Lifehacking

Laatst zat ik eens door mijn Gmail archief heen te bladeren en het viel me op hoeveel mails met bijlagen er nog in stonden. Sommigen hadden helemaal niet in het archief moeten staan, maar waren geschikt voor de prullenbak. Maar er zaten ook bijlagen bij die ik helemaal vergeten was en die zeker de moeite waard waren om te bewaren. Maar is het Gmail archief dan wel de beste plek?
Van Gmail naar GDocs
Sinds kort schiet ik semi-automatisch al mijn mails met bijlagen richting Google Docs. Tekstbestanden, spreadsheets en presentaties worden omgezet in Google Docs, zodat ze online ook bewerkt kunnen worden. Met het, nog niet zo oude, Google Docs OCR kun je zelfs foto’s of afbeeldingen met tekst om laten zetten in Google Docs.
Pixelpipe
Ook weten hoe? Geheim van de smid  is de online dienst Pixelpipe. Misschien ken je Pixelpipe wel om …

Vandaag 2 handige lifehacking tools voor de mac, met als belangrijk “winstpunt”, snelheid. Choosy en Fresh komen voorbij.

Choosy
Als social media adviseur bouw ik ook regelmatig kleine addons of plugins voor diverse platformen, die ook in diverse browsers getest moeten worden.

Elke keer de link copy+pasten vanuit bijvoorbeeld een mailtje werkt niet altijd even goed, dus liep ik tegen Choosy aan. Choosy laat mij, bij elke willekeurige link uit een willekeurig programma, kiezen in welke browser (Safari, Firefox, Chrome of anderen) kiezen in welke browser deze geopend mag worden. Perfect dus, bijvoorbeeld omdat de nieuwste youtube speler zich nog steeds niet mooi laat zien in Firefox, maar wel in Safari of Chrome.

Geavanceerd “hacken” kan dus ook met Choosy, om bijvoorbeeld youtube links altijd te openen in Chrome. Klik daarvoor hieronder op de afbeelding om deze …

Jarenlang verzamelde ik boeken. Ik las ze en borg ze op in mijn boekenkast. Leuk voor mezelf, want het gaf mij het gevoel dat ik steeds meer wist. Leuk voor vrienden en familie zodat ze konden zien waar ik me voor interesseerde.

Het verzamelen van boeken had echter 1 groot nadeel. Ik kreeg meer en meer boeken en mijn boekenkast raakte vol. Dat gebeurde steeds opnieuw, ook toen ik meerdere boekenkasten had en mijn huis raakte vol met boekenkasten. Na een stuk of 10 verhuizingen, begon het mij op te vallen dat ik al deze boeken steeds weer inpakte en na de verhuizing weer uitpakte. Dat was het. Ik deed niets anders met die boeken dan inpakken, uitpakken, afstoffen en in de kast zetten. En de boeken die ik meer dan …

Ik zit achterin de zaal te kijken naar Jeroen Busscher, die mijn collega Marleen Kruyswijk ondervraagt over het Getting Things Done schema. Eén van punten in dat schema is het weggooien van dingen. Waarop Jeroen vraagt: “Waarom is dat zo moeilijk, dat weggooien?”. Ik weet er nu drie. Wie noemt er nog een paar als commentaar op deze post? Weggooien is zo definitief. Als je allemaal papieren op je bureau hebt liggen weet je heus wel dat je een bepaald percentage van die papieren nooit meer gaat zien. Laat staan dat je er wat mee gaat doen. Maar zodra je de beslissing neemt om het weg te gooien, kun je niet meer terug. Dat is nogal een hobbel. Vooral voor perfectionisten, twijfelkonten en angsthazen. (Een tussen-prullenbak is dan een idee. Zet gewoon een aparte doos neer voor twijfel-weggooien. Na drie …

