Binnenkort én gedurende de komende maanden gaan wij nog veel meer over Evernote publiceren…! We vernemen graag  jouw suggesties voor onderwerpen.

Lijst van onze posts over Evernote

2008

• Nooit meer iets vergeten: Evernote
• Zet je ideeen in Evernote via Quicksilver
• Evernote als GTD lijstmanager
• Evernote+Eye-fi=fotografisch geheugen

2009

• Gebruik Evernote voor recepten
• Stuur je favoriete artikelen automatisch naar Evernote
• Overal aantekeningen vastleggen en terugvinden met Evernote
• Maak een screensaver van je Evernote database
• Evernote’s webclipper weer verbeterd
• Screenshots maken met de Evernote Clipper van de Windows client
• Een recept: GTD met Evernote, PersonalBrain en nog wat spullen
• Bedien Evernote via Ubiquity
• GTD in Evernote
• Nozbe en Evernote werken nu samen
• Evernote voor visitekaartjes

2010

• Wedstrijd: de beste Evernote-hacks
• Uitslag wedstrijd: de beste Evernote-hacks
• Readability en Evernote Web Clipper bookmarklet gecombineerd voor meer functionaliteit
• Automatisch foto’s verkleinen en in Evernote importeren
• Evernote inrichten voor school
• Evernote wordt beter en beter
• Evernote Site Memory
• Evernote beta voor Mac krijgt gedeelde en gestapelde notebooks

2011

• ScanDrop brengt je gescande documenten direct naar Google Docs, Evernote en meer
• Jezelf overhoren met Evernote Peek
• Kan een mini scanner dan een lifehack zijn? (ScanSnap S20120100 review)

2012

• Evernote en e-mail
• Alles aan elkaar knopen met ifttt
• GTD en Evernote: een nieuwe toepassing?
• FastEverXL – Snel Evernote notities maken op je iPad

Meer Evernote-hacks (Engelstalig)

• Lifehacker tips
• Evernote blog, Tips&Stories
• Ron’s Tips
• Evernote Ambassadors

Heb jij suggesties of wensen voor onderwerpen over Evernote? Wat heb je altijd al willen weten over Evernote, maar nooit durven vragen? Laat het ons weten met een Reactie onderaan deze pagina. Wij zullen er graag over schrijven.

De Snelle Stappen functie is nieuw voor Outlook 2010, volgens Microsoft. Dat is niet helemaal waar. De naam Snelle Stappen is misschien nieuw, maar de functionaliteit is niet echt nieuw.
Het komt er namelijk op neer dat je veelvoorkomende taken aan elkaar kunt smeden en toegankelijk kunt maken met één druk op de knop. Als je al wat langer met computers werkt noem je dat gewoon een macro.

Hoe dan ook, nuttig is het wel, want je kunt een aantal veelgebruikte handelingen makkelijk aan elkaar knopen.Standaard meegeleverde Snelle Stappen omvatten bijvoorbeeld Beantwoorden en Verwijderen of Stuur door naar team. Maar je kunt bijvoorbeeld ook berichten in één keer als gelezen markeren + verplaatsen naar een bepaalde map + markeren om op te volgen.

De Snelle Stappen functie bevindt zich op het lint bij het tabblad Start, in de groep Snelle Stappen:

Om je eigen Snelle Stappen te maken klik je op het kleine pijltje rechtsonder (rood gemarkeerd in de afbeelding). Via de knop Nieuw > Aangepast kun je nu je eigen Snelle Stappen maken. Bijvoorbeeld deze:

Deze Snelle Stap:

1. Markeert het bericht als gelezen
2. Verplaatst het bericht naar de map die je aangeeft bij het uitvoeren van deze Stap
3. Neemt het bericht op als bijlage in een nieuwe Taak

Dat laatste heeft als voordeel dat je bij het uitvoeren van de taak meteen het desbetreffende mailtje bij de hand hebt, en met een dubbelklik kunt openen (en eventueel beantwoorden).

