Lifehack je Gmail account met mail aliassen

Roel Willems, 26 februari 2008, 43 reacties, 1.829 views
Tags: google, inbox, slimmerwerken

Veel mensen werken zowel zakelijk als prive met meerdere e-mail adressen.
Op zich is dit een prima methode, maar zou het niet handig zijn om al je e-mail op één plek binnen te krijgen (waarbij je ook nog eens bergen mail kan bewaren en IMAP ondersteuning hebt)?

Gelukkig heeft Gmail een aantal (niet zo voor de hand liggende) functies standaard aan boord waardoor je (G)mail-leven een heel stuk prettiger kan worden.

Gmail / Googlemail

Wat veel mensen niet weten is dat een Gmailaccount standaard uit twee e-mail adressen bestaat.
Je hebt namelijk beschikking over <accountnaam>@gmail.com maar ook over <accountnaam>@googlemail.com.
E-mails die naar beide adressen verzonden zijn komen dan ook in dezelfde centrale Gmail inbox binnen.

Dit biedt natuurlijk mogelijkheden voor iedereen die met één mailbox toch net wat meer overzicht wil houden. Want als je bijvoorbeeld het adres; @googlemail.com aan vrienden/bekenden geeft, kan je; @gmail.com adres voor alle online zaken gebruiken.

Door het instellen van een filter kan je eenvoudig onderscheid maken tussen mails van bekenden en bijvoorbeeld nieuwsbrieven of andere minder relevante mail.

Plus

Je kan door het toevoegen van het + -teken aan je email adres, aliassen voor je Gmailaccount maken.
Gmail houdt namelijk geen rekening met tekst wat tussen een + -teken en de @ staat en stuurt de e-mail gewoon door aan het account wat voor het + -teken staat.

Vooral voor aanmeldingen bij websites kan dit echt een uitkomst zijn, je hoeft dan maar een keer een filter aan te maken om alle nieuwsbrieven te voorzien van een label of het postvak in over te laten slaan.

Enkele voorbeelden (uitgegaan van het email adres:  voorbeeld at gmail.com):

  • voorbeeld+blog@gmail.com
  • voorbeeld+tips@gmail.com
  • voorbeeld+nieuwsbrief@gmail.com

Punt

Voor de punt in e-mail adressen geld bijna het zelfde. Je hebt namelijk voor je Gmail automatisch de beschikking over alle variaties op die accountnaam met of zonder punten er in verwerkt. Zo zal een email aan bijvoorbeeld  vo.o.r.beeld at gmail.com,  voorbeeld at gmail.com of zelfs  v.o.o.r.b.e.e.l.d at gmail.com (of variaties daarop) allemaal in je account terecht komen.
Dit maakt dus nog meer aliassen mogelijk.

Filters

Uiteraard zijn al die mogelijke e-mail aliassen voor Gmail erg leuk, maar het wordt pas echt handig als je een filter maakt die ervoor zorgt dat e-mail direct van een label voorzien wordt.

Een filter maak je als volgt:
1. Rechts in de boven hoek van het Gmail venster vind je: instellingen
2. Klik op het tabblad Filter. Klik op Nieuwe Filter maken.
3. Voer bij Aan het te filteren email adres op bijvoorbeeld voorbeeld_nieuwsbrief @ gmail.com.
4. Selecteer label toepassen en selecteer een label (of maak een nieuw).
5. Klik nu op Filter maken.

Roel Willems

Roel Willems
Roel Willems (1984) adviseert binnen Orangevalley als consultant ondernemingen op het gebied van rendementsverbetering op internet. Naast zijn voorliefde voor web analyse en optimalisatie van websites is Roel breed geïnteresseerd in Lifehacking, slimmer werken en GTD. Vanuit deze achtergrond schrijft hij dan ook voor lifehacking.nl. Roel is ook actief op twitter

http://www.orangevalley.nl

43
reacties op "Lifehack je Gmail account met mail aliassen"

    GertN 26 februari 2008 om 5:00

  1. Laat al mijn verschillende mailadressen forwarden naar mijn gmail account. Zo kan ik altijd bij al mijn mail en heb ik dus ook een backup.
    Dit zijn goede tips om meer overzicht aan al de verschillende mail te geven! Bedankt!

