• Wavii.com

Wavii (nog in beta, invite-only) is een splinternieuwe manier om nieuws rondom je favoriete onderwerpen te volgen. Het mooie is de sociale kant hiervan: door je te verbinden met andere gebruikers kun je elkaars interesses zien. Zo kom je op nieuwe interessante nieuwskanalen uit. Andersom kun je ook aan je volgers laten weten wat jij interessant vindt. Vooralsnog zijn de onderwerpen volledig gericht op sociale media en de tech-sector. Het concept is echter veelbelovend. Heel benieuwd hoe deze dienst zich gaat ontwikkelen.

• Subfeeds

Veel sites, vooral de grote blogs en nieuwssites, bieden naast een hoofdfeed met alle berichten subfeeds aan per onderwerp. Kijk eens bij nu.nl dan zie je subfeeds voor algemeen, economie, sport e.d. Kijk trouwens goed rond, want soms zijn er meer subfeeds dan op het eerste gezicht lijkt. Bij nu.nl bijvoorbeeld zijn binnen de hoofdcategorieën vaak nog meer feeds beschikbaar. Bijvoorbeeld ‘Internet’, ‘Games’ en ‘Gadgets’ binnen het grotere ‘Tech’. Zo kun je heel  nauwkeurig zelf bepalen wat je wilt volgen

• Pocket (voorheen Read It Later)

Deze dienst maakt het mogelijk vanuit je browser een pagina op te slaan om later te bekijken. Je legt hiermee een leeslijst aan die je later rustig kunt nalezen. Dat kan direct via de website, maar via een app op je mobiele device. Het nieuwe Pocket is veel visueler ingesteld dan het vroegere ReadItLater. Met name het lezen op mobiele apparaten is hierdoor een stuk overzichtelijker geworden. De ruimte is hier te kort, maar vaak kun je vanuit je RSS-lezer direct naar Pocket opslaan. Bijvoorbeeld door via ifttt (lees wat ifttt ook al weer is) gesterde items in Google Reader direct naar Pocket te sturen (met dit ifttt recept).

• Wees selectief

Het klinkt voor de hand liggend: niet alles lezen wat er op je afkomt. Jouw tijd is kostbaar: tijdens een uur RSS-feeds lezen had je ook iets anders kunnen doen. Beschouw je het lezen als werk dan is het zaak dat je niet de hele dag in je RSS-lezer verblijft. Doe je dit in “privé-tijd, dan trouwens ook niet
Bedenk daarom of de feed waarvan je op het punt staat een abonnement te nemen, jouw toekomstige tijd wel waard is. Bij twijfel, beter niet doen.

Nog enkele oplossingen voor techneuten

• Feed43.com

Feed43 is een tekst-gebaseerde manier om eigen feeds te bouwen op websites die die niet zelf aanbieden. Het gaat hier om website die wel nieuwe content aanbieden maar zonder feed. Erg lastig, want om te zien of op deze sites nieuwe content verschijnt, moet je er zelf naartoe. Véél te tijdrovend. Zolang de nieuwe content volgens een vast patroon aan de pagina toegevoegd wordt (meestal is dat het geval), kun je met Feed43 een feed bouwen. Die feed voeg je vervolgens toe aan je favoriete RSS-lezer. Wordt de pagina dan bijgewerkt: voilà, een update in je RSS-lezer.

• Yahoo Pipes

Vergeleken met Feed43 is Yahoo Pipes een meer visuele manier om feeds te bouwen. Het is nog steeds een tool die vooral technisch ingestelde mensen zal aanspreken, maar er komt minder ‘handwerk’ bij kijken. De mogelijkheden zijn vergaand en krachtig: vanuit bestaande informatiebronnen kun je nieuwe, volledig naar jouw wens ingerichte, nieuwe bronnen produceren. Je maakt hierbij gebruik van talloze mogelijkheden als string-manipulatie, reguliere expressies en zelfs het benaderen van informatiebronnen als een database (via een SQL-achtige taal, YQL). Lees bijvoorbeeld hoe je een eigen feed samenstelt van alleen maar goed nieuws – weg met al die negatieve berichten!