Ik ben nog in de ongelukkige omstandigheid dat ik op dit moment bureauloos ben. Ik werk op dit moment aan de eettafel en op de bank, wat er voor zorgt dat ik altijd zuinig om moet gaan met mijn ruimte. Maar als ik weer een bureau heb ga ik zeker de tips volgen van Van Mardian op Decluttered. Hij legt stap voor stap uit hoe hij zijn gadgets onder zijn bureau heeft geplaatst en wat het hem heeft gekost. Lezers volgen al snel met hun eigen “Decluttered Desk” en natuurlijk is er ook een Flickr fotogroep waar je inspiratie kunt opdoen. Bekijk ook onze tien tips voor een opgeruimd bureau. Toch vraag ik me af of je met al die apparatuur onder je bureau niet enorm verkrampt gaat zitten. Voor je het weet stoot je met …

De afgelopen twee dagen heeft Elise de Bres een korte terugblik gegeven op het GTDSummit in San Francisco. Over het scheiden van je werk- en privésituatie en een manier om met onverwachte situaties om te gaan. In deze laatste terugblik kijkt Elise hoe je je huis of kantoor kunt opruimen en wat dat kan betekenen voor je gemoedsrust.

Ondanks het artikel “Nooit meer iets vergeten: Evernote” van Mischa Coster (hier op Lifehacking.nl) krijg ik regelmatig de vraag waarom Evernote handig is. Met Evernote kun je overal aantekeningen vastleggen en weer terugvinden.

De visie van Evernote is dat mensen over een aantal decennia beschikken over een geïmplanteerde chip via welke zij altijd alles terug kunnen vinden wat ooit hun aandacht trok. Tot die tijd wil Evernote fungeren als jouw externe geheugen (als een olifant, het logo van Evernote). Evernote doet dit door je in staat te stellen alles wat je je wilt herinneren op te slaan op een manier waarom je het snel weer terug kunt vinden, waar je ook bent. Evernote streeft ernaar ieder apparaat waar je gebruik van kunt maken (zoals PC’s, mobiele telefoons, fototoestellen en PDA’s) te verbinden met jouw externe geheugen.

Jawel, zelfs een Apple moet zo nu en dan eens even opgeschoond en strakgetrokken worden om lekker te blijven zoemen! Met het gratis OnyX kun je een flink aantal taken op je Mac uitvoeren zonder in Terminal te hoeven duiken. Denk aan het checken van de opstart-schijf, het opschonen van je bestandssysteem, de systeem cache opschonen, webcache verwijderen, maar je kunt ook diverse verborgen eigenschappen configureren van Finder, Dock en andere Apple applicaties. OnyX is een gratis download.

Een bekende uitspraak is “een opgeruimde werkplek is een opgeruimd hoofd”. Je bureau is in feite je startplaats voor je werkzaamheden (als kenniswerker). Daarom hebben we 10 tips om je bureau op te ruimen of te organiseren. Sommige kunnen werken voor je, anderen wat minder. Heb je zelf een goede tip, laat hem achter in de reacties!

Afgelopen jaren ben ik relatief vaak geswitcht tussen computers, en heb ik ook nog een bende aan oude Windows-bestanden bewaard. Op die manier krijg je toch een keer te maken met dubbele bestanden die rondzwerven in diverse mapjes. Toch maar eens uitzoeken in de vakantie, bedacht ik. Zeker 6 vakanties verder is het er eindelijk van gekomen. Dankzij Tidy Up! een erg handig programma dat op zoek gaat naar dubbele bestanden op je harde schijf, en vervolgens een prima interface biedt om die dubbele bestanden te verwijderen. Er is zelfs een optie om ’slim’ te zoeken in Itunes en Iphoto.

Zo kun je zoeken op items met dezelfde naam en dezelfde grootte. Of op items met dezelfde naam en een verschillende grootte. Tidy Up! kan zelfs bestanden vinden die de gelijke criteria als grootte, aanmaakdatum en dergelijke hebben, …