    NB: ‘allebij’? ben benieuwd wat voor soort honing dat beestje geeft… ;-)

    2. Julius 26 februari 2008 om 7:05

  2. “Gelukkig heeft Gmail heeft…” kleine formuleringsfout? Verder is het wel een goede guide to Gmail;).

    3. cysoon 26 februari 2008 om 7:42

  3. Niet iedereen (aanmelding nieuwsbrief bijv.) accepteert het ‘+’ teken in een emailadres.
    Dat GMail niet een ‘.’ accepteert heeft mij problemen gegeven. Omdat bij het aanmaken van een account daar niet op wordt gecontroleerd.
    Zo had ik “hmk.mail @ gmail.com” en later bleek dat iemand anders hmkmail @ gmail.com had aangemaakt…
    Verder is GMail top! En dat van @googlemail wist ik nog niet!
    Natuurlijk kun je ook gewoon al je mail via Gmail binnenhalen door via Settings > Accounts > Get mail from other accounts:

    4. Roel Willems 26 februari 2008 om 8:08

  4. @ cysoon: het voordeel van gmail is dat als je een mail adres met een of meerdere punten er in aangevraagd hebt je alle mogelijke combinaties van met/zonder punten ook van jou zijn. hmkmail@gmail is dus ook van jou. Stuur er maar eens een mail naar en kijk in je mailbox.

    @ GertN, Julius: De post had gister avond iets te snel z’n weg naar de voorpagina gevonden, bedankt voor de tips ik heb het aangepast.

    5. Edwin 26 februari 2008 om 10:26

  5. Dit zijn zeker goede tips, ik was toevallig laatst bezig mijn gmail box te ordenen door middel van filters en labels. Daar komt dit zeker bij van pas!

    Een vraagje die misschien wat off topic is: Dat @gmail en @googlemail zit in mijn hele google account verweven. Als ik een mail verzend doe ik dit automatisch via googlemail maar ik wil dit via gmail. Maar ook mijn iGoogle staat op googlemail terwijl ik mij als @gmail geregistreerd heb. Weten jullie toevallig of daar een oplossing voor is?

    6. sander 26 februari 2008 om 10:36

  6. Dat met die punten krijg ik niet werkend op mijn ‘google apps for your domain’ (GAFYD) account. Mail naar ‘mij.test’ gaat onbestelbaar retour, terwil mail aan ‘mij’ wel aankomt. Ook mail aan ‘m.ij’ wordt niet bezorgd.

    7. Rogier 26 februari 2008 om 11:42

  7. Bedankt voor het artikel Roel!

    Ik heb de post van “The email Ninja” gebruikt om mijn gehele mail verkeer eens op orde te houden. Maak hier binnenkort ook nog een keer een post van.

    Rogier
    (Ondernemers hacking @ Stripe) :-)

    8. Fabian 26 februari 2008 om 11:54

  8. Leuke hacks :D
    Die van de punten en plussen wist ik nog niet :P

    9. Roel Willems (auteur) 26 februari 2008 om 13:39

  9. @ sander: Google apps for domains werkt op een andere manier. De “hacks” uit het artikel werken hierop niet (evenals sommige plugins op de persoonlijke google apps for domains pagina).
    Google apps for domains is op dit moment gewoon nog wat beperkter qua mogelijkheden dan de particuliere accounts en bijvoorbeeld de iGoogle pagina.

    Je zou natuurlijk wel handmatig meerdere email aliassen kunnen aanmaken voor je Google apps for domains account.

    10. Robbie Veldwijk 26 februari 2008 om 16:06

  10. Dit is nog wel eens handig! Hier ga ik zeker nog eens naar kijken want het is wel fijn als alles een beetje anders gaat

    11. Dereck Breuning 26 februari 2008 om 16:31

  11. Opzich wel handig als je een fervent Gmail gebruiker bent. Zelf ben ik niet zo gecharmeerd van het hele Gmail/Hotmail voor zakelijk gebruik. M.i. is dat redelijk amateuristisch. Als je een bedrijfje hebt of je freelanced lijkt het mij logischer daar een domein voor te hebben met site en mailadressen.