Tot zover. Natuurlijk zijn er meer mogelijkheden dan deze. De bedoeling is vooral je aan het denken te zetten over je eigen informatiegedrag en tijdsbesteding op het web. Jouw tijd is beperkt, en die wil je zo goed mogelijk inzetten. Zeker in een baan of als ondernemer is tijd ook geld. Neem dan je eigen uurtarief eens in gedachte: de tijd die je besteedt aan het volgen van zakelijk nieuws kost je een hoop geld. Is dat het ook echt waard?

We zijn benieuwd naar jouw persoonlijke tips om je RSS-feeds in bedwang te houden. Deel ze gerust hieronder!

1. Chaos Organizing: opruimen door chaos te maken.
In oktober 2010 schreef lifehacking-auteur Jelle Hermus deze post. De kern: bij chaos organizing is de fysieke locatie (bijvoorbeeld in een map in een map) van een virtueel document (bijvoorbeeld .doc) niet meer belangrijk, zoals in Gmail al het geval is. Met behulp van labels krijgt alles een plek in de chaos, alles wat je hoeft te doen is een zoekwoord invoeren en het document wordt gevonden. Jelle’s tip: laat je dwangneuroses varen en stop met het organiseren van mappen.

Nadeel: het structureel benamen van bestanden is hierbij ontzettend belangrijk als je alle relevante documenten voor een zoekopdracht bij elkaar wilt hebben. En dat schiet er nog wel eens bij in.

2. Datum in een documentnaam
Om overzichtelijk te houden welke versie van een document de nieuwste is, wordt er vaak het woord ‘nieuw’ in een document verwerkt. Dat is al niet meer overzichtelijk wanneer er slechts twee documenten met die naam bestaan, laat staan meerdere, wat niet zelden voorkomt. De oplossing: start de naam van het document met de twee cijfers van het jaar, gevolgd door de twee cijfers van de maand en de twee cijfers van de datum. Een grap geschreven op 1 april dit jaar zou dan heten: 120401Grapje.doc. Zo zie je bij het ordenen van de documenten op datum meteen welke écht de nieuwste is.

3. Streef naar eenvoud
Chaos wordt veroorzaakt door een teveel aan spullen. Zoveel heeft een mens helemaal niet nodig. Kijk maar eens hoeveel verhuisdozen er bij een gemiddelde verhuizing al tien jaar niet opengemaakt blijken te zijn, of welke boeken je in principe als decoratie in de kast hebt staan. Deze spullen veroorzaken niet direct chaos, maar zorgen wel bij iedere afstofsessie werk. Ook geven ze een indruk van de materialistische instellen van ons westerlingen. En als iets gratis is, nemen wij Nederlanders het wel mee naar huis! Zo gaan we ook om met internet: nieuwsbrieven kosten niets, mailadressen kosten niets, dus we blijven ons maar inschrijven en aanmaken. Wat heb je daadwerkelijk nodig? Ingrid Vansteenkiste schreef erover in dit eerder op Lifehacking geplaatste artikel. De kern: minimaliseer hetgeen wat niet nuttig is voor je productiviteit, maar wat wel je aandacht vraagt.

4. Bewaar spullen op een handige plek
Hoeveel spullen bewaar je op je bureau die je niet gebruikt, en hoeveel spullen wil je vaker gebruiken, maar bewaar je niet op je bureau? Wissel ze om. Het heeft Karen Visser volgens dit artikel al een standje van de tandarts gescheeld.
Spullen die je vaak gebruikt, maar niet op je bureau hoeft te hebben, zoals kabels, routers en externe schijven, kun je onder of achter je bureau plaatsen. Decluttering heeft het en is uitgebreid besproken door Frank, onder de titel ‘maak je bureau gadget- en kabelvrij‘.

