Thymer is één van onze lievelings webapplicaties. Ben je op zoek naar een online projectmanagement-instrument, dan kunnen we zeker Thymer aanraden. We hebben er al een uitgebreide handleiding over geschreven waarmee je direct aan de slag kunt (al zitten hier niet alle nieuwe features in van de laatste tijd) en de ontwikkelaars aan de tand gevoeld over het GTD-aspect van Thymer. Vanaf vandaag is Thymer uit de beta-periode en lanceren ze met een aantal interessante abonnementen.
Van een eindeloos lange lijst met Eerstvolgende Acties word je niet blij (voor de helderheid: ik heb het niet over een ‘gewone’ todo-lijst). Zo’n lijst maakt je afgestompt, of gevoelloos. Een lijst met tientallen of honderden dingen die je moet doen werkt zo ontmoedigend, dat je ‘m liever ontloopt, negeert en uit de weg gaat. Daarom in dit artikel twee tips om die lijst wat overzichtelijk te houden.
Thymer noemt zichzelf een projectmanagement en taakmanagement planning tool voor mensen die daar een hekel aan hebben. Individuen, teams en kleine bedrijven vormen de doelgroep. Thymer wil zich onderscheiden van de andere task managers door de ideale balans te vinden tussen gemakkelijke invoer van nieuwe taken, intuïtieve drag & drop planning, goede overzichten en krachtige ondersteuning voor het samenwerken in teams.
Thymer is momenteel in private beta wat betekent dat je een uitnodiging nodig hebt om een account aan te kunnen maken. Op 11 juni 2009 ontving ik mijn uitnodiging en op 2 juli ben ik met Thymer gaan experimenteren. Na mijn eerste ervaring heb ik zo’n 15 zaken doorgegeven aan Thymer waarbij twee dingen opvielen:
Het geven van feedback is erg laagdrempelig. Je klikt op feedback, typt in het grote tekstveld en klikt op Send.
Binnen 24 uur ontving ik op alles een reactie en waren de bugs opgelost. Met betrekking tot functionele vragen en wensen kreeg ik een erg goede inhoudelijke terugkoppeling over het hoe en waarom of de globale functionele planning.
Hierboven staat een screenshot van de takenlijst van Thymer. Thymer spreekt mij om een aantal redenen aan:
De indeling van het hoofdscherm is overzichtelijk: wat doe ik vandaag, deze week of later.
Je kunt de taken eenvoudig van volgorde veranderen door ze te verslepen.
Door de slimme invoerbalk kun je erg snel nieuwe taken invoeren.
De applicatie reageert in het algemeen lekker snel.
Per taak kun je ook eenvoudig tijd schrijven en met één klik aangeven dat een taak te factureren is.
Je kunt snel focussen op een (deel)project door erop te klikken, andere taken worden dan gefilterd.
“Ik mag niet vergeten dat Tim morgen verjaart.”. Misschien heb je een afspraak in je electronische agenda maar wil je toch nog een herinnering. Via de website task.fm kan je eenvoudig herinneringen aanmaken, bijhouden en opvolgen. Bovendien kan je via min of meer dezelfde weg je todo-lijst opvolgen.
Iedereen die met projectsoftware werkt of heeft gewerkt weet hoe fragiel het evenwicht is tussen gebruiksvriendelijkheid en de onmogelijke taak om simpele projecten in te voeren en te volgen. Thymer probeert dit probleem nu op te lossen met een overzichtelijk en simpele interface om taken in te voeren, tijd bij te houden en samen te werken met andere teamleden. De applicatie, van Nederlandse bodem!, is op dit moment in private beta.
Als je eenmaal bent ingelogd in Thymer zie je direct een invoerbalk. Hier kun je direct beginnen met het invoeren van je projecttaken. Thymer begrijpt je invoer en kan data, tags, deadlines en tijdsinschattingen ontcijferen als je ze (op een redelijk juiste manier) intypt.
De individuele taken zijn via drag-en-drop aan projecten of tags te koppelen. Thymer werkt met meerdere gebruikers die allemaal in dezelfde interface zien wat er …
De meeste muizen zijn tegenwoordig voorzien van drie knoppen. Links klikken, dubbelklikken en slepen zijn handelingen die goed bekend zijn. Dit artikel vertelt over het gebruik van de rechter- en middelste muisknop. Deze laatste kun je gebruiken om te pannen (horizontaal en verticaal scrollen).
Als Getting Things Done trainer valt het me op dat David Allen in zijn boek geen echte tijdshorizon geeft voor Eerstvolgende Acties. Op de GTD Connect forums kom je soms verhalen tegen van mensen die duizenden acties op hun takenlijst hebben staan. Ook in Nederland spreek ik nogal eens mensen die vastlopen in het GTD systeem omdat ze volgens mij veel teveel tegelijk proberen te doen. Het probleem daarmee is dat je geen overzicht meer hebt (hoe hou je overzicht over een takenlijst met 250 taken?) en dus focus kwijtraakt. Prioriteiten worden onduidelijk en je hebt continue het gevoel dat je tekort schiet en nauwelijks verder komt. De truc is volgens mij om in je takenlijst alleen heel concreet omschreven taken voor één week (de komende werkweek) op te nemen en de rest op je Later/Misschien …
In december kwam Gmail ineens met een simpele takenlijst in het experimentele Labs. Zet Gmail via Settings in de Engelse taal en open het Labs tabblad om de taken aan te zetten. Het is nu ook mogelijk om deze takenlijst direct op je mobiel te bekijken en te bewerken. Ga met je mobiele browser naar gmail.com/tasks en je kunt direct aan de slag met je takenlijst. Uiteraard is het (nog) niet zo uitgebreid als speciale taakapplicaties als RTM of Nozbe, maar als je vaak switcht tussen mail en je takenlijst, dan kan Gmail Taken een interessante optie zijn voor je. Zie onderstaande video voor een kleine demo op de iPhone, maar vrees niet, de site werkt gewoon in elke mobiele browser!
De takenlijst is nu ook in je iGoogle pagina te plaatsen, ga hiervoor naar …
Na de kleine Remember The Milk (RTM) update van 3 november wat RTM toevoegt als gadget aan je Gmail nu tijd voor een tweede update.. en niet zo’n kleintje ook!
Het is al een tijdje mogelijk om je taken te beheren vanaf je iPhone en iPod Touch. Via een aardig ogende pagina in de webbrowser van beide glimmende gadgets was het werken met de online takenmanager al erg prettig.
Eén groot nadeel was alleen dat je wel online moest zijn.. helaas, wifi is niet overal beschikbaar en ook de 3g dekking laat soms wat te wensen over.
Vorige week schreef ik over Desktop Remind, een handig programma voor de Mac om je iCal kalender op je desktop te zetten. Natuurlijk is er ook een Windows oplossing om dit voor elkaar te krijgen. Het gratis programma DeskTask zet je Outlook kalender en je taken direct op je desktop. In tekstversie zie je in een oogopslag wat je op een dag te wachten staat. Als je Outlook gebruikt als je belangrijkste dashboard voor zowel je afspraken als je takenlijsten, dan kun je met DeskTask op een tweede monitor heel makkelijk overzicht houden over je Volgende Acties. Een extraatje is de mogelijkheid om je Taken te filteren op categorie. Zo kun je op je desktop alleen die categorie tonen die ook relevant is.
Lifehacking gaat over slimmer werken en slimmer leven. Diverse auteurs schrijven over het snijvlak van kennismanagement, persoonlijke ontwikkeling, timemanagement en Web2.0. Meer weten? >>
Meeste reacties