Lifehacking

Thymer noemt zichzelf een projectmanagement en taakmanagement planning tool voor mensen die daar een hekel aan hebben. Individuen, teams en kleine bedrijven vormen de doelgroep. Thymer wil zich onderscheiden van de andere task managers door de ideale balans te vinden tussen gemakkelijke invoer van nieuwe taken, intuïtieve drag & drop planning, goede overzichten en krachtige ondersteuning voor het samenwerken in teams.

Thymer is momenteel in private beta wat betekent dat je een uitnodiging nodig hebt om een account aan te kunnen maken. Op 11 juni 2009 ontving ik mijn uitnodiging en op 2 juli ben ik met Thymer gaan experimenteren. Na mijn eerste ervaring heb ik zo’n 15 zaken doorgegeven aan Thymer waarbij twee dingen opvielen:

1. Het geven van feedback is erg laagdrempelig. Je klikt op feedback, typt in het grote tekstveld en klikt op Send.
2. Binnen 24 uur ontving ik op alles een reactie en waren de bugs opgelost. Met betrekking tot functionele vragen en wensen kreeg ik een erg goede inhoudelijke terugkoppeling over het hoe en waarom of de globale functionele planning.

Hierboven staat een screenshot van de takenlijst van Thymer. Thymer spreekt mij om een aantal redenen aan:

• De indeling van het hoofdscherm is overzichtelijk: wat doe ik vandaag, deze week of later.
• Je kunt de taken eenvoudig van volgorde veranderen door ze te verslepen.
• Door de slimme invoerbalk kun je erg snel nieuwe taken invoeren.
• De applicatie reageert in het algemeen lekker snel.
• Per taak kun je ook eenvoudig tijd schrijven en met één klik aangeven dat een taak  te factureren is.
• Je kunt snel focussen op een (deel)project door erop te klikken, andere taken worden dan gefilterd.

Pas heb ik een prachtig stukje gratis software ontdekt voor mijn MacBook Pro: MultiClutch!
Met deze software kun je zelf instellen wat er gebeurt als je bepaalde “bewegingen” (mouse gestures) maakt op het trackad van je MacBook Air, MacBook Pro (vanaf februari 2008) of MacBook (de unibody, vanaf november 2008).

De meeste muizen zijn tegenwoordig voorzien van drie knoppen. Links klikken, dubbelklikken en slepen zijn handelingen die goed bekend zijn. Dit artikel vertelt over het gebruik van de rechter- en middelste muisknop. Deze laatste kun je gebruiken om te pannen (horizontaal en verticaal scrollen).

Op lifehacking.nl is al vaker geschreven over handige applicaties als TextExpander, Type Pilot en Fingertips. Met dit stukje software kun je makkelijk hele teksten laten verschijnen op je scherm met slechts een paar letters. Een probleem met dit soort software is altijd dat het pas nuttig wordt als je er wat in hebt gestopt, daarom heb ik een lijst gemaakt van de 50 handigste TextExpander snippets.

In een eerder artikel “Geattendeerd te worden op veranderingen op Internet met RSS feeds” heb ik de mogelijkheden van Internet Explorer 7 als RSS reader beschreven. Omdat veel mensen Internet Explorer al op hun PC geïnstalleerd hebben is dat een laagdrempelige manier om kennis te maken met RSS feeds. In dit artikel vertel ik hoe je sneller met RSS feeds kunt werken door Internet Explorer volledig met het toetsenbord te bedienen.

Voor de Gmail-gebruikers die graag met labels werken en hun muis bijvoorkeur links willen laten liggen is er sinds gisteren goed nieuws. Google gaat Gmail voorzien van een update waarmee het werken met de ‘labels’ een stuk eenvoudiger is geworden.
Binnen Gmail zijn labels een soort mappen waarin je belangrijke mail kan plaatsen en kan terug vinden. Toch heeft het labelsysteem een aantal grote voordelen op de traditionele mappen structuur die vaak in e-mailprogramma’s terug is te vinden. Zo kan je een bericht meerdere labels geven zoals bijvoorbeeld “wachten op” en “kantoor” waardoor dit bericht via beide labels toegankelijk is.
Tot voorkort was berichten voorzien van een label en uit de inbox verplaatsen naar het archief echter niet echt een efficiënte opgave.

