Mischa Coster, 17 Dec 2008 in Web 2.0 | 3 reacties
Kort bericht: Om snel zoekopdrachten in Google te verfijnen kan je nu de “Search Cloudnet” plugin voor FireFox gebruiken. De plugin laat de normale zoekresultaten zien, maar voegt daar een tag cloud aan toe met veel voorkomende termen. Als je op een woord uit de tag cloud klikt, wordt dit woord automatisch toegevoegd aan je zoekopdracht. Zo kan je dus snel een zoekopdracht verfijnen op basis van aanwezige informatie!
Hieronder een screenshot van een soortelijke zoekopdracht waarbij je ziet: Martijn is goed vertegenwoordig op Nederlandse LH sites 
PS Als je op basis van bestaande teksten of websites een mooie Word Cloud wilt maken kijk dan even op www.wordle.net
Frank Meeuwsen, 8 Dec 2008 in Thuis tips | 6 reacties
Door de incompatibiliteit van Office 2007 met de vorige versies kan het nog wel eens voorkomen dat je een .docx bestand krijgt gemaild wat met geen mogelijkheid is te openen in oudere Office-versies (en ik spreek uit ervaring). Natuurlijk is er een viewer van Microsoft te downloaden, maar ook hier hoor ik niet alleen jubelverhalen over. Je kunt ook het Compatibiliypack van Microsoft downloaden, maar dan moet je sowieso al een Office-versie hebben geïnstalleerd.
Nu is er de OpenXML viewer. Een Firefox plugin die het mogelijk maakt om in Firefox de Wordbestanden te openen. Dus kom je er niet uit met de viewer of andere work-arounds, dan kan Firefox je altijd nog redden. Het installeren van de plugin loopt niet op de standaard manier. Je moet een zip-bestand downloaden, uitpakken en het XPI-bestand installeren. …
Frank Meeuwsen, 21 Apr 2008 in Kantoor tips | 21 reacties
Ondanks het feit dat je steeds meer online kunt doen inclusief tekstverwerking, zijn er nog hele volksstammen die Microsoft Word gebruiken. Zoals elk andere tekstverwerker heeft ook Word een aantal handige shortcuts waarmee je sneller en efficiënter kunt werken. In dit artikel een aantal van deze sneltoetsen. Jouw favoriete sneltoetsen voor MS Word kun je in de reacties kwijt.
Taco Oosterkamp, 5 Apr 2008 in Windows | 7 reacties
De Thesaurus (synoniemenlijst) in Word is een praktisch hulpmiddel om je teksten wat afwisselender te maken. Wanneer je merkt dat je steeds hetzelfde woord gebruikt (een tekst hardop aan jezelf voorlezen kan helpen) kun je zoeken of er een synoniem is waar je ook mee uit de voeten kunt.
Dat werkt als volgt:
1. Ga op het woord staan waarvoor je een synoniem wilt zoeken (bijvoorbeeld “Bijzonder”).
2. Druk op Shift + F7, of ga via het hoofdmenu naar Controleren | Synoniemenlijst.
3. Zoek een geschikt synoniem op in de lijst.
4. Klik met de rechtermuisknop op het synoniem wat je wilt gebruiken.
5. Klik op Invoegen om het oude woord te vervangen door het gekozen synoniem.
Taco Oosterkamp, 22 Mrt 2008 in Windows | 18 reacties
Vooral bij het schrijven van lange artikelen of boeken is deze tip handig. Namelijk als je even ergens anders in het document iets wilt wijzigen of opzoeken, zonder daarna te moeten zoeken naar de plek waar je ook alweer was gebleven. In een boek doe je dat met een bladwijzer. In Word doe je dat met een bladwijzer én twee macro’s.
Hieronder staan stap voor stap instructies om die twee macro’s aan te maken. Het is een heel verhaal, maar het is niet ingewikkeld en je hoeft het maar één keer in te stellen. Daarna heb je er voor altijd plezier van.
De eerste macro: voor het plaatsen van een bladwijzer
Onder het tabje ‘Beeld’ zit helemaal rechts in de werkbalk een knop Macro’s. Klik daarop en selecteer dan Macro opnemen…
Word toont je dan het volgende dialoogje:…
Taco Oosterkamp, 21 Nov 2007 in Windows | 3 reacties
Ik zie veel mensen worstelen met het maken van een goede layout voor hun Word documenten. In Word 2007 is dat wederom simpeler geworden, maar welke versie van Word je ook gebruikt: met slimme documenten kun je waarschijnlijk aardig wat tijd besparen.
In de eerste post van deze serie schreef ik al over het toewijzen van sneltoetsen aan een stijl, maar het is niet handig om die stijlen of sneltoetsen voor elk document opnieuw te moeten instellen. Om nog maar te zwijgen van lettertypes, regelafstand en kop- en voetteksten.
Gelukkig is het vrij simpel om een nieuw sjabloon te maken in Word voor elk type document wat je vaak maakt (brief, offerte, factuur, voorstel, notitie). Daarna kun je op basis van dat sjabloon heel simpel documenten maken die er keurig uitzien. In no-time.
Een stappenplan om zo’n sjabloon te maken heb ik hier al eens beschreven.
Taco Oosterkamp, 10 Nov 2007 in Kantoor tips | 53 reacties
In de afgelopen tien jaar heb ik een stuk of vijf boeken geschreven in Word. En als lifehacker leer je als vanzelf een aantal slimmigheidjes om dat snel te doen.
Eén daarvan is het toewijzen van een sneltoets aan een stijl. In Word kun je met een stijl aangeven dat een stuk tekst er op een bepaalde manier uit moet zien. Voor standaard tekst wordt de stijl “normaal” gebruikt, maar je kunt ook stijlen maken voor bijvoorbeeld paragraaftitels en hoofdstuktitels. Nu kun je die stijlen bedienen met je muis en allerlei knopjes, maar het werkt voor mij in de praktijk veel eenvoudiger om daar een sneltoets aan te hangen.
Ik typ bijvoorbeeld “Inleiding” en druk dan op Ctrl+1. En voila: m’n hoofdstuktitel is klaar. Bedenk ik me en moet het toch een paragraaftitel worden dan druk ik Ctrl+2 en is ook dat weer geregeld. Niks geen gehannes …
Frank Meeuwsen, 26 Okt 2007 in Windows | 11 reacties
Ik krijg veel documenten die ik even moet bekijken en daarna vaak direct weer kan verwijderen. Maar om ze te bekijken (via webmail) moet ik ze toch eerst even lokaal opslaan, openen, lezen, sluiten en dan verwijderen. Nu zit ik me af te vragen: Kan dat niet handiger? Is er een truuk om in Word of Excel een document te sluiten en bij het sluiten direct en zonder waarschuwing te verwijderen van je bestandsysteem? Alles in 1 handeling. Bij voorkeur met het toetsenbord natuurlijk.
Tips zijn welkom in de reacties
Meeste reacties