Wil je dieper gaan en niet alleen je computer en werkplek lifehacken, maar ook je hele huis? Er bestaan hele opruim- en schoonmaakschema’s, zoals op organize-your-life.nl, Zamarra Kok heeft diverse boeken geschreven over het onderwerp ‘opruimen’ en op blogs als vrouwonline.nl staat zijn de basic opruimtips terug te vinden. De Pomodoro-techniek wordt overigens regelmatig aangehaald als tip om op schema te blijven.

Heb jij andere tips die goed werken om opgeruimd te blijven?

Vier jaar geleden realiseerde ik het me eindelijk: Mijn leven wordt grotendeels beïnvloed door angsten. Angsten die gecreëerd zijn door diep gewortelde overtuigingen, ervaringen in het verleden en meningen van anderen.

Alle situaties waarin we ons bevinden zijn van nature 100% neutraal. Doordat we onbewust eerdere gebeurtenissen, meningen of overtuigingen koppelen aan gedachten die je nu hebt, plak je een label op de huidige gedachte of situatie. Het label dat je aan de huidige (of toekomstige) situatie plakt, maakt een situatie positief of negatief.

Situaties labelen

Het onbewust negatief labelen van een (toekomstige) situatie brengt angst naar boven. Onbewust haal je een gelijksoortige situatie of een mening uit het verleden en koppelt die aan een gedachte: Een negatieve gedachte. Een illusie. Een gedachte over de toekomst. Een angst voor de toekomst.

Hoe is het mogelijk dat je een angst hebt over de toekomst? Waar zijn deze angsten op gebaseerd? Op de overtuiging dat het je weer gaat gebeuren? Of dat een mening van een ander waar is? Realiseer dat angsten eigenlijk prachtige indicatoren zijn, dat je weerstand biedt tegen de werkelijke neutrale situatie.

Bekijk je angsten met een helikopter-view

Een angst kan dan ook heel goed worden gebruikt om met een helikopter-view te bekijken en te beseffen hoe belachelijk deze angst in werkelijkheid is. Het beseffen dat je een angst hebt en het relativeren van de situatie brengt de feiten op tafel.

Stel je voor: Je bent als klein kind aangereden door een rode Suzuki Swift en elke keer als er een rode Suzuki Swift om de hoek komt, bevries je van angst. Wanneer je bewust wordt dat de situatie waarin je zit 100% neutraal is, maar dat er een herinnering gekoppeld is aan de huidige situatie, lost de angst zich langzaam op.

Waar of niet waar?

Laat je niet weer meeslepen in de gedachte dat de angst een feit is. Dat de situatie neutraal is, is een feit. Dit is tevens de reden dat verschillende mensen een compleet ander beeld hebben van dezelfde situatie. Ze zien hun waarneming dan ook als waar. Ze koppelen dezelfde neutrale situatie aan andere herinneringen, meningen of overtuigingen. Zo hebben twee personen met verschillende meningen dus beide gelijk.

Hier nog even snel de stappen:

1. Word bewust van je angsten
2. Voel de angsten en kijk met de helikopter-view naar deze angsten.
3. Besef dat de (toekomstige) situatie 100% neutraal is
4. Besef dat jij een negatief label hebt geplakt aan deze situatie
5. Bedank de angst voor het aangeven van deze beperkende gedachte

Eigenlijk moet je dankbaar te zijn voor een angst. Een angst geeft aan waar negatieve overtuigingen aan het werk zijn. Door een angst te gebruiken als indicatie om er vervolgens aan te gaan werken, gaan er letterlijk deuren open in je leven die je door je angsten nooit geopend zou hebben.

Welke angsten beperken jou om het uiterste uit jouw leven te halen?

