Ik scan vrijwel alles in, op de reclamefolders na. Rekeningen, acceptgiro's, visitekaartjes, aantekeningen. Alle papieren die ik wil bewaren netjes in Evernote, altijd weer vindbaar op 1 centrale plek. Bij Lifehacking zijn we daarom nogal fan van deze dienst.Veel van de papieren gaan, nadat ze door de scanner zijn gehaald, zo, hup, de papierbak in. Maar toch blijven er sommige dingen die nét even te belangrijk zijn om definitief weg te gooien. Of ik twijfel of ik daar niet de originelen van nodig heb, óf ik heb ze nog even nodig voor een latere actie. … Lees verder »
Kan een scanner ook een lifehack zijn? (hint:als het zoveel tijd bespaart als deze zeker!)
Al jaren lezen we over het papierloze kantoor (en huis). En toch komt er steeds meer papier bij. Tot twee weken geleden deed ik daar vrolijk aan mee. Grote stukken tekst printte ik uit en nam ik in de trein nauwgezet door, op zoek naar hacks en inzichten voor bijvoorbeeld deze site. Een van mijn argumenten was dat dat ik domweg sneller door een stapel papier heen kon bladeren dan door een stapel documenten in mapjes op mijn desktop. Een deel van mijn gehele workflow was dus via papier. Scheursels uit kranten, interessante blogposts, handleidingen van het een of ander, en ook mijn … Lees verder »
Het papierloze huis
Een maand terug vroeg ik jullie om je ervaringen met het scannen en digitaal administreren van je binnenkomende post. Mijn dank voor alle waardevolle bijdragen. Ik ben nog niet echt begonnen aan het scannen (eerst nog wat andere prioriteiten) maar het onderwerp blijft wel op mijn netvlies. Zo las ik vandaag een interessant artikel in de New York Times over het papierloze huis. … Lees verder »
Lezersvraag: Hoe je administratie te digitaliseren?
Sinds Kerstmis ben ik in het gelukkige bezit van een draadloze printer/scanner/copier van HP zodat ik eindelijk vanaf mijn laptop alles kan regelen en de printer lekker in de kast kan laten staan. Ik ben nu ook van plan om mijn administratie en belangrijke papieren in te gaan scannen en digitaal op te slaan. Zowel lokaal als op mijn backupservice van Mozy.com. Maar ik zit me af te vragen: wat is de beste strategie voor scannen, opslag, tagging en referenties? … Lees verder »
