Trefwoorden op jouw iPhone of iPad besparen je veel tijd tijdens het typen. Deze toetsen kun je nu zelf maken. Het is een van de vele nieuwe functies van iOS 5.

Hoe: trefwoorden op jouw iPhone of iPad

Jij kunt sneltoetsen maken met de standaard app Instellingen.

1. Open deze app en touch in het menu aan de linkerkant op: Algemeen.
2. Swipe het scherm aan de rechterkant omhoog en touch onderin op: Toetsenbord.
3. Touch onderin het scherm aan de rechterkant op: Trefwoorden.

Nu kun je Trefwoorden gaan maken. Touch rechtsbovenin op de + en je krijgt een formulier in beeld waarin je twee teksten kunt schrijven:

• Zin – De tekst die je automatisch wilt laten typen.
• Trefwoord – het woord dat deze zin laat typen.

Kijk maar naar een voorbeeld:

Tijdens het typen van bijvoorbeeld een e-mail kun je nu dit trefwoord gebruiken. Type vvr en meteen verschijnt de zin Met vriendelijke groeten, in een popup. Je kunt met een touch op het kruisje deze popup desgewenst sluiten. Je plaatst de zin in de tekst met Enter (Return) op je toetsenbord. De zin komt in de tekst en de cursor staat eronder. Wil de de cursor erachter plaatsen kies dan de zin met de spatiebalk (Space) op je toetsenbord. Hieronder zie je hoe zo’n popup eruit ziet.

Tip! Beperk de lengte van trefwoorden tot 3 of 4 letters. Begin het trefwoord met 2 dezelfde letters, zodat het geen bestaand woordje is.

Wat: trefwoorden op jouw iPhone of iPad

Trefwoorden gebruik je voor het automatisch typen van zinnen die je regelmatig gebruikt in tekst. Je maakt er één zin mee, op één regel. Ik gebruik trefwoorden voor:

• E-mail – veelgebruikte zinnen in berichten en (delen van) handtekeningen.
• E-mailadressen – veelgebruikte e-mailadressen.
• URL’s – volledige adressen van websites.
• Zoekwoorden – veelgebruikte zoektermen of bijvoorbeeld in het zoekveld van Google de toevoeging filetype:pdf
• Taken – veelgebruikte werkwoorden en zinnen in mijn takenlijst.
• Agenda – afspraken en lokaties die ik regelmatig met dezelfde omschrijving in mijn agenda zet.
• Tags – hashtags die ik toevoeg aan tweets of aan de onderwerpregel van e-mail aan Evernote.
• SMS, chat, tweets – veelgebruikte woorden en zinsdelen of gehele short messages.
• Afkortingen laten uitschrijven - Je kent ze wel: van die afkortingen die je nog gewend was uit telefoontoetsentijd. Bijvoorbeeld: ns wordt eens. Of: eta wordt ik verwacht er te zijn rond. Of: mail wordt e-mail.
• Telefoonnummers – eigen nummers en naam+nummer van mensen waar ik wel eens aan doorverwijs.
• Adresgegevens – voor het invullen van formulieren.

En zo kun jij voor eigen gebruik nog wel veel meer bedenken. Je kunt zoveel trefwoorden maken als je wilt. Blijf gerust trefwoorden toevoegen. De trefwoordenlijst zal dan automagisch in een iOS Table View met indexed list veranderen: een praktische alfabetische sortering en touch-alfabet rechts in het scherm van de trefwoordenlijst.

Tip! Maak een trefwoord gewoon zodra je het nodig hebt en het dus je aandacht heeft. Je doet dat binnen een minuut. Zo bouw je gaandeweg vanzelf een praktische reeks trefwoorden op. Wanneer je meteen een ‘perfecte’ reeks wilt maken, dan zie je daar tegenop en stel je het uit.

Een nadeel van de iOS-trefwoorden is de beperking van tot een zin van slechts één regel woorden. Er is ook nog een handige app die dit nadeel niet heeft: TextExpander touch.

