Wie vandaag de app uit de Mac app store downloadt en een screenshot instuurt naar Nozbe (dus niet naar Lifehacking!) maakt kans op prijzen als een business account, een teamccount, een familie-account of een persoonlijk account plus een t-shirt. Op het Nozbe blog of de Facebookpagina vind je later vandaag meer nieuws.

Veel GTD-programma’s hebben apps voor mobiele apparaten en een site maar een desktoptoepassing is zeldzamer. Nozbe bedient nu gebruikers op diverse platforms. Zie de bespreking voor kenmerken van de toepassing.

GTD en toepassingen

Veel aanhangers van getting things done (GTD) van David Allen gebruiken een “vertrouwd systeem” om alle acties, invallen, voornemens te noteren en later om te werken naar eerst volgende acties al dan niet voorzien van predicaten als “misschien/ooit” of “wachtenop”. Voor de een is dat vertrouwde systeem een piepklein pennetje aan een even zo groot boekje en voor de ander is het een takenprogramma op de telefoon of een site.

De lijst van takenprogramma’s is bijna niet meer te maken. Uit onder andere de comments op de blog over GTD en Evernote kwamen weer veel nieuwe omgevingen die je helpen met het voor elkaar krijgen van je acties. MyLifeOrganized, Remember the Milk, Things, OmniFocus, ZentoDone+, Wunderlist, 2Do,  Todledoo, The Secret Weapon, GTD met Evernote, Outlook Taken, ToDo.txt, Nirvana, Task FM, Thymer, Workflowy, Personal Brain, Egretlist, Clear, Do it (tomorrow), QuickOffice, Doit.im.

Nozbe is GTD

Van de grote programma’s die aanwezig zijn als site, op iOS en Android is Nozbe een bekende. Met Nozbe kun je individueel projecten en taken managen als ook als team. Daarnaast is Nozbe, zoals veel takenprogramma’s, expliciet gericht op gebruikers van GTD.

• Er is een inbox waar je taken kunt verzamelen die je later verwerkt. Je tikt ze in op je app, de site, Nozbe desktop of mailt ze naar deze inbox.
• Bij taken geef je aan of iets een eerstvolgende stap is. Aangezien dit de meest concrete en dringende to do’s zijn, zijn die opvallend en hebben ze een prominente plaats in menu’s.
• Je kunt labels toevoegen, zoals Ooit, Wachtenop, Bellen, Kantoor, Bibliotheek.
• Bij onderhoud (review) kun je de projecten nalopen maar ook per label zien wat er af is en wat niet.

Veel omgevingen bieden vergelijkbare functionaliteiten maar niet veel takenprogramma’s hebben echter een desktop-client. Nozbe had al enkele maanden een heel basic client en heeft nu een completere gelanceerd. De site werkt op zich prima maar de snelheid van client is toch een sterk punt. Naast zijn prijs van 0,- euro, wat gezien de kosten van de iPad app (14,99!) en de iPhone app (4,99!) een meevaller is.

Nozbe voor Windows en Mac

Na het inloggen zijn alle taken, projecten, notities et cetera zichtbaar op je computer. In de linkerkolom zie je de hoofdindeling:  next actions, Inbox, Projects, Contexts, Calendar. Onderaan de pagina vind je een zoekvak om sneller naar het juiste project of de juiste context te gaan. Terwijl je tikt verkleint de set die aan die criteria voldoen, zodat je snel bij je project bent. Nu is de filter nog niet optimaal. Niet alle projecten komen boven als je erop zoekt, maar dat issue is bekend.

Over de breedte lopen de taken. En die breedte is vrij breed, gezien de kleine letters. Links in het scherm start je taak en helemaal rechts met kleine letters vind je de tags bij die taak. Als je op de taak klikt zie je alle tags en eventuele notities. Per project kun je de notities, ook uit Evernote, en Dropboxbestanden zien. Dat betekent dat je rond een project vanuit Nozbe veel informatie kunt verzamelen.

