Zoals Martijn Aslander al schreef in 2008, 'de stap die van Evernote de MUST HAVE killer app maakt voor mijn voormalige papieren workflow is de aankoop van een scanner'. In die blogpost legt hij uit dat na weken zoeken het de Fujitsu ScanSnap 300M was geworden. Een keuze die hij velen heeft aangeraden en waar velen heel blij van zijn geworden. Ook de opvolger, de S1300 is van harte aan te raden. … Lees verder »
Lifehacken met stijl, de papierversnipperaar
Sinds de aanschaf van de ScanSnap scanner in combinatie met Evernote slingert er een hele hoop minder papier in mijn huis rond. De papieren die ingescand worden en niet meer nodig zijn gaan rechtstreeks de papierbak in. Niet heel erg goed eigenlijk, want er kan dus ook wel eens wat privé informatie op de papierbult belanden met weet ik veel wat voor gevolgen.Eigenlijk zou ik dat dus moeten vernietigen, met behulp van een papierversnipperaar. En als ik dan even doorfantaseer, zou het ideaalplaatje bestaan uit een scanner met een versnipperaar direct eronder gemonteerd. Maar aangezien we … Lees verder »
Scan je laptop
Onderop mijn laptop zit een hele batterij stickers met barcodes, nummers en andere informatie. Zolang hij het doet en alles werkt is dat niet zo interessant, maar wanneer ik ‘m een keer wil herinstalleren of zelfs helemaal kwijt ben, is het handig om die gegevens bij de hand te hebben. Daarom heb ik m’n laptop maar op de scanner gezet. In één scan heb ik nu alles bij elkaar. Helemaal handig omdat na verloop van tijd de inkt op sommige stickers toch wat begint te vervagen. Voor deze hack heb je wel een flatbed scanner nodig, dit is één van de weinige situaties waarin een ScanSnap dan … Lees verder »
De Mobiele INBOX
Ik ben een GTD'er. Ik ben een INBOX-ZERO'er. Alles in mijn hoofd en in mijn mail wordt elke dag verwerkt tot status 'leeg'. Voelt goed, het systeem werkt fijn voor mij en voor vele anderen met mij. Maar er bestaat ook nog een wereld naast die in mijn hoofd en in mijn Mac. Namelijk: de realiteit, de tastbare wereld, de face-2-face interactie. In deze wereld gebeurt het dan ook regelmatig dat er zaken mijn aandachtsveld invliegen die ik niet snel in een actielijst kan plaatsen, in Evernote kan stoppen of kan delegeren. Dit is de wereld van de papieren documenten, de papieren STUFF :-) … Lees verder »
Kan een scanner ook een lifehack zijn? (hint:als het zoveel tijd bespaart als deze zeker!)
Al jaren lezen we over het papierloze kantoor (en huis). En toch komt er steeds meer papier bij. Tot twee weken geleden deed ik daar vrolijk aan mee. Grote stukken tekst printte ik uit en nam ik in de trein nauwgezet door, op zoek naar hacks en inzichten voor bijvoorbeeld deze site. Een van mijn argumenten was dat dat ik domweg sneller door een stapel papier heen kon bladeren dan door een stapel documenten in mapjes op mijn desktop. Een deel van mijn gehele workflow was dus via papier. Scheursels uit kranten, interessante blogposts, handleidingen van het een of ander, en ook mijn … Lees verder »
