Integratie met Outlook

Het eerste wat opvalt, indien je ook Microsoft Office 2010 hebt geïnstalleerd, is dat Mindmanager 9 naadloos aansluit op Office 2010. Als je niet beter wist zou je denken dat het een Microsoft Office product is, en dan heb ik het niet alleen over de visuele aspecten. Ook het gedrag van het menu en de logica erachter werkt in principe op dezelfde manier.

Met name de integratie met Microsoft Outlook is goed geregeld. Al je notities, emails, taken en afspraken kunnen in MindManager naar binnen gehaald worden om te verwerken in je Mindmap. Dit maakt dat MindManager 9 nog beter ingezet kan worden voor overzicht van projecten zonder dat je voor de bovengenoemde elementen terug hoeft te schakelen naar Outlook. Daarnaast worden ook alle wijzigingen in de MindManager doorgevoerd naar Outlook.

Over het algemeen vind ik versie 9 ten opzichte van 8 een stuk rustiger overkomen en prettiger werken, maar het helpt enorm wanneer je al wat ervaring hebt met de Ribbon zoals Microsoft Office deze heeft geïntroduceerd.

Mindmanager als Project Management Tool

Naast deze diepere integratie met Outlook, die MindManager een stap dichter bij een project management tool brengt, is de toevoeging van een geïntegreerde Gantt chart feature voor de projectmanagers onder ons een uitstekende toevoeging. Deze optie geeft je de mogelijkheid om niet alleen een goed overzicht van je project te maken met betrekking tot de project informatie, taken, afspraken en emails, maar ook om deze gegevens te combineren en door te vertalen naar een overzicht van gerelateerde taken. Dit alles keurig weggezet op een tijdsbalk zoals je dat ook in andere projectmanagement tools tegenkomt.

Conclusie

Indien je nu MindManager 8 gebruikt en je weinig tot niets doet met MindManager om projecten overzichtelijk te houden en bij te houden dan heeft MindManager 9 niet heel veel extra’s te bieden anders dan een update van de Ribbon en het menu in het algemeen. Echter, wanneer je MindManager juist gebruikt voor projectmanagement zaken dan is deze update een absolute must.

Je kunt MindManager 9 downloaden vanaf de site van Mindjet, ook als trial, als volledige versie (€ 355,81 ) of als update (€ 177,31).

Veilige online workspaces
Catalyst is een online tool die het mogelijk maakt dat gebruikers gelijktijdig kunnen samenwerken aan een project door de mindmap aan te vullen met relevante details, te structureren en direct te linken aan andere informatie, zoals bestanden, documenten of e-mailberichten. Catalyst biedt veilige workspaces waarin maps en documenten automatisch worden opgeslagen. Alle teamleden hebben directe toegang tot de meest recente versies en kunnen van de beheerder een bepaald autorisatieniveau krijgen (owner, author of reader).

Deel je Mindmaps
Daarnaast is het mogelijk de gevisualiseerde plannen, ideeën of andere informatie met Catalyst ook eenvoudig te delen met iedereen in je eigen sociale netwerk. Een directe link naar de map is te mailen of te delen op blogs, Facebook, LinkedIn en Twitter. Alle geïnteresseerden, ongeacht of zij Catalyst gebruiker zijn, kunnen de maps dan bekijken in een browser of downloaden voor eigen gebruik. 
Gebruikers kunnen gelijktijdig samenwerken aan een project door de map aan te vullen met relevante details, te structureren en direct te linken aan andere informatie, zoals bestanden, documenten of e-mailberichten.

Het delen van je Mindmaps zit goed in elkaar doordat Catalyst je volledig controle geeft. Via het My Shared Content menu krijg je een lijst te zien van alle mindmaps die je hebt gedeeld en daar kun je vervolgens naar wens je mindmap aanpassen of verwijderen. Verwijderen betekent uiteraard dan ook dat deze mindmaps niet meer te vinden zijn via de eerder gebruikte social media.

Webconferencing
Catalyst maakt het mogelijk, via de optionele webconferencing-technologie, dat gebruikers een online meeting kunnen plannen en direct starten vanuit Catalyst. Hieraan kunnen 15 mensen tegelijkertijd deelnemen, terwijl het aantal te plannen meetings onbeperkt is. Overige mogelijkheden zijn het delen van de volledige desktop en het versturen van bestanden, ondersteuning voor video, VoIP, en sessies kunnen worden opgenomen.

Conclusie
In mijn beleving heeft Mindjet hier een product gelanceerd met een hele sterke combinatie van Mindmapping, document & file management, shared workspaces – een volledigere integratie met Microsoft’s Sharepoint server is in de maak – en webconferencing. Prijzen beginnen vanaf € 20,- per maand per gebruiker, maar dat is een kleine investering voor een tool waar je je productiviteit enorm mee kunt verbeteren.

Dat ik enthousiast ben over de combinatie van Mindmapping en Project Management kon je al eerder op mijn blog terug lezen. Voor mij is Mindjet Catalyst dan ook een perfecte aanvulling op de training Projectmanagement zoals ik deze geef. Meer informatie over Mindjet Catalyst vind je hier

Bron afbeeldingen: Mindjet blog.

Met Personal Brain heb je zeker mindmap-mogelijkheden, maar je kunt het zien als een meta-mindmap programma. Waar je in een mindmap in het midden begint met een hoofdvraag of – probleem, is er in Personal Brain geen echt begin. Je kunt alle gedachten en punten aan elkaar relateren, taggen en extra informatie geven. Je hebt de mogelijkheid om bestanden en URL’s aan individuele punten te hangen, net als in een normale mindmap. Maar Personal Brain gaat nog een stap verder doordat het je de ultieme vrijheid geeft hoe jij je Brain wilt samenstellen.

Begin juni heeft David Allen een webinar gehouden over zijn gebruik van Personal Brain en hoe het in zijn GTD methodologie kan passen. Je kunt deze presentatie nu ook online terugkijken. Hij duurt iets meer dan een uur maar geeft een mooi inzicht in de manier waarop iemand als David Allen met dit soort software omgaat, naast mindmanager-software Mindmanager.

Personal Brain is een intrigerend programma waar ik ook nog niet het volle potentieel van heb weten te benutten. Maar ik heb wel het gevoel dat ik er meer mee kan dan alleen mindmaps maken. Het geeft je net als Evernote een ongelimiteerde ruimte om gedachten en ideeen direct uit je hoofd en in een systeem te zetten en daar ook relaties tussen te leggen.