Lifehacking

(Windows) Moderne laptops hebben vaak een hogere resolutie dan het aloude 1024×768, waar we het eerst mee moesten doen. En dat betekent dat de letters op die apparaten lang niet altijd even goed leesbaar zijn, vooral niet als je lekker buiten in de zon zit te werken en het contrast laag is. Ik gebruik zelf een paar trucjes om toch lekker te kunnen werken:

• In Windows 7 kun je met de toetsencombinatie Windows+P instellen dat het scherm van je laptop ‘dubbel’ getoond moet worden (‘duplicate’ in de Engelse versie die ik hier voor me heb). Dubbel betekent dan dat het beeld zowel op je laptopscherm als op een beamer zichtbaar moet zijn, maar dat werkt ook als je helemaal geen beamer hebt aangesloten. Windows stelt je scherm in op 1024×768, wat vaak net iets grovere en grotere letters oplevert.

…

Lees meer …

English version

Ooit moest je sneltoetsen combinaties uit je hoofd leren om überhaupt een computer te gebruiken. Toen kwam de muis en werden we allemaal lui. Je hoefde geen sneltoetsen meer te onthouden, je kon gewoon lekker klikken. Dat hand-oog coördinatie spelletje was een tijdje leuk, maar we ondervinden steeds meer dat het niet echt efficiënt werkt. Zo gek waren sneltoetsen eigenlijk ook weer niet. Maar welke sneltoetsen moet je nou echt weten?

De Slimmer Werken Coaches hebben een selectie gemaakt van de beste sneltoetsen voor slimmer werken. Zelfs de vorm is slim. Je kunt het papier dubbelzijdig printen (liefst op een betere printer dan de mijne), in drieën vouwen en onder je toetsenbord bewaren. Begin eerst met het leren van de sneltoetsen boven de eerste vouw. Zodra je die kunt dromen, dan draai je het spiekbriefje om en ga …

Thymer noemt zichzelf een projectmanagement en taakmanagement planning tool voor mensen die daar een hekel aan hebben. Individuen, teams en kleine bedrijven vormen de doelgroep. Thymer wil zich onderscheiden van de andere task managers door de ideale balans te vinden tussen gemakkelijke invoer van nieuwe taken, intuïtieve drag & drop planning, goede overzichten en krachtige ondersteuning voor het samenwerken in teams.

Thymer is momenteel in private beta wat betekent dat je een uitnodiging nodig hebt om een account aan te kunnen maken. Op 11 juni 2009 ontving ik mijn uitnodiging en op 2 juli ben ik met Thymer gaan experimenteren. Na mijn eerste ervaring heb ik zo’n 15 zaken doorgegeven aan Thymer waarbij twee dingen opvielen:

1. Het geven van feedback is erg laagdrempelig. Je klikt op feedback, typt in het grote tekstveld en klikt op Send.
2. Binnen 24 uur ontving ik op alles een reactie en waren de bugs opgelost. Met betrekking tot functionele vragen en wensen kreeg ik een erg goede inhoudelijke terugkoppeling over het hoe en waarom of de globale functionele planning.

Hierboven staat een screenshot van de takenlijst van Thymer. Thymer spreekt mij om een aantal redenen aan:

• De indeling van het hoofdscherm is overzichtelijk: wat doe ik vandaag, deze week of later.
• Je kunt de taken eenvoudig van volgorde veranderen door ze te verslepen.
• Door de slimme invoerbalk kun je erg snel nieuwe taken invoeren.
• De applicatie reageert in het algemeen lekker snel.
• Per taak kun je ook eenvoudig tijd schrijven en met één klik aangeven dat een taak  te factureren is.
• Je kunt snel focussen op een (deel)project door erop te klikken, andere taken worden dan gefilterd.

Pas heb ik een prachtig stukje gratis software ontdekt voor mijn MacBook Pro: MultiClutch!
Met deze software kun je zelf instellen wat er gebeurt als je bepaalde “bewegingen” (mouse gestures) maakt op het trackad van je MacBook Air, MacBook Pro (vanaf februari 2008) of MacBook (de unibody, vanaf november 2008).