TextExpander touch als aanvulling

Voordat ik trefwoorden kon maken in de Instellingen van iOS gebruikte ik daarvoor al de app TextExpander touch. Naast de iOS-trefwoorden gebruik ik daarop aanvullend die app nog steeds. Trefwoorden heten in TextExpander snippets. TextExpander touch heeft enkele voordelen:

• Je kunt via Dropbox de trefwoorden (snippets) gemakkelijk synchroniseren tussen iPhone, iPad en Mac.  In iOS kun je trefwoorden (nog) niet als apart setje via iCloud synchroniseren.
• Je kunt een hele alinea of een een sjabloon met een lange tekst als trefwoord (snippet) bewaren. Met één trefwoord (snippet) kun je dus meerdere zinnen tegelijk laten typen.
• Je kunt snippets downloaden en zo dus ook kant-en-klare setjes delen met anderen.

Tip! Handig en weinig bekend is de optie in TextExpander touch om in de snippet-tekst met code %clipboard de tekst van het klembord-geheugen in de snippet te plaatsen en met de code %| de cursor ergens naar keuze in de tekst van de snippet te laten plaatsen. Zo kopieer ik in Safari de URL van een website waarnaar ik in een tweet op Twitter wil verwijzen. Vervolgens gebruik ik in de tweet de snippet: Leest %| » %clipboard

Lees hier in de FAQ veel meer over de extra features van TextExpander toch.

Een nadeel van TextExpander is de beperking dat het niet werkt in de standaard iOS-apps zoals Mail en Safari, maar slechts in combinatie met een beperkt aantal andere apps. Zo combineer ik bijvoorbeeld op mijn iPad TextExpander met de app iA Writer voor het geconcentreerd schrijven van lange tekst. Dit is tegelijk ook het grote voordeel van de iOS-trefwoorden: deze werken altijd en in alle apps.

Tip! Minder is meer. Korte teksten typen kost de minste tijd. Gebruik trefwoorden en TextExpander liever niet om daarmee onnodig lange tekst te typen. Lange tekst kost meer tijd om te maken en om te lezen. Vooral bij e-mail komt de boodschap slechter over naarmate de tekst langer is. Ik probeer mijn e-mailberichten zo te schrijven, dat ik mijn e-mailtje kan afsluiten met deze  URL in de handtekening:

trefwoord: mm5
zin: http://five.sentenc.es

Heb jij goede suggesties voor het slim gebruik van trefwoorden of snippets? Schrijf die dan op in een Reactie onder dit bericht.

Meer informatie

• iOS 5
• TextExpander touch
• Lijst met Apps die werken met TextExpander
• Tovertypen.nl

Na het aanzetten van de Preview Pane in het Lab merkte ik al direct hoe fijn dat werkt. Zeker in samenwerking met de Gmail sneltoetsen kun je behoorlijk snel door je mail lopen om te bepalen wat er mee moet gebeuren, als een echte GTD-ninja!

Update:@rvansleen meldt dat de Gmail Labs niet worden opgeheven. Bij deze dus rechtgezet!

Image courtesy of Apple / Mizage

PadLock is een echte set-and-forget applicatie: één keer instellen en daarna nooit meer aan denken. Als je PadLock voor de eerste keer opstart, controleert de applicatie of je wel een wachtwoord hebt ingesteld voor je account, en of automatisch inloggen wel is uitgeschakeld. Vervolgens maak je een shortcut waarmee je je computer op slot wilt zetten (ik koos voor Ctrl-Alt-Del), zorgt dat de applicatie opstart bij inloggen en haalt het icoontje weg uit het Dock en uit de menubalk.

Klaar. Windowsfunctionaliteit geëvenaard. Nooit meer aan denken. Je kunt het nog iets mooier maken door een tweede shortcut in te stellen waarmee je in één keer je scherm op slot zet én je beeldscherm uitschakelt. Ik gebruik daarvoor Ctrl-Alt-Cmd-Del.