Een nieuwe taak voeg je snel toe. Je begint de taak te tikken en als je een tag wil gebruiken typ je #. Bijvoorbeeld

Contact opnemen met John om een afspraak over de prijzen te maken #

Nadat je # tikt, komen alle mogelijke toevoegingen in beeld die naar mate je meer tikt verkleinen. Je kunt verder tikken maar ook uit de lijst een item aanklikken. Je kunt dus iets tikken als:

Contact opnemen met John om een afspraak over de prijzen te maken #GITP #Bellen #Next

Waarmee deze taak in het project GITP komt met als context bellen en een next action is. Met deze toevoegingen duikt de taak op in het project maar ook als je alle taken oproept die met bellen te maken hebben of als je alle next actions wilt zien. Nu is die toepassing nog hoofdlettergevoelig maar dat zal vast veranderen. In elk geval is makkelijk dat alle tags met # op te roepen zijn. Als je nu dezelfde taak mailt naar de inbox van Nozbe ziet dat er zo uit:

Contact opnemen met John om een afspraak over de prijzen te maken #GITP @bellen !

Wijzigingen worden voortdurend gesynchroniseerd. Dat betekent dat als je ook taken mailt, de client open hebt en via je tablet nog een taak edit er geen probleem met syncen is. Dat syncen geeft wel enige vertraging bij het wijzigen van taken.

Eerste video

Op de Nozbe blog kun je de ontwikkelingen volgen en vind je in elk geval een eerste video demonstratie.

Dus

Kortom, een handig programma dat offline lokaal managen van projecten en taken makkelijk maakt. En een goedkope manier om Nozbe te gebruiken. Wat vind jij ervan?

Wie Lifehacking volgt die ziet regelmatig tips en adviezen om een dag slim in te delen. Eerdere blogs zijn onder andere:

• Wat is het nut van een planning van één dag? Scheid alles wat je vandaag gaat doen van alles wat je vandaag niet gaat doen en een planning is gemaakt. Oftewel wat kan naar mañana?
• Hoe begin je je dag? Past mail daarin of later doen? Snoozen? In elk geval een kikker als ontbijt!
• Hoe zorg je dat de acties op je lijstje ook écht to do‘s zijn?
• Hoe scrum je je projecten
• Hoe houd je je agenda leger om aan doen toe te komen?

Verder veel adviezen over hoe je taken oppakt al dan niet met to do-apps, waarvan de lijst eindeloos wordt.

Peter Bregman, een van de bloggers van Harvard Business Review vraagt één extra stap, namelijk enkele momenten van reflectie. Hij stelt dat een investering van 18 minuten je helpt een dag bewuster op te bouwen.

• Start met 5 minuten planning
• Neem op elk heel uur één minuut om te checken of je nog op koers ligt. De kikker gegeten? De meest-belangrijke-taken (MBT’s) voor die dag gedaan? Meer concentratie nodig? Op een standaardwerkdag van 8 uur zijn dat 8 minuten
• Eindig met 5 minuten reflectie en vooruitblik. Is af wat af moest. Zo ja, ta da! Zo nee, als nog doen? Morgen doen? Mailtje sturen? Nog iets of iemand vergeten? Groot voordeel van die reflectie is vooral dat je niet later verrast wordt door iets dat je vergeten was maar zelf nadenkt. Doorgaans kun je beter beslissen dat je een klus morgen oppakt, dan ‘s avonds met schrik realiseren dat je die vergeten was.

Degenen die de pomodoretechniek gebruiken zijn al gewend om een tijd geconcentreerd te werken en dan omsteltijd te hebben. Per twee of drie pomodores kun je ook één minuut offeren aan reflectietijd. De eerste en laatste vijf minuten zijn goede inbeddingen van de werkdag.

