Voor de Gmail-gebruikers die graag met labels werken en hun muis bijvoorkeur links willen laten liggen is er sinds gisteren goed nieuws. Google gaat Gmail voorzien van een update waarmee het werken met de ‘labels’ een stuk eenvoudiger is geworden.
Binnen Gmail zijn labels een soort mappen waarin je belangrijke mail kan plaatsen en kan terug vinden. Toch heeft het labelsysteem een aantal grote voordelen op de traditionele mappen structuur die vaak in e-mailprogramma’s terug is te vinden. Zo kan je een bericht meerdere labels geven zoals bijvoorbeeld “wachten op” en “kantoor” waardoor dit bericht via beide labels toegankelijk is.
Tot voorkort was berichten voorzien van een label en uit de inbox verplaatsen naar het archief echter niet echt een efficiënte opgave.
Zo moet je eerst het bericht voorzien van een label door te klikken op ‘Meer acties’ en daarna het gewenste label te selecteren onder ‘label selecteren’. Nu het bericht voorzien is van het gewenste label kan via de ‘Archiveren’ knop de mail uit je inbox worden verplaatst naar het archief. Veel nieuwe Gmail-gebruikers lieten daarom vaak het labelen en archiveren van de e-mail een beetje links liggen. Dit heeft uiteraard een overvolle inbox tot gevolg.
Gisteren is Google echter begonnen met het doorvoeren van een update die het werken met labels een heel stuk prettiger en intuïtieve zal maken.
In deze update zal de balk direct boven de e-mail worden aangepast:
Met de nieuwe functies ‘Verplaats naar’ en ‘labels’ wordt het werken met de labels en het archiveren van berichten een stuk makkelijker.
’Verplaats naar’-functie
In plaats van eerst een label aan een bericht toe te wijzen waarna een bericht gearchiveerd dient te worden kan dit nu in een keer met de ‘Verplaats naar’-knop. “Verplaats naar’ geeft het bericht het gewenste label en archiveert het automatisch. Dit lijkt natuurlijk erg veel op het werken met traditionele mappen zoals veel nieuwe Gmail-gebruikers wellicht zijn gewend.
‘Labels’-knop
Ook alleen het toewijzen of verwijderen van een label is eenvoudiger geworden, dit kan allemaal met de ‘Labels’-knop. Automatisch aanvullen werkt bij deze nieuwe functies. Je kan dus gewoon beginnen met het typen van de eerste letters van een label en Gmail zal automatisch de overeenkomstige labels tonen. Handig als je veel labels hebt!
Sneltoetsen
Gelukkig is er ook aan de sneltoetsgebruikers gedacht. Met de v wordt het “Verplaats naar” en de l (kleine letter: L) het “Labels” menu geopend. Uiteraard moet je hiervoor wel de sneltoetsen in je instellingen van Gmail hebben geactiveerd. Deze zijn te vinden door in de rechterbovenhoek van Gmail op ‘instellingen’ te klikken en dan bij ‘Sneltoetsen’ voor ‘Sneltoetsen inschakelen’ te kiezen.
De update wordt gefaseerd uitgerold dus het kan zijn dat de nieuwe functies nog voor iedereen beschikbaar zijn.
Zijn de nieuwe functies? al beschikbaar? Wij zijn erg benieuwd naar je ervaringen, je kan ze delen in de reacties.
Toch vind ik nog érg ontbreken de mogelijkheid om mails van personen uit een bepaalde contactgroep automatisch een bepaald label te kunnen geven. (Of om de contactgroepen automatisch óók als label in je mail-view neer te zetten.)
Dit is namelijk enorm handig als je een almaar veranderende groep hebt, zoals een club of vereniging. Nu kun je aan mails daarvan alleen een automatisch label hangen door alle nieuwe contactpersonen in een filter op te nemen. Erg omslachtig.
De update is er bij mij nog niet doorheen, maar van wat ik zo lees is dit ideaal! Heb me flink geërgerd aan het scrollen naar het juiste labeltje. Dit is super!
Werkt in beginsel goed, alleen als ik de via de sneltoets (v of l) het verplaats naar- of labelmenu open, staat de cursor niet direct op de goede plaats: dan moet ik nog op het zoekveld klikken. Als ik escape kies en het nogmaals probeer nadat het menu verdwenen is, werkt het wel goed.
Wellicht nog een aandachtspuntje dat in de toekomst verholpen wordt
Ik vind het briljant! Vooral het automatisch aanvullen werkt heel prettig. Als je bijvoorbeeld 10 labels hebt die beginnen met de letter a en je wil de vierde uit het rijtje gebruiken moest je ‘vroeger’ viermaal op de a drukken. Nu kan je gewoon je label typen en filtert hij de labels terwijl je typt.
Wat ook erg handig is dat je snel nieuwe labels kan creëren. Typ een label dat niet bestaat, klik op create new et voila. (werkt overigens alleen als je een mailtje geselecteerd hebt).
Het probleem van @Sietse herken ik niet. Ik gebruik Firefox.
Een behoorlijke verbetering en werkt goed.
Wat ik nog mis is het koppelen van een label bij het maken van een nieuw bericht.
Eerst een nieuw bericht maken, dan naar Sent mail en dan de label koppelen. Vind ik omslachtig.
@cysoon:
Voor alle labels die ik in de loop der tijd heb aangemaakt heb ik ook een filter voor uitgaande mail gemaakt. In het bericht (of onderwerp) voeg ik dan het woord of de afkorting toe waarop ik filter. Werkt perfect.
Aangezien ik aan projecten werk is dat ook handig voor de ontvanger: de projectnaam staat altijd vooraan in het onderwerp.
Sinds 2 weken heb ik een laptop en sinds vandaag kan ik niet meer gewoon typen ; er ontbreken steeds letters die ik intyp in gmail berichten die ik stuur; ra ra hoe kan dit en wie helpt mij??
Als je een verzonden mail opent en er alsnog een label aan toe wilt kennen blijkt dat de uitrollijst (met pijl) van labels buiten beeld valt. Uit een lange lijst de label kiezen wordt dan met de pijltjestoets erg lastig.
Ook reageert de uitrollijst ‘labels’ pas na vele seconden.
Tenslotte worden twee zelfde emailadressen, de verschillen door het gebruik van hoofdletters, gezien als verschillend. En daardoor toegevoegd aan de contactenlijst.
Desondanks is gmail een prima programma.