De afgelopen jaren is search zowel op het web als op de desktop sterk verbeterd. Deze nieuwe real-time zoektechnieken maken nieuwe manieren van organiseren mogelijk. Het is tijd om je oude virtuele opruimgewoontes los te laten, en je leven een stuk eenvoudiger te maken met behulp van Chaos Organizing.

Desktopstress

Wanneer onze leefomgeving rommelig is dan zitten we minder goed in ons vel. Dat geldt niet alleen voor je fysieke omgeving, maar ook voor je virtuele werkomgeving. Een bureaublad vol met bestanden maakt je onrustig. Wat je ermee moet? Tja, uitzoeken. En dat kost je zo weer een halfuur.

Door over te stappen op Chaos Organizing wordt het veel eenvoudiger om virtuele omgevingen zoals je bureaublad altijd opgeruimd te houden. Het kost je minder tijd en veel minder denkwerk!

Wat is Chaos Organizing?

In het verleden hebben we onze virtuele werkomgevingen ingedeeld en opgeruimd naar het model van de fysieke wereld. We stopten bestanden in mappen, mappen in mappen, mappen op directories, mappen op het bureaublad en ga zo maar door.

We geven onze bestanden een fysieke plek in een virtuele omgeving. We weten waar een bestand zich op het systeem bevindt, zoals we weten waar een boek zich bevindt op de boekenplank.

Chaos Organizing is een andere manier van het organiseren van informatie. Deze manier leent zich het best voor gebruik in de virtuele wereld, hoewel hij in veel studentenhuizen ook in de fysieke wereld wordt getest.

Een Chaos Organizer vertrouwt op search, filters en slimme software om bij zijn bestanden te komen. Het maakt daarbij niet uit welke ‘fysieke’ locatie een bestand heeft op de harde schijf. Een zoekfunctie zal het bestand snel vinden, en de gebruiker kan ermee aan de slag.

Leven naar het model van Gmail

Chaos Organizing is voor het eerst groots ingezet door Google met de introductie van Gmail. Alle emails belanden standaard in de ‘All mail’ map. Een virtuele emmer vol met berichten. Verschillende labels en zoektermen kunnen de emails vervolgens op de juiste plekken naar boven halen.

Gmail gebruikers hoeven niet na te denken over de fysieke locatie van hun berichten zoals gebruikers in klassieke Outlook werkomgevingen dat moeten. De berichten zijn razendsnel te vinden door middel van de zoektechnologie van Google.

Chaos Organizing op je desktop

Door op deze manier ook met bestanden om te gaan kun je je leven makkelijker maken, en bovendien je computer lekker opgeruimd houden. Introduceer de ‘Chaos’ map op je systeem, en merk hoe bevrijdend dit werkt.

Vanaf nu heb je een map waar je alles in kunt stoppen waarvan je even niet weet wat je ermee moet. Gooi regelmatig je bureaublad leeg, purge je downloadfolder of dump de inhoud van die memorystick rechstreeks in deze map.

Heb je iets nodig? Gebruik de real-time zoekfunctie in Windows, OSX of Linux en zie hoe je binnen een paar seconden herenigd bent met je dierbare bestanden! Wil je het nog sneller doen? Zet dan virtuele mappen op. Dit is mogelijk in alle moderne OS’en.

Laat je dwangneuroses varen!

Wil je echt profiteren van Chaos Organizing? Accepteer dan dat de mappen op je computer, of iedere andere virtuele omgeving die doorzoekbaar is, niet meer prachtig georganiseerd zal zijn. Stop met het uitzoeken van mapjes, het labelen van al je email, het taggen van ieder mp3tje.

Laat software het werk voor je doen. Maak slimme virtuele mappen voor veelgebruikte zoektermen, Laat iPhoto of Picasa je foto’s beheren, geef iTunes de vrije hand, gooi je emails op een grote hoop en durf bestanden die niets met elkaar te maken hebben in één map te stoppen! Je kunt zelfs een dynamisch huishoudschema maken op basis van Chaos Organizing!

