Lifehacking » Nozbe

Nozbe Dekstop vandaag in de Mac App Store én een wedstrijd

Arjan Broere — Wed, 23 May 2012 08:00:42 +0000

Op Lifehacking kon je eerder al een bespreking lezen van de desktoptoepassing van Nozbe, een GTD-geïnspireerde taken- en projectenmanager. Die toepassing is vanaf vandaag ook in de Mac app store te verkrijgen. Aan de strenge toelatingseisen is voldaan en een plek in het appstore-schap is een feit. De lancering wordt feestelijk ingeleid met een wedstrijd en prijzen …

Wie vandaag de app uit de Mac app store downloadt en een screenshot instuurt naar Nozbe (dus niet naar Lifehacking!) maakt kans op prijzen als een business account, een teamccount, een familie-account of een persoonlijk account plus een t-shirt. Op het Nozbe blog of de Facebookpagina vind je later vandaag meer nieuws.

Veel GTD-programma’s hebben apps voor mobiele apparaten en een site maar een desktoptoepassing is zeldzamer. Nozbe bedient nu gebruikers op diverse platforms. Zie de bespreking voor kenmerken van de toepassing.

Nozbe desktop voor Mac en Windows

Arjan Broere — Thu, 29 Mar 2012 12:30:00 +0000

Nozbe, de op GTD-gebaseerde takenmanager heeft zijn toepassing voor Windows en Mac een grote revisie gegeven. Met het programma kun je je taken en projecten zien, editten, sorteren op diverse criteria, notities toevoegen, et cetera. Daarmee is Nozbe een van de weinige takenmanagers die niet alleen een app en web-toepassing heeft maar ook een programma dat je op je computer kunt gebruiken. En de eerste indruk is positief. Nozbe voor Windows en Mac is een echt GTD-dashboard.

GTD en toepassingen

Veel aanhangers van getting things done (GTD) van David Allen gebruiken een “vertrouwd systeem” om alle acties, invallen, voornemens te noteren en later om te werken naar eerst volgende acties al dan niet voorzien van predicaten als “misschien/ooit” of “wachtenop”. Voor de een is dat vertrouwde systeem een piepklein pennetje aan een even zo groot boekje en voor de ander is het een takenprogramma op de telefoon of een site.

De lijst van takenprogramma’s is bijna niet meer te maken. Uit onder andere de comments op de blog over GTD en Evernote kwamen weer veel nieuwe omgevingen die je helpen met het voor elkaar krijgen van je acties. MyLifeOrganized, Remember the Milk, Things, OmniFocus, ZentoDone+, Wunderlist, 2Do, Todledoo, The Secret Weapon, GTD met Evernote, Outlook Taken, ToDo.txt, Nirvana, Task FM, Thymer, Workflowy, Personal Brain, Egretlist, Clear, Do it (tomorrow), QuickOffice, Doit.im.

Nozbe is GTD

Van de grote programma’s die aanwezig zijn als site, op iOS en Android is Nozbe een bekende. Met Nozbe kun je individueel projecten en taken managen als ook als team. Daarnaast is Nozbe, zoals veel takenprogramma’s, expliciet gericht op gebruikers van GTD.

Er is een inbox waar je taken kunt verzamelen die je later verwerkt. Je tikt ze in op je app, de site, Nozbe desktop of mailt ze naar deze inbox.
Bij taken geef je aan of iets een eerstvolgende stap is. Aangezien dit de meest concrete en dringende to do’s zijn, zijn die opvallend en hebben ze een prominente plaats in menu’s.
Je kunt labels toevoegen, zoals Ooit, Wachtenop, Bellen, Kantoor, Bibliotheek.
Bij onderhoud (review) kun je de projecten nalopen maar ook per label zien wat er af is en wat niet.

Veel omgevingen bieden vergelijkbare functionaliteiten maar niet veel takenprogramma’s hebben echter een desktop-client. Nozbe had al enkele maanden een heel basic client en heeft nu een completere gelanceerd. De site werkt op zich prima maar de snelheid van client is toch een sterk punt. Naast zijn prijs van 0,- euro, wat gezien de kosten van de iPad app (14,99!) en de iPhone app (4,99!) een meevaller is.