De vergaderaars onder ons kunnen baat hebben bij deze methode. Gebruik de eerste 5 minuten om gezamenlijk vast te stellen of de agenda duidelijk is. Vaak krijg je verschillende antwoorden als je vraagt wat précies het onderwerp is dat bedoeld wordt met hetgeen de agenda vermeldt en wat de bespreking vandaag moet opleveren. Het idee om vijf minuten aan het eind te investeren om na te gaan of alle doelen gerealiseerd zijn, of de aanpak handig was, wat nog nabesproken moet worden, is waardevol. Na elk agendapunt kan de één minuut reflectie gebruikt worden: goed besproken, iedereen aan de beurt gekomen voor zover nodig, heldere eerstvolgende actie? Sowieso zijn in sessies waarin veel gepraat wordt korte denkpauzes in stilte waardevol.

Degenen die in teams of projectgroepen werken, kunnen hun werkdag op die manier gezamenlijk starten. Als iedereen binnen is niet meteen met koffie in de hand en de jas nog aan de laptops starten maar eerst gezamenlijk de dag plannen. Elk uur oogcontact of een korte break en weer verder met de diverse taken. Iedereen start met een moment afstemming maar dan wel zo kort dat het nauwelijks in de weg kan zitten.

Werken die 18 minuten voor jou? Heb je een ander systeem?

(Foto Keeping an eye on time van BadBoy69)

Een veel gehoorde opmerking van mensen die zich zojuist zijn gaan verdiepen in een nieuwe productiviteitsmethode gaat ongeveer zo: 

En natuurlijk kan dat  Iedereen is vrij haar eigen cocktail van timemanagement methodes bij elkaar te harken. De vraag is natuurlijk – is het slim? Over sommige systemen is lang en hard nagedacht om ze zo effectief mogelijk te laten zijn. Zelf ben ik bijvoorbeeld behoorlijk fan van Getting Things Done – verbaast je vast niets  Sommige andere methoden stellen nauwelijks meer voor dan een bij elkaar geharkt zooitje tips. In beide gevallen is de vraag wat je er mee opschiet zonder enig nadenken je eigen variant te maken.

Gooi de regels niet zomaar uit het raam!

Het grote nadeel van het achterwege laten van onderdelen van een methode voordat je goed weet waaróm ze er zijn is juist dat je geen idee hebt of dat handig is (ja, lees dat nog eens). Het omgekeerde, eerst aanleren en dan bewust besluiten iets te laten vallen, is al een stuk slimmer.

Mijn eerste tijd met GTD was wat dat betreft erg leerzaam: eerst startte ik alleen met het gebruik van GTD-actielijsten. Handig, want door acties op een speciale Context lijst te plaatsen werd alles al een stuk overzichtelijker. Daar hield ik het bij. Dit hielp iets, maar was weinig meer dan een gesegmenteerde TODO-lijst. Ik miste de pointe van GTD. Totaal. Pas toen ik stap voor stap de andere onderdelen ging toepassen viel alles op z’n plek. Ah, dus je laat prioriteiten basically los en stopt met alles een due date geven – best wel relaxt eigenlijk. Acties koppelen aan doelen zodat ik kan zien of ik wel doe waar mijn hart ligt – relevant! Die inzichten en het zonder meer toepassen ervan gaf mijn productiviteit echt een ongekende boost omhoog. Heerlijk om je te verdiepen in een methode waar alles gewoon klopt.

Tegenwoordig pas ik GTD in al haar facetten toe, gecombineerd met de principes van Covey. Daar voel ik me goed bij. Niet in het minst omdat ik weet dat de gemaakte keuzes weloverwogen zijn. Dat voelt fijn!

Wat zijn de regels die JIJ gebroken hebt? Tevreden, of juist te snel gebroken? Je bijdrage is van harte welkom in de comments hieronder!

—

Deze blogpost op lifehack.org was de trigger tot deze post.

