Reacties op: Google en Google Docs voor projectmanagement

Door: Dylan van der Heij

Dylan van der Heij — Mon, 05 Sep 2011 07:41:18 +0000

Ook al is dit een oudere discussie, nog steeds handig om nu toe te passen! Heb gemerkt dat er veel handige tools zijn, maar allemaal met gebreken! Google Docs stelt je toch wel in staat alles zelf te ordenen, met een beetje technische kennis natuurlijk..

Ik ga verder lezen, thanks man!

Door: Rik de Valk

Rik de Valk — Tue, 09 Sep 2008 15:57:48 +0000

Inderdaad een hele mooie toepassing van Docs. Wat ik zelf ook erg handig vind is het gebruik van Google Sites (sites.google.com). Hier kun je een online site aanmaken en zelf bepalen wie er mogen zien, schrijven of eigenaar zijn. Zo kun je een online portal maken voor al je projecten. Je kunt Calenders, Docs en andere handige tools invoegen als gadgets.

Door: ZIN PA

ZIN PA — Tue, 22 Jan 2008 17:06:21 +0000

Zeer interessante discussie

Door: Roel Willems

Roel Willems — Thu, 20 Dec 2007 19:40:07 +0000

Google heeft de dubieuze voorwaarden zoals die voorheen gesteld werden gelukkig sinds kort aangepast. Hierin geven ze aan dat je het volledige auteursrecht blijft houden op alles wat je plaatst/maakt middels Google docs. Uiteraard hebben ze wel vermeld dat ze wereldwijde, royaltyvrije en niet-exclusieve rechten hebben om de inhoud die verzonden/geplaatst is via de Service, te reproduceren, aan te passen, te wijzigen, te vertalen, te publiceren, openbaar uit te voeren, openbaar weer te geven (om Google in staat te stellen de Service aan u te leveren in overeenstemming met het bijbehorende Privacybeleid).

Uiteraard kan je dit lezen als “Google mag doen met mijn documenten wat ze willen”. Maar in feite geven ze alleen aan dat ze het recht hebben en je geen vergoeding schuldig zijn op het moment dat jij een document deelt met iemand anders (en deze dat weer verder deelt indien je die mogelijkheid aangegeven hebt) via Google docs of andere Google service.
Feitelijk zou Google namelijk je documenten niet met iemand anders mogen delen die het dan weer verder deelt. De eerste persoon heb je nog wel een beetje toestemming gegeven voor je werk, maar de personen die het daarna weer gedeeld krijgen en verder delen niet.
Dit zou dan vallen onder openbare verspreiding (/openbaarmaking) van auteursrechtelijk beschermd werk wat uiteraard in heel veel gevallen niet toegestaan is. Met de privacy bepaling dekken ze zich in zodat je niet ineens een rechtzaak tegen Google kan beginnen als je gedeelde document ineens niet bij 2 maar bij 20 mensen in hun docs staat.

Dat er dan aanpassen/vertalen in vermeld staat zou wel eens te maken kunnen hebben met de kleine experimenten van Google om teksten (websites in dit geval) in veel vertalingen aan te bieden. Ik denk dat je uiteindelijk dan je documenten kan delen met mensen die een heel andere taal spreken.

Om mensen met eventuele twijfels helemaal gerust te stellen, auteursrecht is alleen bij erfopvolging of middels een akte overdraagbaar. Algemene voorwaarden doen daar eigenlijk niets aan af.

Door: e-Mino

e-Mino — Thu, 20 Dec 2007 09:20:22 +0000

Nou, op auteursrechtelijk vlak en zo valt het een stuk minder mee dan je zou verwachten, aangezien de algemene voorwaarden van Google Docs uitdrukkelijk voorzien dat Google al je teksten en documenten mag gebruiken voor eigen doeleinden !Zie : deze post

