Lifehacking » Nozbe

Nieuwe Nozbe-opties: site in het Nederlands en labels

Arjan Broere — Fri, 04 Feb 2011 08:58:24 +0000

Met Nozbe houd je je taken en projecten bij. Via de site of de iPhone- of iPad-app kun je de taken die je te doen hebt op verschillende manieren ordenen. Nieuws van Nozbe: de web-toepassing is vertaald naar onder andere het Nederlands en projecten kunnen je ordenen met labels (“bubble-view”). Daardoor kun je projecten aan elkaar koppelen.

Vooraf: veel systemen

Nozbe is niet enig in zijn soort, want andere manieren om digitaal je taken en projecten te ordenen zijn onder andere Things, Omnifocus, Egretlist, Remember the Milk, Todo.txt (met Dropbox), Nirvana, Oh ja, Thymer, Toodledo. En uiteraard zijn taken ook bij te houden in je moleskine of je hipster pda met allerlei setjes met kaartjes (art). Maar te lang met deze discussies bezig zijn, zou je volgens het GTD-Q assesments scoren als micromanager kwalificeren

Nozbe werkt met Evernote, wat het voor de fervente Evernote-gebruikers een plus geeft. Verder zullen verschillen en waardering van GTD-systemen sterk persoonlijk zijn. In discussies over de plussen en minnen van systemen is voor de één koppeling met agenda essentieel, voor de ander zijn snelle toetscombinaties belangrijk, weer een ander heeft wensen ten aanzien van de apps of de kosten van een abnnement en apps.

GTD

De meerwaarde van deze tools is dat ze jouw Getting things done-systeem worden. Dat betekent dat je er niet alleen taken in noteert, maar dat je op meer manieren zorgt dat je taken doet, overzicht houdt, je hoofd leeg hebt, nagaat of je voldoende waarde toevoegt, taken deelt en door periodiek onderhoud leert wat voor jou werkt om effectief te zijn.

Getting things done (GTD) is het systeem van David Allen. Het is een manier om overzicht te hebben over wat je allemaal wilt betekenen in alle rollen die je wilt vervullen én controle te hebben over hoe je dat allemaal gedaan wilt krijgen. De verschillende takenprogramma’s helpen daarbij. Je vult een project met meerdere taken of één taak zo compleet mogelijk in, zodat je die taken op verschillende manieren kunt zien. Daardoor is zo een takenlijst meer dan een bladzijde uit een to do-boekje.

In GTD-systemen geef je taken zo compleet mogelijk in (taak, context, project, label, deadline) met daarna de mogelijkheid ze op verschillende manieren te sorteren afhankelijk van wat je wilt doen.

Als je taken compleet invult kun je meerdere overzichten krijgen.

next action/eerste stap: een overzicht van alle taken die op de korte termijn af moeten
due date: een overzicht deadlines terug wilt werken
contexts: een overzicht gesorteerd op alle taken die je op een bepaalde plaats doet (kantoor, bibliotheek, thuis) of anderszins samenhangen (bellen, films kijken)
wachten op: een overzicht van alle verzoeken, vragen en gedelegeerde taken die uitstaan en waarbij een ander een actie moet doen
ooit: een overzicht van ideeën, potentiële projecten, kansen die je nog niet zo concreet zijn dat projectendat je er taken van gemaakt hebt, maar die je wel periodiek wilt zien om na te gaan of je er al actie op wilt nemen
project: overzicht van alle taken die rond één project spelen
inbox: een overzicht van alle notities en aantekeningen die je ingevoerd hebt, dan wel via Captio of Evernote of mail naar je inbox gestuurd hebt. Periodiek verwerk je die naar projecten, taken, archiveren.

Nieuwin Nozbe: Nederlands

De site van Nozbe is in het Nederlands beschikbaar. De GTD-termen zijn vertaald en de instructies zie je op het scherm in het Nederlands. Je kunt je voorstellen dat bestaande blogs en helpteksten waarnaar verwezen zijn in het Engels zijn. Een collectieve inspanning die tot een mooi resultaat heeft geleid.

Nozbe heeft ook de iPad en iPhone app in het Nederlands in voorbereiding dus die moet ook binnenkort beschikbaar zijn.

Nieuw in Nozbe: labels

Nozbe geeft je de mogelijkheid labels (de bubble-view) aan projecten te koppelen. Dat geeft een praktisch voordeel: in plaats van een lange en erg diverse projectenlijst links in je beeld kun je de lijst kortermaken. Daarnaast is het plezierig als je met een bepaald project aan de slag wilt om niet voortdurend andere projecten en taken langs te moeten met alle potentiële afleiding van dien. Tenslotte kun je je ook voorstellen dat je in een periodieke terug- en vooruitblik projecten op een bepaald aggregatie-niveau langs wil gaan. Door het label te zien en de projecten kun je eens overpeinzen hoe het met die specifieke groep ervoor staat in plaats van per project die afwegingen te maken.