Bron foto sxc.hu

Iedereen die wel eens een managementboek leest of een cursus doet, zal bij het stellen van doelen als een soort Pavlov-reactie aan het woord SMART denken. Immers, doelen stellen moet concreet en dan helpt elke letter van het woord SMART (en zijn vele varianten) om het denken aan te scherpen. Uiteraard is het motiverend en nuttig om dat waar je naar streeft voor je te zien en voldoende helder te hebben om ernaar toe te kunnen werken. Toch is het te scherp formuleren van doelen niet productief. Vaagheid kan helpen om precies voldoende duidelijkheid te hebben en de nadelen van te scherpe doelen te voorkomen. Kortom, in praise of vagueness.

Vaag wil overigens niet zeggen dat het onduidelijk is wat je doel is, maar dat je toestaat dat er grensgevallen zijn. Zoals iedereen weet wat je bedoelt als je zegt dat je het weer fris vindt maar niemand precies weet of dat nu 8, 9 of 10 graden is. In een interview over Not Exactly: In praise of vagueness, Kees van Deemter stelt de auteur:

For people in my area of logic, it’s actually a much narrower phenomenon, such as the word “grey”. Some birds are clearly grey, some are clearly not, while others are somewhere in between. The fact that such birds exist makes “grey” a vague concept. The vagueness does not arise from insufficient information: some concepts are fundamentally vague.

Een interessant onderzoek over gewicht verliezen. Personen die meededen aan een test en gewicht moesten verliezen deden het beter als ze vage feedback kregen, dan wanneer ze de precieze kilo’s en grammen hoorden. Wie gewicht verliest is tevreden en gaat verder. Wie vijf kilo wil verliezen en er 4,65 verliest, is ontevreden en gaat door de negatieve feedback minder succesvol verder.

Stel dat je meer wilt schrijven, zou het dan handiger zijn om je voor te nemen méér te gaan schrijven of helpt het om een aantal te bepalen? Door bijvoorbeeld vijf blogs te willen schrijven, is de kans groot dat er vijf komen en niet meer. Maar bestaat de kans ook dat nummer vier en vijf wellicht niet écht top waren maar nu eenmaal moesten. Het is de vraag of het succes van het plaatsen van blog één en twee niet voldoende de kans op vervolg garandeert. Daarnaast kost het moeite om aantallen te bepalen en doelen SMART te maken.

In Durftevragen geven Nils Roemen en Fanny Koerts aan dat enige vaagheid de kans op meedenken groter maakt, dan wanneer je in je eentje een heel precieze vraag formuleert:

Bovendien: zelfs een vage vraag stellen is goed, want daarmee daag je mensen uit om mee te denken. Hierdoor wordt een vraag, droom of ambitie gedurende een gesprek steeds helderder.

In managementkringen is het sturen op key performance indicatoren populair. Je maakt doelen SMART en meet de indicator het gewenste en essentiele gedrag (de key performance). Vaak genoeg gaat dan alle aandacht naar de I in plaats van naar de KP. Een gesprek over een indicator kan kort zijn, (“Aantal klantbezoeken gehaald, dus oordeel is goed”) terwijl een gesprek over de key performance een interessante zoektocht is naar wat wel en wat niet goed ging. Jaap Peters heeft met de foto van een perron een mooi verhaal (#19) over hoe ontzield de KPI’s en SLA’s gedrag kunnen maken:

In juridische kringen is het volgende verhaal populair: een man komt met een lama bij een café. Op de deur staat “Verboden voor honden”. We zullen allemaal aannemen dat de lama onder de “honden” valt. Stond er op de cafédeur “Verboden voor honden, katten, cavia’s, hamsters, geiten”, dan is de kans zeer groot dat iemand aanneemt dat de precieze opsomming inhoudt dat lama’s van harte welkom zijn. In elk geval is de kans groot dat de bedoeling van de bewoording “honden” goed opgevat wordt door de -relatief- vage term.

