Lifehacking

Heb jij je leven vandaag lekker ingewikkeld gemaakt ?

Hoeveel zaken die aandacht vragen (zoals je gsm, email, Facebook, Twiiter, RSS-feeds) staan er op jouw lijstje?
Ook ik ben hieraan schuldig. Als ik de computer aanzet, ben ik al een half uurtje kwijt met het checken van mijn verschillende mailadressen, dan nog even kijken bij Twitter en Facebook. Tja….

Als je tien bureaus goed bekijkt, vind je op acht van de tien bureaus spullen die de eigenaar maar zelden gebruikt. Een perforator staat vaak prominent in beeld – terwijl die maar eens in de twee maanden wordt gebruikt. Een doosje vol eigen visitekaartjes staat te verstoffen onder de monitor – maar ik moet de eerste keer nog meemaken dat ik, zittend aan mijn eigen bureau, een langslopende onbekende mijn visitekaartje geef. In de la ermee!

Een vuistregel voor werkplekken is om dichtbij te bewaren wat je veel gebruikt, en vice versa. Dat rijtje woordenboeken en stijlboeken ziet er professioneel uit. Gebruik je ze ook regelmatig? Of is dat te verwaarlozen? Zet ze in de kast, dat levert meer ruimte op je werkblad op. Of nog beter: kies voor goede online alternatieven, zoals Onze Taal en Mijn Woordenboek. In veel gevallen is dat een …

De lente breekt aan, traditioneel de tijd om eens goed op te ruimen in huis en in de tuin. Maar het kan ook geen kwaad om eens de bezem door je digitale omgeving te halen. Onze vrienden bij Lifehacker.com hebben het lastige werk alvast voor je gedaan en de tien beste tips op een rij gezet om email, bestanden, kabels en contactlijsten op te ruimen. Waar ga jij beginnen met je digitale opruiming?

Laatst zat ik eens door mijn Gmail archief heen te bladeren en het viel me op hoeveel mails met bijlagen er nog in stonden. Sommigen hadden helemaal niet in het archief moeten staan, maar waren geschikt voor de prullenbak. Maar er zaten ook bijlagen bij die ik helemaal vergeten was en die zeker de moeite waard waren om te bewaren. Maar is het Gmail archief dan wel de beste plek?
Van Gmail naar GDocs
Sinds kort schiet ik semi-automatisch al mijn mails met bijlagen richting Google Docs. Tekstbestanden, spreadsheets en presentaties worden omgezet in Google Docs, zodat ze online ook bewerkt kunnen worden. Met het, nog niet zo oude, Google Docs OCR kun je zelfs foto’s of afbeeldingen met tekst om laten zetten in Google Docs.
Pixelpipe
Ook weten hoe? Geheim van de smid  is de online dienst Pixelpipe. Misschien ken je Pixelpipe wel om …

Vandaag 2 handige lifehacking tools voor de mac, met als belangrijk “winstpunt”, snelheid. Choosy en Fresh komen voorbij.

Choosy
Als social media adviseur bouw ik ook regelmatig kleine addons of plugins voor diverse platformen, die ook in diverse browsers getest moeten worden.

Elke keer de link copy+pasten vanuit bijvoorbeeld een mailtje werkt niet altijd even goed, dus liep ik tegen Choosy aan. Choosy laat mij, bij elke willekeurige link uit een willekeurig programma, kiezen in welke browser (Safari, Firefox, Chrome of anderen) kiezen in welke browser deze geopend mag worden. Perfect dus, bijvoorbeeld omdat de nieuwste youtube speler zich nog steeds niet mooi laat zien in Firefox, maar wel in Safari of Chrome.