Om het helemaal af te maken, kun je er ook nog voor zorgen dat als de screensaver start je computer automatisch op slot gaat. Dat moet in Systeemvoorkeuren – Beveiliging waarbij je een vinkje zet voor Vraag om wachtwoord in de Algemeen-tab.

Of  PadLock z’n prijs van € 2,39 in de App Store waard is, daar valt over te twisten. Eigenlijk had Apple deze functionaliteit in Mac OS X moeten bouwen. Maar het zit er niet in, en dus heeft Mizage een utility geschreven. En ondanks dat ik vind dat Mizage’s elegante oplossing best nog wel wat eleganter had gekund met vooral betere defaultinstellingen, denk ik dat veel mensen wier MacBook af en toe nét iets te nieuwsgierige mensen ontmoet, dit een prima investering is.

Met Size Up kun je met de sneltoets combinatie Cmd+Alt+Crtl+m elk venster in Mac OS X maximaliseren. Alleen hier voor is Size Up al geld waard. Maar wacht, er is meer:

Snel twee Finder schermen onder elkaar zetten om makkelijk bestanden te kopiëren (Cmd+Alt+Crtl+Pijltjes toets)
Snel twee vensters naast elkaar zetten om te vergelijken
Snel een venster naar een andere Space verplaatsen (Cmd+Ctrl+Pijltjes toets)
Snel een venster naar een andere monitor verplaatsen (Cntr+Alt+Pijltjes toets)

Voor iedereen die de Mac het liefst met een toetsenbord bedient, voor iedereen die graag een venster echt maximaal groot heeft of voor iedereen die met meerdere beeldschermen werkt; de $13 voor Size Up is het waard.

Thnx @hermankopinga voor het doorgeven van deze tip!

http://www.irradiatedsoftware.com/sizeup/

Ook voor mij blijft dat een vreemd en vervelend probleempje. Niet belangrijk genoeg om heel veel tijd aan te besteden, maar af en toe toch even te kijken of er niets op de te vinden is.

En zo zag ik zojuist dat Windows 7 dat eindelijk heeft opgelost met Ctrl+Shift+N.

Ik gebruik zelf een paar trucjes om toch lekker te kunnen werken:

• In Windows 7 kun je met de toetsencombinatie Windows+P instellen dat het scherm van je laptop ‘dubbel’ getoond moet worden (‘duplicate’ in de Engelse versie die ik hier voor me heb). Dubbel betekent dan dat het beeld zowel op je laptopscherm als op een beamer zichtbaar moet zijn, maar dat werkt ook als je helemaal geen beamer hebt aangesloten. Windows stelt je scherm in op 1024×768, wat vaak net iets grovere en grotere letters oplevert.

• In webbrowsers als Internet Explorer, Firefox en Safari kun je met de toetsencombinatie Ctrl+= en Ctrl+- (dus de Ctrl toets ingedrukt houden en dan op de min of de plus toets links naast Backspace drukken) complete webpagina’s vergroten of verkleinen. Dat is niet alleen handig bij letters, maar ook bij filmpjes of plaatjes die je snel even wat groter wilt maken.

• Ook in Word kun je vrij eenvoudig zoomen, tot de gewenste grootte. Op het tabje Beeld (Word 2007) vind je de optie “In-/uitzoomen”. Daar kun je vrij precies aangeven hoe groot je de tekst wilt hebben. En natuurlijk kun je een macro maken om ook in Word met Ctrl+= en Ctrl+- te werken.

Vergeet niet dat je tekst uit andere programma’s soms ook kunt kopiëren en dan weer plakken in Word, waar je soms meer zoom-mogelijkheden hebt.