De vraag bij het stellen van individuele doelen is wanneer het doel voldoende duidelijk is dat je er mee aan de slag kunt. “Meer schrijven” is erg vaag maar “Meer blogs op mijn eigen site schrijven over GTD en mailboxbeheer” geeft al behoorlijk richting. Soms is een aantal meer dan een aantal. Bijvoorbeeld het streven van bloggers als Erwin Blom om dagelijks te schrijven. Die verplichting en discipline voegt waarde aan het doel toe. Ook heeft het waarde om aspecten van SMART te gebruiken, zoals de vraag of een doel realistisch is. Ja of nee is dan minder interessant, dan wat je nodig hebt om het te laten slagen.

In Getting things done is doelen stellen een belangrijk deel. David Allen blijft daarbij weg van SMART en varianten daarop, maar stelt wel “Define what “done” means and what “doing” looks like and where it happens!” Oppassen met verfijnen maar wel het eind en de eerste stap helder hebben.

Kortom, wees voldoende precies in je doelen zodat ze voor jou duidelijk zijn én energie richten. Of is dat te vaag …

- Naar aanleiding van In Praise of Vagueness in Wired

- Afbeelding van lambertwm op Flickr

Je kent het wel; je loopt tegen een deadline aan of je zou eigenlijk aan die ene grote klus moeten beginnen, maar je komt er maar niet toe.

Dus blok je vier uur in je agenda om er echt overmorgen aan te beginnen. Maar ja, op de bewuste dag komen er allemaal dingen voorbij die toch echt eerst moeten. En weer kom je niet toe aan het oppakken van die ene klus.

Hoe dat komt? De tijdsreservering die je nu hebt gemaakt is veel te groot. Of je project is in zijn totaliteit teveel omvattend. Hierdoor maak je voor jezelf de drempel hoog om de eerste stap te zetten om ook echt aan de slag te gaan.

Taken opdelen
Het geheim om wel in actie te komen; deel een grote klus op kleine werkzaamheden. Met andere woorden; hak je project in kleine stukken. Dus blok geen vier uur om aan de slag te gaan met het schrijven van een rapport, maar reserveer een half uur in je agenda om de benodigde cijfers te verzamelen. Of zoek dagelijks één ordner uit als je je werkplek wilt uitmesten.

Voor mensen die graag visualiseren; zie je gehele project als een complete pizza. Die eet je ook niet in een keer op maar snij je eerst in punten. In dit geval staat iedere pizzapunt voor een afzonderlijk onderdeel van je totale project. Eet je pizza vervolgens punt voor punt.

De smaak te pakken
De kans dat je aan een kleine taak begint is vele malen groter. En, hoe denk je dat je jezelf voelt als je deze werkzaamheden hebt afgerond? Dat smaakt wellicht naar meer! Wat wordt jouw eerste (kleine) stap…?

Om te beginnen zijn er vele standaard checklists waar je uit kan kiezen, zowel in het Engels als in het Nederlands. De community wordt ingezet om deze checklists op te bouwen. Iedereen kan zijn of haar eigen checklists publiceren. Je kunt de veel gebruikte, de laatste en de checklists van een specifieke persoon snel en gerubriceerd terugvinden.

Je kunt dus kiezen. Zelf een checklist (todo lijst) maken of een bestaande kiezen en die, eventueel na hem zelf te hebben aangepast, gaan gebruiken. Per taak kun je een deadline instellen en herinneringen laten sturen. Eigenlijk is checklist hiermee een combinatie van een checklist en een takenlijst.

