Is de officemanager of secretaresse de laatste der mohikanen? Wat is de invloed van tijd- en plaatsonafhankelijk werken? Kennismanagement? Flexwerken? Resultaatgericht organiseren? 0,8 werkplek per FTE? De toenemende 'information overload'? De rol van de secretaresse en officemanager kan niet meer worden ingevuld zonder lifehacking skills! … Lees verder »
Maak van Google Docs een Dropbox
We schreven hier al eerder over de mogelijkheid om in Office-programma’s te werken aan bestanden die in Google Docs staan. Nadeel daarvan is dat alles zich in het Office-programma afspeelt en dus ook alleen maar werkt mét Office-bestanden. Daarnaast hebben we het hier al vaker gehad over Dropbox, een dienst waarmee je een map kan synchroniseren met de server van Dropbox en andere laptops en pc zodat je altijd bij al je bestanden kan en alles meteen geback-upt is.Syncdocs maakt van Google Docs een Dropbox-omgeving. … Lees verder »
Handig: tabbladen in Office-programma’s
Lifehacker.com schreef hier al eerder over. Aangezien het mij veel plezier geeft, hier met enige vertraging een artikel over Office Tabs.Inmiddels ben ik zo gewend aan browsers met tabbladen, dat het afkicken is als ik Office-producten gebruik. Het valt vooral op na het open van een paar Word-documenten, het overzicht is bij mij dan al snel zoek. Speciaal hiervoor is er een plug-in gebouwd die het mogelijk maakt om in Office met tabbladen te werken. … Lees verder »
Vergroot je presentatiepubliek met tweets vanuit Powerpoint
Afgelopen week gaf ik een presentatie met als onderwerp "Who's afraid of Twitter". Hierin gaf ik een overzicht van de argumenten die vaak tegen Twitter worden gebruikt en hoe ze zijn te weerleggen. Een luchtig en vrij ontspannen presentatie die erg leuk was om te doen. Vooral omdat ik een experiment deed, automatisch twitteren via Powerpoint. Met deze plugin voor Powerpoint (alleen Windows, een vergelijkbare functie voor Keynote kun je hier vinden) kon ik tijdens mijn presentatie automatisch tweets versturen. Hoe werkt dit? Een korte handleiding en een aantal tips voor het gebruik van de … Lees verder »
AuthorStream brengt video in Powerpoint
Powerpoint, de presentatiesoftware you love to hate. Er zijn prachtige presentaties mee te maken (kijk zo nu en dan eens bij Slideshare) maar helaas is er ook veel schade mee te berokkenen. Ik ben zelf nog niet altijd een held in het maken van visueel aantrekkelijke presentaties, maar gelukkig krijg ik nu een beetje hulp van een handige plugin. Met het gratis AuthorStream Desktop kun je vanuit Powerpoint direct YouTube video's in je presentatie zetten. Je copieert de URL van een Youtube video en plakt deze direct in de plugin in Powerpoint. Bekijk de preview en je plaatst hem in je slide. De … Lees verder »
Google Cloud Connect brengt Office documenten in the cloud
Documenten direct vanuit je favoriete Microsoft Office opslaan in Google Docs? Het is nu mogelijk met de nieuwe Google Cloud Connect plugin. Met deze plugin voor Google Apps gebruikers is het mogelijk om gelijktijdig met meerdere personen aan één Office document te werken, of dat nu Word, Excel of Powerpoint is. Versiebeheer is geïntegreerd in Google Cloud Connect. Voorheen had je hier onder andere Sharepoint voor nodig. Niet meer. Een Google Apps account is voldoende. … Lees verder »
Maak mailings met Google Docs en Gmail
Google's suite van zakelijke webapplicaties is op zijn minst gezegd indrukwekkend. Google Docs, Gmail en de andere diensten zijn goed bruikbaar voor het dagelijkse werk en meer en meer bedrijven stappen over op de dienst van de zoekgigant. Maar één functionaliteit bleef altijd wat achtergesteld, het maken van mailings. Tot op heden had je daar een aantal alternatieven voor zoals het gebruik van Microsoft Office of andere online diensten als Mailchimp. Maar er is nu een oplossing. Op Digital Inspiration is een prima script en uitleg te vinden wat een Mailmerge optie in je Google Docs plaatst. … Lees verder »