En als ook dat niet werkt – toch maar weer een uurtje naar binnen…

Ooit moest je sneltoetsen combinaties uit je hoofd leren om überhaupt een computer te gebruiken. Toen kwam de muis en werden we allemaal lui. Je hoefde geen sneltoetsen meer te onthouden, je kon gewoon lekker klikken. Dat hand-oog coördinatie spelletje was een tijdje leuk, maar we ondervinden steeds meer dat het niet echt efficiënt werkt. Zo gek waren sneltoetsen eigenlijk ook weer niet. Maar welke sneltoetsen moet je nou echt weten?

De Slimmer Werken Coaches hebben een selectie gemaakt van de beste sneltoetsen voor slimmer werken. Zelfs de vorm is slim. Je kunt het papier dubbelzijdig printen (liefst op een betere printer dan de mijne), in drieën vouwen en onder je toetsenbord bewaren. Begin eerst met het leren van de sneltoetsen boven de eerste vouw. Zodra je die kunt dromen, dan draai je het spiekbriefje om en ga je nog een stapje verder.

Werk je op een laptop en heb je geen extern toetsenbord? Dan is dat meteen de eerste slimmer werken tip; koop een extern toetsenbord. Dat is echt meteen de moeite waard.

Ongetwijfeld weet jij meer en nog handigere sneltoetsen. Het zou heel fijn zijn als je dat met ons wilt delen en zo de spiekbriefjes verbeteren.

De spiekbriefjes zijn beschikbaar voor Mac OS X en Windows. We discrimineren niet. Ze zijn ook in het Engels beschikbaar, mocht jij de taal van je computer op Engels hebben staan (slim!, Googled een stuk makkelijker).

www.slimmerwerkencoach.nl/sneltoetsen

Thymer is momenteel in private beta wat betekent dat je een uitnodiging nodig hebt om een account aan te kunnen maken. Op 11 juni 2009 ontving ik mijn uitnodiging en op 2 juli ben ik met Thymer gaan experimenteren. Na mijn eerste ervaring heb ik zo’n 15 zaken doorgegeven aan Thymer waarbij twee dingen opvielen:

1. Het geven van feedback is erg laagdrempelig. Je klikt op feedback, typt in het grote tekstveld en klikt op Send.
2. Binnen 24 uur ontving ik op alles een reactie en waren de bugs opgelost. Met betrekking tot functionele vragen en wensen kreeg ik een erg goede inhoudelijke terugkoppeling over het hoe en waarom of de globale functionele planning.

Hierboven staat een screenshot van de takenlijst van Thymer. Thymer spreekt mij om een aantal redenen aan:

• De indeling van het hoofdscherm is overzichtelijk: wat doe ik vandaag, deze week of later.
• Je kunt de taken eenvoudig van volgorde veranderen door ze te verslepen.
• Door de slimme invoerbalk kun je erg snel nieuwe taken invoeren.
• De applicatie reageert in het algemeen lekker snel.
• Per taak kun je ook eenvoudig tijd schrijven en met één klik aangeven dat een taak  te factureren is.
• Je kunt snel focussen op een (deel)project door erop te klikken, andere taken worden dan gefilterd.

De interface van Thymer

De slimme invoerbalk van Thymer

Onder de opsomming van projecten is de invoerbalk te zien. Tekst die je invoert met een apenstaartje ervoor (@) interpreteert Thymer. Zo kun je een taak als volgt invoeren:

@EenManierOm @PatrickM Thymer review geschreven @9/7 @important

Thymer maakt dan een taak aan in het project “EenManierOm” en kent deze toe aan de gebruiker “PatrickM” met als einddatum 09-07-2009 (het huidige jaar hoef je niet op te geven). Ook wordt de taak gemarkeerd (flag) als “Important”. De invoer is overigens case-insensitive, “@patrickm” werkt ook.