    12. Jeroen 26 februari 2008 om 19:44

  12. Ben het wel een beetje met Dereck eens. Ik liet ook zakelijk en prive adressen in gmail importeren zodat ik alles bij de hand had. Toevallig ben ik gister overgestapt naar imap ipv pop3 en heb op die manier ook alle ordening op al m’n pc’s. Het jammere was dat Gmail het in de war schopte omdat mailtjes als gelezen werden gemarkeerd op de server wat ook weer m’n lokale spamfilters in de war schopte.

    Ik wil niet m’n mail importeren en gmail als imap gebruiken… Ik ben liever afhankelijk van m’n eigen domeinen en servers dan van gmail, hoe goed deze ook zullen zijn.

    13. Roel Willems (auteur) 26 februari 2008 om 20:25

  13. Dat is natuurlijk een persoonlijke keuze, ik gebruik voor zakelijk verkeer ook de mail adressen via m’n hosting.
    Vind een …@gmail.com account zoals Dereck aangeeft ook niet echt sprekend voor een onderneming.
    Importeer overigens wel alles gewoon in gmail. Ik heb juist weer meer vertrouwen in de servers van Google dan die van m’n hosting (en IMAP vind ik ook wel erg handig).

    14. Bakkel 27 februari 2008 om 11:52

  14. Die van die plussen en punten waren nieuw voor me. Thx voor de tips!

    15. wilbert 27 februari 2008 om 12:02

  15. Bedankt voor de goede gmail-lifehack. Ik ga ‘t gelijk toepassen!

    16. Anne 27 februari 2008 om 15:11

  16. ha top dit! dank

    17. Peter 27 februari 2008 om 17:52

  17. Als je meer gmail-accounts wilt, kun je natuurlijk ook een uitnodiging aan jezelf versturen en een nieuw adres aanmaken.

    Dat van de “.” snap ik niet: ik heb een e-mail met . en dat werkt gewoon.

    18. Roel Willems 27 februari 2008 om 19:50

  18. @ Peter, het voordeel van gmail is dat als je de . in je gmail adres weg laat je de mail nog steeds ontvangt. Dus bijvoorbeeld .@gmail.com en @gmail.com komen allebij bij jou in de mailbox.

    19. Rolf van de Krol 27 februari 2008 om 23:58

  19. Hoewel die Gmail trucjes heel leuk zijn, gebruik toch veel liever de email van mijn hosting provider. Ik heb een eigen domeinnaam en heb de beschikking over alle emailadressen die eindigen op @rolfvandekrol.nl. Geen gedoe met punten, plusjes enzo. En ik krijg mijn email op 1 plek binnen: in Thunderbird. Als ik wil met IMAP ondersteuning, maar ik download het gewoon met POP. En mijn GMail account hangt ook aan Thunderbird met IMAP, mijn emailadres van de universiteit hangt in Thunderbird via IMAP (Exchange ondersteund IMAP).
    Het nut van GMail ontgaat met een beetje. Het is leuk en gratis en voor sommige dingen misschien zelf wel handig, maar ik zweer toch echt bij m’n eigen domein.

    20. Frank Meeuwsen 28 februari 2008 om 7:54

  20. Door je domein te koppelen aan Google Domains for apps heb je de mogelijkheid om van Gmail als online service gebruik te maken met je eigen domein. Het is idd jammer dat niet alle hacks dan werken die Roel beschrijft. Maar wie weet komt dat nog in de toekomst!

    21. Dereck Breuning 28 februari 2008 om 13:03

  21. Frank, dat is wel een goede optie. Maar ik bedoelde zelf natuurlijk gewoon je @gmail.com als zakelijke mailadres te gebruiken. Ik krijg soms rillingen bij bedrijven waar staat: mail ons op naamhier@hotmail.com. Datzelfde gevoel heerst ook bij dingen zoals gmail.come en andere gratis services. Dat ligt misschien aan mij omdat ik zo mierenneukerig ben op dat gebied :p

    22. Ab Stammeshaus 1 maart 2008 om 12:25

  22. Ik heb verschillende domeinnamen ook voor zakelijk gebruik en ik werk op verschillende plekken, dus het was op een gegeven moment ondoenlijk om de mail overal goed te kunnen benaderen. Daarom ben ik overgestapt naar Gmail en heb mijn e-mailadressen aan mijn gmail account gekoppeld. Mijn klanten ‘zien’ daar dus niets van.