Stop met het zoeken naar de meest effectieve manier van organiseren. Start met leren hoe je zo snel en effectief mogelijk kunt zoeken en filteren.

Maak het jezelf makkelijker

Wil je echt effectief Chaos Organizen? Zorg dan dat bestanden vanaf nu herkenbare bestandsnamen krijgen. Neem die kleine moeite wanneer je een Photoshop project opslaat om het bestand een omschrijvende naam te geven. Op deze manier vind je je bestanden nog sneller terug, en hoef je nooit langer dan een paar seconden te zoeken!

Hoeveel zaken die aandacht vragen (zoals je gsm, email, Facebook, Twiiter, RSS-feeds) staan er op jouw lijstje?
Ook ik ben hieraan schuldig. Als ik de computer aanzet, ben ik al een half uurtje kwijt met het checken van mijn verschillende mailadressen, dan nog even kijken bij Twitter en Facebook. Tja….

De hedendaagse maatschappij maakt je het erg gemakkelijk om je leven complex te maken.

Complex is gemakkelijk
Eenvoud kost moeite.

Alles onder controle!

Nog meer complexiteit

Tegenwoordig is het erg gemakkelijk om je leven ingewikkeld te maken. Eigenlijk zijn we allemaal zelf schuldig aan de groeiende complexiteit in ons dagelijks leven.

Waarom?
Wel, een belangrijke reden is dat er op internet veel gratis dingen te vinden zijn.
We schrijven ons in op nieuwsbrieven en online services. We doen dit zonder na te denken en stil te staan bij het feit wat het allemaal in gang zet.
Schrijf jezelf in bij een online account en plots krijg je massa’s reclame in je inbox. En soms gaan ze nog een stapje verder en worden al je vrienden en contacten ook gespamd.

Sta eens stil bij het feit voor hoeveel van deze spam je zelf verantwoordelijk bent. Waarschijnlijk erg veel.
Heb je echt behoefte om te weten welke boeken je contacten gekocht hebben?
Of is het nu echt nodig om op de hoogte te zijn van alle verkoop van dat ene product dat je ooit online kocht?

De complexiteit wordt ons ook opgedrongen. Ingewikkelde systemen nemen een deel van ons leven over. Je hebt ingewikkelde gadgets, complexe spelletjes, ingewikkelde afstandsbedieningen. Spelletjes voor kleine kinderen met allerlei snufjes.En nog zo veel meer…

Hebben we al de complexiteit nodig? Ik denk het niet. Neem een alledaags voorbeeld als een gsm; weinigen gebruiken alle functionaliteiten van hun toestel. En wie gebruikt alle mogelijkheden van zijn digitale camera?

Wat is op jou van toepassing ?

1.Te veel email
Hoeveel mailaccounts heb jij? Veel mensen hebben er minstens 3. Heb je ze ook allemaal nodig?

2.Te veel tooltjes
Hoeveel gadgets heb je constant bij? Je gsm, je mp3, digitale camera? Nog een gps of e-reader?

3.Te veel accounts
Weet jij bij hoeveel websites je bent ingeschreven? Waar ben je allemaal geregistreerd? Sluit jij je accounts af als je klaar bent?

4.Te veel websites
Welke websites bezoek je regelmatig? Surf je gericht of dwaal je zomaar wat rond?

Eenvoud is moeilijk

Nu is het niet altijd gemakkelijk om de dingen eenvoudig te houden.
Soms is het nodig om ergens in te schrijven voor je toegang krijgt tot bepaalde informatie. Soms is er ook een bepaalde sociale druk om ergens bij aan te sluiten.

Toch moet je eens stilstaan bij al deze steeds toenemende virtuele complexiteit.

Hieronder een paar ideeën om de chaos wat te beheersen.

1.Minimaliseer je email.
Je hebt echt geen 4 mailaccounts nodig. Probeer er ook naar te streven je inbox zo leeg mogelijk te houden. Dit doet echt wonderen voor je productiviteit.
Kijk ook eens naar deze tips!

