Als je hele lange URL's (webadressen) naar iemand e-mailt, gaat dat nog wel eens mis. Het adres verspreidt zich bijvoorbeeld over twee regels, waarmee het onbruikbaar wordt. Natuurlijk kan de ontvanger dan nog knippen en plakken en zo via het klembord de URL toch nog redden, maar handig is het niet.Gelukkig kun je bij http://tinyurl.com gratis een lange URL klein maken. … Lees verder »
Zet het telefoonnummer er vast achter
Simpele tips kunnen ook veel schelen. Sinds ik mij heb aangewend om niet alleen op mijn takenlijst te zetten dat ik iemand wil bellen, maar zijn of haar telefoonnummer er meteen achterzet, is de kans veel groter dat ik dat telefoontje ook werkelijk pleeg.Dus niet meer: Met Henk de Boer samenwerken / bellenMaar: Met Henk de Boer samenwerken / 0220-1199440022 … Lees verder »
Natuurlijk plannen maken
Plannen maken lijkt lastig, maar het valt vaak best mee, als je het Natural Planning Model van David Allen leert kennen. Die manier van plannen sluit goed aan bij hoe veel mensen van nature al lekker werken. Misschien werkt het ook wel voor jou. Te lastig Bij een beetje project hoort een plan, maar voor je het weet draait je werk niet meer om het verwezenlijken van het project, maar om het keurig bijhouden van het plan. En dat levert concreet vooral minder effect op, in plaats van méér. Je kunt eindeloos uittekenen waar de lijnen staan, maar als het erop aan komt moet de bal in het doel … Lees verder »
Samen dingen plannen, maar dan makkelijker
Met een kleine of grote groep mensen een datum plannen om iets samen te gaan doen kost veel tijd en moeite. Of het nu om een vergadering gaat, een brainstormsessie, een personeels-etentje, of een familiereünie, kom maar eens tot een datum waarop iedereen kan! Heen en weer bellen, voicemails inspreken en afluisteren; het schiet niet op. Heb je eindelijk een datum, blijkt er toch iemand niet te kunnen... Per e-mail wordt het al iets makkelijker, maar komt het toch nog steeds neer op één persoon die alle mogelijke data naast elkaar legt.On-line een geschikte datum vinden Met … Lees verder »
Hoe je een goede labeler kiest
Als je slim en efficiënt wilt archiveren is een labeler een heel handig instrument. Een labeler, of labelwriter, is een klein printertje wat labels of etiketten afdrukt. Dat heeft een aantal voordelen boven handgeschreven etiketten: het is netter, vaak sneller en het is heel simpel om een historie van geprinte labels bij te houden. Dat maakt het weer makkelijk om later terug te zoeken welke mappen je al had. Hoe kies je een goede labeler? Volgens mij zijn dit de belangrijke punten: Hij kan aan je computer hangen via USB, zodat je een fatsoenlijk toetsenbord kunt gebruiken Hij is … Lees verder »
Flow – voor leuker werken
Als je 'in flow' aan het werk bent, merk je dat je de tijd vergeet. Je gaat helemaal op in je werk en hebt er enorm veel plezier in. Sommige mensen overkomt dat maar af en toe. Maar anderen hebben er veel vaker plezier van. Hoe regelen ze dat?Professor Mihaly Csikszentmihalyi schreef er onder andere over in zijn boek 'Creativiteit'. Hij beschrijft flow als een mentale toestand van diepe concentratie. In één van zijn onderzoeken gaf hij mensen een pieper mee, die een paar keer per dag afging. Op die momenten werd van hen gevraagd om op te schrijven wat ze aan het doen waren en hoe ze zich … Lees verder »
Een simpele checklijst is ‘a joy forever’
Afgelopen zomer liep ik samen met twee vrienden langs de Thames in Londen. We hadden wat te vieren en waren op zoek naar een gezellig, goed restaurant om te dineren. Dat bleek nog niet zo simpel te zijn. Na vele kilometers slenteren zijn we met de blaren op onze voeten de rivier maar overgestoken, om bij een simpele Chinees onze trek te stillen en onze voeten wat rust te gunnen.Dat zal me op diezelfde plek niet nog een keer gebeuren. Waarom niet? Een paar weken later liep ik daar weer, met m'n dochter. Deze keer liepen we door en kwamen we 200 meter verder een tiental fantastische … Lees verder »