Zo moet je eerst het bericht voorzien van een label door te klikken op ‘Meer acties’ en daarna het gewenste label te selecteren onder ‘label selecteren’. Nu het bericht voorzien is van het gewenste label kan via de ‘Archiveren’ knop de mail uit je inbox worden verplaatst naar het archief. Veel nieuwe Gmail-gebruikers lieten daarom vaak het labelen en archiveren van de e-mail een beetje links liggen. Dit heeft uiteraard een overvolle inbox tot gevolg.

Gisteren is Google echter begonnen met het doorvoeren van een update die het werken met labels een heel stuk prettiger en intuïtieve zal maken.

In tegenstelling tot Windows kan je bij Mac alle vensters van een programma sluiten waarna het programma gewoon actief blijft. Dit is een zeer handige functie waardoor veel gebruikte programma’s snel toegankelijk zijn vanuit je Dock (het programma blijft gewoon actief).

Echter kan je met ‘command+tab’ (lees: ‘appletje+tab’) alleen wisselen tussen actieve vensters (de zogeheten application switcher). Heeft een programma geen vensters meer of is het volledig geminimaliseerd naar de Dock? Dan zal handmatig een nieuw venster of het oude venster moeten worden gestart voordat je met het programma aan de slag kan.

Gelukkig kan dit makkelijker.

Als je je adressenlijst bijhoudt in Outlook is het natuurlijk handig om daar snel in te kunnen zoeken. Dat kan vrij eenvoudig via het speciale zoekvak op de standaard knoppenbalk. Een adres of telefoonnummer is dan zo gevonden. Maar op de één of andere manier heb ik nooit kunnen vinden hoe je snel naar dat vak springt zonder je muis te gebruiken. Vanavond kwam ik die sneltoets dan toch ergens tegen: F11. Wanneer je in het Outlook hoofdscherm op F11 drukt, kun je daarna een paar letters van de naam van je contact intikken (minimaal drie tekens). Druk daarna op Enter om Outlook te laten zoeken. Wanneer er maar één contact wordt gevonden, wordt dat meteen getoond. Als Outlook meerdere contacten vindt, laat hij een lijstje zien. Dan is het een kwestie van het juiste contact selecteren met je …

In Outlook kun je met je muis klikken om een andere map te openen. Zo kun je bijvoorbeeld van je inbox naar je takenlijst of je agenda. Maar als je dat vaak doet is het sneller om dat zonder muis te doen (zie ook http://www.mindermuizen.nl).
Snel een andere map openen
1. Druk in Outlook op Ctrl + Y.

Je krijgt dan het volgende dialoog te zien waarin je kunt kiezen waar je heen wilt:

2. Type de eerste letter van de map waar je naar toe wilt op je toetsenbord. Outlook selecteert dan de eerste map die met die letter begint.

Als je meer mappen hebt die met dezelfde letter beginnen, dan kun je 2 of 3 keer op diezelfde letter drukken om op de juiste map uit te komen, of je kunt de complete naam van de map intikken.

 3. Druk op de Entertoets om de map te …

Vooral bij het schrijven van lange artikelen of boeken is deze tip handig. Namelijk als je even ergens anders in het document iets wilt wijzigen of opzoeken, zonder daarna te moeten zoeken naar de plek waar je ook alweer was gebleven. In een boek doe je dat met een bladwijzer. In Word doe je dat met een bladwijzer én twee macro’s.

Hieronder staan stap voor stap instructies om die twee macro’s aan te maken. Het is een heel verhaal, maar het is niet ingewikkeld en je hoeft het maar één keer in te stellen. Daarna heb je er voor altijd plezier van.
De eerste macro: voor het plaatsen van een bladwijzer
Onder het tabje ‘Beeld’ zit helemaal rechts in de werkbalk een knop Macro’s. Klik daarop en selecteer dan Macro opnemen…

Word toont je dan het volgende dialoogje:…