Om het herkennen van dergelijke invoer mogelijk te maken is de naamgeving van projecten en tags beperkt:

• de naam van een gebruiker/teamlid kan niet worden gebruikt omdat deze voor het herkennen van de toekenning van een taak nodig is;
• de woorden @discuss, @important, @billable en @waiting worden gebruikt om taken in de rechtermarge te markeren (vlaggen);
• een datum formaat zoals @9/7 of @9.7 (de Duitse stijl van het noteren van data) wordt gebruikt voor het snel toekennen van een einddatum;
• een datum kan ook als volgt worden opgegeven: @2nd, @3rd, @26th;
• de woorden @today, @tomorrow en @last worden ook gebruikt voor het snel toekennen van een einddatum;
• de notaties @30m en @1.5h worden gebruikt om een tijdsinschatting op te geven;
• als je in de naamgeving gebruik hebt gemaakt van spaties zoals in “Patrick Mackaaij” dan laat je deze in de slimme invoerbalk weg of werk je met koppeltekens zoals “patrick-mackaaij”.

Thymer zet ieder @woord dat het niet herkend om naar een tag. Het onderstaande voorbeeld levert de tag “NieuwArtikel” op:

@EenManierOm @PatrickM Thymer review geschreven @9/7 @important @NieuwArtikel

Een slimme invoerbalk verschijnt ook als je dubbelklikt op een taak. Of op het pensymbool (edit) links van een taak. In deze weergave zijn de toegekende gebruikers, projecten en tags onder de invoerbalk aan te passen. Met de twee pijltjes omhoog naast de invoerbalk schakel je om naar een invoerbalk die de @-symbolen weergeeft.

Je kunt de centrale invoerbalk van bovenin het scherm verslepen met de muis en dan middenin de takenlijst neerzetten om daar een aantal taken in te voeren. In de ingevoerde tekst worden webadressen herkend en klikbaar gemaakt.

Tijd schrijven met Thymer

Je kunt met Thymer ook eenvoudig tijd schrijven. Klik daarvoor op “Log time” aan de linkerkant van een taak. De timer start direct. Je kunt ook handmatig tijd toevoegen met de knoppen 10m, 20m, 30m, 1h, 2h, 4h en 8h. Elegant is ook de optie “since last entry” die de tijd berekent tussen nu en de vorige invoer. Als je vergeten bent de klok te starten maar je hebt wel in één keer door gewerkt dan schrijf je zo alsnog exact de juiste bestede tijd weg.

Snel meerdere taken in Thymer invoeren

Rechts naast de invoerbalk kun je via “Options” de functie “Bulk Add” activeren om meerdere regels in één keer toe te voegen.

Projecten aanmaken in Thymer

Boven de invoerbalk staan de aangemaakte projecten. Door op een projectnaam te klikken toont Thymer alleen de taken die bij het gekozen project horen. Het actieve project is zwart gemarkeerd.

Als in de taken die nu worden getoond ook tags aanwezig zijn dan verschijnen deze onder de projectnamen. Klikken op een tag filtert de taken die niet van deze tag zijn voorzien.

Als bij het invoeren van nieuwe taken een filter actief is dan worden de betrokken gebruikers, projecten en tags gekoppeld aan te taak.

Plannen met Thymer

Taken boven de lijn Today (zie het eerste screenshot) zijn voor vandaag gepland. Het gedeelte daaronder is bedoeld voor taken die binnen nu en zeven dagen worden afgehandeld. In het onderste gebied plaats je taken die “later” spelen.

Je kunt taken eenvoudig verslepen met de muis. Taken die voorzien zijn van een einddatum die met de huidige planning niet wordt gehaald worden rood weergegeven. Taken met een datum erin worden door Thymer ‘s nachts automatisch “omhoog” geplaatst.

Thymer kan je via e-mail een herinnering sturen om je te attenderen op deadlines, op de dag zelf tot vijf dagen van tevoren. De e-mailberichten worden om 04:00u aan je verstuurd. Zie hiervoor de Settings.

Een takenlijst afdrukken met Thymer

Onder “Options” kun je ook de huidige takenlijst afdrukken/printen waarbij de interface symbolen aan de linkerkant van de taak vervangen zijn door een checkbox om de taak af te vinken.

