Ken je het volgende probleem: je gebruikt Outlook voor je mail programma en je leest ‘onderweg’ je mail via webmail of op je mobiel. Vlak voor een afspraak vergeet je je Outlook af te sluiten. Als je via webmail in wil loggen zie je geen berichten, maar ze zijn er wel. Ze worden namelijk automatisch gedownload in Outlook… Wachten tot je thuis bent dus.Ander probleem: je hebt een PC en een laptop en op allebei Outlook. Hetzelfde e-mailbestand ‘meenemen’ is lastig want dan moet je elke keer meerdere bestanden met elkaar gaan synchroniseren. Dan maar geen mailarchief mee op reis.Of deze: je bent bij een klant en wil even snel in je mailarchief dat ene mailtje opzoeken van 2 maanden geleden waar die ene belangrijke afspraak in is vastgelegd. Maar je mailbox is niet via exchange of op een andere manier bereikbaar, hij staat op je stand alone pcDe oplossing hiervoor? Een online mailclient gebruiken, zoals GMail. Het standaard gaan gebruiken van GMail als je mailclient is niet zo moeilijk. Zo is het eenvoudig om je e-mail van een ander account op te halen in GMail. Het wordt lastiger als je al je oude mailberichten die je bewaard hebt wilt ‘uploaden’ naar je GMail – account.Er zijn een paar manieren om dit voor elkaar te krijgen. Zo beschrijft Lifehacker.com de redelijk ingewikkelde GMail-loader en heeft Google zelf de Google E-mail Uploader maar daarvoor moet je een (betaalde) apps-account hebben en kan je dus niet je bestaande GMail-account gebruiken. Er is een makkelijkere manier: sleep je bestanden naar GMail!Hoe gaat dat in zijn werk? Een klein beetje voorbereiding en dan slepen maar:
- Schakel IMAP in GMail in: Dat doe je onder Instellingen, Doorsturen en POP/IMAP, IMAP inschakelen
- Ga nu naar Outlook en voeg een nieuw account toe:a. Extra – Accountinstellingen – Nieuw e-mail account en volg de wizardb. Selecteer in de wizard de optie “Microsoft Exchange, POP3, IMAP of HTTPc. kies voor “serverinstellingen of extra servertypen handmatig configurerend. kies voor internet maile. Bij de server gegevens kies voor imap.gmail.com als server voor inkomende en smtp.gmail.com voor uitgaande e-mailf. Is je account toegevoegd ga dan bij ‘meer instellingen’naar het tabblad ‘Geavanceerd’. Zorg dat de IMAP is ingesteld op 993 (SSL) en 587 (TLS)Kijk voor de volledigheid in de Google documentatie over IMAP.
- Als je het account hebt aangemaakt zal je nu een nieuwe folder zien in je outlook. Hier kan je de mail vanuit een andere outlook-map naartoe slepen. Ook kan je nieuwe mappen aanmaken die door GMail worden gezien als ‘labels. Zo kan je direct je archief op de juiste manier overzetten naar je GMail.
Je kan ook in je outlook instellen dat hij je mail op de server moet laten staan enigste nadeel is dat mailbox vol kan raken. Maar dat los je weer op door af en toe mailtjes te verwijderen