Lifehacking

Slimmer werken vanaf nu! Meer doen in minder tijd, met meer aandacht en plezier geschreven door Anja Wassenaar (A.W. Bruna)

Slimmer werken vanaf nu! is een heldere uiteenzetting over allerlei aspecten van slimmer werken: de noodzaak ervan, stappen in slimmer werken, opdrachten om slimmer te werken en instructies voor concrete toepassing. Het is als inleiding op slimmer werken te lezen maar de hoofdstukken kunnen ook afzonderlijke gelezen worden. Daarmee is er nu een boek dat gezien kan worden als een handleiding voor slimmer werken.

Slimmer werken vanaf nu! richt zich op de individuele kenniswerkers. Die wordt dan ook rechtstreeks aangesproken en bevraagd. …

Als je wilt dat je mailtjes sneller beantwoord worden en dat mensen als ze e-mail van je krijgen daar een prettig gevoel over hebben in plaats van ergernis, als je wilt dat de informatie die je kwijt wilt goed en duidelijk overkomt, dan zullen de volgende tips wellicht helpen:

Kort en duidelijk Hoe korter en duidelijker je je e-mails schrijft, hoe meer kans dat je e-mail snel gelezen wordt en je snel een reactie hebt.

Lange e-mail Als je toch een lange mail stuurt, waarin je veel informatie kwijt wilt, gebruik dan een heldere opmaak zodat hij prettig leest. Deel je e-mail in paragrafen op met veel witregels ertussen.

Opmaak Probeer de opmaak van je mail helder en zakelijk te houden. Dus geen rare lettertypes, plaatjes, kleurtjes et cetera. Dat …

Walvissen en dolfijnen zijn zoogdieren, net als wij. Maar in tegenstelling tot de mens kunnen zij een half uur onder water blijven zonder zuurstof in te nemen. Daarvoor moeten zij bewust ademen. Om bewust te ademen moeten ze wakker zijn. Hoe doen ze dat? De natuur heeft er een schitterende oplossing voor bedacht. Walvissen en dolfijnen laten beurtelings één hersenhelft slapen, in totaal zo’n acht uur. Om jaloers op te zijn. Want stel dat je zo per etmaal een paar uur extra tijd krijgt. Dan is die klus bij die klant nog sneller af, of heb je echt tijd voor die ene hobby.

Slaap er eens een nachtje over, zeggen we vaak. De herstellende functie van de slaap is welbekend. Zeker als je overdag veel indrukken hebt opgedaan, is een goede nachtrust noodzakelijk. …

Voor de vakantie moet van alles af, weg, leeg, gemaild en gelezen. Een hele kunst om tijdens die piek ook nog eens de vakantie voor te bereiden, inclusief de voorpret. Maar de vakantietijd is ook een mooi moment voor afstand en reflectie: was dat wat ik deed wel het allerbelangrijkste? Om daar een antwoord op te vinden, ontstijgen we de dagelijkse drukte aan de hand van de horizons of focus (uit: Getting things done , David Allen). Allen geeft in zijn horizonnen verschillende niveaus waarop je actief bent, van de startbaan of aarde tot 50.000 voet hoogte.

Door de koppeling tussen de verschillende horizonnen te leggen, kun je de vraag beantwoorden die David Allen je stelt: doe je op dit moment dat wat het allerbelangrijkste is in jouw leven?

Martijn Aslander, mede-oprichter van Lifehacking.nl, geeft elke week een aantal lezingen en presentaties over Lifehacking, slimmer werken en nieuwe organisatiestructuren. Op het avondseminar van Volkskrant Banen is zijn volledige presentatie opgenomen door Punkmedia en nu online beschikbaar gesteld. Klik verder voor een overzicht van de onderwerpen en de mogelijkheid om de video naar keuze te bekijken

Hoe vaak hoor je niet: waarom wist ik dit niet eerder? Eigenlijk niet vaak genoeg.

We weten allemaal welke collega, vriend of familielid we moeten hebben om een antwoord op onze vraag of probleem te krijgen. Maar die persoon gebruiken we pas als zich het probleem of de vraag voordoet.

In mijn praktijk adviseer ik managers die de slimme collega een uur per week in te zetten om actief rond te lopen en iedereen te helpen met tips & trucs. Die slimme collega kent jou, dus de hulp is afgestemd op jouw kennisniveau. Mensen leren immers vooral van elkaar. En iedereen heeft zelf ook slimme oplossingen, die zo hun weg vinden in de organisatie en maatschappij. Je kunt natuurlijk ook zelf aan je baas voorstellen of jij die slimme collega mag zijn.

Het effect van dat ene uur investering is een grotere productiviteit van je collega’s. Het werkt …

Over afvallen zijn al veel boeken geschreven. Minder eten en meer bewegen helpt vaak het beste. Maar wat veel schrijvers onvoldoende benadrukken is rust tussen de happen. De reden is dat de receptoren in de maag die het verzadigingsgevoel doorgeven aan de hersenen, tijd nodig hebben. Gemiddeld twintig minuten nadat we het voedsel hebben doorgeslikt, wordt het signaal pas doorgegeven. Die tijd is langer dan het naar binnen schrokken van een complete fastfood maaltijd!

Om slimmer informatie te verorberen moet je informatie daarom ook goed kauwen voordat je nieuwe informatie tot je neemt. Langzaam op je laten inwerken, wikken en wegen, nagaan welke informatie je nog meer wilt: allemaal nodig om je brein van goede, voedzame informatie te voorzien. Vaak willen mensen meer van dezelfde informatie. Of extra informatie die alleen maar de beschikbare informatie anders ordent of toont. Echt overbodig, want met de informatie die …

Als je wilt weten of je overbelast raakt met informatie, is het nodig een informatieverslag te maken voor minimaal twee dagen. Je kunt dan bekijken of het nodig is om wijzigingen in je informatiegedrag aan te brengen.

De volgende punten zijn van belang in een informatieverslag: wanneer, wat, wie, waarom.

• Door op te schrijven wanneer je informatie nodig hebt, kun je bijvoorbeeld achterhalen dat je op een dag vaak behoefte hebt aan nieuws.
• Door op te schrijven wat je voor informatie nodig hebt, kun je zien welke informatiebronnen met grote regelmaat terugkeren en hoeveel je daarvan gebruikt. Het kan bijvoorbeeld zijn dat de bron wel goed is, maar dat je veel te veel daarvan tot je neemt. Zeker als er informatie bij zit waar je niet echt naar op zoek was.
• Door op te schrijven met wie je informatie uitwisselt, kom je erachter dat je altijd met dezelfde personen …
  Lees meer …

Een gastbijdrage van Guus Pijpers

Premier Balkenende sprak op 6 december 2007 op het NCSI congres over slimmer werken. Hij gaf ook de aftrap voor een nieuw initiatief: Nederland werkt slimmer. Het Innovatieplatform, Syntens en het NCSI zijn de initiatiefnemers.
Een goed initiatief, dat ik van harte ondersteun. We halen nog te weinig uit de mens. Iedereen heeft zo zijn eigen oplossingen om slimmer te werken. Die delen met anderen is de kern van het programma. En om daar winst voor de organisatie uit te halen.

Diverse ideeën kwamen uit de zaal: van meer telewerken tot kinderen spelenderwijs kennis laten maken met ondernemen. Onze minister-president kwam zelf ook met een goed idee: las vijf minuten stilte in tijdens vergaderingen.

Creativiteit en innovativiteit ontstaan tijdens zo’n pauze. Het voelde onwennig toen hij ook echt stil was. Maar de boodschap kwam zeer goed over. Mijn eigen ervaring …