Lifehacking

Vandaag 2 handige lifehacking tools voor de mac, met als belangrijk “winstpunt”, snelheid. Choosy en Fresh komen voorbij.

Choosy
Als social media adviseur bouw ik ook regelmatig kleine addons of plugins voor diverse platformen, die ook in diverse browsers getest moeten worden.

Elke keer de link copy+pasten vanuit bijvoorbeeld een mailtje werkt niet altijd even goed, dus liep ik tegen Choosy aan. Choosy laat mij, bij elke willekeurige link uit een willekeurig programma, kiezen in welke browser (Safari, Firefox, Chrome of anderen) kiezen in welke browser deze geopend mag worden. Perfect dus, bijvoorbeeld omdat de nieuwste youtube speler zich nog steeds niet mooi laat zien in Firefox, maar wel in Safari of Chrome.

Geavanceerd “hacken” kan dus ook met Choosy, om bijvoorbeeld youtube links altijd te openen in Chrome. Klik daarvoor hieronder op de afbeelding om deze …

Ik verdiep mij dagelijks in netwerken en community’s en de mensen die zich binnen deze netwerken en community’s ophouden. De afgelopen tijd is mij een ding volstrekt duidelijk geworden: Netwerken waarbinnen de mensen een helder en gedeeld doel hebben, opereren uiterst effectief en flexibel. Netwerken waar mensen functioneren als nomaden, niet gehinderd door ingewikkelde managementstructuren en regels, maar die simpelweg doen wat nodig is. Enthousiaste professionals die niet worden gedreven door geld maar door de behoefte om waardevol te zijn.

Daarnaast zijn er een paar trends die hand in hand lijken te gaan. Het nieuwe werken gaat over mensen die niet meer binnen grote werk- of kennisfabrieken willen opereren, waar gewerkt wordt volgens het Dilbert principe (een aanrader overigens), maar vanuit een kleine zelfstandige onderneming of zzp constructie. De groei en inzetbaarheid van social media, waar mensen elkaar zoeken en vinden. De ongekende kracht …

Dankzij Herman Kopinga kwam de volgende geweldige tip bij me terecht. Via je iPhone heb je de mogelijkheid op meerdere manieren je mail te synchroniseren en binnen te halen. Ook op je mac haal je waarschijnlijk dezelfde mails binnen met bijvoorbeeld GMail of iMap, via mail.app heb je grote voordelen voor wat betreft het gebruik van regels. Een add-on als Mail Act-On verzorgd voor mij bijvoorbeeld een aantal krachtige GTD mogelijkheden die ik op mijn iPhone niet bij de hand heb.

Ik lees mijn mail echter wel op mijn iPhone, maar mis dus de kracht van regels, die niet toegepast worden na het binnenhalen van je mail binnen Mail.app, dankzij het feit dat het bericht al gelezen is.
Gelukkig is daar een oplossing voor, die ik hier kort ga uitleggen :

Na het openen van Mail.app en het binnenhalen van je mail, selecteer je …

Wat doe je als je een goed idee hebt in de douche? Dat is een vraag waar mensen die gebruik maken van Getting Things Done (GTD) van David Allen regelmatig over discussieren. Want zo is de gedachte, je wilt alles op elk moment kunnen vastleggen, zodat je hoofd leeg blijft voor het volgende goede idee. Maar wat doen ze in de badkamer?

Dat is een vraag die regelmatig terug komt. De oplossingen zijn tot nu toe over the top (zoals bij Erick Mack met zijn digitale whiteboard naast de douche) of schouderophalend (ik onthou het wel of loop met met handdoekje om naar het dichtstbijzijnde kladblok). Nu is er eindelijk een goede oplossing bedacht. Aquanotes.

Een waterproof bloknootje met potlood en die je met een zuignap op kan hangen. Je …

Een geniaal stukje software dat nog heel nieuw, maar wel helemaal geweldig is: Ommwriter.

Ommwriter is (net als WriteRoom) een zo minimalistisch mogelijke full screen tekstverwerker. Denk hierbij “Ik moet tekst produceren” en niet “Ik wil mijn opmaak zus en zo regelen”. Ommwriter heeft namelijk niet de opties zoals Microsoft Word, Apple’s Pages of OpenOffice.org om je tekst mooi te maken met allerlei fonts en kleurtjes. Ommwriter heeft geen opties voor opmaak, nou ja, je kunt instellen hoe ommwriter zelf eruit ziet en dus ook de tekst veranderen, maar dan nog ziet alle tekst er het zelfde uit, geen dik of schuin gedrukte woorden of iets dergelijks.

