Lifehacking

Even vooraf: soms heb je gewoon je dag niet. Komt er helemaal niets uit je handen, terwijl je dat wel gepland had. Zo’n dag – laten we het een niks-dag noemen – af en toe is natuurlijk prima op z’n tijd. Ik zal je niet voorhouden dat je altijd maar productief bezig moet zijn. Absoluut niet! Mijn streven is juist dat jij door slimmer te werken tijd overhoudt om leuke dingen te doen. En af en toe: geef je er maar gewoon aan over. Nietsdoen mag…moet zelfs…af en toe!

Vandaag een korte suggestie over wat je met die andere momenten doet dat het even niet zo loopt. Je hebt echt geen zin, maar wilt of moet wel iets voor elkaar krijgen. Want die momenten zijn er toch veel meer? Je …

Zo min mogelijk doen en zoveel mogelijk bereiken. Willen we dat niet allemaal. Hoeveel ondernemers zijn er wel niet die meer tijd bezig zijn met het binnenhalen van klanten en de administratie in plaats van het daadwerkelijk uitvoeren van een opdracht? Door slim om te gaan met beschikbare applicaties is het mogelijk om veel werk uit handen te nemen en een deel te automatiseren. Hieronder heb ik in een simpele flowchart laten zien wat een aantal eenvoudige applicaties aan elkaar geknoopt kunnen doen.

Nu de iPad een krappe 2 maanden te koop is en ook de verwachte verkoop in Nederland begin Juli start (samen met de iPhone 4 zo ongeveer) kan ik niet achterblijven en wil ik graag met jullie delen hoe de iPad mijn manier van het consumeren van informatie aan het veranderen is.

Het blijft een erg leuk apparaat, niet Macbook vervangend, daarvoor is de Macbook te veelzijdig, maar wel aanvullend. Ook op momenten dat je even geen zin hebt in een laptop (denk aan in bed, op de bank) pak je snel je iPad er bij, internetbeleving en “context aware” applicaties zijn de grootste toegevoegde waarde. de IMDB app is er zo 1, voor films. Of een TV uitzending met de TVGids app.

Consumeren dus, of snel brainstormen, informatie consumeren en vervolgens doorsturen naar je netwerk. Dat is het belangrijkste aandeel van de iPad voor mij.

Al tijden maak ik gebruik van allerlei online diensten die de standaard softwarepakketen kunnen vervangen. Basecamp en Zoho voor projectmanagement, MindMeister voor Mindmapping, Factuursturen voor facturatie, Picasa voor foto’s, Vimeo voor video’s, Remember the Milk voor GTD, Google Docs voor online documenten en ga zo maar door.

Wat te denken van uitspraken als ‘Planning is guessing’, ‘No time is no excuse’ en ‘Meetings are toxic’? ReWork, het nieuwe boek van Jason Fried & David Heinemeier Hansson, de makers van Basecamp draait om dergelijke statements die steeds in een paar pagina’s worden uitgewerkt. Geen fijn materiaal voor teergevoelige zielen in traditionele organisaties. Wel voor mensen die graag hun eigen weg zoeken, zoals zelfstandigen en zowel kleine als grotere ondernemers.

Vandaag 2 handige lifehacking tools voor de mac, met als belangrijk “winstpunt”, snelheid. Choosy en Fresh komen voorbij.

Choosy
Als social media adviseur bouw ik ook regelmatig kleine addons of plugins voor diverse platformen, die ook in diverse browsers getest moeten worden.

Elke keer de link copy+pasten vanuit bijvoorbeeld een mailtje werkt niet altijd even goed, dus liep ik tegen Choosy aan. Choosy laat mij, bij elke willekeurige link uit een willekeurig programma, kiezen in welke browser (Safari, Firefox, Chrome of anderen) kiezen in welke browser deze geopend mag worden. Perfect dus, bijvoorbeeld omdat de nieuwste youtube speler zich nog steeds niet mooi laat zien in Firefox, maar wel in Safari of Chrome.

