Hoewel ik al ruim 2 jaar een iPhone heb (hiervoor had ik een 3GS), heb ik besloten om deze nieuwe 4S in te stellen als een nieuwe iPhone. Dit heb ik gedaan om mijzelf te dwingen opnieuw te kijken naar welke apps ik gebruik en op de iPhone wil hebben.

Inmiddels sleep ik honderden apps minder met mij mee, en heb ik een mooi lijstje met 20 apps die ik iedereen van harte wil aanbevelen!

1. WhatsApp
   Overduidelijk. Iedereen kent het inmiddels. Voor de mensen die er nog nooit van hebben gehoord: Gratis SMS’en.
2. Trein
   Ik heb met mijn vorige iPhone altijd 9292ov gebruikt, en dat werkt opzich prima. Hoorde om mij heen wel regelmatig mensen die Trein veel toffer vonden, dus aangezien ik toch bezig was met apps selecteren besloot ik het eens te testen. Conclusie: Trein werkt een stuk simpeler, en het ziet er beter uit. 9292ov staat nog wel op mijn iPhone (weggestopt in een mapje), voor die ene keer dat ik met de trein nog niet genoeg in de buurt ben.
3. Things
   Op de Mac heb ik al jaren Things dus ook voor iPhone (en iPad) wil ik dat graag hebben, zodat ik altijd snel even kan kijken naar wat ik nog allemaal op mijn takenlijst heb gezet. Nadeel is wel dat Things nog steeds geen sync via internet heeft, dus het is regelmatig zo dat mijn lijsten niet kloppen. Ze zijn er mee bezig, al héél lang.. Als je nog geen GTD app hebt is Omnifocus misschien een betere keus.
4. Twitter
   Ik heb persoonlijk nog geen meerwaarde ontdekt in 3rd party Twitter apps (hoewel ik veel goeds hoor over Tweetbot), dus al mijn getwitter doe ik met de app van Twitter zelf: Twitter.
5. SoundHound
   Hoevaak heb je dat je ergens in een leuk cafetje zit en denkt “Oh! Tof nummer, welke is dat?”, in mijn geval vaak genoeg om er een app voor te willen: SoundHound. Los van het feit dat het handig kan zijn, is het ook iets waarmee je indruk kan maken bij minder digitaal capabele mensen
6. Read It Later
   Joost heeft een tijdje geleden op Lifehacking.nl geschreven over Read It Later, zelf gebruik ik het regelmatig om in de trein of tijdens het wachten even snel een artikel te lezen.
7. Promodoro
   Stefan schreef, tjdens de #HacktoSchool week, over de Pomodoro techniek: Een concentratie techniek waarmee je makkelijk een hele dag door kan werken. Promodoro is de app die ik gebruik als eierwekkertje.
8. QR Reader for iPhone
   Je ziet ze inmiddels steeds vaker: QR codes. Van kleine plaatjes op visitekaartjes, tot bizar groot op gebouwen. “QR Reader for iPhone” is precies wat de naam zegt: Een app om deze QR codes in te lezen, en te vertalen naar iets wat wij mensen begrijpen.
9. Sonar
   Sonar is een handig appje wat je eigenlijk nooit zelf opstart. Sonar is gekoppeld aan je FourSquare (dus als je dat niet gebruikt heb je er niets aan). Wat het doet is kijken waar je incheckt, en kijken wie daar nog meer is, als er een potentiele koppeling is tussen jou en andere aanwezigen zal hij dit melden via een push melding. Bijvoorbeeld “Hey je bent bij Seats2Meet, Niels is hier ook, en jullie zijn allebei geinteresseerd in Lifehacking! Wil je hoi zeggen?”
10. Verbs
    Verbs is een chat applicatie. Hiermee kan je verbinding maken met bijvoorbeeld gTalk om te communiceren met je vrienden.
11. Onavo
    Onavo is nog zo’n applicatie die je eigenlijk nooit opent. Wat Onavo doet is, met de huidige datalimieten op mobiel internet, een must have: Hij zorgt ervoor dat je minder data verbruikt. Dit kan makkelijk oplopen tot tientallen MB’s per maand, waardoor je misschien een goedkoper abonnement kan kiezen.
