Een extra kolom toevoegen aan je takenlijst Tijdens de meereffect training leren we mensen om (à la Getting Things Done) een Projectenlijst aan te maken. Die lijst helpt je om tijdens je Wekelijks Onderhoud even door alle belangrijke projecten in je leven te lopen om te kijken of alles een beetje lekker loopt, of dat je voor sommige projecten wat meer gas moet geven of extra hulp inroepen.Sommige mensen vinden het fijn om dan voor elke taak precies bij te houden bij welk project die taak hoort. Outlook is daar niet heel handig in, omdat het lastig is om links te leggen tussen … Lees verder »
Snel taken aanmaken in Outlook met Fingertips
Als je je takenlijsten snel en efficiënt bij wilt houden in Outlook, loop je vrij snel tegen een paar problemen aan. Ik vind het bijvoorbeeld onhandig om voor alles wat ik op zo'n lijst wil zetten eerst Outlook te moeten starten, of er naar toe te moeten gaan.Verder kun je met Ctrl+Shift+K vanuit vrijwel heel Outlook een nieuwe taak aanmaken, maar dat kan dan weer alleen in de standaard takenlijst. Niet in eigen takenlijsten die je zelf hebt aangemaakt, zoals een Wachten Op lijst of een Later/Misschien lijst.Voor frequente Outlook takenlijstgebruikers is het daarom handig om met … Lees verder »
Chandler, de PIM voor iedereen?
Chandler Project is een interessante Personal Information Manager die als open source voor de grote platformen (Win, Mac, Linux) wordt aangeboden. Het gratis programma lijkt een zeer interessant alternatief voor Microsoft Outlook. Al is het alleen vanwege de visie die ze op hun site publiceren … Lees verder »
Meer overzicht krijgen op je takenlijst in Outlook
Als je een lijst met Eerstvolgende Acties maakt, is het handig om die lijst te groeperen op Context. Zo kun je op elke plek waar je bent precies zien welke acties je op dat moment wél of juist niet kunt doen. Die laatste acties hoef je dan niet eens te bekijken!De context is waar je moet zijn, of hetgeen je bij de hand moet hebben, om een bepaalde actie uit te voeren. Ik gebruik bijvoorbeeld zelf op dit moment de volgende contexten: bellen, mail, pc, kantoor, overal en thuis. Als ik onderweg ben, hoef ik de acties met context "kantoor" niet te bekijken - die kan ik dan toch niet … Lees verder »
Zet het telefoonnummer er vast achter
Simpele tips kunnen ook veel schelen. Sinds ik mij heb aangewend om niet alleen op mijn takenlijst te zetten dat ik iemand wil bellen, maar zijn of haar telefoonnummer er meteen achterzet, is de kans veel groter dat ik dat telefoontje ook werkelijk pleeg.Dus niet meer: Met Henk de Boer samenwerken / bellenMaar: Met Henk de Boer samenwerken / 0220-1199440022 … Lees verder »
