Terwijl we in Nederland ons afvragen of we binnenkort nog een kabinet hebben wat adequaat stoepen kan schoonvegen, is men in Internetland flink aan het buzzen over de nieuwe mogelijkheden van Google Docs. Binnenkort is het mogelijk om ieder bestandstype te uploaden en delen via Google Docs. Leest u even mee met het persbericht: “In de komende weken wordt deze functionaliteit toegankelijk gemaakt voor alle Google Docs-gebruikers. In combinatie met de gedeelde mappen binnen Google Docs, biedt de nieuwe upload-functionaliteit een eenvoudige manier bestanden te delen met vrienden en samen te werken met collega’s en externe partijen.”
Tot zover een prima functionaliteit. Ook de opmerking: “In plaats van het verzenden van bijlagen via e-mail, worden bestanden naar een map geupload en gedeeld. Vervolgens kan iedereen die geautoriseerd is de documenten bekijken.” vind ik prima. Hoe minder mail met attachments hoe beter.
Maar waar ik toch wat bedenkingen kreeg is bij de zinsnede “Hierbij is te denken aan CAD-, Adobe Photoshop- en HTML-bestanden. Zo kunnen architecten bijvoorbeeld eenvoudig tekeningen delen met bouwbedrijven of fotografen beeldmateriaal laten zien aan hun klanten.”
Backup of delen?
Een tijdje terug was ik ook op zoek naar een goede backup/synchronisatie applicatie om mijn laptop en netbook te synchroniseren voor specifieke bestanden en mappen. Het liefst via het web, zodat er altijd een versie ook ergens online staat, in geval van nood, calamiteit of anderszins. Dropbox viel daarbij voor me af. De reden is heel simpel: Ik wil namelijk niet verplicht mijn bestanden in een specifieke folder moeten zetten om ze te synchroniseren. Ik bepaal zelf hoe en waar ik bestanden opsla en ik wil dan ook zelf, op bestandsniveau kunnen beslissen of het wordt gebackupt/synct of niet. CAD-tekenaars, designers en programmeurs werken ook volgens dat systeem. Ze slaan grote bestanden op in een eigen systeem, al dan niet op een netwerkserver of op een externe dedicated harddisk. HTML-designers zijn al helemaal afhankelijk van een goede bestandsstructuur, dus ook daar geldt dat ze een eigen systeem hebben.
Wat ik mij nu dus afvraag is hoe deze upload-functionaliteit gaat werken. Is dat op de Dropbox manier? Namelijk, je moet zelf handmatig bestanden uploaden en delen met klanten, collega’s en projectteams? Of gaat het op de manier zoals Syncplicity aanbiedt? Je geeft aan welke bestanden en mappen moeten worden gedeeld, je gaat aan het werk en Syncplicity doet de rest.Nu is laatstgenoemde ook een partner van Google, dus ik hoop op het laatste maar ik vrees voor de eerste, “Dropbox” oplossing. Ik heb helaas nog niet de ideale oplossing gevonden. Ik ben erg te spreken over Syncplicity, maar hun betaalde dienst is voor mij net te prijzig (15 dollar per maand) en hun 2Gb gratis plan had ik al snel vol
Het begin van…?
Nog wat andere gedachten rondom deze nieuwe mogelijkheden in Google Docs: Zijn dit de eerste tekenen van het opslagsysteem voor Chrome OS? Wat is de rol van de Google Nexus One in deze strategie? Wat kan dit betekenen voor multimedia filesharing als Google dit op grote schaal gaat uitrollen? Wat zijn privacy-issues rondom deze stap? (Al geldt dat laatste natuurlijk voor alle aanbieders van dergelijke diensten)
Ideeën en discussies zijn welkom!
Frank Meeuwsen
Klinkt als een leuke uitbreiding op wat er reeds beschikbaar is. Overigens ben ik het niet volledig met je eens wat betreft Dropbox. Ik gebruik dat nu meer dan een jaar, en de mappen van Dropbox zijn her en der verspreid over mijn systeem. Ik maak gewoon mappen aan in de Dropbox en snelkoppelingen daarvan op de plek waar ik ze graag wil hebben in mijn systeem. Werkt absoluut probleemloos, en ik heb altijd de nodige back ups en uitwisselingsmogelijkheid van belangrijke bestanden….