12. TextExpander
    Hier op Lifehacking.nl hebben we al heel vaak geschreven over TextExpander. Op de Mac is het verdomd handig. Op de iPhone iets minder, maar nog steeds de moeite waard. Aangezien de iPhone het niet toestaat dat er apps op de achtergrond draaien werkt TextExpander niet overal, maar er zijn vrij veel apps die geintegreerd zijn met TextExpander.
13. 1Password
    Wachtwoorden op internet zijn een dramatisch systeem. Het liefste wil je wachtwoorden zoals: 1BDNZ$xK-drz7RW6shcHQI#&ft6G3UyCSpC7sYkV*b. Maar die dat maar eens te onthouden, en als dat je lukt moet je het nog in weten te typen. Gelukkig zijn er password manager apps die zulke wachtwoorden kunnen genereren én onthouden voor je, 1Password is één van de betere passwordmanagers.
14. Dropbox
    Dropbox is de enige manier om iets met bestanden te doen op de iPhone. En dan wel alle bestanden die op je computer in de Dropbox staan. Regelmatig zeer handig om even snel iets op te zoeken. Ook is het zo dat veel (véél!) apps kunnen synchroniseren via Dropbox, Bijvoorbeeld: TextExpander en 1Password.
15. Evernote
    Ik gebruik Evernote voor mijn “Paperless Office”, met de Evernote app op mijn iPhone heb ik dus alle papieren meuk altijd bij de hand. Soms wordt je nog raar aangekeken als je een rekening wil openen en de papieren gaat opzoeken op je iPhone, maar dat went vanzelf.
16. MindNode
    MindNode is niet de meest uitgebreide mindmap app, en juist daarom gebruik ik hem vaak. MindNode is perfect om even snel je gedachten op een rijtje te zetten, ik gebruik het bijvoorbeeld regelmatig tijdens lezingen.
17. Reeder
    Ik ben lange tijd een trouwe gebruiker geweest van NetNewsWire maar Reeder heeft het inmiddels op zowel Mac, als iPad, en nu ook iPhone overgenomen. Waarom? Eigenlijk vooral omdat mooier en simpeler is.
18. Pastebot
    Hoe vaak heb je iets gekopierd, en een tijdje later als je het wilt plakken valt je op dat je alweer iets nieuws hebt gekopierd? Opvallend regelmatig in mijn geval. Of je hebt een linkje op je computer en denk je “Oh dit wil ik eigenlijk even kopieren naar mijn iPhone”. Om eerlijk te zijn had ik dit (bijna) nooit en die ene keer dat ik dat had mailde ik het wel naar mezelf. Tot ik door AppleCoach gewezen werd op deze app, en het zelf eens ging testen. Dit lost beide problemen op, en werkt stukken makkelijker en sneller dan jezelf een mailtje sturen.
19. Captio
    Captio is een must have voor GTD’ers. Één van de aspecten van GTD is dat je een gedachte zo snel mogelijk uit je hoofd en naar een betrouwbaarder systeem moet krijgen. Ik zou hiervoor Things kunnen opstarten, en naar mijn inbox gaan, daar een nieuwe ToDo aanmaken, maar dat is veel te veel gedoe en duurt te lang en dus werkt dat niet. Captio is een app die ik in mijn dock heb staan, elke keer als mij iets te binnen schiet noteer ik het snel en druk op send. Ook als ik iets zie waar ik misschien iets mee moet gebruik ik captio om een foto te maken en snel naar mijzelf te mailen. Zo is het uit je hoofd en zodra je email gaat verwerken kan je er een beslissing over nemen.
20. Remote
    Remote is een app van Apple zelf: Een afstandsbediening voor iTunes. Erg handig als je niet in de buurt bent van je computer maar toch even een andere playlist wilt selecteren. (Ook leuk om andere mensen mee te pesten, mijn broertje wist niet wat hem overkwam)