Nozbe noemt het bekijken van die projecten onder de labels de bubble view. Hier wordt het uit de doeken gedaan:

Meer over GTD en GTD-systemen op Lifehacking:

over Todo.txt
over Ohja
een persoonlijke missie in enkele woorden
flow door taken te groeperen
taken op kaartjes

Workflow

Binnenkort op Lifehacking een serie over manieren waarop lifehackers hun werkstroom organiseren. Wat gebruik jij voor invallen, taken, notities, … ?

Illustratie van Scoobymoo op Flickr

De iPad is in Nederland. En nu?

Frank Meeuwsen — Fri, 23 Jul 2010 08:54:00 +0000

Goed, je hebt vanochtend in de rij gestaan voor de nieuwe iPad en je zit nu op de bank met je nieuwe apparaat. Wat kun je er nu mee doen? Gelukkig hebben we op Lifehacking in het verleden al geregeld over het nieuwe speeltje van Apple geschreven, dus daarom een overzicht van de meest interessante posts voor de iPad op Lifehacking.nl en daarbuiten.

9 iPad apps voor Lifehackers - “Consumeren dus, of snel brainstormen, informatie consumeren en vervolgens doorsturen naar je netwerk.”

De eindeloze mogelijkheden van de iPad – “De ervaring is dat mensen van alle leeftijden snel hun weg kunnen vinden op het apparaat.”

Nozbe komt naar de iPad – “Uiteraard synchroniseert de applicatie met je Nozbe-account en kun je het zowel online als offline gebruiken.”

Is de iPad wat voor een Lifehacker? – “Momenteel kan een serieuze tot extreme Lifehacker de iPad nog niet als stand-alone gebruiken.”

En mocht je je iPad als fotolijst willen gebruiken of om ongestoord video te kijken in de trein, vergeet dan de speciale Lifehacking iPad dock niet! Slechts 4 euro!

Meer interessante apps voor je iPad? Bekijk onderstaande lijst om te starten

Nieuws

Productiviteit

Muziek

Meer tips voor apps zijn welkom in de reacties!

Nozbe komt naar de iPad

Frank Meeuwsen — Thu, 03 Jun 2010 11:01:38 +0000

Eén van mijn favoriete GTD-applicaties Nozbe zal volgende week beschikbaar zijn voor de iPad. Na het redesign van de iPhone applicatie is nu de grote broer aan de beurt. De iPad applicatie is volgende week in de Appstore. De applicatie ziet er fraai uit met een leren aktemap-feel er in. Na de klik meer informatie en illustraties

De navigatie is links te zien en je acties, notitites (Evernote integratie!) en al je andere lijsten zie je rechts in de applicatie.

Draai je iPad een kwartslag en in portret-modus kun je je meer focussen op je takenlijst, werk doen en afvinken. Natuurlijk is de navigatie nog wel beschikbaar

Uiteraard synchroniseert de applicatie met je Nozbe-account en kun je het zowel online als offline gebruiken.

De applicatie is volgende week beschikbaar. Nozbe zal een speciale early bird prijs hebben van $4,99 dus hou de weblog in de gaten. De iPhone applicatie zal na de lancering van de iPad versie ook in prijs stijgen. Nu is deze nog $2,99 maar wordt eveneens $4,99.

Help je mee met de vertaling van Nozbe?

Frank Meeuwsen — Tue, 11 May 2010 11:23:41 +0000

Ondanks mijn overstap naar Remember the Milk een jaar terug hou ik nog altijd contact met Michael Sliwinski van de GTD app Nozbe. Zijn online productiviteitsapplicatie heeft de afgelopen 12 maanden een enorme sprong voorwaarts gemaakt met de integratie van Evernote, een nieuwe iPhone applicatie en een compleet nieuwe interface die we vorig jaar op de GTD Summit al in een preview zagen. Het enige wat me nog tegenhoudt om weer terug te gaan is het gemis aan toetsenbord shortcuts. Wie weet, de komende maanden…

Michael is nu druk bezig met de vertaling van Nozbe naar diverse talen en hij heeft ons om hulp gevraagd. Via een redelijk eenvoudige webinterface kan iedereen direct vertalingen toevoegen op specifieke termen en zinnen in de complete applicatie. In onderstaande video kun je een complete uitleg vinden.

Nu ben ik zelf betrokken bij de Nederlandse vertaling en leg ik de vraag bij de Lifehacking community weg. Wie heeft interesse om een kleine bijdrage te leveren aan de vertaling van Nozbe uit het Engels naar het Nederlands? Ik kan in mijn teamaccount 14 personen toevoegen. Laat je naam en email in de reacties achter als je mee wilt werken. Je krijgt dan een automatische uitnodiging van Nozbe om in te schrijven en aan de slag te gaan.

Het doel is om eind mei de vertaling in orde te hebben, maar gezien het werk wat er nog ligt kan dat best wel eens eerder zijn gedaan!

