Ken je dat? Dat je nèt te laat bent om je mobiel op te nemen doordat deze buiten bereik ligt. Extra irritant als het nummer onbekend is. En als je daarna voicemail af moet luisteren.Standaard zal je mobiel na 15 of 20 seconden doorschakelen naar voicemail. Je kunt de doorschakeltijd via je telecomprovider verlengen naar 30 seconden. Zo gaat het toestel 6 à 7 keer over. … Lees verder »
Relaxed een lege inbox
Er zijn al genoeg woorden besteed aan 'inbox zero'. Taco Oosterkamp heeft een boek erover geschreven en hoe en wat kun je terug vinden in de verschillende artikelen (Inbox Zero, Je inbox leeg!, Miljarden besparen door efficienter email verwerken.)Nu hoor ik vaak de vraag: 'Maar wat moet ik met mijn duizend+ mailtjes nu dan?' Daar zijn twee oplossingen. Oplossing 1 is alles gewoon weggooien, alles ouder dan een week archiveren en mensen die je écht nodig hebben zullen je wel nog een keertje mailen of bellen.Nu is dat voor veel mensen te drastisch en durven ze dat niet aan. Dus die … Lees verder »
Voicemail als productiviteitskiller
Als je net als ik regelmatig een paar uur achter elkaar de telefoon niet op kunt nemen, is voicemail eerder een productiviteitskiller dan een handige oplossing. Wanneer ik een workshop of brainjam aan het geven ben, in gesprek ben of aan het schrijven ben kan en wil ik niet opnemen. Ik wil alles wat ik doe de volle aandacht geven en gefocust blijven. Vroeger stonden er na afloop vaak een serie berichten op mijn voicemail. Voicemail kan je tot op heden uitsluitend lineair afluisteren. Ik vond het een probleem worden omdat het me veel tijd kostte en ik het gevoel had dat het efficiënter kon. … Lees verder »
Heb je al een digitale notuliste?
Zou het niet handig zijn om continu een notuliste in de buurt te hebben? En dan nog wel eentje die bijzonder goedkoop is en weinig ruimte inneemt?Je kunt natuurlijk werken met een voicerecorder. Maar zo'n recorder heeft één belangrijk probleem. Je kunt er maar beter geen todo-items op inspreken. Acties en Naslag uit elkaar houden Eén van de basisprincipes voor werken met minder stress, is, dat je verschil maakt tussen aantekeningen waar je wat mee moet doen (acties) en aantekeningen of andere stuff die je wilt bewaren om nog eens na te kijken (naslag).Als je dat niet doet, krijg … Lees verder »
Af van het voicemailgedoe
Sinds de introductie van de GSM, na ATF3 (zo'n telefoon met een koffer eraanvast die moest doorgaan voor "mobiel") heb ik te maken met voicemail. Erg handig, voor al die mensen met een vaste telefoon, die een boodschap aan me wilden overbrengen. Naar mate meer mensen een mobieltje kregen, kreeg ik een enorm stijgende lijn in mijn hoeveelheid af te luisteren berichten.Op een gegeven moment was ik de helft van de dag bezig met het afluisteren van boodschappen, waarvan vele niet relevant, op zoek naar eventueel gemiste belangrijke informatie. Leuke opsteker voor de telecommaatschappijen die … Lees verder »