Rapporteren met Thymer

Via de optie Reports kun je met “Create Report” een rapport samenstellen. De filters voor gebruikers, projecten en tags zijn ook daar aanwezig. Je kunt het rapport beperken tot taken die met de vlag “billable” zijn gemarkeerd. Vervolgens geef je aan welke details in het rapport opgenomen moeten worden en over welke periode je wilt rapporteren. Het rapport kun je bewaren voor hergebruik.

Het gegenereerde rapport eindigt met een telling van de totale bestede tijd en de tijd die factureerbaar is, bijvoorbeeld:

Totals
4.0 hours of which 3.0 billable

Samenwerken met Thymer

Via Settings kun je nieuwe teamleden aanmaken. De teamleden gebruik je op dezelfde manier als een project of tag. De teamleden staan rechtsboven opgesomd. Als je op een naam klikt dan filtert Thymer de takenlijst zodat alleen de taken van het gekozen teamlid zichtbaar zijn. Taken die je nu invoert worden automatisch aan dit teamlid toegekend.

Teamleden kunnen de taken en projecten zien. Als je Thymer ook gebruikt voor taken die je niet wilt delen dan schaar je deze onder een apart project welke je als privé markeert. De optie Private verbergt zowel het project als de bijbehorende taken.

Thymer kan e-mail sturen om je te attenderen op activiteiten die anderen dan jijzelf in Thymer uitvoeren op gedeelde projecten. Zie de Settings.

De weergave die je activeert met de knop Reports wordt automatisch, real time, bijgewerkt met gedetailleerde ondernomen acties. Dit rapport voor iedereen zichtbaar houden tijdens de werkzaamheden werkt motiverend en faciliteert een snelle uitwisseling van informatie. Voor de uitwisseling van informatie kun je in dit scherm ook een generieke (niet aan een taak gerelateerde) opmerking toevoegen. Dit rapport is ook als RSS feed beschikbaar.

N.B.: Momenteel kun je geen andere, bestaande Thymer gebruikers aan het team koppelen.

Sneltoetsen gebruiken in Thymer

Om nog sneller met Thymer te werken kun je gebruik maken van de volgende sneltoetsen.

* Edit met de sneltoets opent direct de geavanceerde edit invoerbalk.

Taken toevoegen aan Thymer via e-mail of twitter

Via e-mail en twitter kun je ook taken toevoegen aan Thymer. De slimme invoermethode werkt hier natuurlijk ook.

Taken kun je vanaf een e-mailadres dat aan jouw account is gekoppeld sturen naar addtask@thymer.com – de taak wordt aangemaakt op basis van het onderwerp en de tekst van het e-mailbericht verschijnt als commentaar. E-mailadressen stel je in via Settings.

Je kunt ook taken toevoegen via Twitter. Begin de tweet met “@stunf nt” (voor New Task). Omdat het apenstaartje in Twitter een andere betekenis heeft gebruik je voor Thymer functionaliteit een plus (+) of sterretje (*). Een Direct Message is ook mogelijk. Twitter vereist voor het versturen van Direct Messages dat de accounts van de verzender en ontvanger elkaar volgen.

Toekomstige ontwikkelingen van Thymer

Thymer is nog sterk in ontwikkeling. Gezien de laatste ontwikkelingen van Thymer en de manier waarop men omgaat met feedback vermoed ik dat Thymer een populaire taskmanager gaat worden. De volgende functionaliteiten heeft Thymer genoemd als mogelijke toekomstige ontwikkelingen:

• Een versie voor onderweg (mobiel/PDA) voor bijvoorbeeld iPhone, HTC, Palm Pre, etc.
• Het zoeken naar taken op trefwoorden;
• Het filteren en sorteren van taken op de toegankelijke opties discuss, important, billable en waiting for.
• Het toevoegen van bijlagen/attachments.
• Informatie delen buiten een team om samen te werken met andere Thymer gebruikers.
• Een ‘hoger niveau’ dan projecten, in termen van doelen en milestones.
• Het aanpassen van meerdere taken tegelijk.
• Het exporteren van taken omwille van een persoonlijke backup (Thymer maakt natuurlijk zelf wel backups).
• Offline werking zodat je door kunt werken als je niet beschikt over een Internet verbinding of de service onverhoopt niet bereikbaar is.
• Een API zodat ontwikkelaars voort kunnen borduren op Thymer, een belangrijke factor in het succes van bijvoorbeeld Twitter.