Nozbe voor Windows en Mac

Na het inloggen zijn alle taken, projecten, notities et cetera zichtbaar op je computer. In de linkerkolom zie je de hoofdindeling: next actions, Inbox, Projects, Contexts, Calendar. Onderaan de pagina vind je een zoekvak om sneller naar het juiste project of de juiste context te gaan. Terwijl je tikt verkleint de set die aan die criteria voldoen, zodat je snel bij je project bent. Nu is de filter nog niet optimaal. Niet alle projecten komen boven als je erop zoekt, maar dat issue is bekend.

Over de breedte lopen de taken. En die breedte is vrij breed, gezien de kleine letters. Links in het scherm start je taak en helemaal rechts met kleine letters vind je de tags bij die taak. Als je op de taak klikt zie je alle tags en eventuele notities. Per project kun je de notities, ook uit Evernote, en Dropboxbestanden zien. Dat betekent dat je rond een project vanuit Nozbe veel informatie kunt verzamelen.

Een nieuwe taak voeg je snel toe. Je begint de taak te tikken en als je een tag wil gebruiken typ je #. Bijvoorbeeld

Contact opnemen met John om een afspraak over de prijzen te maken #

Nadat je # tikt, komen alle mogelijke toevoegingen in beeld die naar mate je meer tikt verkleinen. Je kunt verder tikken maar ook uit de lijst een item aanklikken. Je kunt dus iets tikken als:

Contact opnemen met John om een afspraak over de prijzen te maken #GITP #Bellen #Next

Waarmee deze taak in het project GITP komt met als context bellen en een next action is. Met deze toevoegingen duikt de taak op in het project maar ook als je alle taken oproept die met bellen te maken hebben of als je alle next actions wilt zien. Nu is die toepassing nog hoofdlettergevoelig maar dat zal vast veranderen. In elk geval is makkelijk dat alle tags met # op te roepen zijn. Als je nu dezelfde taak mailt naar de inbox van Nozbe ziet dat er zo uit:

Contact opnemen met John om een afspraak over de prijzen te maken #GITP @bellen !

Wijzigingen worden voortdurend gesynchroniseerd. Dat betekent dat als je ook taken mailt, de client open hebt en via je tablet nog een taak edit er geen probleem met syncen is. Dat syncen geeft wel enige vertraging bij het wijzigen van taken.

Eerste video

Op de Nozbe blog kun je de ontwikkelingen volgen en vind je in elk geval een eerste video demonstratie.

Dus

Kortom, een handig programma dat offline lokaal managen van projecten en taken makkelijk maakt. En een goedkope manier om Nozbe te gebruiken. Wat vind jij ervan?

Nieuwe Nozbe-opties: site in het Nederlands en labels

Arjan Broere — Fri, 04 Feb 2011 08:58:24 +0000

Met Nozbe houd je je taken en projecten bij. Via de site of de iPhone- of iPad-app kun je de taken die je te doen hebt op verschillende manieren ordenen. Nieuws van Nozbe: de web-toepassing is vertaald naar onder andere het Nederlands en projecten kunnen je ordenen met labels (“bubble-view”). Daardoor kun je projecten aan elkaar koppelen.

Vooraf: veel systemen

Nozbe is niet enig in zijn soort, want andere manieren om digitaal je taken en projecten te ordenen zijn onder andere Things, Omnifocus, Egretlist, Remember the Milk, Todo.txt (met Dropbox), Nirvana, Oh ja, Thymer, Toodledo. En uiteraard zijn taken ook bij te houden in je moleskine of je hipster pda met allerlei setjes met kaartjes (art). Maar te lang met deze discussies bezig zijn, zou je volgens het GTD-Q assesments scoren als micromanager kwalificeren

Nozbe werkt met Evernote, wat het voor de fervente Evernote-gebruikers een plus geeft. Verder zullen verschillen en waardering van GTD-systemen sterk persoonlijk zijn. In discussies over de plussen en minnen van systemen is voor de één koppeling met agenda essentieel, voor de ander zijn snelle toetscombinaties belangrijk, weer een ander heeft wensen ten aanzien van de apps of de kosten van een abnnement en apps.

