Sommige mensen denken dit ik e-mailen leuk vind, omdat ik er een boekje over schreef. Maar het tegendeel is natuurlijk waar: ik probeer e-mailen zoveel mogelijk te optimaliseren, juist om er zo min mogelijk tijd aan te besteden. En volgens mij zou dat voor meer mensen handig zijn.Ja, ook ik vind mail vaak heel efficiënt en handig. De techniek heeft zoveel mogelijk gemaakt waar mijn grootouders zich niets bij hadden kunnen voorstellen. Maar als ik bij een training of seminar vraag wie er nou echt geniet van z’n mail, krijg ik niet zoveel respons. Daarom heb ik mijn top 23 tips voor … Lees verder »
In Outlook snel een andere map openen
Veel mensen gebruiken hun muis om in Outlook een andere map te openen. Bijvoorbeeld als je van je inbox naar een takenlijst gaat, of naar je kalender. Nu vind ik muizen zelf veel te traag voor iets wat ik zo vaak doe op een dag, dus ik gebruik meestal Fingertips om een andere map te openen. Met vier toetsaanslagen sta ik in m’n inbox, of m’n takenlijst. Maar ook in plain vanilla Outlook kun je met je toetsenbord naar een andere map navigeren: Open met Ctrl+Y het dialoog ‘Ga naar map…’ Toets vervolgens de eerste letter van de mapnaam in op je toetsenbord. Of type meteen … Lees verder »
Emailloze vrijdag? Slim omgaan met je mail!
Vrijdag 27 november, de laatste vrijdag van november, is uitgeroepen tot emailloze vrijdag. Een nobel initiatief van Gunnar Michielssen, adviseur over e-mailgebruik en communicatiecultuur.Door één dag geen email te versturen of te lezen wil Gunnar het besef laten doordringen bij met name kantoorwerkers dat je ook anders met email om kan gaan.Zoals gezegd, ik vind het een nobel initatief maar in plaats van één dag geen email te gebruiken is het volgens mij beter om die dag juist WEL met je Inbox aan de slag te gaan en te leren hoe je slim en goed met email kan gaan. Want na een … Lees verder »
Een herinnering in Microsoft Outlook voor het meesturen van attachments
Mark Bird heeft een macro voor Microsoft Outlook geschreven. Bij het versturen van een e-mailbericht kijkt de macro of het bericht het woord "attachment" bevat. Als dat het geval is dan controleert de macro of je een attachment hebt meegestuurd. Zo niet dan verschijnt er een popup die je vraagt of je het bericht echt wilt versturen zonder attachment: "It appears that you mean to send an attachment, but there is no attachment to this message. Do you still want to send?"Als je op Ja klikt wordt het bericht toch verstuurd, klik je op Nee dan kun je bericht nog aanpassen en dan opnieuw … Lees verder »
Overal aantekeningen vastleggen en terugvinden met Evernote
Ondanks het artikel "Nooit meer iets vergeten: Evernote" van Mischa Coster (hier op Lifehacking.nl) krijg ik regelmatig de vraag waarom Evernote handig is. Met Evernote kun je overal aantekeningen vastleggen en weer terugvinden.De visie van Evernote is dat mensen over een aantal decennia beschikken over een geïmplanteerde chip via welke zij altijd alles terug kunnen vinden wat ooit hun aandacht trok. Tot die tijd wil Evernote fungeren als jouw externe geheugen (als een olifant, het logo van Evernote). Evernote doet dit door je in staat te stellen alles wat je je wilt herinneren op te … Lees verder »
Maak slim gebruik van alle drie de muisknoppen
De meeste muizen zijn tegenwoordig voorzien van drie knoppen. Links klikken, dubbelklikken en slepen zijn handelingen die goed bekend zijn. Dit artikel vertelt over het gebruik van de rechter- en middelste muisknop. Deze laatste kun je gebruiken om te pannen (horizontaal en verticaal scrollen). … Lees verder »
Start Outlook in een andere map
Wanneer je in Outlook niet alleen je mail leest, maar ook je takenlijsten bijhoudt, zoals ik in mijn boek 'Elke dag je hoofd en inbox leeg' (in december in de aanbieding) beschrijf, is het soms slim om standaard niet je 'Postvak In' terecht te komen bij het starten van Outlook.Veel mensen merken dat het zien van nieuwe mails een groot beroep doet op hun zelfbeheersing, terwijl je eigenlijk met andere dingen bezig bent. Gelukkig kun je eenvoudig instellen met welke map Outlook je als eerste moet confronteren. … Lees verder »