Daarnaast heeft Checklist een Open API (Application programming interface). Voor ontwikkelaars van software en webapplicaties is dat interessant. Het houdt namelijk in dat je zelf software kan schrijven die communiceert met Checklist. Zo zou je eigen checklists kunnen integreren in je bestaande site. Het is ook mogelijk dat er mensen zijn zie het leuk vinden om een app voor iPhone of Android te maken. Net als bij Twitter laat de architectuur van het systeem dit toe en dit biedt de mogelijkheid voor allerhande nieuwe en makkelijke sites, apps en tools die gebruik maken van checklist. Of die er ook daadwerkelijk komen is natuurlijk afwachten, maar als ze er komen maken ze het systeem in totaliteit daarmee wel waardevoller. Overigens biedt Remember the Milk deze mogelijkheid ook en er zijn ook (mobile) apps en plugins (voor bijvoorbeeld gmail) te downloaden hiervoor.

Checklist is een dienst zoals we er meer hebben gezien, maar is wel vernieuwend qua opzet. En dat is zeker wat waard!

De hele interface voelt erg aan alsof het voor een iPad gemaakt is, de iconen lijken op die van typische iOS-apps en de app blijkt ook erg goed te werken op tablets.

Alle gebruikelijke opties zijn aanwezig: taken kunnen worden toegevoegd, bewerkt, als compleet gemarkeerd en opgedeeld in projecten. Ook is het eenvoudig om taken te delegeren naar andere gebruikers.

Projecten, next actions en einddatums

Bij het toevoegen van een nieuw item kun je ook een project opgeven. Bestaat het project nog niet, wordt het direct aangemaakt. Ook tags (labels), einddatums en natuurlijk de mogelijkheid om direct te delegeren.

Koppel je een deadline aan je task? Dan verschijnt deze op (en na, als je de deadline niet haalt) de bewuste datum in de tab Upcoming. Zo heb je heel snel een overzicht van alle taken waar je echt mee aan de slag moet.

Wil je ook andere taken onder de aandacht brengen, zonder hier een einddatum aan te koppelen, kun je deze simpelweg een vlaggetje geven. Zo verschijnt de taak in het “Flagged” overzicht, vergelijkbaar met bijvoorbeeld het geven van een ster in GMail.

Taken toevoegen via email

Doorgaand op GMail: taken toevoegen via email is ook een optie, door een mail te sturen naar tasks@getflow.com met instructies in het onderwerp. Geef een project op in blokhaken ([]) en de taak er na, en de taak gaat automatisch het project in. Bijvoorbeeld: [Tijdmachine bouwen] Flux capacitor in DeLorean inbouwen

Net als op Twitter kun je ook tags koppelen door middel van een soort hashtags, bijvoorbeeld: #film om het label “film” te koppelen.

In dezelfde Twitter-stijl kun je ook taken toevoegen door een @ voor de gebruikersnaam van een collaborator

Zit er een deadline op de taak? Begin dan met een “!” en daarna een datum (!1/1/1970) of tijdsaanduiding (!today)]

Sneltoetsen

Natuurlijk zijn er ook enkele sneltoetsen, zoals dat hoort binnen een webapplicatie. Het toevoegen van een taak gaat via de Enter-toets, en een nieuw project met alt+P. Een volledig overzicht van de mogelijke sneltoetsen vind je in de tabel hier onder:

Conclusie

Al met al is Flow een mooie webapplicatie voor het beheren van taken, en het delen met je collega’s of vrienden. Taken worden simpel gedeeld, je hebt een aparte tab voor gedelegeerde taken om deze bij te houden en er is een log van meldingen met alle taken die andere mensen hebben gedaan binnen jouw ‘domein’.

Flow is nog graits in de beta, dus meld je nu snel aan voor een beta-account als je het nog wilt proberen voor je moet betalen. Dan kun je zelf beslissen of jij je taken wilt gaan beheren via Flow!