GTD

De meerwaarde van deze tools is dat ze jouw Getting things done-systeem worden. Dat betekent dat je er niet alleen taken in noteert, maar dat je op meer manieren zorgt dat je taken doet, overzicht houdt, je hoofd leeg hebt, nagaat of je voldoende waarde toevoegt, taken deelt en door periodiek onderhoud leert wat voor jou werkt om effectief te zijn.

Getting things done (GTD) is het systeem van David Allen. Het is een manier om overzicht te hebben over wat je allemaal wilt betekenen in alle rollen die je wilt vervullen én controle te hebben over hoe je dat allemaal gedaan wilt krijgen. De verschillende takenprogramma’s helpen daarbij. Je vult een project met meerdere taken of één taak zo compleet mogelijk in, zodat je die taken op verschillende manieren kunt zien. Daardoor is zo een takenlijst meer dan een bladzijde uit een to do-boekje.

In GTD-systemen geef je taken zo compleet mogelijk in (taak, context, project, label, deadline) met daarna de mogelijkheid ze op verschillende manieren te sorteren afhankelijk van wat je wilt doen.

Als je taken compleet invult kun je meerdere overzichten krijgen.

next action/eerste stap: een overzicht van alle taken die op de korte termijn af moeten
due date: een overzicht deadlines terug wilt werken
contexts: een overzicht gesorteerd op alle taken die je op een bepaalde plaats doet (kantoor, bibliotheek, thuis) of anderszins samenhangen (bellen, films kijken)
wachten op: een overzicht van alle verzoeken, vragen en gedelegeerde taken die uitstaan en waarbij een ander een actie moet doen
ooit: een overzicht van ideeën, potentiële projecten, kansen die je nog niet zo concreet zijn dat projectendat je er taken van gemaakt hebt, maar die je wel periodiek wilt zien om na te gaan of je er al actie op wilt nemen
project: overzicht van alle taken die rond één project spelen
inbox: een overzicht van alle notities en aantekeningen die je ingevoerd hebt, dan wel via Captio of Evernote of mail naar je inbox gestuurd hebt. Periodiek verwerk je die naar projecten, taken, archiveren.

Nieuwin Nozbe: Nederlands

De site van Nozbe is in het Nederlands beschikbaar. De GTD-termen zijn vertaald en de instructies zie je op het scherm in het Nederlands. Je kunt je voorstellen dat bestaande blogs en helpteksten waarnaar verwezen zijn in het Engels zijn. Een collectieve inspanning die tot een mooi resultaat heeft geleid.

Nozbe heeft ook de iPad en iPhone app in het Nederlands in voorbereiding dus die moet ook binnenkort beschikbaar zijn.

Nieuw in Nozbe: labels

Nozbe geeft je de mogelijkheid labels (de bubble-view) aan projecten te koppelen. Dat geeft een praktisch voordeel: in plaats van een lange en erg diverse projectenlijst links in je beeld kun je de lijst kortermaken. Daarnaast is het plezierig als je met een bepaald project aan de slag wilt om niet voortdurend andere projecten en taken langs te moeten met alle potentiële afleiding van dien. Tenslotte kun je je ook voorstellen dat je in een periodieke terug- en vooruitblik projecten op een bepaald aggregatie-niveau langs wil gaan. Door het label te zien en de projecten kun je eens overpeinzen hoe het met die specifieke groep ervoor staat in plaats van per project die afwegingen te maken.

Nozbe noemt het bekijken van die projecten onder de labels de bubble view. Hier wordt het uit de doeken gedaan:

Meer over GTD en GTD-systemen op Lifehacking:

over Todo.txt
over Ohja
een persoonlijke missie in enkele woorden
flow door taken te groeperen
taken op kaartjes

Workflow

Binnenkort op Lifehacking een serie over manieren waarop lifehackers hun werkstroom organiseren. Wat gebruik jij voor invallen, taken, notities, … ?