Full screen minimalistische tekstverwerkers zijn helemaal hip op het moment, ze zorgen dat je je beter kunt focussen op de tekst die je aan het typen bent, Pages kan het, WriteRoom …

Veel mensen gebruiken hun muis om in Outlook een andere map te openen. Bijvoorbeeld als je van je inbox naar een takenlijst gaat, of naar je kalender. Nu vind ik muizen zelf veel te traag voor iets wat ik zo vaak doe op een dag, dus ik gebruik meestal Fingertips om een andere map te openen. Met vier toetsaanslagen sta ik in m’n inbox, of m’n takenlijst. Maar ook in plain vanilla Outlook kun je met je toetsenbord naar een andere map navigeren:

1. Open met Ctrl+Y het dialoog ‘Ga naar map…’
2. Toets vervolgens de eerste letter van de mapnaam in op je toetsenbord. Of type meteen meerdere letters van de mapnaam in, als je meer mappen hebt die beginnen met dezelfde letter.
3. Gebruik op je toetsenbord pijltje naar rechts en pijltje …
   Lees meer …

Ik zit achterin de zaal te kijken naar Jeroen Busscher, die mijn collega Marleen Kruyswijk ondervraagt over het Getting Things Done schema. Eén van punten in dat schema is het weggooien van dingen. Waarop Jeroen vraagt: “Waarom is dat zo moeilijk, dat weggooien?”. Ik weet er nu drie. Wie noemt er nog een paar als commentaar op deze post? Weggooien is zo definitief. Als je allemaal papieren op je bureau hebt liggen weet je heus wel dat je een bepaald percentage van die papieren nooit meer gaat zien. Laat staan dat je er wat mee gaat doen. Maar zodra je de beslissing neemt om het weg te gooien, kun je niet meer terug. Dat is nogal een hobbel. Vooral voor perfectionisten, twijfelkonten en angsthazen. (Een tussen-prullenbak is dan een idee. Zet gewoon een aparte doos neer voor twijfel-weggooien. Na drie …

Het is maar een simpel dingetje, maar ik kan er zo blij van worden als ook de simpelste dingen ‘smooth’ lopen.

• Gisteravond was ik aan het schrijven met m’n vulpen en raakte de vulling leeg.
• Ik pakte een nieuwe vulling uit m’n etui.
• Daarna plaatste ik een aantekening op m’n stufflijstje, dat ik nieuwe vullingen in m’n etui moest doen.
• Vandaag ben ik even op kantoor, zie ik die notitie en pak ik twee nieuwe vullingen uit de kast.
• De volgende keer dat m’n vulling op is doe ik precies hetzelfde, want zo doe ik het nu al een paar jaar sinds ik met Getting …
  Lees meer …

Kost alle rompslomp in je leven en werk jou ook teveel tijd en energie? Voor veel mensen bestaat een groot deel van hun werk uit dingen die je wél moet doen, maar waar je eigenlijk niet zelf voor had gekozen. Het nabellen van een e-mail, het verplaatsen van afspraken, het terugsturen van facturen of het achter de broek zitten van een aannemer… Allemaal rompslomp die je afhoudt van het werk waar je je eigenlijk op wilt concentreren. Een leven met minder rompslomp zou een stuk creatiever en effectiever zijn. Je zou meer gedaan krijgen, letterlijk en figuurlijk minder moe worden van al dat gedoe en veel meer tijd kunnen besteden aan interessante zaken. Met minder rompslomp zou je werkplezier waarschijnlijk aanzienlijk omhoog gaan. Toch zien …

Tijdens onze timemanagement training vandaag hoorde ik in verschillende woorden weer een paar keer de vraag hoe je het beste omgaat met onderbrekingen tijdens je werk. Je bent net lekker geconcentreerd bezig met het schrijven van een artikel als iemand je kamer binnenstapt en je aandacht vraagt. Of midden in een strategische denksessie met jezelf gaat de telefoon en vraagt een collega je hulp bij het oplossen van een probleem. Of nog erger: terwijl je druk aan het werk bent om het ene urgente probleem op te lossen, staat er alweer een rij met mensen klaar om de volgende calamiteiten op je bordje te leggen. Soms is het om wanhopig van te worden. En laat ik eerlijk zijn: er is geen pasklaar antwoord wat voor iedereen altijd overal werkt, maar ik heb wel een paar ideeën die je misschien kunnen helpen om er wat over na te denken. In de eerste plaats is je aandacht een vluchtig goedje. Voor je het weet ben je het kwijt. Je hebt concentratie nodig om goed na te denken, creatieve oplossingen te verzinnen en om in ‘flow’ te komen. Dat wil niet zeggen dat je altijd en overal geconcentreerd zou moeten zijn (lees Lucy Jo Palladino’s boek Find Your Focus Zone), maar wel dat het de moeite waard is om min of meer baas over eigen focus te zijn.