2.Verminder je tooltjes.
Ik ben zelf een gadget fan (ja, ik beken) maar ik probeer toch bewust na te denken over mijn aankopen. Laat jezelf niet inpalmen door gadgets die wonderen beloven.
Hier vind je een interessante gedachte over jij en je hebbedingetjes.

3.Verwijder jezelf van overbodige nieuwsbrieven
Als je merkt dat je bepaalde brieven na een tijdje niet meer leest, neem even de tijd om tot beneden te scrollen en schrijf jezelf uit.

4.Surf niet doelloos
Zonder reden wat rondsurfen is een verschrikkelijke verspilling van tijd. Voor je het weet is er een uur (of meer) voorbij. Elke keer vind je weer  nieuwe onbekende sites en je bent weer vertrokken.
Gebruik een RSS lezer, zo blijf je op de hoogte van wat je echt wilt weten.

Probeer elke dag even stil te staan bij de complexiteit van jouw digitale leven.
Misschien vind je wel mogelijkheden om alles wat eenvoudiger te maken.

Een vuistregel voor werkplekken is om dichtbij te bewaren wat je veel gebruikt, en vice versa. Dat rijtje woordenboeken en stijlboeken ziet er professioneel uit. Gebruik je ze ook regelmatig? Of is dat te verwaarlozen? Zet ze in de kast, dat levert meer ruimte op je werkblad op. Of nog beter: kies voor goede online alternatieven, zoals Onze Taal en Mijn Woordenboek. In veel gevallen is dat een prima oplossing voor je vraag of dilemma – en vaak nog actueler ook.

Thuis werkt het op dezelfde manier: dingen bewaren op de plek waar je ze gebruikt. Soms is het ook juist het slim kiezen van de plek die zorgt dat je iets vaker gaat gebruiken. Zo moest ik van de tandarts meer flossen en tandenstokers gebruiken. Na het tandenpoetsen ’s avonds vergat ik het maar liever; ik dook liever mijn bed in. Met als gevolg na een half jaar weer een standje van de tandarts. Gelukkig zag hij dit vaker en had hij een gouden tip: bewaar ze op een plek waar je er tijd voor hebt. Dat werd dus in mijn nachtkastje! Als ik nu ’s avonds in bed televisie kijk of een boek lees, is er alle tijd om even rustig te flossen. Hetzelfde geldt voor uitgebreid je gezicht schoonmaken en verzorgen. Sinds ik die spullen in een mandje naast mijn bed heb liggen in plaats van in de badkamer, neem ik meer tijd voor deze handelingen dan wanneer ik dat op de badmat voor de spiegel moet doen.

Denk dus na over waar je iets veel gebruikt (of veel zou gebruiken), en pas daar je omgeving op aan. Zo maak je het jezelf een stuk makkelijker! Inspiratie voor mooie werkplekken vind je op de Featured Workspaces pagina van Lifehacker.com!

Van Gmail naar GDocs

Sinds kort schiet ik semi-automatisch al mijn mails met bijlagen richting Google Docs. Tekstbestanden, spreadsheets en presentaties worden omgezet in Google Docs, zodat ze online ook bewerkt kunnen worden. Met het, nog niet zo oude, Google Docs OCR kun je zelfs foto’s of afbeeldingen met tekst om laten zetten in Google Docs.

Pixelpipe

Ook weten hoe? Geheim van de smid  is de online dienst Pixelpipe. Misschien ken je Pixelpipe wel om al je social media sites tegelijkertijd te voorzien van jouw nieuwste foto’s. Maar de dienst kan tegenwoordig met alle bestanden overweg en heeft links met zo’n 60 verschillende diensten.