De meeste muizen zijn tegenwoordig voorzien van drie knoppen. Links klikken, dubbelklikken en slepen zijn handelingen die goed bekend zijn. Dit artikel vertelt over het gebruik van de rechter- en middelste muisknop. Deze laatste kun je gebruiken om te pannen (horizontaal en verticaal scrollen).

Op lifehacking.nl is al vaker geschreven over handige applicaties als TextExpander, Type Pilot en Fingertips. Met dit stukje software kun je makkelijk hele teksten laten verschijnen op je scherm met slechts een paar letters. Een probleem met dit soort software is altijd dat het pas nuttig wordt als je er wat in hebt gestopt, daarom heb ik een lijst gemaakt van de 50 handigste TextExpander snippets.

In een eerder artikel “Geattendeerd te worden op veranderingen op Internet met RSS feeds” heb ik de mogelijkheden van Internet Explorer 7 als RSS reader beschreven. Omdat veel mensen Internet Explorer al op hun PC geïnstalleerd hebben is dat een laagdrempelige manier om kennis te maken met RSS feeds. In dit artikel vertel ik hoe je sneller met RSS feeds kunt werken door Internet Explorer volledig met het toetsenbord te bedienen.

Voor de Gmail-gebruikers die graag met labels werken en hun muis bijvoorkeur links willen laten liggen is er sinds gisteren goed nieuws. Google gaat Gmail voorzien van een update waarmee het werken met de ‘labels’ een stuk eenvoudiger is geworden.
Binnen Gmail zijn labels een soort mappen waarin je belangrijke mail kan plaatsen en kan terug vinden. Toch heeft het labelsysteem een aantal grote voordelen op de traditionele mappen structuur die vaak in e-mailprogramma’s terug is te vinden. Zo kan je een bericht meerdere labels geven zoals bijvoorbeeld “wachten op” en “kantoor” waardoor dit bericht via beide labels toegankelijk is.
Tot voorkort was berichten voorzien van een label en uit de inbox verplaatsen naar het archief echter niet echt een efficiënte opgave.

Zo moet je eerst het bericht voorzien van een label door te klikken op ‘Meer acties’ en daarna het gewenste label te selecteren onder ‘label selecteren’. Nu het bericht voorzien is van het gewenste label kan via de ‘Archiveren’ knop de mail uit je inbox worden verplaatst naar het archief. Veel nieuwe Gmail-gebruikers lieten daarom vaak het labelen en archiveren van de e-mail een beetje links liggen. Dit heeft uiteraard een overvolle inbox tot gevolg.

Gisteren is Google echter begonnen met het doorvoeren van een update die het werken met labels een heel stuk prettiger en intuïtieve zal maken.

In tegenstelling tot Windows kan je bij Mac alle vensters van een programma sluiten waarna het programma gewoon actief blijft. Dit is een zeer handige functie waardoor veel gebruikte programma’s snel toegankelijk zijn vanuit je Dock (het programma blijft gewoon actief).

Echter kan je met ‘command+tab’ (lees: ‘appletje+tab’) alleen wisselen tussen actieve vensters (de zogeheten application switcher). Heeft een programma geen vensters meer of is het volledig geminimaliseerd naar de Dock? Dan zal handmatig een nieuw venster of het oude venster moeten worden gestart voordat je met het programma aan de slag kan.

Gelukkig kan dit makkelijker.

Als je je adressenlijst bijhoudt in Outlook is het natuurlijk handig om daar snel in te kunnen zoeken. Dat kan vrij eenvoudig via het speciale zoekvak op de standaard knoppenbalk. Een adres of telefoonnummer is dan zo gevonden. Maar op de één of andere manier heb ik nooit kunnen vinden hoe je snel naar dat vak springt zonder je muis te gebruiken. Vanavond kwam ik die sneltoets dan toch ergens tegen: F11. Wanneer je in het Outlook hoofdscherm op F11 drukt, kun je daarna een paar letters van de naam van je contact intikken (minimaal drie tekens). Druk daarna op Enter om Outlook te laten zoeken. Wanneer er maar één contact wordt gevonden, wordt dat meteen getoond. Als Outlook meerdere contacten vindt, laat hij een lijstje zien. Dan is het een kwestie van het juiste contact selecteren met je …