In de bovenstaande Snelle Stap wordt het originele bericht daarnaast ook nog bewaard in één van de Outlook mappen. Dat hoeft natuurlijk niet voor alle mailtjes, maar je kunt even zo gemakkelijk een tweede Snelle Stap maken waarin het originele bericht wordt verwijderd.

En heb je gezien dat je een sneltoetscombinatie (bijvoorbeeld Control+Shift+1) kunt toewijzen aan een Snelle Stap? Ideaal!

USB-stick aan je sleutelbos

Je hebt een USB-stick nodig. Die heb je in vele vormen en maten. Ik gebruik een USB-stick in de vorm van een sleutel. Waarom?

• Ik raak ‘m niet kwijt – Deze USB-stick hangt altijd aan mijn sleutelbos, gewoon bij mijn andere sleutels.
• Ik vergeet ‘m niet – Mijn sleutelbos heb ik buitenshuis altijd bij me, dus de USB-stick vanzelf ook.

Hiernaast zie je een afbeelding van mijn sleutelbos. Ik kan deze in mijn broekzak steken, maar ook aan mijn computertas vastklemmen. Eén van de sleutel is … een USB-stick in de vorm van een sleutel.

Windows-software op de USB-stick

Op mijn USB-sleutel heb ik Windows-software gezet. Open source of freeware, dus gratis en legaal. Het is allemaal min of meer bekende Windows-software, die geschikt is gemaakt voor gebruik vanaf een USB-stick. Je kunt het zo gek niet bedenken of er is wel een portable programma voor beschikbaar.

Je kunt een deze software downloaden op de websites

• PortableApps.com
• Portablefreeware.com

Je treft daar een grote verzameling software. Ik maak meestal gebruik van Google Chrome Portable als mijn toegang tot de cloud en van OpenOffice.org portable, een compleet Office-pakket, voor tekstverwerking of het beamen van een powerpoint-presentatie.

Waarom is dit handig?

Je kunt natuurlijk ook je eigen notebook meedragen in een tas. Of altijd aan je eigen desktop werken op kantoor, alleen aan je eigen bureau. Zo’n USB-stick vind ik toch handiger. Waarom?

• Lichter en kleiner – een USB-stick is veel lichter dan een notebook. Een tablet en smartphone zijn, ook samen met de USB-stick, kleiner en lichter om mee te nemen in je tas.
• Vrijer om te werken waar je wilt – je bent vrij in het gebruik van willekeurig welke computer er onderweg of ergens op kantoor beschikbaar is. Je bent niet meer gebonden aan die ene notebook of desktop, of die ene werkplek op kantoor.  Je steekt er je USB-sleutel in een Windows-PC, en je kunt aan de slag met Windows-software. De software – jouw software – op de USB-stick werkt op elke PC, waarop het besturingssysteem MS Windows staat.
• Veiliger - Alle gegevens, zoals jouw instellingen, geschiedenis en cache, worden door de portable software op de USB-stick opgeslagen en blijven op jouw USB-stick. Je haalt na gebruik van de computer de USB-stick eruit en er blijft niets achter op de harde schijf van dat apparaat.

Voor die enkele keer dat het niet anders kan dan een Windows-PC te gebruiken pak ik mijn sleutelbos. Die laat voldoende de ruimte in mijn tas voor mijn eigen apparaten, die ik veelal prettiger vind in het gebruik: mijn tablet en smartphone.

Heb jij ook ervaringen met het gebruik van portable software op een USB-stick? Deel dan hieronder jouw suggesties voor hardware en software of jouw praktijk-tips in een Reactie.

Meer informatie

• Hardware
• Software

“Als er geen invloed wordt uitgeoefend op een voorwerp beweegt het niet.”