Vooraf: veel systemen

Nozbe is niet enig in zijn soort, want andere manieren om digitaal je taken en projecten te ordenen zijn onder andere Things, Omnifocus, Egretlist, Remember the Milk, Todo.txt (met Dropbox), Nirvana, Oh ja, Thymer, Toodledo. En uiteraard zijn taken ook bij te houden in je moleskine of je hipster pda met allerlei setjes met kaartjes (art). Maar te lang met deze discussies bezig zijn, zou je volgens het GTD-Q assesments scoren als micromanager kwalificeren

GTD

• next action/eerste stap: een overzicht van alle taken die op de korte termijn af moeten
• due date: een overzicht deadlines terug wilt werken
• contexts: een overzicht gesorteerd op alle taken die je op een bepaalde plaats doet (kantoor, bibliotheek, thuis) of anderszins samenhangen (bellen, films kijken)
• wachten op: een overzicht van alle verzoeken, vragen en gedelegeerde taken die uitstaan en waarbij een ander een actie moet doen
• ooit: een overzicht van ideeën, potentiële projecten, kansen die je nog niet zo concreet zijn dat projectendat je er taken van gemaakt hebt, maar die je wel periodiek wilt zien om na te gaan of je er al actie op wilt nemen
• project: overzicht van alle taken die rond één project spelen
• inbox: een overzicht van alle notities en aantekeningen die je ingevoerd hebt, dan wel via Captio of Evernote of mail naar je inbox gestuurd hebt. Periodiek verwerk je die naar projecten, taken, archiveren.

Nieuwin Nozbe: Nederlands

Elke week doe je ongetwijfeld meerdere activiteiten die redelijk vergelijkbaar zijn met elkaar. Je doet ze echter op verschillende tijden in die week. Het groeperen van deze taken kan betere resultaten opleveren in minder tijd.

Een simpel voorbeeld is het doen van boodschappen. Wanneer je bepaalt wat je tijdens een doorsnee week eet, hoef je niet 3 of 4 keer naar de supermarkt om te halen wat je op dat moment nodig hebt. Het is niet alleen tijdbesparend, maar je het bespaart je ook de nodige energie om maar eenmaal per week te bedenken wat je die week gaat eten.

Complexe taken

Je kunt deze manier van groeperen ook gebruiken voor meer complexe taken. Als je 7 artikelen moet schrijven deze week, kun je er voor kiezen om elke dag 1 artikel te doen. Je kunt deze artikelen echter ook groeperen als 1 taak en deze taak afronden in 1 dag. Dit gaat je productiviteit enorm verhogen door de volgende redenen:

1. Wanneer je een artikel aan het schrijven bent, heb je alle tools beschikbaar die je nodig hebt bij het volgende artikel. Als je elke dag alle programma’s en tools weer moet opstarten, voorbereiden en je artikel schrijven, gebruik je tijd en energie die je niet nodig hebt als je alle artikelen ineens doet.
2. Het menselijke brein werkt het meest efficiënt als het zich kan focussen op 1 taak. Wanneer je in de schrijf-flow bent beland, gaan de volgende artikelen makkelijker en zonder moeite. Wanneer je elke dag een artikel zou schrijven, zou dit elke keer tijd en energie kosten om deze flow opnieuw te bereiken.
3. Naast dat het ontzettend effectief is, creëert het schrijven van 7 artikelen op 1 dag ook nog eens een waanzinnig gevoel dat je de taak van je takenlijst kunt afvinken. Dit geeft voor de rest van de week een stukje rust en je hebt meer vrije tijd over om andere leuke activiteiten te doen of nog zo’n productieve dag aan het werk te gaan.
4. Niet afgeronde taken verspillen je mentale energie. Het verdelen van de artikelen over een hele week veroorzaakt een week lang de onnodige onrust in je hoofd. Af is af!

Dit zijn wat voorbeelden hoe je je taken kunt groeperen om je productiviteit en workflow te verhogen. Uiteraard kun je niet alle taken groeperen, maar wanneer het wel lukt, maakt het je leven een stuk makkelijker en een heel stuk leuker.

Andere suggesties om je takenlijst effectief af te werken zijn uiteraard van harte welkom.