    Natuurlijk gebruikte ik voorheen de e-mail faciliteiten van mijn hosting-provider (Qweb.nl) maar de serverruimte was op een gegeven moment niet toereikend. Ik bleef maar meer serverruimte bijkopen, terwijl Gmail ruim voldoende ruimte biedt voor niks.

    Met de Filters en de Labels kun je alles overzichtelijk maken en niet t evergeten de Google spam filters, die zijn veel krachtiger dan die van welke provider dan ook. Iki krijg duizenden Spam berichten per dag, maar Gmail filtert ze er prima uit.

    Tel als kleine zakelijke ggebruiker de overige Google faciliteiten daarbij op en je hebt een compleet Google-kantoor dat overal bereikbaar is!
    Leuke tips verder, die kunnen het Google kantoor nog makkelijker maken.

    23. Paul 4 maart 2008 om 13:36

  23. Ik heb nog een kleine toevoeging (ik weet niet of dit al duidelijk was).

    Ik heb zelf een Gmail account met mijn (korte) nickname, zeg nick@gmail.com
    Hiermee log ik in op gmail, lekker kort.

    Daarnaast heb ik een account aangemaakt met mijn eigen naam: voorlettersnaam@gmail.com
    Deze stuurt alles meteen door naar nick@gmail.com, zodat dit ook in mijn normale inbox komt. Instellingen > Doorsturen en POP/IMAP > Doorsturen: Een kopie van binnenkomende berichten doorsturen naar “nick@gmail.com” en Gmail-kopie in archief plaatsen

    Vervolgens heb ik in mijn account “nick” bij Instellingen > Accounts: E-mailberichten sturen vanaf: “voorlettersnaam@gmail.com” toegevoegd en zelfs als standaard ingesteld.

    Op deze manier heb ik dus 2 adressen:
    nick@gmail.com
    voorlettersnaam@gmail.com

    Waarmee ik met de eerste inlog en de 2e standaard als verzendadres gebruik. Dit werkt erg soepel en goed! Ik ben dit in gaan stellen voor sollicitaties e.d., waar je eigen naamin je mail-adres wat professioneler overkomt.

    24. Vincent 4 maart 2008 om 15:22

  24. Handige tips. Bedankt!

    25. Mark 4 maart 2008 om 17:59

  25. Er staat :
    ” 1. Rechts in de boven hoek van het Gmail venster vind je: instellingen 2. Klik op het tabblad Filter. Klik op Nieuwe Filter maken. 3. Voer bij Aan het te filteren email adres op bijvoorbeeld voorbeeld_nieuwsbrief@gmail.com. 4. Selecteer label toepassen en selecteer een label (of maak een nieuw). 5. Klik nu op Filter maken. ”

    voorbeeld_nieuwsbrief@gmail.com werkt dus niet,
    voorbeeld+nieuwsbrief@gmail.com zou wel werken

    Tevens, bij schoolbank.nl eens geprobeerd…
    Die vervangen de + voor een spatie, dus mijnnaam+schoolbank@gmail.com wordt mijnnaam schoolbank@gmail.com
    Je krijgt wel netjes een confirmatie mailtje, doch bevestigen is daarna niet mogelijk.

    Waarschijnlijk zien sommige sites (php misschien) de + als een te vervangen object.

    Overigens, bij XS4ALL.nl werkt de + ook :-) (moest ik even proberen…)

    Moraal van het verhaal, let even op dat je jezelf niet per ongeluk buitensluit in forums wanneer je de + lifehack gebruikt.