Dat dit wel blijft hangen komt door Hazel, één van de handigste gereedschappen waar je je Apple Mac van kunt voorzien (Windows gebruikers: blijf lezen!) De ontwikkelaar, “Mr Noodle”, had geconstateerd dat de eerste wet van Newton net zo goed geldt voor je computer. Documenten en andere bestanden blijven namelijk gewoon dáár staan waar je ze plaatst. En, noem het gemakzucht, noem het gebrek aan organisatie, maar vaak is dat niet waar ze eigenlijk zouden moeten staan. Kijk maar eens bij je collega’s op het bureaublad, of in de Downloads-map.

Hazel is een soort van bestandskabouter die zich in je Mac nestelt, en vervolgens je harde schijf in de gaten houdt, en opschoont en organiseert volgens de regels die je instelt.

Zo kun je items in de Downloads-map automatisch na een bepaalde periode verwijderen. Of je prullenmand laten doorzoeken en items ouder dan een maand voorgoed weggooien. Of je foto’s automatisch verplaatsen naar mappen afhankelijk van datum. Of MP3s automatisch importeren in iTunes. Of bittorrent bestanden automatisch van je laptop via Dropbox verplaatsen naar je thuiscomputer zodat ze gedownload zijn wanneer je weer thuis komt. Of, als je nog gelooft in het papierloze kantoor, ingescande documenten automatisch voorzien van de juiste bestandsnaam en verplaatsen naar de juiste archiefmap. Of videobestanden automatisch converteren voor je iPhone. Zeker als je overweg kunt met AppleScript zijn de mogelijkheden schier eindeloos.

Voordat je nu denkt dat Mac-gebruikers weer eens mazzel hebben met mooie software: voor Windows is er Belvedere. En het logo mag dan een stuk minder fraai zijn, Belvedere is wél mooi gratis; Hazel kost 22 dollar.

Hazel kun je hier downloaden en 14 dagen uitproberen. Tips en trucs en coole voorbeelden vind je hier op het Noodlesoft forum.

Belvedere kun je hier downloaden. Op Youtube staat een leuk filmpje over hoe je Belvedere kunt gebruiken.

Je kunt de volgende informatie achterhalen:

• locatie via wifi of GPS achterhalen;
• een screenshot maken (helpt met identificatie als iemand bijvoorbeeld inlogt in e-mail of Facebook);
• een foto maken met de webcam;
• netwerkinformatie zoals namen van wifinetwerken en trace route;
• hardwareinformatie (naast algemene gegevens ook unieke identificatienummers zoals het UUID van een apparaat).

En je kunt deze acties ondernemen:

• hard geluid afspelen;
• bericht weergeven in een pop-up;
• wachtwoorden verwijderen;
• PC afsluiten voor gebruik (screenshot)  tot een specifiek wachtwoord is ingevoerd.

Prey is beschikbaar voor Windows, Mac OS, Android, Linux en Ubuntu en een iOS versie voor iPhone/iPad is in de maak (private beta). Je kunt met Prey gratis tot drie apparaten beheren. Een betaald Prey Pro account maakt altijd gebruik van een versleutelde verbinding via HTTPS, kan meer dan drie apparaten bedienen en meer dan 10 rapporten bewaren en deze direct genereren.

Als je Prey op een laptop of PC installeert dan kijkt deze periodiek even op internet om te kijken of het apparaat als vermist is geregistreerd. Op Android apparaten werkt het iets anders: daar kun je Prey activeren door een SMS te sturen zodat je batterij niet de hele tijd wordt belast. Onderstaande video laat in een minuut of drie de installatie en mogelijkheden van Prey zien.

De software van Prey is open source, dus geïnteresseerden kunnen zelf zien dat Prey de vergaarde informatie alleen gebruikt om jou op verzoek een rapport te sturen over je apparaten.