Illustratie van Scoobymoo op Flickr

De iPad is in Nederland. En nu?

Frank Meeuwsen — Fri, 23 Jul 2010 08:54:00 +0000

Goed, je hebt vanochtend in de rij gestaan voor de nieuwe iPad en je zit nu op de bank met je nieuwe apparaat. Wat kun je er nu mee doen? Gelukkig hebben we op Lifehacking in het verleden al geregeld over het nieuwe speeltje van Apple geschreven, dus daarom een overzicht van de meest interessante posts voor de iPad op Lifehacking.nl en daarbuiten.

9 iPad apps voor Lifehackers - “Consumeren dus, of snel brainstormen, informatie consumeren en vervolgens doorsturen naar je netwerk.”

De eindeloze mogelijkheden van de iPad – “De ervaring is dat mensen van alle leeftijden snel hun weg kunnen vinden op het apparaat.”

Nozbe komt naar de iPad – “Uiteraard synchroniseert de applicatie met je Nozbe-account en kun je het zowel online als offline gebruiken.”

Is de iPad wat voor een Lifehacker? – “Momenteel kan een serieuze tot extreme Lifehacker de iPad nog niet als stand-alone gebruiken.”

En mocht je je iPad als fotolijst willen gebruiken of om ongestoord video te kijken in de trein, vergeet dan de speciale Lifehacking iPad dock niet! Slechts 4 euro!

Meer interessante apps voor je iPad? Bekijk onderstaande lijst om te starten

Nieuws

Productiviteit

Muziek

Meer tips voor apps zijn welkom in de reacties!

Nozbe komt naar de iPad

Frank Meeuwsen — Thu, 03 Jun 2010 11:01:38 +0000

Eén van mijn favoriete GTD-applicaties Nozbe zal volgende week beschikbaar zijn voor de iPad. Na het redesign van de iPhone applicatie is nu de grote broer aan de beurt. De iPad applicatie is volgende week in de Appstore. De applicatie ziet er fraai uit met een leren aktemap-feel er in. Na de klik meer informatie en illustraties

De navigatie is links te zien en je acties, notitites (Evernote integratie!) en al je andere lijsten zie je rechts in de applicatie.

Draai je iPad een kwartslag en in portret-modus kun je je meer focussen op je takenlijst, werk doen en afvinken. Natuurlijk is de navigatie nog wel beschikbaar

Uiteraard synchroniseert de applicatie met je Nozbe-account en kun je het zowel online als offline gebruiken.

De applicatie is volgende week beschikbaar. Nozbe zal een speciale early bird prijs hebben van $4,99 dus hou de weblog in de gaten. De iPhone applicatie zal na de lancering van de iPad versie ook in prijs stijgen. Nu is deze nog $2,99 maar wordt eveneens $4,99.

Help je mee met de vertaling van Nozbe?

Frank Meeuwsen — Tue, 11 May 2010 11:23:41 +0000

Ondanks mijn overstap naar Remember the Milk een jaar terug hou ik nog altijd contact met Michael Sliwinski van de GTD app Nozbe. Zijn online productiviteitsapplicatie heeft de afgelopen 12 maanden een enorme sprong voorwaarts gemaakt met de integratie van Evernote, een nieuwe iPhone applicatie en een compleet nieuwe interface die we vorig jaar op de GTD Summit al in een preview zagen. Het enige wat me nog tegenhoudt om weer terug te gaan is het gemis aan toetsenbord shortcuts. Wie weet, de komende maanden…

Michael is nu druk bezig met de vertaling van Nozbe naar diverse talen en hij heeft ons om hulp gevraagd. Via een redelijk eenvoudige webinterface kan iedereen direct vertalingen toevoegen op specifieke termen en zinnen in de complete applicatie. In onderstaande video kun je een complete uitleg vinden.