    26. Martine 4 maart 2008 om 20:49

  26. Die punten hebben ook een nadeel (of is het een gigantische bug?):
    Ik heb mailadres ‘voornaam.achternaam’, iemand anders heeft dezelfde naam, maar ‘voornaamachternaam’ (dus zonder punten). En nu komt diens email mooi in mijn inbox!! Niet zo prettig als het om persoonlijke mail gaat.
    Iemand anders hier ook last van? Hoe kom je er van af???? (een mail naar desbetreffende persoon komt namelijk ook weer in MIJN inbox terecht)

    27. Roel Willems (auteur) 4 maart 2008 om 22:27

  27. Beste Martine,

    Binnen Google heb je als je voornaam.achternaam@gmail hebt ook direct voornaamachternaam@gmail. Ht mail adres waar je mail op ontvangt is dus ook gewoon van jou.

    28. ahum hum 5 maart 2008 om 1:12

  28. Vinden jullie (gmail-gebruikers) het goed,
    dat gmail al je mail indexeert ?

    29. Mark 5 maart 2008 om 2:06

  29. @ahum hum

    …je denkt echt dat iets als privacy op internet vandaag de dag nog bestaat ????…
    (en dat bijvoorbeeld snotmail dat niet ook al doet, doch op een iets andere wijze?)
    Destijds met fidonet en ()lympicNet was het al niet het geval, en dat was al voor 1993…(en ook voor de bekendheid van ip-adressen, ging toen echt wel een bekkie anders)

    Sorry, wake up, gratis is zelden gratis, er zit doorgaans wel iets aan vast, uiteindelijk blijft er altijd ergens een rekning over die betaald moet worden.

    Dat is ook waarom deze lifehack zo goed is.
    Wanneer ik mij abonneer op bijvoorbeeld mijnnaam+nrc@gmail.com , en later ontvang ik veel spam op dat adres, weet ik wel precies wie mijn email adres heeft doorverkocht…. (en wat gelijk de digitale vuilnisbak in kan)

    Wil je privacy ? Dan is XS4ALL de enige die echt voor jou door het vuur gaat.
    Kost wel geld (ik meen iets van 10 euro per maand dat ik betaal, maar 99% spamvrij :-) )
    Garantie’s worden niet gegeven, haal je ellende uit, dat is dan ook wat je terugkrijgt, maar wel juridisch okay.

    Gmail is fijn voor ernaast, bijkans 3 giegel opslag, maar serieuze mail gaat toch echt naar mijn XS4ALL account.

    Dus wanneer ik mij op forums inschrijf, zeker de meer serieuze, waar de 10 minuten email adressen geblokkeerd zijn, zal ik eerst deze lifehack (proberen te)gebruiken.
    Zodra dit soort forums spam vrij zijn (veel beloven het, weinig doen het), EN het forum bevalt me, dan eventueel overweeg ik het vanaf nu om mijn echte email te gebruiken.

    Overigens, ik lees mijn gmail uit met outlook, dus niets geen last van advertentie’s gebasseerd op mijn email.

    En nee, vind het niet tof dat mijn email geïndexeerd wordt, zelfs niet als het door een computer gedaan wordt, maar zoals gezegd, mijn serieuze mail gaat naar mijn XS4ALL account (waar deze lifehack dus ook op blijkt te werken….), de rest van de meuk….gmail…(mogen zij hun servers vullen met viagra meuk ;-) )

    30. Mark 5 maart 2008 om 2:14

  30. @Martine

    Da’s balen, en ik denk niet dat je daar vooralsnog echt van afkomt.

    jantje.beton@gmail.com is hetzelfde als jantjebeton@gmail.com, doch anders als
    eric.beton@gmail.com alias ericbeton@gmail.com

    Heb één en ander ondertussen met verschillende mail accounts geprobeerd, mijn conclusie vooralsnog is dat het afhankelijk is van welk mail programma de server gebruik maakt.

    31. Bart 5 maart 2008 om 14:33

  31. Wat ik wel irritant vind aan Gmail is dat ik bij een e-mail niet in mijn adresboek kan zoeken en/of meerdere contactpersonen selecteren. Dat is toch best raar?

    Simpel voorbeeld: Een e-mail doorsturen naar meerdere mensen uit je adresboek? Klik op doorsturen bij een e-mail. Hoe kan ik nu contactpersonen selecteren?

