Lifehacking

Zo min mogelijk doen en zoveel mogelijk bereiken. Willen we dat niet allemaal. Hoeveel ondernemers zijn er wel niet die meer tijd bezig zijn met het binnenhalen van klanten en de administratie in plaats van het daadwerkelijk uitvoeren van een opdracht? Door slim om te gaan met beschikbare applicaties is het mogelijk om veel werk uit handen te nemen en een deel te automatiseren. Hieronder heb ik in een simpele flowchart laten zien wat een aantal eenvoudige applicaties aan elkaar geknoopt kunnen doen.

Nu de iPad een krappe 2 maanden te koop is en ook de verwachte verkoop in Nederland begin Juli start (samen met de iPhone 4 zo ongeveer) kan ik niet achterblijven en wil ik graag met jullie delen hoe de iPad mijn manier van het consumeren van informatie aan het veranderen is.

Het blijft een erg leuk apparaat, niet Macbook vervangend, daarvoor is de Macbook te veelzijdig, maar wel aanvullend. Ook op momenten dat je even geen zin hebt in een laptop (denk aan in bed, op de bank) pak je snel je iPad er bij, internetbeleving en “context aware” applicaties zijn de grootste toegevoegde waarde. de IMDB app is er zo 1, voor films. Of een TV uitzending met de TVGids app.

Consumeren dus, of snel brainstormen, informatie consumeren en vervolgens doorsturen naar je netwerk. Dat is het belangrijkste aandeel van de iPad voor mij.

De wereld wordt steeds digitaler er komen steeds meer beeldschermen, maar toch zal het printen van tekens en tekst nooit verdwijnen. Althans nog lang niet. En maar goed ook, want het is een groot deel van mijn werk.

bEr zijn veel redenen te verzinnen waarom er minder, heel veel minder, geprint dient te worden. Maar de voornaamsten zijn toch wel, het redden van het bos én het besparen op de uitgave van toner en inkt.

Echter vaak is het een heel stuk fijner om iets op papier te lezen. Het leest gemakkelijker, hoewel het ebook daar ook aanspraak op maakt, en het is gemakkelijker mee te nemen naar plekken waar je niet afhankelijk wilt zijn van techniek.

Alleen het printen van websites gaat wel eens goed fout. Vaak heb je maar een deel van de informatie nodig en de reclame banners rondom heb je al helemaal niet …

In de tijd waarin informatie steeds meer wordt, netwerken steeds meer en tijd schaarser door alle communicatiestromen, is niet alleen GTD een prima manier om dit te doen, maar ik sprak ook al eens over het “samenvoegen” van alle netwerken die je tot je beschikking hebt. Een inzicht in een “Social CRM” tool; GIST.com.

Elke zelfstandige, maar ook in loondienst zijnde persoon, bouwt een netwerk op. Een netwerk met contacten uit zowel de “online” als “offline” wereld, in je adresboek op je computer, je LinkedIn contacten, je twitter connecties, je facebook vrienden, allemaal even waardevol, maar ontzettend veel tijd om allemaal te onderhouden en “van op de hoogte te blijven”. Here comes Gist !

Gratis, perfect. Je krijgt iets, zonder dat de gevende partij er iets voor terug verwacht. Natuurlijk trappen we hier niet meer in vandaag de dag. Vroeger nog wel: ‘Ah! Een gratis scheerapparaat, mooi, dan gooi ik de oude weg.’ Vervolgens blijken de mesjes duurder te zijn dan het apparaat zelf. Vroeger was gratis een mooie marketing truc, je gaf iets gratis weg, maar je moest er altijd iets bij kopen of later bijbetalen. Het kwam er in ieder geval op neer dat jij geld kwijt was en de uitdelende partij geld kreeg. Daar trappen we inmiddels niet meer in, of wel? Hoe zit het met online verkregen zaken? Vele e-books worden gratis weggegeven, zit er niet een addertje onder het gras?

Het voordeel van gratis is natuurlijk dat het niets kost. Voor de gratis zaken die je …

Het komt vaak voor dat ik lange blogposts of artikelen wil lezen. En dan niet scannen, maar echt lezen zodat ik achteraf ook nog wat onthouden heb van wat de auteur geschreven heeft.

Dit gaat bij mij persoonlijk altijd beter als ik in een rustige omgeving zit met minimale afleiding. Er zijn een tweetal online tools die mij hierbij helpen: Readability en de online verkorte snellees training van Mark Tigchelaar.

Thymer is één van onze lievelings webapplicaties. Ben je op zoek naar een online projectmanagement-instrument, dan kunnen we zeker Thymer aanraden. We hebben er al een uitgebreide handleiding over geschreven waarmee je direct aan de slag kunt (al zitten hier niet alle nieuwe features in van de laatste tijd) en de ontwikkelaars aan de tand gevoeld over het GTD-aspect van Thymer. Vanaf vandaag is Thymer uit de beta-periode en lanceren ze met een aantal interessante abonnementen.

Veel van de Lifehacking auteurs zijn freelancers of ZZP’ers en ik merk dat er één onderdeel is van het vrije ondernemerschap wat ons allemaal bezighoudt: De administratie. Vooral de financiële administratie wil er wel eens bij inschieten want zeg nu zelf, het is toch veel leuker om met je eigen onderneming bezig te zijn dan met het uitzoeken van je urenregistratie en het maken van facturen. We hebben in het verleden al diverse systemen de revue laten passeren zoals Moneybird, Thymer en Factuursturen.nl. Er is nu een nieuwe Nederlandse speler op de markt die gebruik maakt van Google Calendar voor je facturatie: Mijnurenfactureren.nl.

Doordat bijna iedereen beschikt over een digitale camera waarmee foto’s maken eenvoudig en goedkoop geworden is, zijn er bij een evenement vaak meerdere fotografen aanwezig. Na afloop wil iedereen dan graag alle foto’s zien of hebben en dan volgt een omslachtige uitwisseling via diverse media. Op diensten via internet zijn er vaak restricties op de bestandsomvang wat niet handig is bij het uitwisselen van foto’s. Ook gebruikt iedere fotograaf een andere dienst.

Via EventPhotoExchange.com stel je voor een evenement eenvoudig een plek beschikbaar om foto’s uit te wisselen. Event Photo Exchange Depot werkt zonder registratie, inloggegevens en e-mailberichten.

Maak je vaak screenshots van webpagina’s inclusief scrollbar? Er zijn al flink wat editors op de markt, maar aviary.com maakt het je nu nog makkelijker. Zet de URL van de site in kwestie achter Aviary.com/ en druk op enter. In de online editor krijg je een enorm aantal mogelijkheden om het screenshot nog te bewerken, inclusief standaard bewerkingen als cropping en tekst toevoegen. De geavanceerde editor geeft je bijna een complete Photoshop ervaring, inclusief lagen. De Image Effects sectie geeft je een overvloedige hoeveelheid effecten die je a la Yahoo Pipes aan elkaar kunt verbinden. Je kunt het bewerkte screenshot exporteren naar je desktop of online exporteren (na registratie). Natuurlijk kun je je screenshots ook direct delen met de wereld via unieke URL’s, Twitter koppelingen, Facebook imports en embedded widgets. Hiervoor is registratie wel noodzakelijk. …