Nozbe en Evernote werken nu samen

Frank Meeuwsen — Sun, 29 Nov 2009 11:41:58 +0000

Online productiviteitsapplicatie Nozbe heeft een zeer interessante update gekregen in een samenwerking met Evernote. Michael Sliwinski was afgelopen jaar net als onze Evernote vrienden aanwezig bij de GTD Summit en toen hing al wel iets in de lucht van een mogelijke samenwerking. Die is er nu ook! In de volgende video hoor je Michael de integratie van Evernote in Nozbe uitleggen.

Heel slim is het om Nozbe door Evernote te laten zoeken op relevante tags voor projecten en contexts in plaats van het aanmaken van aparte notebooks per project of een andere vorm. Dit geeft maximale flexibiliteit in de integratie. Tevens kun je in Nozbe je Evernote bestanden hernoemen, nieuwe tags geven, in andere projecten zetten of nieuwe contexts geven. Een hele goede samenwerking tussen twee applicaties die door de inzet van de individuele sterkten, gezamenlijk een beter product maken!

Nozbe.com (affiliate link) en Evernote.com

The Productive Show geeft in 2 minuten informatie

Frank Meeuwsen — Thu, 06 Aug 2009 07:15:42 +0000

Als oud-gebruiker van het online taakmanagementpakket Nozbe volg ik nog graag waar Michael Sliwinski mee bezig is. Sinds ons laatste interview op de GTD Summit heeft hij niet stilgezeten en blijft Nozbe uitbreiden. Maar minstens zo leuk is zijn nieuwe project The Productive Show. Het bestaat al een tijdje en bestaat uit korte 2-minuten video’s waarin Michael uitlegt welke Inboxes hij gebruikt of wat er in de nieuwe editie van Productive Magazine is te vinden. Leuk om zo nu en dan eens te bekijken en misschien iets van op te steken.

GTDSummit – Nozbe met nieuwe vormgeving

Frank Meeuwsen — Fri, 13 Mar 2009 23:07:07 +0000

Eén van de sponsors op de GTDSummit is Nozbe.com. Ik heb Nozbe lang gebruikt maar besloot recent over te stappen op Remember te Milk omdat deze net iets meer mogelijkheden bood. Maar Michael heeft niet stil gezeten en Nozbe is zojuist live gegaan met een nieuwe vormgeving. De iPhone-applicatie is er ook, evenals de mogelijkheid om via Twitter en Ubiquitous te updaten. In onderstaand interview zul je horen dat er nog een aantal verbeteringen aan zitten te komen…

[HTML1]

Gmail taken nu ook op je mobiel

Frank Meeuwsen — Mon, 02 Feb 2009 23:14:42 +0000

In december kwam Gmail ineens met een simpele takenlijst in het experimentele Labs. Zet Gmail via Settings in de Engelse taal en open het Labs tabblad om de taken aan te zetten. Het is nu ook mogelijk om deze takenlijst direct op je mobiel te bekijken en te bewerken. Ga met je mobiele browser naar gmail.com/tasks en je kunt direct aan de slag met je takenlijst. Uiteraard is het (nog) niet zo uitgebreid als speciale taakapplicaties als RTM of Nozbe, maar als je vaak switcht tussen mail en je takenlijst, dan kan Gmail Taken een interessante optie zijn voor je. Zie onderstaande video voor een kleine demo op de iPhone, maar vrees niet, de site werkt gewoon in elke mobiele browser!

[HTML1]

De takenlijst is nu ook in je iGoogle pagina te plaatsen, ga hiervoor naar deze pagina.

Ook Nozbe krijgt een Gmail gadget

Frank Meeuwsen — Fri, 07 Nov 2008 08:39:57 +0000

Nadat Remember the Milk een fraaie Gmail gadget introduceerde voor hun online taakmanagement, kon Nozbe natuurlijk niet achterblijven. Op de Nozbe weblog kun je stap voor stap lezen hoe je de gadget kunt installeren in Gmail. Eenmaal geinstalleerd zie je dat het de iNozbe-applicatie is die ook voor de iPhone is te gebruiken. Een fraaie oplossing, maar ik vind persoonlijk dat de UI niet echt past binnen Gmail.

Remember The Milk krijgt nieuwe Gmail widget

Frank Meeuwsen — Mon, 03 Nov 2008 18:23:19 +0000

Met de komst van gadgetsupport in Gmail is het team van Remember The Milk aan de slag gegaan. Vandaag presenteren ze een nieuwe gadget voor hun online todo-service, die je direct in je Gmail kunt integreren. Het ziet er netjes en compleet uit. Je kunt je taken voor deze en de komende week bekijken en snel nieuwe taken toevoegen. Ook kun je zelf bepalen van welke lijsten je de taken wilt zien, inclusief de Smart Lists.

Het grote voordeel ten opzichte van de RTM Extension is dat deze widget ook in andere browsers dan Firefox werkt en het op elke PC werkt, als je maar kunt inloggen in Gmail.

Ik moet eerlijk zeggen, mijn Nozbe-account is zojuist met een jaar verlengd. Maar met deze nieuwe toevoegingen in Gmail èn de mogelijkheden van Remember the Milk wordt een overstap toch wel erg verleidelijk…