Prey installatietips

Om te voorkomen dat een dief een laptop of PC direct opstart vanaf een eigen CD/DVD/USB-stick en het bestaande besturingssysteem wist adviseert Prey om in het BIOS in te stellen dat het apparaat niet op die manier mag opstarten. Om te voorkomen dat deze instelling gemakkelijk kan worden aangepast beveilig je de instellingen van het BIOS met een wachtwoord. Om te voorkomen dat een dief Prey gemakkelijk kan deïnstalleren vraagt de uninstaller om je wachtwoord.

Onder Windows start Prey pas als iemand is ingelogd op de machine. Prey adviseert daarom een gastaccount te activeren waarmee een eventuele dief gemakkelijk met beperkte rechten kan inloggen.

Systeembeheerders kunnen Prey gemakkelijk op meerdere machines installeren met batch mode (Windows). Prey kan zichzelf automatisch bijwerken naar een nieuwe versie (auto-update). Prey is zuinig met systeembronnen, zo verbruikt het weinig geheugen en bespaar je je batterij op een Android door Prey via SMS te activeren.

What happens when you steal a hackers computer

Op 21 maart 2011 werd de laptop van Joshua Kaufman gestolen en deed hij direct aangifte bij de politie. Het bewijsmateriaal dat hij zelf verzamelde leverde hij op 25 april 2011 aan bij de politie. Na niets gehoord te hebben startte de hacker het weblog This Guy Has My MacBook welke na aankondiging op Twitter door de media werd opgepikt op 31 mei 2011. Die dag werd de dief opgepakt en op 1 juni 2011 was de laptop weer in het bezit van de rechtmatige eigenaar.

Joshua Kaufman vertelde het verhaal op Defcon 18 in de vermakelijke presentatie “What happens when you steal a hackers computer”.

Op de hoogte blijven van verdere ontwikkelingen van Prey

Prey bestaat sinds augustus 2009. Natuurlijk ga je na installatie zelf controleren of alles goed werkt en zodat je weet wat je moet doen als je een apparaat hebt verloren. Je kunt daarvoor de alarmen en het blokkeren vanaf het webbased control panel activeren. Werkt er iets niet zoals verwacht neem dan een kijkje in de uitgebreide Prey Knowledge Base of vraag mensen op het Prey Community Forum op Google Groups.

Het Prey blog en via @PreyProject op Twitter informeert over nieuwe functionaliteiten. Ideeën draag je aan via Prey UserVoice en Bugs rapporteer je via GitHub.

Het standaard Windows-wachtwoord geeft aan de ene kant een vals gevoel van veiligheid. De data in Windows zelf zijn relatief veilig, maar het punt dat dieven niets met je laptop aankunnen is helaas niet helemaal waar.

Het BIOS
Iedere computer heeft een programma genaamd het BIOS (Basic Input/Output System). Hierin kan de communicatie tussen o.a. harde schijven, toetsenboord, muis en beeldscherm  worden geregeld. Ook kan worden ingesteld welke bron (harde schijf, CD-speler, etc.) als eerste moet worden geraadpleegd bij het opstarten van je laptop. Standaard is dit ingesteld op de harde schijf.

Voor een dief is het relatief eenvoudig om in het BIOS deze instelling te veranderen in opstarten vanaf CD-rom. Vervolgens kan met een installatie-CD van Windows een schone versie van het besturingssysteem worden geïnstalleerd. Nu is de laptop weer volledig operationeel en klaar voor Marktplaats.

Het is daarom van belang dat je naast het inlogwachtwoord voor Windows, ook een wachtwoord instelt voor het BIOS. Hiermee voorkom je dat men bij belangrijke instellingen kan komen.

In dit geval toets je F2 om in het BIOS-programma te komen.

Het instellen van een wachtwoord voor het BIOS
In het begin van het opstarten van de computer krijg je een zwart scherm met witte letters te zien en eventueel een logo. Onderaan of bovenaan staat een tekst als: “Press DEL to enter SETUP”. Druk in dat geval op de gevraagde toets. In dit geval is dat Delete maar als er bij jou een andere toets wordt gevraagd moet je die natuurlijk intoetsen.