Door: Roel Willems

Roel Willems — Thu, 20 Dec 2007 00:45:23 +0000

Toch valt privacy bij dit soort diensten wel mee. Zo heeft Google haar algemene voorwaarden keurig op orde. Daarbij komt nog dat, waar je de gegevens ook neer zet, je altijd het auteursrecht op je eigen documenten hebt (wat alleen schriftelijk overdraagbaar is). Daarbij is het erg aannemelijk dat Google (in het bijzonder, maar ook andere online diensten) er een beter backup beleid op nahouden dan binnen het budget van de gemiddelde ondernemer mogelijk is. Tel daarbij op dat voor heel erg veel betaalde diensten de voorwaarden zo zijn ingericht dat je juridisch helemaal niets kan en je komt al snel tot de conclusie dat het toch wel prima diensten zijn. (Want Microsoft is ook op geen enkele wijze aansprakelijk voor data verlies als het toch duur betaalde Windowsbesturingssysteem er ineens mee op houdt (of applicaties/bestanden niet meer werken na een update).

Dat Google de informatie gebruikt voor reclame doeleinde lijkt me helemaal geen negatief iets. Zo heb ik persoonlijk liever voor mij relevante advertenties rond een zoekopdracht dan volstrekt willekeurige reclame (grootste irritatie van tv reclame).

Toch gebruik ik Google docs ook liever niet zakelijk. Ten eerste omdat wij werkzaam zijn in de zoekmachinemarketing (Google, Yahoo, Live search e.v) en ik onze budgetten en behaalde rendement liever niet deel met een van de bedrijven waar wij adverteren
Maar belangrijker nog; omdat het de klant het idee zou kunnen geven dat wij niet vertrouwelijk om zouden gaan met hun informatie (het staat immers “online” zou de klant kunnen denken).

Door: Maarten

Maarten — Thu, 20 Dec 2007 00:15:20 +0000

“de uren tabel (een google spread die de verschillende uren optelt per project en per persoon)”
Weet iemand hoe je dit voor elkaar krijgt? Dit lijkt me toch ook mogelijk voor een persoon met meerdere projecten?

Door: bjurn

bjurn — Wed, 19 Dec 2007 12:35:53 +0000

goed stuk, echter ik maak mij wel zorgen over de betrouwbaarheid van deze gratis dienst. Je ruilt mijn ziens je privacy in voor deze dienst.
We weten allemaal dat google je gegevens analyseert voor reclamedoeleinden, en wellicht wel meer. Hoe lang slaan ze wérkelijk je gegevens op?
Begrijp mij niet verkeerd, dit soort diensten vind ik echt geweldig! Diensten/initiatieven als google en plaxo (pulse) vind ik geweldig. Maar ik maak mij toch een beetje zorgen wie er nu eigenaar van je gegevens is na uploaden van je contacten (plaxo) en je documenten, e-mail en kalender (google).
Dus voor privé doeleinden prima plan (ik heb niet zo veel te verbergen), maar zakelijk zou ik er toch geen gebruik van willen maken. Dan liever een betaalde dienst. Dat geeft mij het gevoel dat je iets in handen hebt om mee te slaan als de aangeboden dienst toch niet helemaal blijkt te werken zoals afgesproken.

Door: Erik Geurts

Erik Geurts — Wed, 19 Dec 2007 12:31:36 +0000

Sinds Google naast tekstverwerking en spreadsheets ook een presentatiepakket aan zijn online kantoortoepassingen heeft toegevoegd noemen ze het geheel simpelweg ‘Google Docs’. In combinatie met Gmail en Google Calendar inderdaad zeer handig voor virtuele/parttime teams. Wat bij nieuwe gebruikers vooral tot verbaasde blikken leidt is het gezamenlijk werken in een spreadsheet. Je ziet niet alleen precies in welke cel van het sheet de ander zijn cursor plaatst, je ziet zelfs real time welke veranderingen die ander in het spreadsheet aanbrengt (en andersom). Wie dat eenmaal door heeft zal niet meer kunnen wennen aan het heen en weer sturen van versies van teksten en spreadsheets. Zeker zodra het team uit meer dan twee mensen bestaat een echte opsteker

Door: Google en Google Docs voor projectmanagement » Cafe del Marketing

Google en Google Docs voor projectmanagement » Cafe del Marketing — Wed, 19 Dec 2007 12:22:10 +0000

[...] post verscheen ook op Lifehacking.nl, het weblog over [...]