde en ook nog eens vreselijk eenvoudig. Tijd om het in het échte veld te testen en er achter te komen wat de echte reden waarom dit programma nu zo briljant is.

Ik heb het op de MacBook van m’n pa geïnstalleerd met enkel de mededeling dat hij dat icoontje in de dock even aan moest klikken als ie weer eens een vraag had en hij op het punt stond mij erover te gaan bellen….

Het opslaan van notities, scans en foto’s is reuze handig. Maar wil je de gratis versie blijven gebruiken, dan heb je slechts 40MB per maand upload. Het kan daarom erg handig zijn om foto’s te verkleinen voordat ze je ze naar Evernote stuurt.

Het verkleinen van foto’s is erg makkelijk op de Mac en zelfs op de iPhone is er een mogelijkheid.

Foto’s automatisch verkleinen
Het automatiseren van terugkomende handelingen kun je op een Mac zelf doen met het ingebouwde Automator programma. Volgens bedenker van deze tip, Martijn Aslander, is Automator een van de krachtigste tools in OS X, maar ook het lastigst te leren. Deze tip laat ook nog maar de beginselen van de mogelijkheden van Automator zien. Indien er animo is gaan we hier nog een keer dieper op in. Laat in dat geval weten in de comments wat je verder zou willen leren.

We hebben van Jacco al een keer te horen gekregen dat TV kijken gelijk staat aan zo’n 16 uur inefficiëntie per week. “Maar sommige series zijn zo leuk!” Ok daar ben ik het in sommige gevallen wel mee eens, maar geen probleem dan zorgen we toch dat die afleveringen automatisch gedownload worden zodat je dat kan kijken, zonder reclame, wanneer het jou uitkomt.

Ik heb er een tijdje terug al 2 posts over geschreven op mijn eigen website, en daar veel goede reacties op gehad. Maar het viel mij op dat dit nog niet op Lifehacking.nl stond, ik zal het dus even samenvatten en herpublishen zodat er nog meer mensen kunnen profiteren van automatische downloads.

Over het algemeen zijn er onder de downloaders 2 richtingen: Nieuwsgroepen, ook wel usenet genoemd, waarbij je gebruik maakt van NZB’s. En Torrents. Ik heb het …

Als je meerdere computers hebt is het vaak een gedoe om altijd de juiste bestanden beschikbaar te hebben, dit kan je oplossen door dingen als Dropbox en Evernote te gebruiken. Lastiger is het om de applicaties synchroon te houden, er zijn wel applicaties die het ondersteunen om via het web te synchroniseren maar helaas zijn dit lang niet alle applicaties.

Aangezien ik TextExpander en Things allebei heel vaak gebruik wilde ik deze graag synchroon houden, zowel op mijn MacBook Pro als op mijn Mac Pro (en Things ook nog op iPhone). Eerste poging was bij Things om deze te syncen van mijn Mac Pro naar mijn iPhone, en dan daarna van iPhone naar MacBook Pro, allemaal handmatig. Dat werkte niet zo geweldig. Gelukkig heb ik een betere oplossing gevonden, en die werkt voor (bijna?) alle applicaties.

Op de Mac (en volgens …

Vandaag 2 handige lifehacking tools voor de mac, met als belangrijk “winstpunt”, snelheid. Choosy en Fresh komen voorbij.

Choosy
Als social media adviseur bouw ik ook regelmatig kleine addons of plugins voor diverse platformen, die ook in diverse browsers getest moeten worden.

Elke keer de link copy+pasten vanuit bijvoorbeeld een mailtje werkt niet altijd even goed, dus liep ik tegen Choosy aan. Choosy laat mij, bij elke willekeurige link uit een willekeurig programma, kiezen in welke browser (Safari, Firefox, Chrome of anderen) kiezen in welke browser deze geopend mag worden. Perfect dus, bijvoorbeeld omdat de nieuwste youtube speler zich nog steeds niet mooi laat zien in Firefox, maar wel in Safari of Chrome.

Geavanceerd “hacken” kan dus ook met Choosy, om bijvoorbeeld youtube links altijd te openen in Chrome. Klik daarvoor hieronder op de afbeelding om deze …

Dankzij Herman Kopinga kwam de volgende geweldige tip bij me terecht. Via je iPhone heb je de mogelijkheid op meerdere manieren je mail te synchroniseren en binnen te halen. Ook op je mac haal je waarschijnlijk dezelfde mails binnen met bijvoorbeeld GMail of iMap, via mail.app heb je grote voordelen voor wat betreft het gebruik van regels. Een add-on als Mail Act-On verzorgd voor mij bijvoorbeeld een aantal krachtige GTD mogelijkheden die ik op mijn iPhone niet bij de hand heb.

Ik lees mijn mail echter wel op mijn iPhone, maar mis dus de kracht van regels, die niet toegepast worden na het binnenhalen van je mail binnen Mail.app, dankzij het feit dat het bericht al gelezen is.
Gelukkig is daar een oplossing voor, die ik hier kort ga uitleggen :

Na het openen van Mail.app en het binnenhalen van je mail, selecteer je …

Een geniaal stukje software dat nog heel nieuw, maar wel helemaal geweldig is: Ommwriter.

Ommwriter is (net als WriteRoom) een zo minimalistisch mogelijke full screen tekstverwerker. Denk hierbij “Ik moet tekst produceren” en niet “Ik wil mijn opmaak zus en zo regelen”. Ommwriter heeft namelijk niet de opties zoals Microsoft Word, Apple’s Pages of OpenOffice.org om je tekst mooi te maken met allerlei fonts en kleurtjes. Ommwriter heeft geen opties voor opmaak, nou ja, je kunt instellen hoe ommwriter zelf eruit ziet en dus ook de tekst veranderen, maar dan nog ziet alle tekst er het zelfde uit, geen dik of schuin gedrukte woorden of iets dergelijks.

Full screen minimalistische tekstverwerkers zijn helemaal hip op het moment, ze zorgen dat je je beter kunt focussen op de tekst die je aan het typen bent, Pages kan het, WriteRoom …

Het gebruik van Google Wave vereist dat je steeds met je web browser naar Wave gaat om te kijken of er nieuwe berichten zijn. Waveboard maakt dat overbodig. Waveboard is een handig stukje software dat je kunt gebruiken om te ‘waven’. Normaal zoek je een Wave op ongeveer zoals je een web site opzoekt. Je kunt ook linken naar een Wave, hoewel het alleen maar zichtbaar wordt voor mensen met een Wave account. Waveboard is een aangepaste web browser die speciaal gemaakt is voor Wave. Al het overbodige is weggelaten zodat je alleen een eenvoudige applicatie overhoudt die precies doet wat nodig is, niet meer, niet minder. Geen balken meer, geen knoppen en tabs, alleen maar een kaal venster met Wave. Maar het grootste voordeel van Waveboard is dat het op de achtergrond kan draaien en een signaal geeft zodra er een nieuw …

Zoals jullie weten zijn wij hier van lifehacking.nl een groot voorstander van tools en technieken die alle activiteiten die we toch al deden, efficiënter kunnen maken. Veel computergerelateerde activiteiten kunnen al efficiënter door simpelweg op een Mac te gaan werken Maar ook de iPhone is wat mij betreft een productiviteits-katalysator pur sang. En nu is ook een typen van langere teksten en ingewikkelde woorden op de iPhone een ‘piece of cake’!