Dit is mijn lijst met 20 Must Have apps voor de iPhone, in willekeurige volgorde. Welke tips heb jij?

Aangezien ik TextExpander en Things allebei heel vaak gebruik wilde ik deze graag synchroon houden, zowel op mijn MacBook Pro als op mijn Mac Pro (en Things ook nog op iPhone). Eerste poging was bij Things om deze te syncen van mijn Mac Pro naar mijn iPhone, en dan daarna van iPhone naar MacBook Pro, allemaal handmatig. Dat werkte niet zo geweldig. Gelukkig heb ik een betere oplossing gevonden, en die werkt voor (bijna?) alle applicaties.

Op de Mac (en volgens mij op Linux ook) is het zo dat de meeste applicaties hun gebruikte data opslaan in een los mapje ergens in de home directory. Door die data te verplaatsen naar Dropbox en vervolgens met een symlink aan te geven dat de dropbox versie gebruikt moet worden kan je via dropbox synchroniseren.

Hoe moet dit? Ik zal het uitleggen met als voorbeeld TextExpander.

Vooraf:

1. Installeer Dropbox (referral link, gratis 250MB extra) op beide computers
2. Installeer de applicatie op beide computers
3. Zorg dat de applicaties dezelfde versie zijn (weet niet of dit verplicht is, maar is sowieso handig)

Op Computer 1:

1. Maak in de dropbox een nieuw mapje waar je deze databases in kwijt kan, mijn mapje heb ik “SyncLibrary” genoemd.
2. Sluit de System Preferences
3. Versleep (niet kopiëren!) de hele map met de data van de applicatie:

   ~/Library/Application Support/TextExpander

4. Je hebt nu het mapje “TextExpander” in de Dropbox
5. Typ in de terminal:

   ln -s ~/Dropbox/SyncLibrary/TextExpander ~/Library/Application\ Support/TextExpander

6. Ga naar met Finder naar:

   ~/Library/Application Support

7. Als het goed is zie je nu bij de map “TextExpander” het icoontje van de dropbox status staan

Op Computer 2:

1. Sluit de System Preferences
2. Verwijder het mapje TextExpander uit

   ~/Library/Application Support/

3. Typ in de terminal:

   ln -s ~/Dropbox/SyncLibrary/TextExpander ~/Library/Application\ Support/TextExpander

4. Ga naar met Finder naar:

   ~/Library/Application Support

5. Als het goed is zie je nu bij de map “TextExpander” het icoontje van de dropbox status staan

Nu zou het moeten werken! Op deze manier heb ik TextExpander en Things gesynchroniseerd tussen mijn Mac Pro en MacBook Pro, maar volgens mij moet dit werken voor nog veel meer applicaties, en zelfs ook nog met meer dan 2 computers.

Na dit voorval was voor mij de maat vol. Ik moest iets verzinnen om dit soort situaties in de toekomst te voorkomen. Maar hoe? Ik had alles al eens geprobeerd: GTD 3 keer gelezen, Remember The Milk, Things op de Iphone, Evernote, ouderwetse post-its, reminders via Twitter…niets hielp. Totdat ik zo’n twee maanden geleden Highrise, een web based CRM systeem, vulde met gegevens van vrienden en familie. Omdat het me goed afging om zakelijke relaties met Highrise te managen, moest het zeker ook wel lukken met mijn persoonlijke contacten. En het pakte goed uit.

Inmiddels heb ik veel meer controle over mijn relaties met vrienden en familie. Ik herinner me ‘zogenaamd’ alles nog van een vorig gesprek. “Je was toch bezig met het zoeken van een appartement?”…”Is het nog goed gekomen tussen jullie en de buren?” Dat heeft Roel goed onthouden, zie je ze denken. Van binnen glimlach ik op zo’n moment. Mijn vrienden noemen me soms zelfs attent en denken waarschijnlijk dat ik een geheugen van een olifant heb. Niets is minder waar. Ik speel gewoon een beetje vals. Een echte lifehack dus.

Hoe mijn FRM (Friend Relationship Management) systeem werkt, leg ik hieronder uit in 4 stappen:

Stap 1: Aanmelden

Het opzetten van een FRM eigenlijk heel simpel. Meld je aan bij een goed online CRM (Customer Relationship Management) systeem. In dit voorbeeld gebruik ik Highrise. Een aanrader. Het doet precies wat het moet doen en ziet er lekker overzichtelijk uit. Meld je aan voor het gratis pakket. Let op: Het aanmeldknopje voor “free plan” staat heel stiekem onder de tabel met betaalde pakketten.

