De zoekfunctie van Outlook zal voor de meeste gebruikers prima voldoen, maar voor de echte lifehacking nerd met complexe zoekvragen heeft Microsoft nog wat extra functionaliteit ingebouwd: de Query Builder; of, in het hopelijk machinevertaalde Nederlands van Microsoft: de Opbouwfunctie voor Query's. … Lees verder »
Snellere stappen met Outlook 2010
Tot dusver zie ik nog maar weinig mensen gebruik maken van de Snelle Stappen functie in Outlook 2010. En da's jammer, want met Snelle Stappen ben je sneller thuis, toch?De Snelle Stappen functie is nieuw voor Outlook 2010, volgens Microsoft. Dat is niet helemaal waar. De naam Snelle Stappen is misschien nieuw, maar de functionaliteit is niet echt nieuw. Het komt er namelijk op neer dat je veelvoorkomende taken aan elkaar kunt smeden en toegankelijk kunt maken met één druk op de knop. Als je al wat langer met computers werkt noem je dat gewoon een macro.Hoe dan ook, nuttig is het … Lees verder »
Xobni for Gmail komt er aan… [+ Beta-invites]
Xobni is een "Relationship Management Service" voor je email en werkt al sinds jaar en dag prima in Outlook. Deze plugin maakt het mogelijk om de complete mailgeschiedenis met je relaties te zien en legt daar een intelligente laag met data bovenop. Ten tijde van mijn Outlook gebruik maakte ik hier dankbaar gebruik van. In Gmail heb ik vaker naar alternatieven gezocht maar de geroemde Rapportive wilde bij mij niet echt aan slaan. Maar het lange wachten is binnenkort voorbij, want Xobni komt naar Gmail! Dat niet alleen, er komt eveneens een versie voor de iPhone en voor Android. … Lees verder »
Relaxed een lege inbox
Er zijn al genoeg woorden besteed aan 'inbox zero'. Taco Oosterkamp heeft een boek erover geschreven en hoe en wat kun je terug vinden in de verschillende artikelen (Inbox Zero, Je inbox leeg!, Miljarden besparen door efficienter email verwerken.)Nu hoor ik vaak de vraag: 'Maar wat moet ik met mijn duizend+ mailtjes nu dan?' Daar zijn twee oplossingen. Oplossing 1 is alles gewoon weggooien, alles ouder dan een week archiveren en mensen die je écht nodig hebben zullen je wel nog een keertje mailen of bellen.Nu is dat voor veel mensen te drastisch en durven ze dat niet aan. Dus die … Lees verder »
Stuur geheime emails met BccThis (Outlook en Gmail)
Ooit een groep mensen gemaild maar je had de wens om één van de ontvangers een extra bericht te sturen wat niet voor de rest zichtbaar is? De gebruikelijke oplossing is om een extra bericht naar die ene gebruiker te sturen. Maar er is voor Gmail en Outlook gebruikers nu een oplossing. De extensie BccThis maakt het mogelijk om in een groepsmailing extra aparte berichten naar individuele ontvangers te sturen.De plugin is beschikbaar voor Outlook, Gmail (Firefox only) en een mobiele versie voor de Blackberry. … Lees verder »
Email bijlagen als vanzelf naar Google Documents
Laatst zat ik eens door mijn Gmail archief heen te bladeren en het viel me op hoeveel mails met bijlagen er nog in stonden. Sommigen hadden helemaal niet in het archief moeten staan, maar waren geschikt voor de prullenbak. Maar er zaten ook bijlagen bij die ik helemaal vergeten was en die zeker de moeite waard waren om te bewaren. Maar is het Gmail archief dan wel de beste plek? Van Gmail naar GDocs Sinds kort schiet ik semi-automatisch al mijn mails met bijlagen richting Google Docs. Tekstbestanden, spreadsheets en presentaties worden omgezet in Google Docs, zodat ze online ook bewerkt … Lees verder »
