Lifehacking

Het is vakantietijd. Misschien ben jij op het moment zelf van een welverdiende vakantie aan het genieten in een ver oord. Of blijf je lekker dichtbij in eigen land? Waar je ook heengaat deze zomer, aan het eind van de vakantie keer je weer huiswaarts. Thuis, waar het werk wacht; en de email. Denk jij met afgrijzen al aan het moment dat de mailbox weer opengaat (-ging, mocht je al weer aan het werk zijn)? Heb je die tientallen of honderden emails al voor ogen die daar rustig op een actie van jouw kant wachten?In mijn geval viel dat nog aardig mee, moet ik zeggen. En dat is niet omdat ik weinig email ontvang – in tegendeel. Hieronder vind je enkele tips hoe ook jij eenvoudig een lege mailbox krijgt …en houdt. Houd je vast:

English version

Ooit moest je sneltoetsen combinaties uit je hoofd leren om überhaupt een computer te gebruiken. Toen kwam de muis en werden we allemaal lui. Je hoefde geen sneltoetsen meer te onthouden, je kon gewoon lekker klikken. Dat hand-oog coördinatie spelletje was een tijdje leuk, maar we ondervinden steeds meer dat het niet echt efficiënt werkt. Zo gek waren sneltoetsen eigenlijk ook weer niet. Maar welke sneltoetsen moet je nou echt weten?

De Slimmer Werken Coaches hebben een selectie gemaakt van de beste sneltoetsen voor slimmer werken. Zelfs de vorm is slim. Je kunt het papier dubbelzijdig printen (liefst op een betere printer dan de mijne), in drieën vouwen en onder je toetsenbord bewaren. Begin eerst met het leren van de sneltoetsen boven de eerste vouw. Zodra je die kunt dromen, dan draai je het spiekbriefje om en ga …

Tijdens de eerste workshop ronde van Lifehacking Academy was er onder andere de Unconference “Train de trainer” van Herman Kopinga.

“Misschien heb je het zelf wel eens meegemaakt: Je doet een geweldige vondst waarvan je zeker weet dat het ontzettend handig voor meerdere mensen. Je vertelt het enthousiast door, maar na een paar weken merk je dat het toch niet opgepikt is. De inhoud van slimmer werken en Lifehacking kennen we inmiddels. Maar hoe vertel je dat nou handig? Hoe krijg je mensen aan het delen? Wat kun je allemaal gebruiken?
Daar wil Herman het graag met jullie over hebben. Een kijkje in de slimmer werken keuken van afgelopen anderhalf jaar. “

Tijdens de unconference van Herman was het de bedoeling dat wij, als groep, gezamelijk gingen nadenken over hoe we mensen duidelijk kunnen maken waarom bepaalde ‘slimmer werken’ of Lifehacking principes …

Slimmer werken vanaf nu! Meer doen in minder tijd, met meer aandacht en plezier geschreven door Anja Wassenaar (A.W. Bruna)

Slimmer werken vanaf nu! is een heldere uiteenzetting over allerlei aspecten van slimmer werken: de noodzaak ervan, stappen in slimmer werken, opdrachten om slimmer te werken en instructies voor concrete toepassing. Het is als inleiding op slimmer werken te lezen maar de hoofdstukken kunnen ook afzonderlijke gelezen worden. Daarmee is er nu een boek dat gezien kan worden als een handleiding voor slimmer werken.

Slimmer werken vanaf nu! richt zich op de individuele kenniswerkers. Die wordt dan ook rechtstreeks aangesproken en bevraagd. …

Als je wilt dat je mailtjes sneller beantwoord worden en dat mensen als ze e-mail van je krijgen daar een prettig gevoel over hebben in plaats van ergernis, als je wilt dat de informatie die je kwijt wilt goed en duidelijk overkomt, dan zullen de volgende tips wellicht helpen:

Kort en duidelijk Hoe korter en duidelijker je je e-mails schrijft, hoe meer kans dat je e-mail snel gelezen wordt en je snel een reactie hebt.

Lange e-mail Als je toch een lange mail stuurt, waarin je veel informatie kwijt wilt, gebruik dan een heldere opmaak zodat hij prettig leest. Deel je e-mail in paragrafen op met veel witregels ertussen.

