Sneller typen in Word (en Outlook)

Taco Oosterkamp

Als je vaak dezelfde termen, dezelfde zinnen, of dezelfde uitleg intikt, kun je die toevoegen aan de AutoCorrect opties in Word. Je geeft dan een afkorting aan zo’n term, zin of uitleg. Zodra je zo’n afkorting intikt met een spatie erachter, vervangt Word de afkorting door de volledige tekst.

En als je in Outlook instelt dat je Word wilt gebruiken als e-maileditor, gelden diezelfde afkortingen ook daar.

In Word 2007 werkt dat als volgt:
- druk op de grote ronde knop linksboven
- klik op de knop “Opties voor Word” rechtsonderaan
- klik op het woord “Controle” in de linkerkolom
- klik op de knop “AutoCorrectie-opties…” middenboven

Zorg nu dat “Tekst vervangen tijdens typen” is aangevinkt en voeg alle afkortingen en bijbehorende teksten toe.

Zelf gebruik ik voor dit soort afkortingen Type Pilot, zoals ik al eerder beschreef in een ander artikel. Het voordeel van Type Pilot is dat je veel langere …

Meer toetsen, deel 2

Taco Oosterkamp

Als het om computers gaat, zijn muizen net ratten. Daar schreef ik vorige week over. In dit artikel tips om je denktijd veel efficiƫnter te gebruiken. Niet over alles hoef je na te denken, als het gaat om basaal computergebruik.
Gebruik het spiergeheugen van je vingers
Je vingers kunnen wel toetsenaanslagen onthouden, maar geen muisbewegingen. Dat is belangrijk. Als je alles op de computer met je muis doet, heb je voor iedere opdracht aan je computer je volledige bewustzijn nodig. Dus ook voor het uitvoeren van verder vrij simpele opdrachten. Nou doe je dat bij tandenpoetsen niet – en dat is maar een paar keer per dag.

Als je je toetsenbord consequent gebruikt, kunnen je vingers in de loop van de tijd de bewegingen opslaan die je nodig hebt. Net zoals een pianiste niet bij elke beweging nadenkt over …

Minder muizen, meer toetsen

Taco Oosterkamp

Het is niet zonder reden, dat sommige mensen bang zijn voor muizen.

Helaas zet die angst niet door wanneer het gaat om computermuizen. Dat soort is namelijk bijzonder schadelijk voor je productiviteit, om nog niet eens te spreken over allerlei RSI klachten.

Computermuizen zijn handig om een nieuw softwareprogramma te leren kennen. Je kunt met een muis eenvoudig op ontdekkingsreis door de user interface. Maar om productief te werken zul je toch echt betere vrienden moeten worden met je toetsenbord.

Eerder schreef ik al eens over stemherkenning voor het dicteren van teksten. Maar voor het bedienen van je computer is het toetsenbord voorlopig nog onmisbaar. Waarom gebruiken we dat dan zo weinig?
Het grote probleem met muizen
Het grote probleem met muizen is, dat je er continue je ogen en hersenen bij nodig hebt. Je bewustzijn is actief betrokken bij het verplaatsen van …