Thymer is eerder genoemd op Lifehacking.nl in het artikel “Thymer is online projectmanagement. Simpel.” en later, enthousiast geraakt door de manier waarop Thymer omgaat met feedback, is een interview met de Nederlandse ontwikkelaars van Thymer gepubliceerd. In het interview geeft Thymer ook aan hoe de tool ingezet kan worden voor de Getting Things Done (GTD) stappen Collect/Process, Organise en Review. Alle Thymer artikelen op Lifehacking.nl, ook de toekomstige, zijn te vinden onder de tag Thymer.

Betaalde pakketten

Gedurende de Beta periode is Thymer gratis te gebruiken. Ook na de beta zal er een gratis versie beschikbaar blijven voor persoonlijk gebruik. Daarnaast komen er betaalde pakketten voor teams/bedrijven en professionals/freelancers.

Via het weblog kun je meer te weten komen over de visie en het ontstaan van Stunf, het Nederlandse bedrijf (uit Eindhoven) achter Thymer. Het weblog informeert ook over de laatste ontwikkelingen op het gebied van Thymer.

Op mijn weblog Een manier om… staan meer informatieve artikelen en praktische tools. Deze tekst is daar in onderhoud als het artikel “Een manier om met Thymer snel en overzichtelijk projecten en taken te beheren als individu, team of klein bedrijf“. Voor kortere berichten kun je me volgen op http://twitter.com/mackaaij

Pas heb ik een prachtig stukje gratis software ontdekt voor mijn MacBook Pro: MultiClutch!

Met deze software kun je zelf instellen wat er gebeurt als je bepaalde “bewegingen” (mouse gestures) maakt op het trackad van je MacBook Air, MacBook Pro (vanaf februari 2008) of MacBook (de unibody, vanaf november 2008).

Dit is in te stellen op een systeembreed en applicatie-specifiek niveau. Zo kun je bijvoorbeeld 3 vingers naar links “vegen” instellen op tab naar links (cmd+shift+[) in Safari of Firefox, en hetzelfde voor rechts.

Of veeg snel met je vingers omhoog voor een “New Mail” venster in Mail.app.

Elke functie die bereikbaar is met een sneltoets is ook in te stellen in MultiClutch, wat heel snel en fijn kan werken als het éénmaal goed in je workflow zit.

Natuurlijk zijn sneltoetsen ook erg fijn, maar als je hand toch al bij je trackpad zit kan dit heel efficiënt werken!

Bovendien is het erg leuk om te laten zien aan je vrienden hoe jij een nummer skipt in iTunes door snel met 3 vingers naar rechts te gaan over je trackpad!

Contextmenu’s en slepen met de rechtermuisknop

Het contextmenu dat verschijnt als je ergens klikt met de rechtermuisknop is bij veel mensen bekend. Afhankelijk van wat je aan het doen bent geeft het programma waarin je werkt je een aantal voor de hand liggende opties. Zoals in Word bijvoorbeeld de synoniemen van een woord opzoeken of de suggestie van een volgens Word verkeerd gespeld woord tonen.

Al minder bekend is dat je met de rechtermuisknop ook kunt slepen. Daar waar slepen met de linkermuisknop meestal objecten verplaatst biedt slepen met de rechtermuisknop je de keuze tussen kopiëren of verplaatsen. Als je met Taken in Microsoft Outlook werkt kun je door te slepen met de rechtermuisknop een e-mailbericht kopiëren of verplaatsen naar een Taakmap (zelfs met bijlagen).

