Lifehacking

Captio is een simpele, maar zeer effectieve app voor de iPhone. Hij valt in mijn favoriete categorie: “do one thing and do it RIGHT”.
Captio laat je namelijk emails (tekst, eventueel met bijlage) versturen naar een van  te voren gedefinieerd emailadres. En dat is het eigenlijk.
Dat klinkt misschien niet als een nuttige applicatie (“daar heb ik Mail toch voor?”, hoor ik je al denken), maar blijkt het in de praktijk wel te zijn!

Zo min mogelijk doen en zoveel mogelijk bereiken. Willen we dat niet allemaal. Hoeveel ondernemers zijn er wel niet die meer tijd bezig zijn met het binnenhalen van klanten en de administratie in plaats van het daadwerkelijk uitvoeren van een opdracht? Door slim om te gaan met beschikbare applicaties is het mogelijk om veel werk uit handen te nemen en een deel te automatiseren. Hieronder heb ik in een simpele flowchart laten zien wat een aantal eenvoudige applicaties aan elkaar geknoopt kunnen doen.

Nu de iPad een krappe 2 maanden te koop is en ook de verwachte verkoop in Nederland begin Juli start (samen met de iPhone 4 zo ongeveer) kan ik niet achterblijven en wil ik graag met jullie delen hoe de iPad mijn manier van het consumeren van informatie aan het veranderen is.

Het blijft een erg leuk apparaat, niet Macbook vervangend, daarvoor is de Macbook te veelzijdig, maar wel aanvullend. Ook op momenten dat je even geen zin hebt in een laptop (denk aan in bed, op de bank) pak je snel je iPad er bij, internetbeleving en “context aware” applicaties zijn de grootste toegevoegde waarde. de IMDB app is er zo 1, voor films. Of een TV uitzending met de TVGids app.

Consumeren dus, of snel brainstormen, informatie consumeren en vervolgens doorsturen naar je netwerk. Dat is het belangrijkste aandeel van de iPad voor mij.

Tijdens de triopresentatie “De eindeloze mogelijkheden van de iPad” van Erwin Blom, Martijn Aslander en Vincent Everts op de Lifehacking Academy 2010 in Amsterdam werd de iPad in een ontspannen setting gedemonstreerd. Het programmaboekje kondigde de workshop als volgt aan.

Een iPad-sessie met de eerste ervaringsdeskundigen. Wat werkt er voor hen en wat niet? Hoe maakt het werk en leven beter of leuker? Een hands-on bijeenkomst waar de vragen even belangrijk zijn als de antwoorden. Is de iPad gewoon weer een nieuwe gadget? Een geinig en vooral mooi ding? Of? En?

Erwin Blom en Martijn Aslander openden de hands-on sessie. Martijn inventariseert altijd even kort het kennisniveau van het publiek en van de 20 aanwezigen waren er vier in het bezit van een iPad. De helft van de deelnemers gaf aan de iPad aan te schaffen bij introductie in juli 2010 in Nederland.

Erwin en Martijn beginnen met gewoonweg vertellen over hun eigen ervaringen met de iPad en het publiek stelt veel vragen. Vincent Everts arriveerde iets later en liet direct zijn iPad en Kindle het publiek rondgaan. De setting verloopt informeel en het voelt aan alsof een vriend je de mogelijkheden van de iPad laat zien. Frank Meeuwsen publiceerde onderstaande foto van “de drie iPad musketiers”.

In dit verslag som ik de ervaringen verdeeld in hardware en software op.

Vandaag is het Bevrijdingsdag. Wij staan pal achter de gedachte van vrijheid, op elke manier. Dus ook op je computer. De vrijheid om de software te installeren die je wilt. Vrijheid wil niet per sé betekenen gratis, maar wel met de (mogelijke) vrijheid om er mee te doen wat je wilt en uitbreidingen te maken en te delen. Daarom vandaag een overzicht van beschikbare open source software.

In de tijd waarin informatie steeds meer wordt, netwerken steeds meer en tijd schaarser door alle communicatiestromen, is niet alleen GTD een prima manier om dit te doen, maar ik sprak ook al eens over het “samenvoegen” van alle netwerken die je tot je beschikking hebt. Een inzicht in een “Social CRM” tool; GIST.com.