Geavanceerd “hacken” kan dus ook met Choosy, om bijvoorbeeld youtube links altijd te openen in Chrome. Klik daarvoor hieronder op de afbeelding om deze …

Jarenlang verzamelde ik boeken. Ik las ze en borg ze op in mijn boekenkast. Leuk voor mezelf, want het gaf mij het gevoel dat ik steeds meer wist. Leuk voor vrienden en familie zodat ze konden zien waar ik me voor interesseerde.

Het verzamelen van boeken had echter 1 groot nadeel. Ik kreeg meer en meer boeken en mijn boekenkast raakte vol. Dat gebeurde steeds opnieuw, ook toen ik meerdere boekenkasten had en mijn huis raakte vol met boekenkasten. Na een stuk of 10 verhuizingen, begon het mij op te vallen dat ik al deze boeken steeds weer inpakte en na de verhuizing weer uitpakte. Dat was het. Ik deed niets anders met die boeken dan inpakken, uitpakken, afstoffen en in de kast zetten. En de boeken die ik meer dan …

Ik zit achterin de zaal te kijken naar Jeroen Busscher, die mijn collega Marleen Kruyswijk ondervraagt over het Getting Things Done schema. Eén van punten in dat schema is het weggooien van dingen. Waarop Jeroen vraagt: “Waarom is dat zo moeilijk, dat weggooien?”. Ik weet er nu drie. Wie noemt er nog een paar als commentaar op deze post? Weggooien is zo definitief. Als je allemaal papieren op je bureau hebt liggen weet je heus wel dat je een bepaald percentage van die papieren nooit meer gaat zien. Laat staan dat je er wat mee gaat doen. Maar zodra je de beslissing neemt om het weg te gooien, kun je niet meer terug. Dat is nogal een hobbel. Vooral voor perfectionisten, twijfelkonten en angsthazen. (Een tussen-prullenbak is dan een idee. Zet gewoon een aparte doos neer voor twijfel-weggooien. Na drie …

Ik ben nog in de ongelukkige omstandigheid dat ik op dit moment bureauloos ben. Ik werk op dit moment aan de eettafel en op de bank, wat er voor zorgt dat ik altijd zuinig om moet gaan met mijn ruimte. Maar als ik weer een bureau heb ga ik zeker de tips volgen van Van Mardian op Decluttered. Hij legt stap voor stap uit hoe hij zijn gadgets onder zijn bureau heeft geplaatst en wat het hem heeft gekost. Lezers volgen al snel met hun eigen “Decluttered Desk” en natuurlijk is er ook een Flickr fotogroep waar je inspiratie kunt opdoen. Bekijk ook onze tien tips voor een opgeruimd bureau. Toch vraag ik me af of je met al die apparatuur onder je bureau niet enorm verkrampt gaat zitten. Voor je het weet stoot je met …

De afgelopen twee dagen heeft Elise de Bres een korte terugblik gegeven op het GTDSummit in San Francisco. Over het scheiden van je werk- en privésituatie en een manier om met onverwachte situaties om te gaan. In deze laatste terugblik kijkt Elise hoe je je huis of kantoor kunt opruimen en wat dat kan betekenen voor je gemoedsrust.

Ondanks het artikel “Nooit meer iets vergeten: Evernote” van Mischa Coster (hier op Lifehacking.nl) krijg ik regelmatig de vraag waarom Evernote handig is. Met Evernote kun je overal aantekeningen vastleggen en weer terugvinden.

De visie van Evernote is dat mensen over een aantal decennia beschikken over een geïmplanteerde chip via welke zij altijd alles terug kunnen vinden wat ooit hun aandacht trok. Tot die tijd wil Evernote fungeren als jouw externe geheugen (als een olifant, het logo van Evernote). Evernote doet dit door je in staat te stellen alles wat je je wilt herinneren op te slaan op een manier waarom je het snel weer terug kunt vinden, waar je ook bent. Evernote streeft ernaar ieder apparaat waar je gebruik van kunt maken (zoals PC’s, mobiele telefoons, fototoestellen en PDA’s) te verbinden met jouw externe geheugen.