Meer doen, in minder tijd met minder stress - Slimmer hacks, 'Getting Things Done' en een vleugje macgyver
Internet is nog steeds niet 100% betrouwbaar, en browsers trouwens ook niet.
Wanneer je lange e-mails tikt in je webmail is het handig om af en toe even op Ctrl+A (Windows = Alles selecteren) en Ctrl+C (Windows = Kopiëer naar het klembord) te drukken.
Mocht er dan iets misgaan met de verbinding of je browser, dan ben je tenminste niet meteen alle tekst kwijt.
Over Taco OosterkampTaco Oosterkamp is de Nederlandse expert in het
time-management systeem 'Getting Things Done' van David Allen.
Samen met het team van zijn bedrijf meereffect traint, coacht en inspireert hij elk jaar duizenden professionals om productiever te werken. Bovendien schrijft zijn team elke twee weken een gratis artikel met praktische tips over slimmer werken voor ruim 50.000 abonnees. Check ook zijn gratis Outlook minicursus en "De 10 beste time-management tips voor slimmer werken".
G-mail slaat netjes om de zoveel tijd je e-mail op zodat je altijd wat achter de hand hebt als je er iets fout mocht gaan.
Gmail die overigens nog altijd in een Beta-fase zit … wanneer wordt die eens officieel “gereleased” ?
In Outlook doe ik altijd Ctrl + S, wordt je mailtje als concept opgeslagen.
Hel erg goeie tip ja, want ik heb het al erg vaak gehad dat ik mijn tekst kwijt raakte!
Wat je ook moet doen is voordat je op verzenden klikt effe de tekst kopieren, want daar wil het ook vaak nog fout gaan!
Als ik lange e-mails via webmail wil versturen, schrijf ik ze vaak eerst in Notepad waarbij ik de tekst regelmatig opsla. Als ik klaar ben plak ik de hele tekst in webmail.
@Robbie: het kopiëren van tekst voor verzenden is inderdaad een goede tip (ook ik ben al regelmatig tekst kwijtgeraakt door haperende websites). Ik gebruik kopieer-tip niet alleen bij webmail, maar ook op andere websites waar je langere teksten verstuurt. Zoals reacties op websites.
@ Jan: ctrl-s werkt in eigenlijk alle bekende mail programma’s maar is zoals je al aangaf heel erg handig. Eigenlijk DE lifehacker keyboardshortcut ongeacht wel programma je ook aan het gebruiken bent.
@ Jeroen: Voor websites is het kopiëren van teksten naar kladblok erg handig, Ik ben zelf ooit eens begonnen met een aantal posts op verschillende websites via die weg op te slaan zodat dit als naslag kan dienen als je iets over een onderwerp wil schrijven. (nu gebruik ik hiervoor google docs. maar dat terzijde)
Ook vlak voor het versturen kan het handig zijn even alles te kopieren, voor het geval je een error krijgt. Ik type lange mails sowieso meestal in een tekstverwerker (mijn computer loopt vaak vast).
In het verlengde van dit artikel heb ik op mijn blog nog twee tips gegeven: http://www.tacojanosinga.nl/news/11
Bestaat er geen tool die dit voor je opslaat vanuit de webbrowser? Zodat je het nooit kan kwijt raken of makelijk terug halen?