Tabbladen in de webbrowser bedienen met de middelste muisknop

Het gebruik van de middelste muisknop is volgens mij wat minder bekend. In de praktijk denken mensen vaak dat het alleen een scrollwiel is. Het scrollwieltje wordt buiten het scrollen door een pagina ook regelmatig gecombineerd met de CTRL toets ingedrukt om in- en uit te zoomen.

Zelf gebruikte ik de middelste muisknop tot vandaag vooral voor het werken met tabbladen in de webbrowser. Dit werkt zowel in Internet Explorer als Firefox hetzelfde en erg prettig. Na een zoekopdracht in Google wil ik bijvoorbeeld een aantal pagina’s bekijken. Deze websites open ik met een enkele klik met de middelste muisknop in een eigen tabblad. Vervolgens klik ik de tabbladen stuk voor stuk aan om door te nemen. Om een tabblad te sluiten klik ik daar eenmaal op met de middelste muisknop. Dat kan natuurlijk ook met het kruisje op het tabblad maar dan moet je nauwkeuriger mikken.

Maak je liever gebruik van het toetsenbord? Met de toetsenbordcombinatie CTRL+ENTER open je een link in een nieuw venster. Met CTRL+TAB navigeer je tussen de tabbladen en om een tab te sluiten gebruik je de toetsenbord combinatie CTRL+F4. Ook handig in dit kader is de toetsenbordcombinatie ALT+ENTER. Als je een webadres intypt in je webbrowser (die je met ALT+D kunt bereiken), of een zoekopdracht in de zoeker van de webbrowser (die je met CTRL+E kunt bereiken), dan kun je deze hiermee automatisch in een nieuw tabblad laten openen. Zo hoef je niet eerst een nieuw tabblad te openen.

Met een tweeknops muis kun je overigens ook een link in een tabblad openen als je de CTRL toets ingedrukt houdt terwijl je klikt.

Pannen in diverse applicaties met de middelste muisknop

Vandaag vond ik dat je kunt pannen met de middelste muisknop. Pannen is gelijkmatig scrollen en dat kan zowel verticaal als horizontaal.

Mij waren deze twee iconen wel eens opgevallen als ik per ongeluk náást een tab in de webbrowser klikte. Meestal zat het icoon dan in de weg maar verdween het gelukkig snel als je willekeurig ergens klikte. Het linker icoon geeft echter aan dat je verticaal kunt scrollen met de middelste muisknop. Het rechter icoon geeft aan dat je ook horizontaal kunt scrollen.

Als je kort met de middelste muisknop op het scherm klikt dan verschijnt dit zogenaamde pan-icoon. Het icoon blijft vervolgens staan. Als je nu je muis bij het pan-icoon vandaan beweegt dan pan je die richting op. Hoe verder je de muis bij het pan-icoon vandaan beweegt, hoe sneller het pannen gaat. Het pannen gaat automatisch door en stop je door te klikken op een willekeurige muisknop.

Je kunt ook niet-automatisch pannen. Hiervoor sleep je met de middelste muisknop ingedrukt. Ook hier geldt: hoe verder je de muis bij het pan-icoon vandaan beweegt, hoe sneller het pannen gaat.

Probeer het pannen maar eens, het werkt ook in Microsoft Word en Internet Explorer. In Acrobat Reader werkt automatisch pannen niet maar volgens mij heb je ook meer aan handmatig pannen. Webbrowsen zal nooit meer hetzelfde zijn doordat je je muis vanaf nu niet eerst naar de scrollbalk hoeft te verplaatsen!

Als je liever met het toetsenbord werkt dan kun je, in ieder geval in Microsoft Excel, sneller horizontaal navigeren als je eerst Scroll-Lock activeert op je toetsenbord. Met CTRL ingedrukt kun je met de pijljes rechts/links een venster tegelijk opschuiven.

Deze tekst is eerder verschenen op mijn weblog als “Een manier om slim gebruik te maken van alle drie de muisknoppen“.