Een simpele manier om Outlook te versnellen is het uitzetten van de integratie met MSN of Live Messenger. Dat kan, afhankelijk van je computer en de versie van Outlook die je gebruikt, een heleboel wachttijd schelen.Ga via het hoofdmenu naar: Extra | Opties Navigeer dan naar het tabje Overige Schakel het vinkje in de onderste checkbox uit: Aanwezigheidsstatus voor Messenger weergeven…Het kan zijn dat je Outlook daarna opnieuw moet opstarten voor je het verschil merkt. … Lees verder »
Haal oude adressen weg uit Outlook
In de loop van de tijd leert Outlook steeds meer e-mailadressen kennen van mensen waar je mee mailt. Zo hoef je vaak alleen het begin van een e-mailadres in te tikken bij het adresseren van een nieuwe e-mail.Dat kan vervelend worden wanneer een bepaald e-mailadres niet meer klopt. Dan zou je het eigenlijk niet meer willen zien in die lijst. En gelukkig kan dat door met de pijltjestoetsen naar het adres te navigeren wat je wilt verwijderen. Druk daarna op de Deletetoets op het toetsenbord en voila: dat adres wordt voortaan niet meer getoond in de lijst. … Lees verder »
Outlook ontdubbelen
Dubbele e-mails in je archief? Dubbele contacten? Dubbele notities? Er is een slim programmaatje om je Outlook database eenvoudig te ontdubbelen.Laatst moest ik gegevens uit twee Outlook databases samenvoegen. Ik zal je de details besparen, maar dit zijn de klusjes waar ik een enorme hekel aan heb. Het probleem was dat die databases elkaar gedeeltelijk overlapten. Na het samenvoegen had ik dus allerlei dubbele items in Outlook staan. Contacten die er twee keer in stonden, e-mails die dubbel gearchiveerd waren en noem maar op.Na wat zoeken op Internet kwam ik een aantal programmaatjes … Lees verder »
Een taak kopiëren in de Outlook takenlijst
Veel lifehacks wéét je niet, die doe je gewoon. Totdat iemand met je meekijkt en vraagt: hoe doe jij dat eigenlijk?Nou, een taak in de Outlook takenlijst kopiëer ik heel eenvoudig door 'm met Ctrl+C naar het klembord te kopiëren. Daarna plak ik 'm weer met Ctrl+V. Heel handig als alle velden van de nieuwe taak (zoals de categorie, of de herhaalfrequentie) hetzelfde moeten zijn, maar je alleen de omschrijving wilt veranderen.Let er wel op, dat de taak geselecteerd moet zijn - en niet alleen een deel van de tekst. Dat kun je heel eenvoudig voor elkaar krijgen door de Tab-toets een … Lees verder »
Maak vooral meer fouten!
Op school leer je, dat je netjes en secuur moet werken. Geen inktvlekken op je papier, geen doorhalingen, geen spelfouten. Daar kan toch niemand op tegen zijn?Nou, ik wel.Voorbeeldje. Als je met 100 woorden per minuut een brief typt, dan is dat knap snel. De prijs die je voor die snelheid betaalt is waarschijnlijk, dat je een paar typefouten maakt. Zolang je die fouten snel en eenvoudig kan herstellen, is er volgens mij geen man overboord. Waar gebruik je je aandacht voor? Daarentegen zou je ook met tien woorden per minuut diezelfde brief kunnen typen, maar dan in één keer helemaal … Lees verder »
Simpele Outlook hack helpt met organiseren
Speciaal voor Outlook gebruikers een simpele truuk om je email beter te organiseren. Krijg je ook van die heerlijke email-threads zonder onderwerp in het Subject-veld? Of nog beter, een onderwerp wat totaal onbegrijpelijk is? Nu weet je nog waar het over gaat, maar over een maand zie je de lijst met mailsubjects en heb je geen idee wat de inhoud is. Met als gevolg dat je je suf klikt naar dat ene mailtje met dat ene bericht. De oplossing? Verander de subject-regel! … Lees verder »