Nu ben ik zelf betrokken bij de Nederlandse vertaling en leg ik de vraag bij de Lifehacking community weg. Wie heeft interesse om een kleine bijdrage te leveren aan de vertaling van Nozbe uit het Engels naar het Nederlands? Ik kan in mijn teamaccount 14 personen toevoegen. Laat je naam en email in de reacties achter als je mee wilt werken. Je krijgt dan een automatische uitnodiging van Nozbe om in te schrijven en aan de slag te gaan.

Het doel is om eind mei de vertaling in orde te hebben, maar gezien het werk wat er nog ligt kan dat best wel eens eerder zijn gedaan!

Nozbe en Evernote werken nu samen

Frank Meeuwsen — Sun, 29 Nov 2009 11:41:58 +0000

Online productiviteitsapplicatie Nozbe heeft een zeer interessante update gekregen in een samenwerking met Evernote. Michael Sliwinski was afgelopen jaar net als onze Evernote vrienden aanwezig bij de GTD Summit en toen hing al wel iets in de lucht van een mogelijke samenwerking. Die is er nu ook! In de volgende video hoor je Michael de integratie van Evernote in Nozbe uitleggen.

Heel slim is het om Nozbe door Evernote te laten zoeken op relevante tags voor projecten en contexts in plaats van het aanmaken van aparte notebooks per project of een andere vorm. Dit geeft maximale flexibiliteit in de integratie. Tevens kun je in Nozbe je Evernote bestanden hernoemen, nieuwe tags geven, in andere projecten zetten of nieuwe contexts geven. Een hele goede samenwerking tussen twee applicaties die door de inzet van de individuele sterkten, gezamenlijk een beter product maken!

Nozbe.com (affiliate link) en Evernote.com

The Productive Show geeft in 2 minuten informatie

Frank Meeuwsen — Thu, 06 Aug 2009 07:15:42 +0000

Als oud-gebruiker van het online taakmanagementpakket Nozbe volg ik nog graag waar Michael Sliwinski mee bezig is. Sinds ons laatste interview op de GTD Summit heeft hij niet stilgezeten en blijft Nozbe uitbreiden. Maar minstens zo leuk is zijn nieuwe project The Productive Show. Het bestaat al een tijdje en bestaat uit korte 2-minuten video’s waarin Michael uitlegt welke Inboxes hij gebruikt of wat er in de nieuwe editie van Productive Magazine is te vinden. Leuk om zo nu en dan eens te bekijken en misschien iets van op te steken.

GTDSummit – Nozbe met nieuwe vormgeving

Frank Meeuwsen — Fri, 13 Mar 2009 23:07:07 +0000

Eén van de sponsors op de GTDSummit is Nozbe.com. Ik heb Nozbe lang gebruikt maar besloot recent over te stappen op Remember te Milk omdat deze net iets meer mogelijkheden bood. Maar Michael heeft niet stil gezeten en Nozbe is zojuist live gegaan met een nieuwe vormgeving. De iPhone-applicatie is er ook, evenals de mogelijkheid om via Twitter en Ubiquitous te updaten. In onderstaand interview zul je horen dat er nog een aantal verbeteringen aan zitten te komen…

[HTML1]

Gmail taken nu ook op je mobiel

Frank Meeuwsen — Mon, 02 Feb 2009 23:14:42 +0000

In december kwam Gmail ineens met een simpele takenlijst in het experimentele Labs. Zet Gmail via Settings in de Engelse taal en open het Labs tabblad om de taken aan te zetten. Het is nu ook mogelijk om deze takenlijst direct op je mobiel te bekijken en te bewerken. Ga met je mobiele browser naar gmail.com/tasks en je kunt direct aan de slag met je takenlijst. Uiteraard is het (nog) niet zo uitgebreid als speciale taakapplicaties als RTM of Nozbe, maar als je vaak switcht tussen mail en je takenlijst, dan kan Gmail Taken een interessante optie zijn voor je. Zie onderstaande video voor een kleine demo op de iPhone, maar vrees niet, de site werkt gewoon in elke mobiele browser!

[HTML1]

De takenlijst is nu ook in je iGoogle pagina te plaatsen, ga hiervoor naar deze pagina.