Geavanceerd “hacken” kan dus ook met Choosy, om bijvoorbeeld youtube links altijd te openen in Chrome. Klik daarvoor hieronder op de afbeelding om deze …

Ik verdiep mij dagelijks in netwerken en community’s en de mensen die zich binnen deze netwerken en community’s ophouden. De afgelopen tijd is mij een ding volstrekt duidelijk geworden: Netwerken waarbinnen de mensen een helder en gedeeld doel hebben, opereren uiterst effectief en flexibel. Netwerken waar mensen functioneren als nomaden, niet gehinderd door ingewikkelde managementstructuren en regels, maar die simpelweg doen wat nodig is. Enthousiaste professionals die niet worden gedreven door geld maar door de behoefte om waardevol te zijn.

Daarnaast zijn er een paar trends die hand in hand lijken te gaan. Het nieuwe werken gaat over mensen die niet meer binnen grote werk- of kennisfabrieken willen opereren, waar gewerkt wordt volgens het Dilbert principe (een aanrader overigens), maar vanuit een kleine zelfstandige onderneming of zzp constructie. De groei en inzetbaarheid van social media, waar mensen elkaar zoeken en vinden. De ongekende kracht …

Dankzij Herman Kopinga kwam de volgende geweldige tip bij me terecht. Via je iPhone heb je de mogelijkheid op meerdere manieren je mail te synchroniseren en binnen te halen. Ook op je mac haal je waarschijnlijk dezelfde mails binnen met bijvoorbeeld GMail of iMap, via mail.app heb je grote voordelen voor wat betreft het gebruik van regels. Een add-on als Mail Act-On verzorgd voor mij bijvoorbeeld een aantal krachtige GTD mogelijkheden die ik op mijn iPhone niet bij de hand heb.

Ik lees mijn mail echter wel op mijn iPhone, maar mis dus de kracht van regels, die niet toegepast worden na het binnenhalen van je mail binnen Mail.app, dankzij het feit dat het bericht al gelezen is.
Gelukkig is daar een oplossing voor, die ik hier kort ga uitleggen :

Na het openen van Mail.app en het binnenhalen van je mail, selecteer je …

Wat doe je als je een goed idee hebt in de douche? Dat is een vraag waar mensen die gebruik maken van Getting Things Done (GTD) van David Allen regelmatig over discussieren. Want zo is de gedachte, je wilt alles op elk moment kunnen vastleggen, zodat je hoofd leeg blijft voor het volgende goede idee. Maar wat doen ze in de badkamer?

Dat is een vraag die regelmatig terug komt. De oplossingen zijn tot nu toe over the top (zoals bij Erick Mack met zijn digitale whiteboard naast de douche) of schouderophalend (ik onthou het wel of loop met met handdoekje om naar het dichtstbijzijnde kladblok). Nu is er eindelijk een goede oplossing bedacht. Aquanotes.

Een waterproof bloknootje met potlood en die je met een zuignap op kan hangen. Je …

Een geniaal stukje software dat nog heel nieuw, maar wel helemaal geweldig is: Ommwriter.

Ommwriter is (net als WriteRoom) een zo minimalistisch mogelijke full screen tekstverwerker. Denk hierbij “Ik moet tekst produceren” en niet “Ik wil mijn opmaak zus en zo regelen”. Ommwriter heeft namelijk niet de opties zoals Microsoft Word, Apple’s Pages of OpenOffice.org om je tekst mooi te maken met allerlei fonts en kleurtjes. Ommwriter heeft geen opties voor opmaak, nou ja, je kunt instellen hoe ommwriter zelf eruit ziet en dus ook de tekst veranderen, maar dan nog ziet alle tekst er het zelfde uit, geen dik of schuin gedrukte woorden of iets dergelijks.

Full screen minimalistische tekstverwerkers zijn helemaal hip op het moment, ze zorgen dat je je beter kunt focussen op de tekst die je aan het typen bent, Pages kan het, WriteRoom …