Stap 2: Importeren

Na het inchecken ben je klaar om van het CRM een FRM te maken. Het enige wat je hiervoor hoeft te doen is het importeren van jouw persoonlijke contacten. Dit kan op vele manieren in Highrise (zie foto) Ik heb al mijn contacten van mijn telefoon naar een aparte map in outlook gekopieerd en hierna door naar Highrise. Maar er zijn tal van mogelijkheden. Volg de instructies op de site en het komt goed. Je kunt maximaal 250 contacten importeren. Wil je er meer? Dan moet je een betaalde versie aanschaffen.

Stap 3: Inrichten

Zo, dat is dat. De FRM is gevuld. Nu kun je taken gaan toevoegen aan bepaalde contacten. Voorbeeld: contact: Pa. Task aanmaken. Belachelijk groot cadeau kopen om vergeten verjaardag goed te maken. In mijn takenlijst zal deze taak automatisch toegevoegd worden. En zo ga je verder al je contacten af. Uiteindelijk heb je een goed overzicht van alle sociale taken, die je nog moest doen. Deze taken kun je naar jezelf laten mailen. Dag van tevoren? Week? Elk jaar? Het kan allemaal.

Stap 4: Managen

Nu komt het leukste gedeelte. We kunnen nu onze relaties gaan managen. Wanneer je iemand heb gesproken of gemaild, schrijf je bij diegene een kort gespreksverslag in het FRM. Bijvoorbeeld dat een goede vriend naar de dokter gaat deze week. Maak hierna meteen een taak aan: Hoe was het bij de dokter? Terugbellen. 15 Augustus (dag na bezoek aan dokter). Soms hoef je geen taken aan te maken, maar een kort gespreksverslag of een paar steekwoorden doen al wonderen. Lees het verslag even kort door, voordat je diegene weer ontmoet.

Succes ermee. En laat me even weten hoe jouw ervaringen zijn met het FRM systeem.

Dit gastartikel is geschreven door Lifehacking.nl-fan Roel de Lange. Bekijk hier zijn lifestream.

De inzendingen liepen erg uiteen. In de inbox vonden we persoonlijke verhalen, overvolle (desktop) screenshots, geestige zelfportretten en creatieve foto bewerkingen. Het kostte behoorlijk wat tijd om het kaf van het koren te scheiden, maar het is ons gelukt!

Na kort juryberaad zijn de volgende inzendingen gekroond tot winnaar van deze prijsvraag en zullen binnenkort in het bezit zijn van een Things licentie. De winnaars in alfabetische volgorde:

1. Coen de Jong

klik voor een vergroting

2. Danny van Oeveren

klik voor een vergroting

3. El Gato

klik voor een vergroting

Hartelijk gefeliciteerd! De redactie van Lifehacking.nl neemt snel contact met je op voor de verdere afhandeling.

Heb je niet gewonnen maar wil je toch gebruik maken van Things? Schaf Things dan snel aan, want tot 15 januari krijg je 20% early bird korting bij het afrekenen in de Things webshop.

Wat moet je er voor doen?

Een Things licentie verdien je natuurlijk niet zomaar. Wij zijn op zoek naar de meest creatieve uitingen. Hoe kan jij laten zien dat jij het zo druk hebt en ongeorganiseerd bent dat je absoluut niet zonder Things kan? Denk bijvoorbeeld aan een screenshot van een overvolle inbox, een foto van een complete chaos op je bureau, een crisis uitdrukking vastgelegd op foto of een video waarin je laat blijken dat je leven zonder Things geen zin heeft!

Stuur je uiting voor maandagmiddag 12 januari 12 uur naar matthijs@lifehacking.nl. Maandag gaat de jury in beraad en maandagavond worden om 20:00 de 3 winnaars bekend gemaakt!

Voor mij zit de kracht van Things hem voornamelijk in het handige gebruik van tags en de lekkere uitstraling. Of je nu een lijst hebt met 10 of 1000 to-do’s, Things blijft schaalbaar en overzicht houden door het gebruik van tags, personen, projecten en area’s.

De echte Things fans hebben het vast al voorbij zien komen in de Things nieuwsbrief, maar lifehacking.nl mocht het van Cultured Code ook met haar lezers delen: Met onderstaande code kan je in de Things store tot 15 januari 20% korting krijgen op de applicatie!

Things is in de Things webshop verkrijgbaar voor €39,85. Gebruik je bovenstaande kortingscode, dan ben je €31.88 kwijt.

Ben je op zoek naar een goede GTD app voor de Mac, dan is deze blogpost zeker een goede start!