Als je niet weet welke toets je in moet drukken, raadpleeg dan http://www.michaelstevenstech.com/bios_manufacturer.htm. Je hebt dan wel het merk van het BIOS nodig.

Eenmaal aangekomen in het BIOS krijg je een menu te zien waarin verschillende instellingen zijn te wijzigen. De structuur van deze menu’s verschillen van fabrikant tot fabrikant maar vaak zijn de opties eenvoudig terug te vinden. Belangrijk: in het BIOS-programma heb je geen muis, maar wordt alles bestuurd met het toetsenbord. Wat de verschillende toetsen doen staat onderin het scherm.

Ik zal proberen uit te leggen aan de hand van twee bekende BIOS-programma’s hoe het wachtwoord is in te stellen.

Award	Phoenix

Award: In dit BIOS-programma is het wachtwoord in te stellen onder de optie Set Supervisor Password. Er zal gevraagd worden naar het gewenste wachtwoord en een bevestiging. Het Supervisor Password  is het wachtwoord dat gevraagd zal worden bij het betreden van het BIOS-programma. Zodra een wachtwoord gekozen is, moet het BIOS worden afgesloten met de knop Save & Exit Setup. Hierna wordt de computer opnieuw opgestart. Om het verse wachtwoord te testen, ga je opnieuw naar de BIOS (via de bekende methode) waarna je nu gevraagd zal worden om een wachtwoord.

Phoenix: In deze versie moet men eerst naar de tab Security (bovenin de balk) navigeren met de rechter pijltjestoets. Je ziet dan een scherm waarin een User Password en een Setup Password kan worden ingesteld. Je kiest hier voor Setup Password. Nadat deze is ingesteld kan men opslaan en afsluiten door op de toets F10 te drukken (onderin het scherm) of door naar de tab Exit te navigeren.

In beide versies zie je ook een User Password dat je kunt wijzigen. Dit is het wachtwoord dat wordt gevraagd bij het opstarten van de computer nog vóór dat het Windows-wachtwoord wordt gevraagd. Eventueel kun je dit ook instellen.

Mocht je onverhoopt iets hebben gewijzigd wat niet de bedoeling was, kun je kiezen voor Exit & Discard Settings. Of een zinnetje met gelijke strekking. Zolang je niet expliciet voor Save kiest wordt er niets bewaard.

Nog een laatste hint
Het is natuurlijk niet zo dat dieven je notebook nu niet mee zullen nemen, maar ze zullen ‘m een stuk lastiger kunnen verkopen. Om het eventueel nog moeilijker te maken kun je je initialen laten ingraveren.

Dit artikel is geschreven door John Braun. Student Molecular Science & Technology in Leiden/Delft. Naast scheikunde geïnteresseerd in Lifehacking, Tweaking, muziek maken (gitaar, piano). Fan van Racoon, Mr. A Balladeer en Counting Crows. Ook op twitter te volgen.

Dropbox is waarschijnlijk de handigste manier om bestanden met meerdere mensen te delen. Helaas kunnen medewerkers van grotere bedrijven vaak niet Dropbox installeren. Je kunt Dropbox dan wel gebruiken via de website, maar dat is niet ideaal. Grotere bedrijven gebruiken vaak gedeelde/groeps schijven om intern bestanden te delen. Maar, waar je bij Dropbox je eigen mappenstructuur mag gebruiken, zul je bij het gebruik van een groepsschijf de archivering (on)logica van je collega’s moeten gebruiken. En dat is niet heel handig.

Zo kan het voorkomen dat jij aan een gedeelte van het project ASA werkt. De map ASA staat onder g:/projecten/acquisitie/2011/PX 038-11 ASA. Maar jij mag alleen in de submap /PR werken. Om bij de bestanden van het ASA project te komen moet jij dus steeds zes mappen door navigeren die niet per sé logisch genaamd zijn (g:/projecten/acquisitie/2011/PX 038-11 ASA/PR).