Stappen

Twee van die diensten zijn Google Docs en Google Docs OCR. En hier kunnen we wat mee. De stappen die je moet doorlopen om je mails met bijlagen vanuit Gmail in Google Docs te krijgen:

• Maak een Pixelpipe account aan
• Maak 2 pipes aan (Add Pipes):
  • Google Docs
    • Geef Pixelpipe toegang tot Google Docs
    • Voer de volgende waarden in:

• • Google Docs OCR
    • Geef Pixelpipe toegang tot Google Docs OCR
    • Voer de volgende waarden in:

Klaar! Dit is alles wat je nodig hebt.

Van Gmail naar Google Docs (OCR)

De rest is nu een makkie. Als je bij Pixelpipe naar het tabblad Free Software gaat staat er gelijk onder de kop Mobile de Email/MMS tool. Als je op [Tell me more] druk krijg je jouw persoonlijke emailadres te zien. Met dit adres kun je bestanden naar jouw pipes sturen.

We nemen dus een mailtje met een bijlage:

Zoals je ziet staat in het Aan: veld het persoonlijke “Pixelpipe” mailadres. Ook heb ik in als onderwerp de tag @gdocs meegegeven. Hierdoor weet Pixelpipe dat deze mail doorgestuurd moet worden naar Google Docs (Dit is de routing tag die je hebt ingesteld).

Dit kun je natuurlijk verder uitbreiden. Met een eenvoudige filter kun je alle binnenkomende mailtjes met bijlagen direct doorverwijzen naar Pixelpipe en met Syncplicity geinstalleerd op je thuiscomputer komen al je bijlagen bij elkaar in een map in je computer te staan. Mogelijkheden zat. Natuurlijk kun je deze truc trouwens met elk emailprogramma uitvoeren.

Choosy
Als social media adviseur bouw ik ook regelmatig kleine addons of plugins voor diverse platformen, die ook in diverse browsers getest moeten worden.

Elke keer de link copy+pasten vanuit bijvoorbeeld een mailtje werkt niet altijd even goed, dus liep ik tegen Choosy aan. Choosy laat mij, bij elke willekeurige link uit een willekeurig programma, kiezen in welke browser (Safari, Firefox, Chrome of anderen) kiezen in welke browser deze geopend mag worden. Perfect dus, bijvoorbeeld omdat de nieuwste youtube speler zich nog steeds niet mooi laat zien in Firefox, maar wel in Safari of Chrome.

Geavanceerd “hacken” kan dus ook met Choosy, om bijvoorbeeld youtube links altijd te openen in Chrome. Klik daarvoor hieronder op de afbeelding om deze te vergroten en deze hack te bekijken.

Choosy download je het snelste vanaf hier, de homepage vind je hier terug.

Fresh
Fresh is een “vervanging” van het “laatst geopende items” venster wat je wellicht vanuit de finder, of een smart folder kent. Daarnaast bevat het een aantal “vaste” items die je altijd kan raadplegen op een moment dat je ze nodig hebt, bijvoorbeeld een foto van jezelf om te versturen, visitekaartjes die je graag wil weggeven (zo heb ik mijn Vcard in de Cooler staan) of een werkmap die je eigenlijk altijd bij de hand wil hebben.

Ook geeft Fresh je de mogelijkheid om de “metadata” van bestanden aan te passen, door bijvoorbeeld tags toe te voegen aan bestanden die je in Spotlight terug wil vinden.

De cooler gebruik ik het meest, om zo veel gebruikte bestanden terug te kunnen vinden.
Linksonder zie je bijvoobeeld mijn Vcard terug, die ik altijd kan versturen door Fresh aan te roepen met mijn “global hotkey”, een sneltoets die het Fresh menu altijd weer op roept.

Dankzij Fresh is mijn bureaublad een stuk schoner en opgeruimder, juist omdat ik die niet meer als projectmap hoef te gebruiken en dat geeft rust en ruimte voor creativiteit.

Fresh download je hier en is 5 dagen gratis te proberen en kost daarna € 6.80 om te kopen.

