ZoHo / Google Docs

Tot 1 GB Gratis, Online. Overal vandaan kan je aan je documentjes werken, het enige wat je nodig hebt is internet. Bijkomend voordeel is hier dat ZoHo en Google voor de backups zorgen, dan heb je nooit meer het probleem dat je computer crasht en je niets meer hebt. Ook zorgen ze voor versiebeheer, als je dus een fout hebt gemaakt, en zelfs al hebt opgeslagen, kan je het altijd nog terug zetten naar een vorige versie. Ook is het bij deze pakketten zo dat je met meerdere personen tegelijk aan hetzelfde document kan werken, zo kan jij dus hoofdstuk 3 van je werkstuk typen, terwijl je teamgenoot al met hoofdstuk 5 bezig is.

Linkjes: ZoHo / Google Docs

OpenOffice.org / KOffice

Stel je vind dat hele online gebeuren maar niets, of je wil soms ook werken terwijl je niet beschikt over internet (in de trein bijvoorbeeld). Dan kan je kiezen voor een oplossing als OpenOffice.org of KOffice. Dit zijn gratis office pakketten die je op elke computer kan installeren (zowel op Windows, als Mac, als Linux). Zoals ik eerder al zei hebben deze pakketten voor bijna iedereen meer dan genoeg functies, je zal MS Office echt niet missen. Als je met deze pakketten je bestand wilt opslaan kan je kiezen voor het bestandsformaat van MS Office, maar ook voor de Open Document Format (ODF). ODF is een internationaal gecertificeerde standaard en dus door iedereen vrij te gebruiken en in te zien hoe het werkt, hierdoor word je dus nooit meer ‘ingesloten’ door Microsoft om altijd maar Word te gebruiken (.doc), het is ook om deze reden dat de overheid wil overgaan naar .ODF in plaats van .DOC.

Linkjes: OpenOffice.org / KOffice

TextEdit / WordPad / GEdit

Het kan natuurlijk ook nog een stuk simpeler, als je alleen een documentje wil typen kan je gewoon gebruik maken van een applicatie die standaard al op je computer aanwezig is. Op een Mac staat standaard al het programma TextEdit, op Windows heb je WordPad, en op Linux heb je bijna altijd GEdit of Kate. Deze programma’s hebben in de meeste gevallen opties genoeg, je kan tekst typen en opmaak regelen, kopteksten aangeven, opslaan en printen. Voordeel is hier ook dat ze het als een RTF bestand opslaan, wat op elke computer te openen is, in tegenstelling tot de .DOC van Word waarbij je Word moet hebben om het te openen.

iWork / ThinkFree Office / Lotus Symphony

Er zijn natuurlijk ook nog commercieel ontwikkelde Office alternatieven, onder andere iWork van Apple, ThinkFree Office van ThinkFree, en Lotus Symphony van IBM. Deze pakketten zijn stuk voor stuk minstens net zo goed als het Office pakket van Microsoft, maar een stuk goedkoper of zelfs gratis.

Linkjes: iWork / ThinkFree Office / Lotus Symphony

Mogelijke Problemen

Één nadeel aan dit alles (voor zo ver ik weet), de meeste scholen (maar ook kantoren) weten het zelf ook allemaal niet. Hoewel al deze pakketten in staat zijn om Office bestanden te openen, en soms ook om ze op die manier weer op te slaan, komt het toch wel eens voor dat je school Word gebruikt en jij het daardoor niet kan openen. Dat probleem ligt aan hun! Een school mag jou niet verplichten om veel geld uit te geven aan een bepaald pakket (wat zij meestal gesponsord krijgen), eigenlijk zou je school (en jij zelf ook) alle documenten moeten aanleveren als PDF, dat is voor een ander opslaan knopje, en dan ongeacht van wat voor computer jij hebt kan je het document exact zo zien als het ooit bedoeld was.

OpenOffice op zowel Windows, Mac als Linux heeft alleen een klein nadeeltje. Het duurt nogal lang voordat het is opgestart. Niet echt productief dus..

Maar gelukkig is het gebrek aan snelheid met een aantal instellingen op te lossen:

Open de OpenOffice tekstverwerker. Als de nu nog trage tekstverwerker is gestart gaan we naar de instellingen. Dat vind je terug onder: Tools>Options

Als het options venster geopend is klik je op: Memory

Verander nu:

Undo : 30 tot 50 (aantal wijzigingen dat OpenOffice voor Undo/ongedaan maken/ctrl-z onthoudt)

Use for OpenOffice.org: 128 Mb

Memory per object: 20 Mb

Number of objects: 20

En vink “Enable systemtray quikstarter” aan.

Klik nu in de linker lijst op Java. En haal het vinkje voor “Use a Java runtime environment” weg. (Indien je plugins voor OpenOffice gebruikt die op Java werken moet je dit vinkje laten staan).

Nu zal je zien dat OpenOffice een stuk vlotter start!

OpenOffice.org

Zoals je in de afbeelding kunt zien kun je direct handige Google tooljes opstarten; vertalen (niet NL), woordenboek (EN), je kunt een file direct als backup versturen bijvoorbeeld naar je Gmail account. Handig, wel jammer dat het zich voornamelijk op het Engels concentreert.

Voor de installatie doe je het volgende; download de tool, bij Writers Tool. Unzip de file. Dan start je OpenOffice Writer op. En kies Tools -> Extension Manager of Extra -> Extensiebeheer. Selecteer de My Extensions en klik Add of Mijn Extensies en klik Toevoegen.

Selecteer WriterTools.oxt herhaal dit nog eens en selecteer WriterTemplates.oxt. Er is ook een handleiding bijgevoegd in de download file en in de wiki staat een uitleg.

Start OpenOffice opnieuw op en je hebt het menu zoals je hierboven ziet. Het werkt dan niet alleen in Writer, maar ook in Calc, Impress en de andere OpenOffice toepassingen.

Veel plezier.

Gevonden via lifehacker.com