Je zou heel makkelijk met slechts twee keer klikken altijd in de juiste map terecht kunnen komen. Zo heb ik op mijn persoonlijke schijf op het netwerk (of onder Mijn Documenten) een snelkoppeling gemaakt naar bijvoorbeeld g:/projecten/acquisitie/2011/PX 038-11 ASA/PR met de voor mij logische naam ASA. Zo heb ik altijd alle juiste mappen bij de hand met slechts twee keer klikken en hoef ik nooit te zoeken waar die map ook alweer stond.

Snelkoppelingen maken van mappen op de groepsschijf
Een snelkoppeling maak je heel gemakkelijk door met de rechter muisknop op de map te klikken en ‘Snelkoppeling maken’ te klikken.

Je kunt ook een snelkoppeling maken door de map te slepen naar een nieuwe bestemming (bv Mijn Documenten) terwijl je de ALT toets ingedrukt houdt. Het icoontje van het mapje verandert in een mapje met een pijltje. Zo weet je dat het een snelkoppeling wordt en dat je niet de hele map kopieert.

Snelkoppelingen hernoemen naar een logische (project)naam
De zojuist aangemaakte snelkoppeling kun je door op de rechter muisknop te drukken en ‘Hernoemen’ te selecteren een voor jou makkelijk terug te vinden naam geven. Hou het lekker simpel en geef het de naam van het project waar het voor jou onder valt. Dankzij de reactie van Dyn weet ik nu dat is sommige bedrijven het hernoemen van een snelkoppeling de naam van de map op de groepsschijf kan aanpassen, dus controleer na het hernoemen even de originele map.

Hernoemde snelkoppelingen in Mijn Documenten plaatsen
Plaats de hernoemde snelkoppelingen in de Mijn Documenten map of op je persoonlijke schijf.

Vanaf nu kun je met slechts twee klikken bij alle voor jou relevante mappen verstopt op groepsschijven!

Alternatief: mappen als Favorieten
Je kunt een map ook opslaan als favoriet in de Windows Verkenner. Voor mij is het echter logischer om het onder Mijn Documenten te zetten, want daar staan ook de rest van mijn mappen en hebben alle mappen één plek. Daarnaast is Mijn Documenten uit elk programma op te roepen en is dat met de favorieten niet per definitie zo.

Mac en Linux
Vanzelfsprekend werkt deze tip net zo goed op Mac en Linux, maar de meeste mensen die met een groepsschijf moeten werken zullen dat met Windows doen.

Maak je liever je sneeuwvlokken in 3D online, probeer dan ZeFrank’s sneeuwvlok-generator eens!

Een nieuw uiterlijk voor het hoofdmenu

Metadata en opmaak van notities eenvoudiger aanpassen

Intergratie met het jump-menu en notebooks

Vanaf 3.5 naar 4 is een hele vooruitgang in het gebied van snelheid en uiterlijk. Het programma is ook een stuk stabieler bij het zoeken en wisselen tussen notebooks. Het enige nadeel tot nu toe, is dat de printscreen-knop bij mij niet meer werkt…

Tot slot wil ik jullie nog een tip mee geven voor slim Evernote gebruik:

Maak een mapje @inbox aan en laat hier alle notities in terecht komen(default notebook). Eens per week/maand kan je dan je notities archiveren en opnieuw bekijken! Op die manier komen er misschien nog eens stukjes voorbij die je alweer vergeten was.

Ook voor mij blijft dat een vreemd en vervelend probleempje. Niet belangrijk genoeg om heel veel tijd aan te besteden, maar af en toe toch even te kijken of er niets op de te vinden is.

En zo zag ik zojuist dat Windows 7 dat eindelijk heeft opgelost met Ctrl+Shift+N.