Heb jij nog handige apps die nog niet op lifehacking zijn verschenen ? Ken je nog geavanceerdere mogelijkheden voor Fresh of Choosy ? Laat het horen in de reacties !

Jarenlang verzamelde ik boeken. Ik las ze en borg ze op in mijn boekenkast. Leuk voor mezelf, want het gaf mij het gevoel dat ik steeds meer wist. Leuk voor vrienden en familie zodat ze konden zien waar ik me voor interesseerde.

Het verzamelen van boeken had echter 1 groot nadeel. Ik kreeg meer en meer boeken en mijn boekenkast raakte vol. Dat gebeurde steeds opnieuw, ook toen ik meerdere boekenkasten had en mijn huis raakte vol met boekenkasten. Na een stuk of 10 verhuizingen, begon het mij op te vallen dat ik al deze boeken steeds weer inpakte en na de verhuizing weer uitpakte. Dat was het. Ik deed niets anders met die boeken dan inpakken, uitpakken, afstoffen en in de kast zetten. En de boeken die ik meer dan 1 keer gelezen heb zijn op 2 handen te tellen. Dat is minder dan 1% van mijn totale boekenbezit. Met de rest doe ik niets anders dan ze mijn leven lang met me meeslepen. Om een aantal redenen vond ik dat toen ineens vreselijk jammer:

Het kost veel inspanning en tijd om steeds mijn boeken te verhuizen

Al die boeken nemen enorm veel ruimte in, die ik anders zou kunnen benutten

Niemand heeft wat aan de boeken die in mijn kast staan stof te vangen

Toen ik me dit realiseerde was voor mij de meest logische stap om mijn boeken weg te doen, of beter nog, weg te geven. En doe ik nu nog steeds. Als ik een boek uit heb, laat ik het nog een tijdje rondslingeren. Dan kan ik er af en toe naar kijken en me even herinneren wat ik er uit heb kunnen leren. Hierna zijn er twee mogelijkheden. Als een vriend of familielid interesse toont in het boek, geef ik het direct weg. Zo niet, dan wacht ik tot ik de behoefte voel om het boek op te ruimen. Ik ruim het dan niet op, maar geef het weg. Dat levert me het volgende op:

Blije mensen, want mensen vinden het leuk om iets te krijgen

Een opgeruimd huis. Ik heb nog een klein boekenkastje voor ongelezen boeken

Extra interessante onderwerpen om over te praten met familie, vrienden en collega’s

Verhuizingen die minder inspanning opleveren

Minder papier, dus het draagt een beetje bij aan duurzaamheid

Het principe van boeken weggeven is simpel toe te passen, je kunt er vandaag mee beginnen. Door boeken weg te geven hoef je niet over de drempel van het weggooien te stappen, behalve bij echt slechte boeken natuurlijk. Wanneer je een boek weggeeft blijft het in gebruik. Er kunnen zelfs meer mensen van genieten. In het geval dat je een boek toch nog eens wil lezen, vraag je het gewoon terug. Als het niet meer te traceren is omdat het ergens diep in je netwerk is terecht gekomen, koop je het voor die keer gewoon opnieuw in de wetenschap dat er blijkbaar veel mensen zijn die het eerste exemplaar met plezier hebben gelezen en het ook weer hebben doorgegeven.

De grootste uitdaging ligt in wat je met je bestaande boekenkasten gaat doen. Ik heb ze op zolder gezet en schoon telkens een stukje op door weggeven en weggooien. En ja, het doet telkens een beetje pijn als ik wat weggooi, maar ik voel me ook telkens weer een beetje opgeruimder. Ik zal mijn kasten voor de volgende verhuizing leeg hebben. Overigens, voor mensen die boeken altijd 2 keer lezen werkt deze hack alleen als je ze na de 2e keer lezen pas weggeeft. Als je je vrienden wil laten weten wat je bezighoud, lees dan deze hack nog even.