Het Nieuwe Werken is helemaal hot en ik word er als gedetacheerde steeds vaker mee geconfronteerd. Bij mij valt het op zich wel mee, maar het kan zo zijn dat je in de detachering van opdracht naar opdracht hopt. Elke keer een nieuwe werkplek, elke keer andere applicaties en elke keer een ander systeem.
Eigen systeem
Persoonlijk vind ik het makkelijker om altijd met de zelfde applicaties te werken, dus ben ik begonnen om uit te zoeken hoe ik dit voor elkaar kon krijgen. Dit begon met meezeulen van mijn privé laptop. Dit was van korte duur, omdat het met eigen apparatuur vaak niet mogelijk is om op het beveiligde netwerk te komen.
Portable apps
Volgende stap was het meenemen van portable apps op een USB stick en zelfs het portable maken van veel gebruikte applicaties. Omdat de snelheid van een USB stick soms wel te wensen overlaat werden de applicaties al snel geparkeerd in het enige “eigen” stukje hardeschijf bij de opdrachtgever: Mijn Documenten. Al een stuk sneller, maar dit was ook afhankelijk van de snelheid van het systeem waar je achter zit.
De cloud
Laatste stap was dus duidelijk en zou het verschil moeten maken. Weinig afhankelijk van het systeem waar je achter zit en zelf geen apparatuur nodig. Ik ging de overstap maken naar de cloud!
Web applicaties die je via een browser kunt benaderen zijn er al jaren, maar de laatste jaren wordt de keus steeds groter en de applicaties steeds beter. Het is niet moeilijk om waardige alternatieven te vinden op het internet voor veel gebruikte thuis applicaties. Voordeel is dat je niets hoeft te installeren en dat je overal toegang hebt tot je favoriete toepassingen.
Het enige dat ik nog nodig heb is een portable versie van Firefox met Flash en Java geinstalleerd. Deze hoef ik niet eens op USB stick mee te nemen, want ik laat deze in de cloud staan, zodat ik deze ook altijd bij me heb.
Webdesign:
- Kodingen - Een web based development platform waarin je oneindig veel projecten aan kunt maken en toegang hebt tot jouw FTP servers. In de toekomst kun zelfs je eigen webservers toevoegen. De ideale tool als je veel in een team werkt of veel op verschillende werkplekken.
- Aviary – In mijn ogen één van de beste web based images editors. Voor Firefox heb ik ook de addon geinstalleerd om heel eenvoudig mooie screenshots te kunnen maken. Naast de image editor (Phoenix) zijn er nog meer applicaties te vinden onder de paraplu van Aviary, waar onder een sound editor en een video editor.
- A-Drive – Voor de opslag van mijn webprojecten heb ik wel wat ruimte nodig, dus maak ik gebruik van de gratis 50 GB van A-Drive die ik via mijn browser kan benaderen.
Bookmarks:
- Read It Later – Soms lees je een artikel op het net dat meer aandacht nodig heeft. Met Read It Later creëer je een lijst met websites en artikelen die je later wilt lezen.
- Delicious – Om websites op te slaan, voor als ik inspiratie nodig heb.Evernote – Voor het bewaren van handige stukjes code.
Kantoor:
- Gmail – Mijn mailbox, waarin al mijn mailaccounts samen komen.
Google Docs – Office, alleen dan online en van Google. - Google Agenda – Mijn agenda online, die ik kan delen met wie ik maar wil.
- Timebridge – Gekoppeld aan mijn Google Agenda kan ik iedereen mijn beschikbaarheid laten zien.
- Remember The Milk – Mijn online takenlijst.
- Dropbox – Opslag van al mijn documenten. Dropbox is ook geïnstalleerd op mijn thuiscomputers, zodat ik op al mijn systemen de zelfde documenten tot mijn beschikking heb. Mijn Dropbox map thuis synchroniseer ik thuis met Syncplicity, zodat al deze documenten ook in Google Docs komen te staan. Ook heb ik in Dropbox mijn Firefox Portable gezet, zodat ik deze overal kan gebruiken.
- Live Mesh – Vergelijkbaar met Dropbox, alleen dan met 5GB ruimte en de mogelijkheid tot remote access. (Beta versie)
Blog:
- Google Reader – Mijn RSS reader, waar ik mijn inspiratie uit haal. Hier lees ik het beste nieuws en kan ik met één druk op de knop door de artikelen heen bladeren.
- WordPress Dashboard – De applicatie waarin ik artikelen schrijf in een wordpress blog.
- Tumblr – De applicatie waarin ik artikelen schrijf voor mijn eigen Tumblrblog.
- Screenr – Voor het eenvoudig maken van video’s van mijn desktop.
Muziek:
- Last.fm – Gebruik ik niet om muziek mee te luisteren, maar om nieuwe muziek mee te ontdekken.
- Grooveshark – Gratis alternatief voor Last.fm en Spotify. Goede kwaliteit muziek en een hele fijne interface. Er is ook een versie voor mijn Android telefoon, maar die kost $3 per maand.
Video:
- Youtube – Wie kent het niet. Hier zet ik zelf filmpjes op en zoek hier naar filmpjes met tutorials als ik deze nodig heb.
- TVGorge – Alle bekende TV-series rechtstreeks vanaf het net te kijken. Het is geen HD kwaliteit, maar makkelijk zonder omwegen te bekijken hier in Nederland. Geen proxy’s, niets, gewoon achterover leunen en genieten.
Tip
Een tip om snel te kunnen werken met web apps. Als je vaak werkt met verschillende apps op het zelfde moment kun je deze apps als bladwijzers opslaan in de zelfde bladwijzermap. Door een rechtermuisklik op de map en te kiezen voor: “Alle bladwijzers openen” openen alle bladwijzers in verschillende tabbladen en je kunt aan de slag.
Tip om deze alternatieven te vinden? Type de naam van de applicatie in de zoekbox van Google gevolgd door vs. Kans is groot dat je een aantal mooie alternatieven aangeboden krijgt.
Nadeel
Werken in de cloud heeft veel voordelen, maar ook nadelen. Het grootste nadeel in mijn ogen is dat al je bestanden ergens staan waar jij niet rechtstreeks controle over hebt. Als er iemand achter de web applicatie zit met kwade bedoelingen kunnen zo al je al dan niet vertrouwelijke bestanden openbaar worden. Hier ga ik dan ook heel voorzichtig mee om. Vertrouwelijke bestanden gaan niet de cloud in, maar moeten toch offline gebruikt worden.
Conclusie
Ondanks dit nadeel hoop ik dat ik met dit artikel heb laten zien hoeveel er mogelijk is op het internet. Al je documenten bij elkaar en altijd de juiste tools tot je beschikking om je werk uit te kunnen voeren. Ik ben helemaal in de wolken met deze manier van werken.
Martijn Bloksma
Bedankt voor TrueCrypt, ziet er erg interessant uit. Staat in mijn RILL (Read It Later List).
Bedankt voor de uitleg, zo gebruik ik Dropbox!
Handig om weer eens een overzicht te hebben van applicaties.
Ben zelf benieuwd naar TVGorge. de vs. tip ga ik zeker ook eens proberen.
bedankt!