Elke zelfstandige, maar ook in loondienst zijnde persoon, bouwt een netwerk op. Een netwerk met contacten uit zowel de “online” als “offline” wereld, in je adresboek op je computer, je LinkedIn contacten, je twitter connecties, je facebook vrienden, allemaal even waardevol, maar ontzettend veel tijd om allemaal te onderhouden en “van op de hoogte te blijven”. Here comes Gist !

Vandaag 2 handige lifehacking tools voor de mac, met als belangrijk “winstpunt”, snelheid. Choosy en Fresh komen voorbij.

Choosy
Als social media adviseur bouw ik ook regelmatig kleine addons of plugins voor diverse platformen, die ook in diverse browsers getest moeten worden.

Elke keer de link copy+pasten vanuit bijvoorbeeld een mailtje werkt niet altijd even goed, dus liep ik tegen Choosy aan. Choosy laat mij, bij elke willekeurige link uit een willekeurig programma, kiezen in welke browser (Safari, Firefox, Chrome of anderen) kiezen in welke browser deze geopend mag worden. Perfect dus, bijvoorbeeld omdat de nieuwste youtube speler zich nog steeds niet mooi laat zien in Firefox, maar wel in Safari of Chrome.

Geavanceerd “hacken” kan dus ook met Choosy, om bijvoorbeeld youtube links altijd te openen in Chrome. Klik daarvoor hieronder op de afbeelding om deze …

Dankzij Herman Kopinga kwam de volgende geweldige tip bij me terecht. Via je iPhone heb je de mogelijkheid op meerdere manieren je mail te synchroniseren en binnen te halen. Ook op je mac haal je waarschijnlijk dezelfde mails binnen met bijvoorbeeld GMail of iMap, via mail.app heb je grote voordelen voor wat betreft het gebruik van regels. Een add-on als Mail Act-On verzorgd voor mij bijvoorbeeld een aantal krachtige GTD mogelijkheden die ik op mijn iPhone niet bij de hand heb.

Ik lees mijn mail echter wel op mijn iPhone, maar mis dus de kracht van regels, die niet toegepast worden na het binnenhalen van je mail binnen Mail.app, dankzij het feit dat het bericht al gelezen is.
Gelukkig is daar een oplossing voor, die ik hier kort ga uitleggen :

Na het openen van Mail.app en het binnenhalen van je mail, selecteer je …

Een geniaal stukje software dat nog heel nieuw, maar wel helemaal geweldig is: Ommwriter.

Ommwriter is (net als WriteRoom) een zo minimalistisch mogelijke full screen tekstverwerker. Denk hierbij “Ik moet tekst produceren” en niet “Ik wil mijn opmaak zus en zo regelen”. Ommwriter heeft namelijk niet de opties zoals Microsoft Word, Apple’s Pages of OpenOffice.org om je tekst mooi te maken met allerlei fonts en kleurtjes. Ommwriter heeft geen opties voor opmaak, nou ja, je kunt instellen hoe ommwriter zelf eruit ziet en dus ook de tekst veranderen, maar dan nog ziet alle tekst er het zelfde uit, geen dik of schuin gedrukte woorden of iets dergelijks.

Full screen minimalistische tekstverwerkers zijn helemaal hip op het moment, ze zorgen dat je je beter kunt focussen op de tekst die je aan het typen bent, Pages kan het, WriteRoom …

Ik ben nog steeds erg enthousiast over Screentoaster, waar ik pas geleden al over schreef. Maar nu is er ook Screenr, een webbased screencast-applicatie die net iets makkelijker werkt dan Screentoaster. Met name het zichtbare opnamevenster en het aftellen voor je gaat opnemen spreekt me aan. Iets minder zijn het missen van webcamopname en het missen van ondertitels voor de video’s. Screenr is zeer nauw verbonden aan Twitter, je kunt inloggen met je Twitter account en direct je video’s tweeten. Daarnaast zijn er ook diverse embed-mogelijkheden en wordt er direct een iPhone versie van je video gemaakt.

Screenr is zeker de moeite waard om in je arsenaal webapps te plaatsen voor screencasts, maar wissel het zo nu en dan af …