Opmaak Probeer de opmaak van je mail helder en zakelijk te houden. Dus geen rare lettertypes, plaatjes, kleurtjes et cetera. Dat …

Walvissen en dolfijnen zijn zoogdieren, net als wij. Maar in tegenstelling tot de mens kunnen zij een half uur onder water blijven zonder zuurstof in te nemen. Daarvoor moeten zij bewust ademen. Om bewust te ademen moeten ze wakker zijn. Hoe doen ze dat? De natuur heeft er een schitterende oplossing voor bedacht. Walvissen en dolfijnen laten beurtelings één hersenhelft slapen, in totaal zo’n acht uur. Om jaloers op te zijn. Want stel dat je zo per etmaal een paar uur extra tijd krijgt. Dan is die klus bij die klant nog sneller af, of heb je echt tijd voor die ene hobby.

Slaap er eens een nachtje over, zeggen we vaak. De herstellende functie van de slaap is welbekend. Zeker als je overdag veel indrukken hebt opgedaan, is een goede nachtrust noodzakelijk. …

Voor de vakantie moet van alles af, weg, leeg, gemaild en gelezen. Een hele kunst om tijdens die piek ook nog eens de vakantie voor te bereiden, inclusief de voorpret. Maar de vakantietijd is ook een mooi moment voor afstand en reflectie: was dat wat ik deed wel het allerbelangrijkste? Om daar een antwoord op te vinden, ontstijgen we de dagelijkse drukte aan de hand van de horizons of focus (uit: Getting things done , David Allen). Allen geeft in zijn horizonnen verschillende niveaus waarop je actief bent, van de startbaan of aarde tot 50.000 voet hoogte.

Door de koppeling tussen de verschillende horizonnen te leggen, kun je de vraag beantwoorden die David Allen je stelt: doe je op dit moment dat wat het allerbelangrijkste is in jouw leven?

Martijn Aslander, mede-oprichter van Lifehacking.nl, geeft elke week een aantal lezingen en presentaties over Lifehacking, slimmer werken en nieuwe organisatiestructuren. Op het avondseminar van Volkskrant Banen is zijn volledige presentatie opgenomen door Punkmedia en nu online beschikbaar gesteld. Klik verder voor een overzicht van de onderwerpen en de mogelijkheid om de video naar keuze te bekijken

Hoe vaak hoor je niet: waarom wist ik dit niet eerder? Eigenlijk niet vaak genoeg.

We weten allemaal welke collega, vriend of familielid we moeten hebben om een antwoord op onze vraag of probleem te krijgen. Maar die persoon gebruiken we pas als zich het probleem of de vraag voordoet.

In mijn praktijk adviseer ik managers die de slimme collega een uur per week in te zetten om actief rond te lopen en iedereen te helpen met tips & trucs. Die slimme collega kent jou, dus de hulp is afgestemd op jouw kennisniveau. Mensen leren immers vooral van elkaar. En iedereen heeft zelf ook slimme oplossingen, die zo hun weg vinden in de organisatie en maatschappij. Je kunt natuurlijk ook zelf aan je baas voorstellen of jij die slimme collega mag zijn.

Het effect van dat ene uur investering is een grotere productiviteit van je collega’s. Het werkt …

Over afvallen zijn al veel boeken geschreven. Minder eten en meer bewegen helpt vaak het beste. Maar wat veel schrijvers onvoldoende benadrukken is rust tussen de happen. De reden is dat de receptoren in de maag die het verzadigingsgevoel doorgeven aan de hersenen, tijd nodig hebben. Gemiddeld twintig minuten nadat we het voedsel hebben doorgeslikt, wordt het signaal pas doorgegeven. Die tijd is langer dan het naar binnen schrokken van een complete fastfood maaltijd!

Om slimmer informatie te verorberen moet je informatie daarom ook goed kauwen voordat je nieuwe informatie tot je neemt. Langzaam op je laten inwerken, wikken en wegen, nagaan welke informatie je nog meer wilt: allemaal nodig om je brein van goede, voedzame informatie te voorzien. Vaak willen mensen meer van dezelfde informatie. Of extra informatie die alleen maar de beschikbare informatie anders ordent of toont. Echt overbodig, want met de informatie die …