MailTags: Mail als To-do manager

Eerder besprak ik Mail Act-On, een gratis plug-in voor Mail op de Mac om met sneltoetsen mail uit je inbox te archiveren. De maker van Mail Act-On (met het bescheiden motto Keystrokes of Genius) heeft ook een plug-in gemaakt waarmee je Mail kunt gebruiken als je primaire To-do manager en meer. De plug-in heet MailTags. Met MailTags kun je aan een email categorieën hangen, prioriteiten toekennen, koppelingen maken met iCal en meer. … Lees verder »

Today geeft je overzicht

Mac OSX: Het programma Today (7 dagen trial, daarna $15,00) laat je op de desktop zien wat er vandaag in je kalender en je taaklijst staat, zonder dat je iCal en Mail open hoeft te zetten. Natuurlijk kun je via Today ook nieuwe taken en afspraken aanmaken en de gedane taken netjes afvinken. Handig! In onderstaande screencast is alles duidelijk uitgelegd.(Bron: Bright) … Lees verder »

E-mail versturen in het buitenland

Ik ben weer eens in het buitenland om een boek te schrijven en onze training nog verder te verbeteren. Tot mijn grote verrassing heeft het huisje een heuse ADSL-verbinding. Supersnel Internet, alleen lukt het niet meteen om vanaf mijn laptop e-mail te versturen. Gelukkig is dat vrij eenvoudig op te lossen. Een andere ISP Wanneer je in het buitenland via ADSL verbinding maakt met het Internet, krijg je te maken met een andere ISP dan je eigen vertrouwde ISP op kantoor of thuis. Omdat veel ISP's het versturen van e-mail via de Smtp server (=mailserver) van een andere ISP blokkeren, kun je niet … Lees verder »

[w] = Ik wacht op je

Door een simpele [w] in de tekst van een e-mail te zetten, gaat hij automatisch naar m'n Wachten-Op-lijst. Hoe dat werkt, lees je hier.David Allen pleit in zijn boek Getting Things Done voor het bijhouden van een Wachten-Op-lijst: dat is een lijst met alles waarvan de eerstvolgende actie niet bij jou ligt, maar die je wél in de gaten wilt houden. Denk aan:bestellingen vragen die je hebt gesteld aan iemand dingen die je hebt gedelegeerd ...Zelf merkte ik dat ik dat soort dingen vaak doe door een e-mail te sturen. En dan is het handig om die e-mail zo eenvoudig mogelijk op je … Lees verder »

Personal branding

Personal branding, zet je zelf op de kaart, laat weten wie je bent en laat weten wat je kan. Hoe zorg je ervoor dat mensen weten wie je bent en wat je kan? Wat maakt jou uniek? Bij deze een paar simpele tips waar je echt iets mee kan.1. Gebruik een echte gebruikersnaam + email adres! Je wil niet geassocieerd worden met doggystyle@gmail.com of malle_meid84@hotmail.com. Zorg dat je mail adres matcht met je eigen naam. Dit komt een stuk professioneler over. Ook van je gebruikersnaam, kom ik later op terug, is het belangrijk dat mensen jouw echte naam associeren met je internet profiel of … Lees verder »

Je inbox leeg!

Mijn leven, zowel zakelijk als privé, speelt zich voor een groot deel af via de inbox van mijn mailprogramma. Dat mailprogramma is Mail, van Apple. Lekker makkelijk en overzichtelijk, en gratis meegeleverd met iedere Apple computer.Tot voor kort had ik de gewoonte om emails waar ik nog wat mee moest in mijn inbox te laten staan. Pas nadat ik er 'mijn ding' mee gedaan had, werden de emails uit mijn inbox versleept naar een passend archiefmapje in mijn mailprogramma. Dit is niet zo bevorderlijk voor het overzicht, zoals je wel kunt raden. Daarom ben tegenwoordig ik heel erg gelukkig met … Lees verder »