    32. Bakkel 5 maart 2008 om 20:52

  32. Gmail blog heeft je ideeen trouwens ook overgenomen: http://gmailblog.blogspot.com/.....-your.html ;-)

    33. 10 zoektips voor Gmail + 1 extensie » lifehacking.nl 11 maart 2008 om 7:49

  33. [...] gaven we al wat hacks hoe je je Gmail adres op meer manieren kunt gebruiken. Een van de meest krachtige onderdelen van [...]

    34. Redhead’s Weblog » 10 zoektips voor Gmail + 1 extensie 13 maart 2008 om 12:51

  34. [...] gaven we al wat hacks hoe je je Gmail adres op meer manieren kunt gebruiken. Een van de meest krachtige onderdelen van [...]

    35. mrx 18 maart 2008 om 23:01

  35. is het mogelijk om voor die verschillende alliassen verschillende autoresponders te maken?

    36. mrx 18 maart 2008 om 23:22

  36. ook jammer dat de “+” niet meegenomen wordt bij het openen vd link..

    bv een email versturen met daarin de optie:

    “stuur een mail naar: testaccount+verwijderen@gmail.com wanneer u geen nieuwsbrief meer wenst te ontvangen”
    in gmail wordt netjes de link geopend, maar de plus niet meegenomen.
    of outlook dit wel doet weet ik niet

    of moet ik dat anders doen?

    37. HBE 25 maart 2008 om 8:41

  37. @Paul:

    Let wel op met gebruik van een ander afzend adres dat het oorspronkelijke adres altijd getoond wordt als de ontvanger Outlook gebruikt.
    Je mail word dan weergegeven als: ‘mailadres1 On Behalf Of mailadres2′

    +-adressing is al een oud principe, nog uit de begintijd van email. Helaas wordt het door veel mailproviders niet meer ondersteund en worden dit soort mailadressen niet geaccepteerd in invulvelden etc.

    Kwestie van uitproberen: is het niet toegestaan dan krij je de melding terug ‘incorrect emailadres’.

    gr, HBE

    38. B. Dalenoord 27 maart 2008 om 21:42

  38. gmail is ook te gebruiken als backup. zie http://fileforum.betanews.com/detail/1097807577/1

    39. pieke hickory 24 april 2008 om 9:55

  39. Eindelijk de tips waarop ik zat te wachten.
    En het werkt!
    Vragen gesteld aan Google, maar niet echt een antwoord ontvangen.
    bedankt, pg

    40. p florentijn 2 mei 2008 om 8:38

  40. Ik heb een vierde gmail account als backup geopend. Contactpersonen importereren is geen probleem. Hoe zet ik echter al mijn mails van de 3 andere (gescheiden) over, toch niet door 1 per 1 te verzenden? Doorsturen werk natuurlijk enkel voor de nieuwe binnenkomende mails. Ik werk enkel met gmail omdat ik meestal al mijn mails via het werk kan lezen. Weten er iemand een oplossing.

    41. Jan 20 december 2008 om 12:32

  41. Goeie tip !

    Heb nog een vraagje:

    In m’n account beheer ik verschillende emailadressen. Wanneer ik email verstuur komt de email aan bij de geadresseerd als:
    From (+ adres@gmail.com) On Behalf Of (mijn echt emailadres).

    Nu zou ik het liefst willen dat mijn email aankomt met enkel het adres vanwaaruit ik het emailtje heb verstuurd (en niet mijn gmail-adres).
    Dit heb ik trouwens enkel voor wanneer de geadresseerde gebruik maakt van outlook.

    Iemand een tip?

    42. Dick 16 januari 2009 om 9:18

  42. Briljant!! @googlemail! dat wist ik niet!! dit is ideaal voor zakelijk want gmail klinkt niet al te zakelijk.. laten we eerlijk zijn..

    THNX!

    43. Lifehack je Gmail account met mail aliassen » Lifehacking « Verenigd ZZP Nederland 2 februari 2009 om 3:47

  43. [...] Read the rest here:  Lifehack je Gmail account met mail aliassen » Lifehacking [...]

Plaats je reactie, of plaats een trackback van je eigen website. Op de hoogte blijven van deze reacties doe je via RSS